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文檔簡介
1、1信息化的定義與內(nèi)涵 1997年召開的首屆全國信息化工作會議,將信息化和國家信息化定義為:“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程”。 信息化的內(nèi)涵:(1)信息化是一種發(fā)展過程。是指充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。(2)信息化是對發(fā)展狀況的描述。是指一個地理區(qū)域、社會、行業(yè)或企事業(yè)單位不斷發(fā)展以信息為基礎(chǔ)(information-based)的程度。2國家信息化的定義及我國國家信息化體系的6個要素 國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學技術(shù)、國防及社會生活各個方
2、面應用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)廣泛利用信息資源,加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化進程”。我國國家信息化體系的6個要素是(1)開發(fā)利用信息資源(2)建設(shè)國家信息網(wǎng)絡(luò)(3)推進信息技術(shù)應用(4)發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)(5)培育信息化人才(6)制定和完善信息化政策3我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(具體目標)是:(1)促進經(jīng)濟增長方式的根本轉(zhuǎn)變(2)實現(xiàn)信息技術(shù)自主創(chuàng)新、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的跨越(3)提升網(wǎng)絡(luò)普及水平、信息資源開發(fā)利用水平和信息安全保障水平(4)增強政府公共服務能力、社會主義先進文化傳播能力、中國特色的軍事變革能力和國民信息技術(shù)應用能力。4我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點為了實現(xiàn)我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標,我國近期信息化發(fā)展的
3、戰(zhàn)略重點主要包括以下9個方面:(1)推進國民經(jīng)濟信息化推進面向“三農(nóng)”的信息服務利用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)加快服務業(yè)信息化鼓勵具備條件的地區(qū)率先發(fā)展知識密集型產(chǎn)業(yè)(2)推行電子政務改善公共服務加強社會管理強化綜合監(jiān)管完善宏觀調(diào)控(3)建設(shè)先進網(wǎng)絡(luò)文化加強社會主義先進文化的網(wǎng)上傳播改善公共文化信息服務加強互聯(lián)網(wǎng)對外宣傳和文化交流建設(shè)積極健康的網(wǎng)絡(luò)文化(4)推進社會信息化加快教育科研信息化步伐加強醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)完善就業(yè)和社會保障信息服務體系推進社區(qū)信息化(5)完善綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施推動網(wǎng)絡(luò)融合,實現(xiàn)向下一代網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)型建立和完善普遍服務制度(6)加強信息資源的開發(fā)利用建立和完善信息資源開發(fā)利用
4、體系加強全社會信息資源管理(7)提高信息產(chǎn)業(yè)競爭力突破核心技術(shù)與關(guān)鍵技術(shù)培育有核心競爭能力的信息產(chǎn)業(yè)(8)建設(shè)國家信息安全保障體系全面加強國家信息安全保障體系建設(shè)大力增強國家信息安全保障能力(9)提高國民信息技術(shù)應用能力,造就信息化人才隊伍提高國民信息技術(shù)應用能力培養(yǎng)信息化人才5企業(yè)信息管理企業(yè)信息管理是對企業(yè)的信息進行收集、加工、存儲、檢索、利用的工作,主要研究企業(yè)信息的來源和使用,研究信息的保管方法和管理手段,以提高信息的使用效率,并為信息增值作好準備。6企業(yè)的基本信息需求 戰(zhàn)略決策需要信息管理 日常經(jīng)營需要信息管理7企業(yè)信息化的含義 企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入
5、開發(fā)和廣泛利用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。8企業(yè)信息化應采取的措施(1)掌握信息知識(2)開發(fā)信息源(3)提高信息使用能力(4)用信息技術(shù)武裝企業(yè)(5)建立管理信息系統(tǒng)及信息管理機構(gòu)1人類社會的發(fā)展歷程大致可以用“三化”進行概括,即農(nóng)業(yè)化_、工業(yè)化和信息化。2信息化的英文單詞是informatisation 或informatization。3信息化是指培育、發(fā)展以智能工具為代表的新生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。4國家信息化就是在國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在
6、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學技術(shù)、國防及社會生活各個方面應用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開發(fā)廣泛利用信息資源,加速實現(xiàn)國家現(xiàn)代化進程。5企業(yè)是一種微觀經(jīng)濟體,企業(yè)之間的競爭在很大程度上是一種信息競爭。6企業(yè)信息是指企業(yè)所收集到的經(jīng)過加工,用于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面的各種經(jīng)濟信息,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可以利用且反復作用于整理。7企業(yè)的基本信息需求包括戰(zhàn)略決策和日常經(jīng)營。8信息使用能力是指利用信息進行正確決策的能力。9信息使用能力取決三個要素,一是信息敏感力,二是信息轉(zhuǎn)化力,三是信息決策力。10信息敏感力是指能對信息進行快速反應的能力。11信息轉(zhuǎn)化力是指把初始信息轉(zhuǎn)化為決策信息的能力。12信息決策力是指把決策信息轉(zhuǎn)化成決策并
7、付諸實現(xiàn)的能力。1管理信息系統(tǒng)的定義 管理信息系統(tǒng)是一個由人、機(計算機)組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能觀測企業(yè)或組織的各種運動情況,利用過去的數(shù)據(jù)預測未來;從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為,幫助其實現(xiàn)長遠的規(guī)劃目標。簡言之,管理信息系統(tǒng)是一個以信息技術(shù)為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預測、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。2管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),同時又是一個一體化集成系統(tǒng)(1)管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng) 嚴格講,管理信息系統(tǒng)人工具,工具即可以是烽火臺,也可以是遠古人計數(shù)用的繩子,更可以是紙、筆、算盤,只不過計算機強大的信息處理能力,使它成為當今管理
8、信息系統(tǒng)首選的工具罷了。人機系統(tǒng)的概念隱含著系統(tǒng)設(shè)計者應當清楚什么樣的工作交給人做比較合適,什么樣的工作交給計算機,以及人機的聯(lián)系是什么。(2)管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的一體化。數(shù)據(jù)在物理存儲上可以分布存放,但在邏輯上卻需由統(tǒng)一的部門、統(tǒng)一的人員集中管理。只有這樣,數(shù)據(jù)才能在各部門間共享,信息才能成為企業(yè)的資源。 系統(tǒng)開發(fā)的一體化。要按總體規(guī)劃,分步實施的原則進行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。3管理信息系統(tǒng)的分類 主要從核心業(yè)務、數(shù)據(jù)處理方式、管理應用層次、行業(yè)和業(yè)務職能等4個角度進行分類。按核心業(yè)務活動分類(1)電子業(yè)務系統(tǒng)(2)電子政務系統(tǒng)(3)電子商務系統(tǒng)按數(shù)據(jù)處理方式分類(1)操作型管
9、理信息系統(tǒng)(2)分析型管理信息系統(tǒng)按管理應用層次分類(1)事務型管理信息系統(tǒng)(2)管理型管理信息系統(tǒng)(3)戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng)按行業(yè)和業(yè)務職能分類(1)按行業(yè)或部門可以劃分為鐵路管理信息系統(tǒng)、林業(yè)管理信息系統(tǒng)、電力管理信息系統(tǒng)、港口管理信息系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)管理信息系統(tǒng)、房地產(chǎn)業(yè)管理信息系統(tǒng)等。(2)對于某個具體的行業(yè)或部門,又可以按業(yè)務職能劃分出若干管理信息系統(tǒng)。比如,鐵路管理信息系統(tǒng)按業(yè)務職能可以進一步分為鐵路統(tǒng)計系統(tǒng)、客票預發(fā)售系統(tǒng)、危險品及安全管理系統(tǒng)、鐵路工務管理系統(tǒng)、鐵路電務管理系統(tǒng)、鐵路調(diào)度管理系統(tǒng)等。4信息技術(shù) 信息技術(shù)(information technology,縮寫it)是有關(guān)信息
10、的收集、識別、提取、變換、存儲、處理、檢索、檢測、分析和利用等各種技術(shù)的總稱。5管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和開發(fā)語言是管理信息系統(tǒng)的三大核心技術(shù)。 (1)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能:主要表現(xiàn)在硬件資源共享、軟件資源共享和用戶間信息交換三個方面。網(wǎng)絡(luò)的分類:有線和無線;局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:tcp/ip協(xié)議、ipx/spx協(xié)議、netbeui協(xié)議等網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu):總線、星型、環(huán)型數(shù)據(jù)庫技術(shù) (2)數(shù)據(jù)表:它是一個由行和列組成的二維結(jié)構(gòu),行稱為記錄,列稱為字段。數(shù)據(jù)庫:眾多數(shù)據(jù)表的集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件系統(tǒng)。1)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或大型數(shù)據(jù)庫,主要用于企業(yè)級管理信
11、息系統(tǒng)的開發(fā)比如oracle、sql server和db2等,2)桌面或小型數(shù)據(jù)庫,主要用于簡單的單機版管理信息系統(tǒng)開發(fā),比如access、foxpro等結(jié)構(gòu)化查詢語言:是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標準語言,簡稱sql語言。常用的sql語句主要有insert(插入)、update(修改)、delete(刪除)和select(查詢)等 (3)計算機語言機器語言:是一種直接和機器打交道的語言。匯編語言:是為了改善機器語言的不直觀性而發(fā)展起來的基于助記符的語言。高級語言:它的語句和語法與人類思維和表達方式比較相近,且不依賴于特定的機器,具有較好的可移植性。比如:visual basic、delphi、powerb
12、uilder、java6管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用物料需求計劃(mrp)制造資源計劃(mrp ii)企業(yè)資源計劃(erp)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)計算機集成制造系統(tǒng)(cims)7管理信息系統(tǒng)的學科基礎(chǔ) 既是一個應用領(lǐng)域,又是一門學科,它涉及管理和技術(shù)兩個領(lǐng)域,是一門介于管理科學、系統(tǒng)科學和計算機科學之間的一個邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學科。它運用了這此學科的概念和方法,融合提煉組成一套新的體系和方法。8管理信息系統(tǒng)與管理科學的關(guān)系 管理強調(diào)定量,把管理過程數(shù)量化,用計算機求解達到系統(tǒng)的目的。管理信息系統(tǒng)學科的產(chǎn)生及發(fā)展動力直接來源于管理科學的發(fā)展,管理科學是管理信息系統(tǒng)的重要學科基礎(chǔ),不了
13、解管理科學,管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)將缺乏明確的目標和評價的基本原則。9管理信息系統(tǒng)與系統(tǒng)科學的關(guān)系 系統(tǒng)科學即以系統(tǒng)思想為中心、綜合多門學科的內(nèi)容而形成的一個新的綜合性科學門類。 系統(tǒng)論是系統(tǒng)科學的主要思想,它將世界視為系統(tǒng)與系統(tǒng)的集合,認為世界的復雜性在于系統(tǒng)的復雜性,研究世界的任何部分,就是研究相應的系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系。它將研究和處理對象作為一個系統(tǒng)即整體來對待。 系統(tǒng)科學的理論和方法已經(jīng)廣泛地滲透到管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計、開發(fā)和管理等各個環(huán)節(jié)。10管理信息系統(tǒng)與計算機科學的關(guān)系 管理信息系統(tǒng)是為管理活動服務的,它的產(chǎn)生源于管理科學的發(fā)展,但管理信息系統(tǒng)卻依賴于現(xiàn)代技術(shù)而存在。 面向
14、現(xiàn)代化管理活動中大量的、復雜的數(shù)據(jù),沒有現(xiàn)代技術(shù)手段的支持是難以完成數(shù)據(jù)的加工處理,進而對管理進行預測、控制和輔助決策的。 計算機技術(shù)的成熟為管理信息系統(tǒng)的在發(fā)展制造了良好的條件,如果沒有計算機相關(guān)知識,則很難設(shè)計出高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)。5解釋下列概念計算機網(wǎng)絡(luò):計算機網(wǎng)絡(luò)就是利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同、功能獨立的由兩臺或兩臺以上的計算機互聯(lián)起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等)實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:是指網(wǎng)絡(luò)上的各臺計算機之間的一種“對話”的語言。網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu):是指計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在空間上的排列形式。最基本的拓撲結(jié)構(gòu)有總線型、星型和環(huán)型
15、三種。網(wǎng)絡(luò)安全:指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護,不因偶然的或者惡意的原因而遭受到破壞、更改、泄露,系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行,網(wǎng)絡(luò)服務不中斷。數(shù)據(jù)庫:各種相關(guān)數(shù)據(jù)的集合和容器數(shù)據(jù)表:一個行和列的組成二維結(jié)構(gòu),行稱為記錄,列稱為字段。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件,位于用戶和操作系統(tǒng)之間,為用戶或應用程序提供訪問數(shù)據(jù)庫的方法和工具。6給出下列英文縮寫的中文含義 mis:管理信息系統(tǒng) hrm:人力資源管理 it:信息技術(shù)dbms:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) sql:結(jié)構(gòu)化查詢語言 mrp:物料需求計劃erp:企業(yè)資源計劃cims:計算機集成制造系統(tǒng) 1管理信息系統(tǒng)是管理和信息技術(shù)不斷融
16、合的產(chǎn)物,是信息化的具體表現(xiàn)形式和主要內(nèi)容。2管理信息系統(tǒng)是在管理科學、系統(tǒng)科學和計算機科學等基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣學科。3管理信息系統(tǒng)是一個以為信息技術(shù)工具,具有數(shù)據(jù)處理、預測控制、輔助和決策功能的信息系統(tǒng)。4管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),同時它又是一個一體化集成系統(tǒng)。5教材中管理信息系統(tǒng)的四類分類方法是按核心業(yè)務活動分類、按管理應用層次分類、按數(shù)據(jù)處理方式分類和按行業(yè)和業(yè)務職能分類。6按核心業(yè)務活動分類,管理信息系統(tǒng)可分為電子業(yè)務系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)。7按照處理方式分類,管理信息系統(tǒng)分為操作型管理信息系統(tǒng)、分析型管理信息系統(tǒng) 8按管理應用層次分類,管理信息系統(tǒng)科分為事務型管理
17、信息系統(tǒng)、管理型管理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng)。9信息技術(shù)的英文縮寫是it_。10信息技術(shù)是有關(guān)信息的收集、識別、提取、變換、存儲、處理、檢索、檢測、分析和利用等各種技術(shù)的總稱。11管理信息系統(tǒng)的三大核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和開發(fā)語言。12計算機網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在軟、硬件資源共享和用戶間信息交換三個方面。13數(shù)據(jù)庫是各種相關(guān)數(shù)據(jù)的集合和容器。14數(shù)據(jù)表是一個由行和列組成的二維結(jié)構(gòu),行稱為記錄,列稱為字段。15數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件。16計算機語言經(jīng)歷了從機器語言、匯編語言到高級語言的歷程。17物料需求計劃、制造資源計劃、企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、計算機集成制
18、造系統(tǒng)的英文縮寫分別是mrpmrperpcrmcims。 1企業(yè)的含義:企業(yè)是一種基本的經(jīng)濟組織,是管理信息系統(tǒng)的主要研究對象。通常所說的企業(yè),一般是指從事生產(chǎn)、流通和服務等活動,為滿足社會需要進行自主經(jīng)營、自負盈虧、承擔風險、實行獨立核算,具有法人資格的基本經(jīng)濟單位。一個企業(yè)應具備以下一些基本要素:擁有一定數(shù)量、一定技術(shù)水平的生產(chǎn)設(shè)備和資金具有開展一定生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟活動的場所具有一定技能、一定數(shù)量的生產(chǎn)者和經(jīng)營管理者從事社會商品的生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟活動進行自主經(jīng)營,獨立核算,并具有法人地位生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的是獲取利潤,追求利潤最大化2管理的概念(含義)管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,
19、以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進行的各種活動。這一概念有以下三方面的含義:(1)管理工作的中心是管理其他人的工作。管理工作的主要目的是通過其他人的活動來收到工作效果;(2)管理工作是通過協(xié)調(diào)其他人的活動來進行的,它追求的是群體的“協(xié)同效應”;(3)管理人員必須同時考慮兩個方面:一是其他人的活動,即其他人的工作情況。二是其他人。歸結(jié)一點,所謂管理就是去營造一種激勵環(huán)境,使處于其中的所有工作人員努力工作,發(fā)揮群體的協(xié)同效應,以達到企業(yè)或組織的目標。從管理信息系統(tǒng)學科視角看:管理的過程就是基于信息的決策過程。通常包括以下步驟:(1)發(fā)現(xiàn)問題(2)擬定方案(3)作出決策3管理現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化是
20、一個整體的概念,主要包括管理思想、管理組織、管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。4管理的五大職能即計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)。(1)計劃。這是管理的首要職能,它對未來事件作出預測,以制定出行動方案。(2)組織。是指完成計劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財物的配備等。(3)指揮。是指對所屬對象的行為進行發(fā)令、調(diào)度、檢查。(4)控制。是指對下屬人員的行為進行檢測,糾正偏差,使其按規(guī)定的要求工作。(5)協(xié)調(diào)。是指使組織內(nèi)部的每一部分或每一成員的個別行動都能服從于整個集體目標,是管理過程中帶有綜合性、整體性的一種職能。5管理的組織結(jié)構(gòu):典型的組織結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:(1)直線制結(jié)構(gòu):其特點是企業(yè)各級行政單位從
21、上到下實行垂直領(lǐng)導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。比較適用于任務明確,而又要求領(lǐng)導集中、控制嚴格的情況。(2)職能制結(jié)構(gòu):其特點是除主管負責人外,還相應地設(shè)立一些職能機構(gòu)。如在廠長下面設(shè)立職能部門(財務部、人力資源部等)和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。(3)矩陣式結(jié)構(gòu):由兩維組成,一維是直線組織,另一種是任務(如產(chǎn)品、項目、地區(qū)等)。6管理部門的劃分方法一個企業(yè)可以按以下原則進行管理部分的劃分:(1)按職能劃分(2)按地區(qū)劃分部門(3)按產(chǎn)品劃分部門7管理幅度又稱“管理跨度”或“管理寬度”,是指一名管理者有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)是有限的。8管理
22、層次管理層次就是指管理組織劃分為多少個等級。通常情況下,將管理分為三個層次:高層管理、中層管理和基層管理。(1)高層管理。屬戰(zhàn)略級管理,是指一個組織最高領(lǐng)導層。其主要職能是根據(jù)組織內(nèi)外的全面情況,分析和制定該組織長遠目標及政策;(2)中層管理。屬戰(zhàn)術(shù)級管理,主要任務是根據(jù)最高層管理所確定的總體目標,具體對組織內(nèi)部所擁有的各種資源,制定資源分配計劃和進度表,并組織基層單位來實現(xiàn)總體目標。中層管理有時也稱為控制管理。(3)基層管理。也稱執(zhí)行層或作業(yè)層管理:是按照中層管理制訂的計劃,具體組織人力去完成計劃。9管理的扁平化較大的幅度意味著較少的層次,較小的寬意味著較多的層次。這樣,按照管理幅度的大小及
23、管理層次的多少,就可成兩種結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。10決策類型管理活動的高、中、基三個層次分別對應著三種類型的決策過程,即非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化決策。很難用確定的決策模型來描述,它強調(diào)決策者的主觀意志。這類問題一般都帶有全局性、戰(zhàn)略性和復雜性。它所需要的信息大多來自于系統(tǒng)的外部環(huán)境,來自內(nèi)部的信息一般都帶有綜合性,最終的決策取決于領(lǐng)域的專家知識的水平。半結(jié)構(gòu)化決策。通常是指企業(yè)職能部門主管業(yè)務人員的計劃控制等管理決策活動。它多屬于短期的、局部的決策。結(jié)構(gòu)化決策。通常指確定型的管理問題,它依據(jù)一定的決策規(guī)則或通用的模型來實現(xiàn)其決策過程的自動化。11信息與數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過
24、加工的數(shù)據(jù),是有一定含義、能減少不確定性、對決策或行為有現(xiàn)實或潛在價值的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)是對客觀事物的記載,數(shù)據(jù)由一些可以鑒別的物理符號組成。12信息的基本屬性(1)普遍性(2)事實性(3)層次性(4)可壓縮性(5)擴散性(6)非消耗性(7)共享性(8)變換性(9)可轉(zhuǎn)化性13信息處理的生命周期信息與其他資源一樣具有生命周期,從信息的產(chǎn)生到最終被使用發(fā)揮作用,可將信息的生命周期分為需求、收集、傳輸、處理、存儲、維護、使用和退出等過程,如下圖所示。14不同的管理層次需要不同的信息管理決策需要信息,不同程度的決策需要不同的信息。企業(yè)的管理活動可分為高、中、底三個層次,高層決策大多是非結(jié)構(gòu)化的,中層決策
25、主要是半結(jié)構(gòu)化的,而底層管理決策基本上是結(jié)構(gòu)化的。一般情況下,戰(zhàn)略信息主要用于高層管理,戰(zhàn)術(shù)信息主要服務于中層管理,作業(yè)信息服務于底層管理的日常事務處理。15系統(tǒng)的概念:系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。 系統(tǒng)存在的三個基本條件是:要素、結(jié)構(gòu)和功能(1)要素。系統(tǒng)是由若干要素(部分)組成的(2)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)具有一定的結(jié)構(gòu)。一個系統(tǒng)是其構(gòu)成要素的集合,這些要素相互聯(lián)系、相互制約。系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間相對穩(wěn)定的聯(lián)系方式、組織秩序及失控關(guān)系的內(nèi)在表現(xiàn)形式,就是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。(3)功能。系統(tǒng)有一定的功能,或者說系統(tǒng)要有一定的目的性。系統(tǒng)的功能是指系統(tǒng)
26、與外部環(huán)境相互聯(lián)系和相互作用中表現(xiàn)出來的性質(zhì)、能力、和功能。16系統(tǒng)的分類(1)按復雜程度從低到高分為五大類:物理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、生物系統(tǒng)、人類系統(tǒng)、社會系統(tǒng)、宇宙系統(tǒng);(2)按系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系分為兩大類:封閉系統(tǒng)、開放系統(tǒng)(3)按是否有反饋機制分為兩大類:開環(huán)系統(tǒng)、閉環(huán)系統(tǒng)(4)按抽象程度分為三大類:概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)、物理系統(tǒng)17系統(tǒng)的屬性 整體性、關(guān)聯(lián)性、層次性、統(tǒng)一性18系統(tǒng)分解的目的通常,面對一個龐大而又復雜的系統(tǒng),我們無法把系統(tǒng)所有元素之間的關(guān)系表達清楚,這時要將系統(tǒng)按一定的原則分解成若干個子系統(tǒng)。分解后的每個子系統(tǒng)相對于總系統(tǒng)而言,其功能和結(jié)構(gòu)的復雜程度都大大降低,減少了分析問題的難度
27、,這就是系統(tǒng)分解的目的。19系統(tǒng)分解的原則為了保證系統(tǒng)分解的準確性和合理性,一般來說需要考慮如下幾個原則:(1) 可控制性原則(2)功能聚合性原則(3)接口標準化原則7什么是管理信息,它的主要表現(xiàn)形式是什么?所謂管理信息是指對企業(yè)的日常經(jīng)營、決策和戰(zhàn)略規(guī)劃等等管理活動有用的信息,它既可能是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的,也可能來自于企業(yè)的外部環(huán)境。簡單的講,管理信息是經(jīng)過加工的、反映管理活動的數(shù)據(jù),它與資金、勞動力一樣是企業(yè)經(jīng)營活動的重要資本。管理信息通常用文字、各種單據(jù)、報表及圖表等表示。根據(jù)使用的需要,管理信息可以按不同的標準進行分類。1一般說來,戰(zhàn)略管理層的決策活動屬于()。a結(jié)構(gòu)化決策b非
28、結(jié)構(gòu)化決策c半結(jié)構(gòu)化決策d過程管理2管理是一項有序化的、經(jīng)常性的過程,其最重要的職能之一就是()。a信息的收集b加工c傳輸和利用信息d決策3執(zhí)行層或稱作業(yè)層的管理屬于()。a中層管理b高層管理c基層管理d目標管理4戰(zhàn)略級管理屬于()。a、中層管理b、高層管理c、基層管理d、目標管理5系統(tǒng)的存在需要3個基本條件,即:()。a輸入、反饋、處理b時間、地點、事件c計劃、控制、執(zhí)行d要素、結(jié)構(gòu)、功能6管理活動的高、中、基3個層次分別對應著3種類型的決策過程,即()。a非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和結(jié)構(gòu)化決策b非結(jié)構(gòu)化決策、結(jié)構(gòu)化決策和半結(jié)構(gòu)化決策c非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和一般性決策d非結(jié)構(gòu)化決策、過
29、程性決策和結(jié)構(gòu)化決策1企業(yè)是一種基本的經(jīng)濟組織,是管理信息系統(tǒng)的主要研究對象。2管理的過程就是基于信息的決策過程。 3管理幅度又稱管理跨度或管理寬度。4管理層次是指管理組織劃分為多少個等級。5高級管理屬戰(zhàn)略級管理,中層管理屬戰(zhàn)術(shù)級管理,基層管理屬執(zhí)行層或作業(yè)層管理。6扁平結(jié)構(gòu)是一種管理層次少管理寬度大的結(jié)構(gòu)。7管理的扁平化是指為了達到有效管理的目的,應盡可能減少管理層次。8信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是對客觀事物的記載,由一些可以鑒別的物理符號組成。 9無論何種具體的系統(tǒng),均可以分解為輸入、處理、輸出、反饋和控制等五個基本要素。1管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)從概念上看,管理信息系統(tǒng)由信息源、信息處理器
30、、信息用戶和信息管理者四大部件組成。信息源是信息產(chǎn)生地;信息處理器擔負著信息的傳輸、加工、存儲等任務;信息用戶是信息的最終使用者,他們應用信息進行管理決策;信息管理者負責信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、維護等工作。2管理信息系統(tǒng)的業(yè)務功能結(jié)構(gòu)從使用者角度看,任何一個管理信息系統(tǒng)均有明確的目標,并由若干具體功能組成的。為了完成這個目標,各功能相互聯(lián)系,構(gòu)成了一個有機結(jié)合的整體,表現(xiàn)出系統(tǒng)的特征,這就是管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。3管理信息系統(tǒng)的管理職能結(jié)構(gòu)第一、mis的層次結(jié)構(gòu)。管理活動一般分為高中低3個層次,與此相對應,我們可分別建立戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)和執(zhí)行控制子系統(tǒng),這就構(gòu)成了mis的縱向結(jié)構(gòu)
31、。第二、mis的職能結(jié)構(gòu)。從橫向來看,一個企業(yè)或組織的管理活動是按職能劃分的,與此相對應,我們可分別建立若干個基于職能的子系統(tǒng),這就是mis的職能結(jié)構(gòu)。第三、縱向和橫向交叉在一起就形成了mis矩陣結(jié)構(gòu),即管理信息系統(tǒng)的管理職能結(jié)構(gòu)。4管理信息系統(tǒng)的軟硬件結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)一般以硬件設(shè)備的物理位置安排和拓撲結(jié)構(gòu)等方式展現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)主要包括兩個方面:一是描述管理信息系統(tǒng)應用軟件的功能模塊組成,是對管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的進一步補充和細化,一般可以用系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的形式展示;二是依附于硬件結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu),主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用開發(fā)工具和各種服務器軟件
32、等。5管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計算模式大致可劃分為四種,即集中式處理模式,文件服務器模式,客戶機/服務器模式(client/server,簡稱c/s模式),以及現(xiàn)階段比較流行的瀏覽器/服務器模式(browser/server,簡稱b/s模式)。5. 管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu)有哪幾種?其各自的含義是什么? 管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計算模式大致可劃分為四種,即中央主機集中式分時處理模式,文件服務器模式,客戶機/服務器模式(c/s),以及瀏覽器/服務器模式(b/s)。中央主機集中式分時處理模式的主機系統(tǒng)是一種多用戶系統(tǒng),所有程序都運行在宿主計算機上(大、中、小型機),包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
33、、訪問數(shù)據(jù)庫的應用程序、數(shù)據(jù)庫本身以及從用戶端發(fā)送或接收數(shù)據(jù)的通信設(shè)施等。在主機系統(tǒng)中,用戶在操作系統(tǒng)的支持下通過與主機相連的字符終端共享主機的內(nèi)存、外存、cpu以及輸入輸出設(shè)備。文件服務器模式是一種以總線、星型或環(huán)狀等一定的拓撲結(jié)構(gòu),通過通信電纜將若干臺pc機與一臺或多臺服務器連接起來的計算機系統(tǒng),采用資源共享式(resource sharing)的網(wǎng)絡(luò)計算模式。客戶服務器(c/s)模式由服務端和客戶端構(gòu)成的一種異種機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),計算機之間通過嚴格定義的標準程序接口和遠程調(diào)用相互通信。在局域網(wǎng)中,客戶端多為pc機,而服務端則為高檔的pc機或?qū)S玫姆掌鳎溆布M成及網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)與文件服務器系統(tǒng)
34、完全一樣。瀏覽器服務器(b/s)模式是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的需求而出現(xiàn)并發(fā)展的。在b/s模式中,客戶端運行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向web服務器提出訪問數(shù)據(jù)庫的要求,web服務器接受客戶端請求后,將這個請求轉(zhuǎn)化為sql語法,并交給數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)庫服務器得到請求后,驗證其合法性,并進行數(shù)據(jù)處理,然后將處理后的結(jié)果返回給web服務器,web服務器再一次將得到的所有結(jié)果進行轉(zhuǎn)化,變成html文檔形式,轉(zhuǎn)發(fā)給客戶端瀏覽器以友好的web頁面形式顯示出來。3、什么是管理信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)?它與管理層次的關(guān)系是什么?管理組織從縱向看是分層次的,管理活動也可以劃分為若干層次,即可分為高
35、、中、基三個層次,分別稱它們?yōu)閼?zhàn)略計劃層、管理控制層和執(zhí)行控制層。針對這3個層次所建設(shè)的系統(tǒng)稱為戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)和執(zhí)行控制子系統(tǒng),這就構(gòu)成了管理信息系統(tǒng)的縱向結(jié)構(gòu),即層次結(jié)構(gòu)。6、客戶服務器(b/s)模式和瀏覽器服務器(b/s)模式是如何工作的?從邏輯上看,c/s模式是指進程間的“請求”(client)和“服務”(server)的上下級關(guān)系,它將網(wǎng)絡(luò)上的應用劃分成服務端和客戶端兩大部分??蛻舳诉\行前端處理軟件,服務器端則運行后端處理軟件,依據(jù)不同的用途提供不同的服務,如數(shù)據(jù)庫服務、郵件信息服務及傳真服務等。c/s模式在邏輯上將數(shù)據(jù)管理與業(yè)務應用分離開來,從而在物理上可以將這兩類程
36、序在服務器與工作站間合理分布,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)各組成部分的功能。在b/s模式中,客戶端運行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向web服務器提出訪問數(shù)據(jù)庫的要求,web服務器接受客戶端請求后,將這個請求轉(zhuǎn)化為sql語法,并交給數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)庫服務器得到請求后,驗證其合法性,并進行數(shù)據(jù)處理,然后將處理后的結(jié)果返回給web服務器,web服務器再一次將得到的所有結(jié)果進行轉(zhuǎn)化,變成html文檔形式,轉(zhuǎn)發(fā)給客戶端瀏覽器以友好的web頁面形式顯示出來。1管理信息系統(tǒng)的橫向結(jié)構(gòu)是按()劃分的。a管理層次 b管理職能c管理層次和管理職能d網(wǎng)絡(luò)計算模式2管理信息系統(tǒng)通??煞譃槎鄠€子系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)為()。a交叉結(jié)構(gòu)b關(guān)系
37、結(jié)構(gòu)c層次結(jié)構(gòu)d網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)3管理信息系統(tǒng)的交叉結(jié)構(gòu)是指管理信息系統(tǒng)的()。a管理職能結(jié)構(gòu)b網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)c組織機構(gòu)d功能結(jié)構(gòu)4c/s是一種重要的網(wǎng)絡(luò)計算模式,其含義是:()。a客戶/服務器模式b文件/服務器模式c分時/共享模式d瀏覽器/服務器模式5b/s是一種重要的網(wǎng)絡(luò)計算機模式,其含義是:()。a客戶/服務器模式b文件/服務器模式c分時/共享模式 d瀏覽器/服務器模式6管理信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)中,最高層是()。a事務處理系統(tǒng)b戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)c管理控制子系統(tǒng)d執(zhí)行控制子系統(tǒng)1管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可分為五類,即概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、管理職能結(jié)構(gòu)、軟硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu)。2多數(shù)情況下,人們將管理活動分為高、中
38、、基三個層次,即戰(zhàn)略計劃層、管理控制層和執(zhí)行控制層。針對這三個層次所建設(shè)的系統(tǒng)稱為戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)、執(zhí)行控制子系統(tǒng)。3管理信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)也稱金字塔結(jié)構(gòu)。4客戶機是指與管理信息系統(tǒng)用戶直接交互的硬件設(shè)備。5服務器是計算機的一種,是指網(wǎng)絡(luò)上一種為客戶端計算機提供各種服務的高性能計算機。6在c/s模式中,客戶端有一套完整應用程序,在出錯提示、在線幫助等方面都有強大的功能。 1管理信息系統(tǒng)的主要開發(fā)階段:通常被分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護、系統(tǒng)評價等5個階段。2結(jié)構(gòu)化方法:結(jié)構(gòu)化方法于20世紀70年代基于瀑布模型提出的,是目前最成熟,應用最為廣泛的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法之
39、一。“結(jié)構(gòu)化分析”(structured analysis,縮寫sa)和“結(jié)構(gòu)化設(shè)計”(structured design,縮寫sd)的統(tǒng)稱。3結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想、基本手段、基本策略基本思想:自頂向下,由粗到細,逐步求精?;臼侄危骸胺纸狻焙汀俺橄蟆笔墙Y(jié)構(gòu)化方法解決復雜問題的兩個基本手段。把大問題分解成若干個小問題,然后再分別解決,這就是“分解”。抓住主要問題,忽略次要問題,集中精力先解決主要問題這就是“抽象”?;静呗裕骸白皂斚蛳拢鸩角缶笔墙Y(jié)構(gòu)化方法按上述思想解決問題的一種策略。按照這種策略,不論系統(tǒng)的復雜程度和規(guī)模有多大,分析工作都可以有條不紊地開展。對于大的系統(tǒng)只需要多分解幾層
40、,分析的復雜程度并不會隨之增加。這也是結(jié)構(gòu)化分析的特點。4結(jié)構(gòu)化分析方法的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)化分析方法的主要內(nèi)容為系統(tǒng)說明書,系統(tǒng)說明書包括以下4個方面的內(nèi)容:(1)一套分層的數(shù)據(jù)流圖。用圖形描述系統(tǒng)的分解,即系統(tǒng)由哪幾部分組成、各部分間有什么聯(lián)系等。(2)一本數(shù)據(jù)詞典。說明數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流,以及系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)項。(3)一組加工(處理)說明。結(jié)合數(shù)據(jù)流圖,用文字詳細描述系統(tǒng)中的每一個基本加工和和處理。(4)補充材料。用以輔助進行系統(tǒng)的明確描述。5結(jié)構(gòu)化設(shè)計的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)化設(shè)計包括總體設(shè)計和詳細設(shè)計。其主要特點是:(1)相對獨立、功能單一的模塊結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基本思想是將系統(tǒng)設(shè)計成由相對獨立、
41、單一功能的模塊組成的結(jié)構(gòu)。由于模塊之間相對獨立,每一模塊就可以單獨地被理解、編寫、測試、排錯和修改。從而有效地防止錯誤在模塊之間擴散蔓延,提高了系統(tǒng)的質(zhì)量(可維護性、可靠性),同時,系統(tǒng)研制工作也大大簡化。(2)塊內(nèi)聯(lián)系大、塊間聯(lián)系小。模塊內(nèi)部聯(lián)系要大,模塊之間聯(lián)系要小,這是結(jié)構(gòu)化設(shè)計衡量“相對獨立”性能的標準。事實上,塊內(nèi)聯(lián)系和塊間聯(lián)系是同一件事的兩個方面,系統(tǒng)中各組成成分之間是有聯(lián)系的。若把聯(lián)系密切的成分組織在同一模塊中,塊內(nèi)聯(lián)系高了,則塊間聯(lián)系也少了。反之,若把密切相關(guān)的一些成分分散在各個模塊中,勢必造成很高的塊間聯(lián)系。(3)采用模塊結(jié)構(gòu)圖的描述方式。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法使用的描述方式是模塊結(jié)
42、構(gòu)圖。模塊結(jié)構(gòu)圖不僅描述了系統(tǒng)的分層模塊結(jié)構(gòu),清楚地表示了每個模塊的功能,而且直觀地反映了塊內(nèi)聯(lián)系和塊間聯(lián)系等特性。6瀑布模型與結(jié)構(gòu)化方法的主要階段結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法通常包括總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護和系統(tǒng)評價6個主要階段,各階段按瀑布流水聯(lián)為一體,如下圖所示。(1)總體規(guī)劃階段:總體規(guī)劃回答“系統(tǒng)是什么?的問題總體規(guī)劃從總體上來把握系統(tǒng)的目標和功能的框架,繼而研究論證這個總體方案的可行性,為系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計打好基礎(chǔ)。(2)系統(tǒng)分析:系統(tǒng)分析回答“系統(tǒng)干什么”的問題。系統(tǒng)分析階段的主要任務是開發(fā)人員同用戶一起,通過對當前系統(tǒng)的詳細調(diào)查和分析充分地理解新系統(tǒng)目標,即用戶的需求
43、,并將它明確地表達成書面資料系統(tǒng)說明書。系統(tǒng)說明書具有以下3個作用:描述了新系統(tǒng)的邏輯模型,作為開發(fā)人員進行系統(tǒng)設(shè)計和實施的基礎(chǔ)。作為用戶和開發(fā)人員之間的協(xié)議或合同,為雙方的交流和監(jiān)督提供基礎(chǔ)。作為新系統(tǒng)驗收和評價的依據(jù)。(3)系統(tǒng)設(shè)計:系統(tǒng)設(shè)計回答“系統(tǒng)怎么干”的問題。系統(tǒng)設(shè)計具體分為總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩個階段,主要任務就是將系統(tǒng)分析說明書轉(zhuǎn)換成具體的計算機實現(xiàn)方案系統(tǒng)設(shè)計說明書??傮w設(shè)計要劃分系統(tǒng)的子系統(tǒng)或模塊,確定模塊結(jié)構(gòu),并畫出模塊結(jié)構(gòu)圖。詳細設(shè)計則是確定每個模塊內(nèi)部的詳細執(zhí)行過程。設(shè)計的結(jié)果要以系統(tǒng)設(shè)計說明書的形式提交,它是系統(tǒng)設(shè)計階段的主要文檔,是指導系統(tǒng)實施的指導性文件。(4)系
44、統(tǒng)實施:系統(tǒng)實施就是實際去干。系統(tǒng)設(shè)計的工作主要包括系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)切換等內(nèi)容。用戶操作手冊是這一階段的主要文檔。7原型化方法原型化方法是一種確定用戶需求的有效方法,它對用戶需求的定義采用啟發(fā)的方式,引導用戶在對系統(tǒng)逐漸加深理解的過程中作出響應。原型化方法可表現(xiàn)為不同的運用方式,一般可分為三類:即:探索型、實驗型和演化型。8面向?qū)ο蠓椒ǎ好嫦驅(qū)ο蠓椒ㄊ且环N主要基于噴泉模型的系統(tǒng)開發(fā)方法。它將面向?qū)ο蟮乃枷霊糜谲浖_發(fā)過程中,指導開發(fā)活動,主要包括面向?qū)ο蟮姆治龇椒╫oa,面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法ood和面向?qū)ο蟮木幊谭椒╫op。9管理信息系統(tǒng)開發(fā)的策略管理信息系統(tǒng)開發(fā)的策略包括以下幾個方面
45、:(1)系統(tǒng)開發(fā)具備的條件包括:企業(yè)高層領(lǐng)導應重視和介入企業(yè)業(yè)務人員要有積極性企業(yè)要有一定的科學管理基礎(chǔ)企業(yè)要有一定的投資保證(2)系統(tǒng)開發(fā)前的準備工作借鑒同類系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗確定系統(tǒng)目標、開發(fā)策略和投資金額收集和整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(3)系統(tǒng)開發(fā)的困難因素新系統(tǒng)對當前管理模式影響較大管理信息系統(tǒng)的效益不易用貨幣形成直接反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性與完整性差重視編程,輕視規(guī)劃采用增加開發(fā)人員的方式來加快進度堆?,F(xiàn)象(4)系統(tǒng)開發(fā)的主要方式:it服務外包組件式開發(fā)10項目管理的主要內(nèi)容包括任務劃分、計劃安排、經(jīng)費管理、審計控制、風險管理、質(zhì)量保證。11項目管理組的組成:項目管理組包括項目組長、用戶、系統(tǒng)分析員、硬
46、件網(wǎng)絡(luò)設(shè)計員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員。12文檔管理應遵守的原則在系統(tǒng)開發(fā)過程中,文檔管理的方法可能會因具體情況有所差異,但一般應遵循以下原則:(1)文檔文檔要標準化和規(guī)范化(2)維護文檔的一致性(3)維持文檔的可追蹤性(4)文檔管理的制度化1系統(tǒng)開發(fā)應具備怎樣的條件?請簡要說明理由。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須在具備一定條件的基礎(chǔ)上才能著手進行,這些條件主要有:(1)企業(yè)高層領(lǐng)導應重視和介入。這對管理信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的成敗起著決定性的作用。原因是:管理信息系統(tǒng)是一個涉及到整個企業(yè)的管理體制、管理方法和人員安排等諸多因素的全局性問題,需要投入大量的人力、物力和財力,這些都必須在高層領(lǐng)導的重
47、視和親自參與下才能順利解決;(2)企業(yè)業(yè)務人員要有積極性。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,需要這些人員的配合并提供有關(guān)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)建成投入使用后,他們是直接的操作者,系統(tǒng)運行效果好壞與他們的使用和配合直接相關(guān);(3)企業(yè)要有一定的科學管理基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)是管理現(xiàn)代化的一個重要手段,如果企業(yè)中沒有科學的管理作為基礎(chǔ),就無法建成有效的管理信息系統(tǒng),或者說建立的管理信息系統(tǒng)不可能真正發(fā)揮作用;(4)要有一定的投資保障。管理信息系統(tǒng)的建立是一項資金耗費較大的工程項目,計算機設(shè)備、軟件、機房設(shè)備、相關(guān)人員的工資等都需要投入不小的資金,在某種意義上講,管理信息系統(tǒng)的規(guī)模和質(zhì)量,甚至成敗在很大程度上取決于投資額。2管理
48、信息系統(tǒng)開發(fā)前應做的準備工作有哪些?為確保管理信息系統(tǒng)的開發(fā)更有效,在系統(tǒng)開發(fā)前應充分做好準確工作,主要包括:(1)借鑒同類系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗;(2)確定系統(tǒng)目標、開發(fā)策略和投資金額;(3)收集和整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3簡述系統(tǒng)開發(fā)方法的必要性,常用的開發(fā)方法有哪些?管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就是從問題提出、開發(fā)班子組成、總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析與設(shè)計、到系統(tǒng)實現(xiàn)和運行維護的全過程。由于管理信息系統(tǒng)是一個規(guī)模大、復雜程度高的人機系統(tǒng),因而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,它需要花費大量的人力、物力、需要各種硬、軟件環(huán)境的支持,需要開發(fā)隊伍中每個成員以及用戶的通力合作。因此,為了取得開發(fā)的成功,必須利用有效的方法和
49、技術(shù),必須對開發(fā)過程作嚴格的組織和管理,也就是說,必須根據(jù)實際情況,采用一種有效的系統(tǒng)開發(fā)方法。常用的開發(fā)方法主要有:結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蟮姆椒?、原型化方法?5.結(jié)構(gòu)化設(shè)計的主要特點是:(1)相對獨立、功能單一的模塊結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基本思想是將系統(tǒng)設(shè)計成由相對獨立、單一功能的模塊組成的結(jié)構(gòu)。由于模塊之間相對獨立,每一模塊就可以單獨地被理解、編寫、測試、排錯和修改。(2)塊內(nèi)聯(lián)系大、塊間聯(lián)系小。模塊內(nèi)部聯(lián)系要大,模塊之間聯(lián)系要小,這是結(jié)構(gòu)化設(shè)計衡量“相對獨立”性能的標準。(3)采用模塊結(jié)構(gòu)圖的描述方式。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法使用的描述方式是模塊結(jié)構(gòu)圖。模塊結(jié)構(gòu)圖不僅描述了系統(tǒng)的分層模塊結(jié)構(gòu),清楚地表
50、示了每個模塊的功能,而且直觀地反映了塊內(nèi)聯(lián)系和塊間聯(lián)系等特性。6簡述結(jié)構(gòu)化方法和原型化方法的特點和適應范圍: 結(jié)構(gòu)化方法嚴格規(guī)定了系統(tǒng)開發(fā)5個階段的先后順序,規(guī)定了系統(tǒng)開發(fā)5個階段自上而下、相互銜接的固定次序,只有上一個階段的工作完成后,才能開始下一個階段。在整個開發(fā)過程中強調(diào)文檔的規(guī)范化與標準化。適用于大型管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。原型化方法要求在獲得一組基本的用戶需求后,快速地實現(xiàn)新系統(tǒng)的一個原型,用戶、開發(fā)者及其它有關(guān)人員在試用原型的過程中,加強通信和反饋,通過反復評價和反復修改原型系統(tǒng),逐步確定各種需求的細節(jié),適應需求的變化,從而最終提高新系統(tǒng)的質(zhì)量。1信息系統(tǒng)開發(fā)各階段的順序是()。a總體
51、規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價、系統(tǒng)分析、運行維護b總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護、系統(tǒng)評價c系統(tǒng)分析、總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護、系統(tǒng)評價d系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、運行維護、總體規(guī)劃、系統(tǒng)評價2面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǖ挠⑽目s寫是()。asaboodcoopdooa3結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)時常用的方法,按其生命周期特征,它應屬于()。a螺旋模型b噴泉模型c混合模型d瀑布模型4結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法系統(tǒng)分析階段的正式文檔是()。a可行性分析報告b系統(tǒng)分析報告c用戶操作手冊d系統(tǒng)設(shè)計報告5下面哪句話最準確地概括了結(jié)構(gòu)化方法的核心思想()。a由分解到抽象b自頂向下
52、,由細到粗,逐步抽象c自下而上,由抽象到具體d自頂向下,由粗到細,逐步求精6原型化方法一般可分為三類,即()。a探索型、開發(fā)型、直接型b靈活型、結(jié)構(gòu)型、復雜型c探索型、實驗型、演化型d目標型、實驗型、探索型7總體規(guī)劃階段的主要工作不包括()。a分析和確定系統(tǒng)目標b分析子系統(tǒng)的組成及其基本功能c建立系統(tǒng)的邏輯模型d進行系統(tǒng)的可行性研究1結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想是自頂向下、有粗到細、逐步求精。2結(jié)構(gòu)化分析的基本手段是分解和抽象。3 結(jié)構(gòu)化設(shè)計的特點是(1)相對獨立和功能單一的模塊結(jié)構(gòu);(2)塊內(nèi)聯(lián)系大,塊間聯(lián)系?。唬?)采用模塊結(jié)構(gòu)圖的描述方式4結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基本思想是將系統(tǒng)設(shè)計成由相對獨立、功能單
53、一的模塊組成的結(jié)構(gòu)。5 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N主要基于噴泉模型的系統(tǒng)開發(fā)方法。6項目管理的主要任務是根據(jù)所系統(tǒng)生命周期各階段提出的任務,有效地組織人力、資金、技術(shù)和工具來完成預定各階段中應完成得任務。7人們通常用sa表示結(jié)構(gòu)化分析,而用sd表示結(jié)構(gòu)化設(shè)計。8 ooa、ood、oop分別指面向?qū)ο蟮姆治龇椒?、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法、面向?qū)ο蟮木幊谭椒ā?.需求分析的概念:需求分析的目的就是要搞清楚用戶的這些想法和要求,分為總體需求分析和詳細需求分析兩個階段,總體需求分析也稱為總體規(guī)劃,主要目的是明確未來系統(tǒng)“是什么”的問題,詳細需求分析也稱系統(tǒng)分析,主要明確“干什么”的問題。2.需求分析的難點:(1)沒
54、有足夠的用戶參與(2)用戶的需求經(jīng)常變更(3)用戶與開發(fā)人員很難進行交流(4)用戶的需求往往是模糊的3.需求調(diào)查的方法:(1)收集資料(2)開調(diào)查會或個別訪談(3)書面調(diào)查(4)參加業(yè)務實踐4.需求調(diào)查的原則:(1)事先計劃(2)采訪持有關(guān)鍵信息的人(3)自頂向下全面展開 (4)存在的不一定是合理的(5)分工與協(xié)作相結(jié)合(6)主動溝通的工作方式5. 進行有效溝通的原則(1)選擇默契的語言(2)傾聽比表達更重要(3)及時反饋避免誤會(4)以學習的態(tài)度開展工作6.需求調(diào)查的主要內(nèi)容需求調(diào)查通常分為初步調(diào)查和詳細調(diào)查,它們分別在總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析階段進行。初步調(diào)查和詳細調(diào)查的區(qū)別主要在于花費的時間和
55、詳細程度,它們的方法和內(nèi)容基本相同。需求調(diào)查的主要內(nèi)容包括:(1)組織機構(gòu)的調(diào)查(2)業(yè)務流程的調(diào)查(3)數(shù)據(jù)流程的調(diào)查(4)薄弱環(huán)節(jié)的調(diào)查(5)其他信息的調(diào)查7.總體規(guī)劃的目的總體規(guī)劃是管理信息系統(tǒng)生命期中的第一個階段,也是系統(tǒng)開發(fā)過程的第一步,其目的可以用一句話來概括,即明確“系統(tǒng)是什么”的問題,也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。 具體講,總體規(guī)劃的目的可以概括如下:(1)保證信息共享(2)協(xié)調(diào)子系統(tǒng)間的工作(3)使開發(fā)工作有序進行8.總體規(guī)劃的主要步驟:概括地說,總體規(guī)劃階段主要包括以下工作9. 初步調(diào)查的主要內(nèi)容:主要有以下幾點:(1)現(xiàn)行系統(tǒng)的目標和任務;(2)現(xiàn)行系統(tǒng)概況;(3)現(xiàn)行系統(tǒng)的環(huán)境和約
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