我國(guó)制造業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

1、我國(guó)制造業(yè)存貨管理問(wèn)題研究 摘要：存貨是制造業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。存貨管理水平的高低，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響。目前，我國(guó)制造業(yè)存貨管理存在著存貨占用資金比例過(guò)大、存貨規(guī)劃不科學(xué)等諸多問(wèn)題，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。本文對(duì)我國(guó)制造業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。 關(guān)鍵詞：制造業(yè) 存貨管理 問(wèn)題 應(yīng)對(duì)措施 存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，存貨管理的目標(biāo)就是盡力在存貨成本與效益間做出權(quán)衡。實(shí)施有效的存貨管理，可以在很大程度上改善企業(yè)存貨的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)

2、的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。 一、我國(guó)制造業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題 （一）存貨采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需用不一致。存貨采購(gòu)是企業(yè)存貨管理過(guò)程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)的存貨規(guī)模，直接影響著企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此，存貨采購(gòu)需要合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。而在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)實(shí)的存貨管理活動(dòng)中，存貨采購(gòu)計(jì)劃并沒(méi)有起到其應(yīng)有的作用。原因在于：多數(shù)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定并沒(méi)有很好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，主觀經(jīng)驗(yàn)的影響大于對(duì)市場(chǎng)調(diào)查的分析，降低了存貨采購(gòu)的科學(xué)性，易造成存貨儲(chǔ)量不合理、資金占用過(guò)大等問(wèn)題。此外，存貨種類多樣，各類存貨被生產(chǎn)耗用的環(huán)節(jié)、速度也不同，給采購(gòu)計(jì)劃的制定加大了難度。 （二）存貨的驗(yàn)收、儲(chǔ)存

3、及保管管理存在漏洞。存貨驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的必要環(huán)節(jié)，而目前我國(guó)制造業(yè)的多數(shù)企業(yè)存貨的驗(yàn)收還僅僅停留在對(duì)數(shù)量的核對(duì)上，缺乏對(duì)質(zhì)量方面的控制。此外，如果驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員職責(zé)不分離或相互串通，極易產(chǎn)生舞弊，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)蒙受損失。存貨儲(chǔ)存的合理程度對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要影響。企業(yè)存貨被合理、有序地儲(chǔ)存，有利于減少企業(yè)存貨進(jìn)出庫(kù)耗用時(shí)間，從某種程度上，加快了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度。此外，存貨儲(chǔ)存需要講究方式方法的合理性，特殊存貨需要采用特殊的儲(chǔ)存辦法。但目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)存貨保管存在亂堆亂放、不合理存儲(chǔ)的現(xiàn)象，加大了對(duì)存貨的管理和清查盤點(diǎn)的難度，導(dǎo)致存貨不合理儲(chǔ)存甚至報(bào)廢現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外，對(duì)未在庫(kù)存

4、貨的管理同樣需要重視。目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨的保管僅限于在庫(kù)存貨。對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天使用后的剩余材料存貨，疏于管理，給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)特殊存貨的保管不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生損失，如對(duì)有保質(zhì)期存貨的疏于管理，導(dǎo)致存貨過(guò)期變質(zhì)。 （三）存貨的領(lǐng)用、銷售管理制度不健全。存貨的領(lǐng)用、銷售直接關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)，需要一套嚴(yán)格的控制程序。但實(shí)際上，我國(guó)的存貨領(lǐng)用和銷售方面的制度并不完善，且內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱，產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。 1.材料存貨領(lǐng)用。目前我國(guó)制造業(yè)多數(shù)企業(yè)存在生產(chǎn)部門未制定消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單便向庫(kù)房領(lǐng)用材料的現(xiàn)象；而且，沒(méi)有內(nèi)部稽核人員對(duì)領(lǐng)料單等領(lǐng)料憑證和材料存貨賬簿進(jìn)行審核，對(duì)材料的

5、收發(fā)記錄和結(jié)存余額缺少檢查，致使材料存貨領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性得不到保障。另外，對(duì)材料存貨領(lǐng)用普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對(duì)于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫(kù)存，虛增成本，直接影響到企業(yè)當(dāng)期損益確認(rèn)的合理性，影響財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。 2.商品存貨銷售。我國(guó)制造業(yè)一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)商品已售但未出庫(kù)的現(xiàn)象，這類已售商品的長(zhǎng)期存放，不僅易導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存擁堵、管理混亂，還易產(chǎn)生存貨清點(diǎn)有誤等問(wèn)題。如果企業(yè)在商品未出庫(kù)的情況下確認(rèn)了銷售，則又可能虛增收入，從而虛增利潤(rùn)，造成財(cái)務(wù)報(bào)表的虛假披露。 （四）供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場(chǎng)存在脫節(jié)現(xiàn)象。原材料存貨管理混亂，不僅會(huì)影響采購(gòu)環(huán)節(jié)計(jì)劃的準(zhǔn)確制定，

6、還會(huì)影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的正常耗用；產(chǎn)成品存貨管理混亂，會(huì)影響銷售環(huán)節(jié)貨物的順利售出，進(jìn)一步影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的合理預(yù)測(cè)，影響下一輪采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。由于供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場(chǎng)脫節(jié)，伴隨著新一輪采購(gòu)計(jì)劃制定的不準(zhǔn)確，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將形成一種惡性循環(huán)，進(jìn)而導(dǎo)致存貨管理的混亂。 （五）管理層對(duì)存貨管理不夠重視，員工專業(yè)性水平不高。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重眼前、輕長(zhǎng)遠(yuǎn)，只重視短期收入與利潤(rùn)，而不關(guān)注存貨問(wèn)題所帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。員工消極怠工，對(duì)存貨管理工作的不負(fù)責(zé)，以及相關(guān)知識(shí)的匱乏等，直接導(dǎo)致存貨混亂、問(wèn)題重重。 （六）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。首先，崗位責(zé)權(quán)不明晰，使得內(nèi)部牽制的作用得不到充分發(fā)揮，各部門間

7、缺乏監(jiān)控。例如，關(guān)鍵崗位由一人兼職，易掩蓋錯(cuò)誤和舞弊行為，使企業(yè)蒙受損失。其次，在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有時(shí)由于情況緊急，有的企業(yè)在采購(gòu)、領(lǐng)料、銷售環(huán)節(jié)不經(jīng)過(guò)正常的審批手續(xù)，導(dǎo)致審批制度形同虛設(shè)，造成管理上的混亂。最后，對(duì)會(huì)計(jì)核算的核查和存貨的監(jiān)盤流于形式，賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生，使企業(yè)的存貨資產(chǎn)得不到真實(shí)反映，不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確制定。 （七）存貨的管理信息化水平低，管理方法不科學(xué)?，F(xiàn)實(shí)中，制造業(yè)一部分企業(yè)尚未實(shí)行電算化管理，而一些實(shí)行電算化管理的大型企業(yè)電算化水平也不高，電算化的優(yōu)勢(shì)在我國(guó)企業(yè)未能得到充分的發(fā)揮。由于我國(guó)企業(yè)電算化進(jìn)程緩慢，企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性未得到明顯提高，賬實(shí)不符

8、的現(xiàn)象仍長(zhǎng)期存在，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性受到影響；同時(shí)易產(chǎn)生大量潛在損失，一些盜竊行為不容易被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在電算化水平不高，而產(chǎn)品形式日漸多樣化的情況下，企業(yè)存貨會(huì)計(jì)等依賴于手工操作，工作量巨大且核算準(zhǔn)確度得不到保證，管理方法極不科學(xué)，這些都為存貨管理乃至整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理埋下隱患。 二、解決存貨管理問(wèn)題的措施 （一）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化采購(gòu)審批制度。 1.制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。首先，要對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況做出全面、深刻的了解。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工藝流程，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，為存貨采購(gòu)計(jì)劃的制定做好前期準(zhǔn)備工作。其次，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行購(gòu)進(jìn)存貨決策。在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中，如果企業(yè)采

9、購(gòu)的數(shù)量達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，銷售方將給予企業(yè)相應(yīng)數(shù)量的折扣。當(dāng)享受數(shù)量折扣的訂貨點(diǎn)低于或等于經(jīng)濟(jì)批量時(shí)，企業(yè)應(yīng)選擇享受數(shù)量折扣；而當(dāng)企業(yè)享受數(shù)量折扣的點(diǎn)高于經(jīng)濟(jì)訂貨批量時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)是否享受數(shù)量折扣進(jìn)行權(quán)衡。第三，企業(yè)應(yīng)合理確定再訂貨點(diǎn)。實(shí)際工作中，采購(gòu)部門不可能做到隨時(shí)補(bǔ)充存貨，必須合理確定再訂貨點(diǎn)，便于企業(yè)及時(shí)發(fā)出訂單，以保證在最后一個(gè)單位存貨用完時(shí)，新訂的存貨恰好能夠到達(dá)，避免企業(yè)缺貨，盡量降低存貨的持有成本。最后，在一個(gè)生產(chǎn)周期結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)期的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行全面分析，進(jìn)行反饋，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃予以修改、調(diào)整，使之適應(yīng)市場(chǎng)的變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要。 2.強(qiáng)化采購(gòu)審批制度。首先，嚴(yán)格遵守采購(gòu)

10、審批流程。采購(gòu)材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和使用部門填制請(qǐng)購(gòu)單，編制具體的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。其次，加強(qiáng)采購(gòu)合同管理。企業(yè)采購(gòu)大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨；同時(shí)，合同應(yīng)經(jīng)過(guò)內(nèi)審部門或其他部門審核，以防上當(dāng)受騙。第三，加強(qiáng)存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算控制。會(huì)計(jì)部門應(yīng)對(duì)合同的簽訂進(jìn)行審核，并對(duì)驗(yàn)收單、入庫(kù)單、合同內(nèi)容、發(fā)票及付款通知單等憑據(jù)進(jìn)行核對(duì)；審核無(wú)誤后，方可辦理貨款支付手續(xù)，進(jìn)行貨款支付，確保企業(yè)資金安全使用。 （二）完善存貨的驗(yàn)收、儲(chǔ)存及保管管理制度。 1.保證存貨驗(yàn)收的及時(shí)性，縮短驗(yàn)收時(shí)間，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)

11、的原材料是否存在質(zhì)量問(wèn)題。在驗(yàn)收存貨的過(guò)程中，必須對(duì)采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單進(jìn)行核對(duì)，并查看與貨物是否相符；再填寫存貨入庫(kù)單，以保證購(gòu)入存貨的數(shù)量和質(zhì)量。 2.合理儲(chǔ)存存貨，分類歸口保管，便于存貨的領(lǐng)用和清點(diǎn)?？茖W(xué)儲(chǔ)存存貨，營(yíng)造良好的存貨儲(chǔ)存環(huán)境，保障存貨的儲(chǔ)存質(zhì)量，減少企業(yè)不必要的存貨損失。 3.制定并嚴(yán)格遵守存貨保管制度，建立存貨登記臺(tái)賬，定期進(jìn)行存貨清查，便于企業(yè)對(duì)存貨現(xiàn)狀的準(zhǔn)確把握。采用abc分類管理法，并適當(dāng)結(jié)合cva（即關(guān)鍵因素分析法）的管理思想，提高企業(yè)存貨保管水平。 （三）完善存貨的領(lǐng)用、銷售管理制度。企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取制度，嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證

12、。在生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需材料存貨時(shí)，必須按原計(jì)劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)??；對(duì)于已領(lǐng)未用的多余材料，應(yīng)該填制“材料退庫(kù)單”辦理退庫(kù)手續(xù)；建立存貨定期清查制度，一年至少進(jìn)行一次存貨全面清查，對(duì)于價(jià)值較昂貴的存貨至少一個(gè)季度或半年盤點(diǎn)一次；在需要時(shí)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，以保證賬實(shí)相符。另外，企業(yè)應(yīng)完善存貨銷售管理制度。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計(jì)劃填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，應(yīng)確保發(fā)出存貨時(shí)有手續(xù)齊備的提貨單。企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同，以明確雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款。已售商品應(yīng)及時(shí)出庫(kù)，企業(yè)與購(gòu)貨單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定購(gòu)貨方提貨時(shí)間，商品在倉(cāng)庫(kù)

13、中發(fā)生損壞企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任，企業(yè)還應(yīng)對(duì)已售商品出庫(kù)情況建立臺(tái)賬，進(jìn)行備查登記。 （四）提高對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，完善存貨的內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理層要高度重視存貨管理問(wèn)題，正確引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，起到上行下效的作用。加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和責(zé)任感，從根本上提高存貨的管理水平。企業(yè)還應(yīng)完善存貨的內(nèi)部控制制度。首先，要使不相容職務(wù)分離，如存貨采購(gòu)與授權(quán)相分離、采購(gòu)與存貨保管相分離等，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，防止錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，嚴(yán)格遵守企業(yè)審批制度，保證存貨管理活動(dòng)有序進(jìn)行。第三，對(duì)存貨核算采用恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǎ_保核算準(zhǔn)確。此外，企業(yè)還要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，做好內(nèi)部監(jiān)督，對(duì)存貨驗(yàn)收、保

14、管、領(lǐng)用及銷售情況進(jìn)行監(jiān)管，核對(duì)相關(guān)手續(xù)、憑據(jù)等是否齊備、正確，對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。 （五）提高企業(yè)存貨管理信息化水平，引入先進(jìn)的存貨管理方法。 1.提高企業(yè)存貨管理信息化和自動(dòng)化水平。erp系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。erp系統(tǒng)的運(yùn)用能夠使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位得到科學(xué)高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存。既能提高企業(yè)資金利用率，也有利于全面提高企業(yè)資金收益率，能夠有效改善我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理。但引入erp系統(tǒng)后，要結(jié)合本企業(yè)的自身?xiàng)l件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使之能更好地為企業(yè)服務(wù)，解決企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題；同時(shí)要培養(yǎng)erp系統(tǒng)的專業(yè)人才，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2.引入先進(jìn)的存貨管理方法，實(shí)施庫(kù)存集中控制。建立物流中心或配送中心，把企業(yè)不同車間或部門的需求集中起來(lái)，實(shí)行庫(kù)存集中控制，可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，降低安全庫(kù)存。如果想要降低企業(yè)存貨成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，在利用內(nèi)部物流資源的同時(shí)還可以考慮利用第三方物流，以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理。 總之，在考慮存貨管理問(wèn)題時(shí)，不能只考慮企業(yè)