蘇州建屋發(fā)展有限公司實(shí)施房地產(chǎn)成本系統(tǒng)管理項(xiàng)目實(shí)施方案

1、蘇蘇蘇州州州工工工業(yè)業(yè)業(yè)園園園區(qū)區(qū)區(qū)建建建屋屋屋發(fā)發(fā)發(fā)展展展有有有限限限公公公司司司 實(shí)實(shí)實(shí)施施施房房房地地地產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)成成成本本本管管管理理理系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) 項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目目目目整整整整體體體體實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)施施施施方方方方案案案案 金金蝶蝶軟軟件件（中中國國）有有限限公公司司 二零零三年八月二零零三年八月 目目目目 錄錄錄錄 一一、前前 言言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 3 二二、房房地地產(chǎn)產(chǎn)成成本本系系統(tǒng)統(tǒng)概概述述. . . . . . . .

2、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 5 2.1 背景分析 .5 2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) .6 三三、金金蝶蝶公公司司項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 8 四四、蘇蘇州州工工業(yè)業(yè)園園區(qū)區(qū)建建屋屋發(fā)發(fā)展展公公司司的的項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織與與要要求求. . . . . . . . . . .1 11 1 五五、項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施整整體體策策略略. . . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . . . . . . . . . . . . . . . . .1 13 3 5.1 實(shí)施方法概述.13 5.2 king finger 六個(gè)主要步驟 .13 5.3 實(shí)施的關(guān)鍵控制和約定.16 5.4 房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟.20 六六、項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施總總體體計(jì)計(jì)劃劃. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 24 4 七七、項(xiàng)項(xiàng)目目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的的界界定定與與規(guī)規(guī)避避. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、. .2 26 6 八八、 k k/ /3 3 系系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行行環(huán)環(huán)境境. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 29 9 結(jié)結(jié)束束語語. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 30 0 一一、前前 言言 無論是我們這個(gè)行業(yè)，還是整個(gè)世界都經(jīng)歷了巨大的變化。今天的企業(yè)已大不 同于往常，競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化，并波及到整個(gè)世界的范圍，只有強(qiáng)者，才能

5、在這樣的 環(huán)境中生存下來；更重要的是，只有智者，才能走向繁榮興旺。我們已經(jīng)看到，很 多知名的大企業(yè)在急劇地削減規(guī)模，砍掉了成百萬的藍(lán)領(lǐng)或白領(lǐng)的工作崗位。為了 減低成本，整層整層的職員和經(jīng)理從企業(yè)的結(jié)構(gòu)示意圖上消失了。而數(shù)月之后，同 樣規(guī)模的消減舉措又將被應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程，使之更加簡(jiǎn)化，降低經(jīng)常開支。在這場(chǎng) 聲勢(shì)浩大的運(yùn)動(dòng)中，沒有一個(gè)行業(yè)可以置身事外。 企業(yè)業(yè)務(wù)及規(guī)模的迅速發(fā)展，必然給舊有管理模式和手段帶來巨大沖擊，為了 從根本上解決企業(yè)管理中存在的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高各種 資源的利用率，理順企業(yè)管理流程，加快有用信息的收集速度，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的 應(yīng)變能力，蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展

6、 有限公司與金蝶集團(tuán)進(jìn)行了全方位、多層面的 合作，在金蝶公司對(duì)建屋發(fā)展 有限公司實(shí)施信息化管理咨詢后，k/3 系統(tǒng)的房 地產(chǎn)行業(yè)解決方案的實(shí)施應(yīng)用將是蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司企業(yè)信息化系統(tǒng) 建設(shè)的一項(xiàng)重要工程。 為了確保蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目順利有效實(shí)施， 作為 k/3 房地產(chǎn)行業(yè)方案軟件供應(yīng)商，金蝶軟件（中國）有限公司將根據(jù)蘇州工業(yè) 園區(qū)建屋發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)及企業(yè)管理的實(shí)際情況，運(yùn)用金蝶“金手指 ”六步 實(shí)施法，為蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 項(xiàng)目實(shí)施提供一整套規(guī)范、科學(xué) 的系統(tǒng)實(shí)施方法和實(shí)施方案，并建立完善的售后服務(wù)體系，由金蝶軟件（中國）有 限公司經(jīng)驗(yàn)豐

7、富的系統(tǒng)實(shí)施顧問隊(duì)伍，作為對(duì)蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房 地產(chǎn)成本項(xiàng)目的實(shí)施支持。 根據(jù)蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展企業(yè)的具體情況和現(xiàn)狀，在本著發(fā)揮k/3 房地 產(chǎn)解決方案最大優(yōu)勢(shì)和更快更好地實(shí)施項(xiàng)目的原則基礎(chǔ)上，金蝶軟件（中國）有限 公司擬定了蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 項(xiàng)目的實(shí)施方案。 二二、房房地地產(chǎn)產(chǎn)成成本本系系統(tǒng)統(tǒng)概概述述 2.1 背背景景分分析析 房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大、投資周期長(zhǎng)、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)程 度高的行業(yè)。而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高，而且極易 因信息溝通失誤造成損失。房地產(chǎn)項(xiàng)目成本中的35是由于信息失誤導(dǎo)致的， 其中使用錯(cuò)誤或過期

8、圖紙?jiān)斐傻恼?0。隨著房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和科技含 量的增加，行業(yè)在信息化上的投資也日益增多；同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)未來的規(guī)模必將 越來越大，資源必將日趨集中，而集團(tuán)化的信息化應(yīng)用解決方案的需求將日益強(qiáng)烈。 信息技術(shù)正在改變傳統(tǒng)的房地產(chǎn)經(jīng)營方式。信息技術(shù)可以大大降低房地產(chǎn)交易費(fèi)用， 并帶來就業(yè)水平和收入分配方式上的變化。由于房地產(chǎn)行業(yè)本身的諸多不確定性因 素，目前市場(chǎng)上很難找到適合房地產(chǎn)行業(yè)的軟件，可以把房地產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營主體緊密 聯(lián)結(jié)在一起，將整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)過程和各職能過程集成為一個(gè)綜合的信息管 理系統(tǒng)，給管理者提供一個(gè)通暢的了解企業(yè)、項(xiàng)目情況、發(fā)布管理決策的平臺(tái)。 正是在這樣的外部大環(huán)境下，金

9、蝶公司聯(lián)合國內(nèi)知名房地產(chǎn)商萬科物業(yè)公司共 同開發(fā)了房地產(chǎn)成本管理軟件，綜合金蝶其它管理模塊，結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)管理實(shí)施 情況，提出了金蝶房地產(chǎn)行業(yè)解決方案。 金蝶房地產(chǎn)行業(yè)解決方案包括的功能系統(tǒng)如下： 1) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 2) 房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng) 3) 人力資源管理系統(tǒng) 4) 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 5) 商業(yè)智能系統(tǒng) 6) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)， 7) 第三方的售樓系統(tǒng)、 8) 物業(yè)管理系統(tǒng) 通過以上這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成， 避免條快分割以及信息孤島的出現(xiàn)，各個(gè)系統(tǒng)之間通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，加 強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理，改進(jìn)經(jīng)營手段，防范風(fēng)險(xiǎn)，擴(kuò)大客戶群體，提高經(jīng)濟(jì)效益，使

10、企 業(yè)高層決策得心應(yīng)手。 2.2 系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu) 金蝶房地產(chǎn)行業(yè)解決方案的的系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)見下圖1： 鑒于房地產(chǎn)解決方案中，除了房地產(chǎn)成本系統(tǒng)之外，其它金蝶的軟件系統(tǒng)多是 售樓管理物業(yè)管理 庫存管理 合并報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析 現(xiàn)金流量表 存貨核算 房房地地產(chǎn)產(chǎn)成成本本人力資源應(yīng)收帳管理 應(yīng)付帳管理 采購管理 總帳管理 客戶關(guān)系管理 結(jié)算中心 固定資產(chǎn) 成熟產(chǎn)品，也有成熟的實(shí)施方法、并且各區(qū)域已經(jīng)具備獨(dú)立實(shí)施的能力，所以本實(shí) 施方案僅對(duì)房地產(chǎn)成本系統(tǒng)進(jìn)行說明。 房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的功能模塊包括： 1) 目標(biāo)成本管理 2) 預(yù)算管理 3) 合同管理 4) 合同執(zhí)行管理 5) 資金計(jì)劃管理 6

11、) 動(dòng)態(tài)成本計(jì)算 7) 系統(tǒng)管理 上述七大主要功能模塊的關(guān)系見下圖2： 合 同訂立 合同執(zhí)行 資金管理 接口管理 總帳系統(tǒng)：非合同性成本 生成相關(guān)付 款憑證 萬能報(bào)表 控制 調(diào)整 待發(fā)生成本 系統(tǒng)管理 非 合 同性成本 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 /導(dǎo)出 引出 excel 表 引出其它數(shù)據(jù)格式 預(yù)算 管理 估算 管理 目標(biāo)成本 動(dòng)態(tài)成本管理 三三、金金蝶蝶公公司司項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織 蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司為金蝶集團(tuán)的戰(zhàn)略客戶，本項(xiàng)目的實(shí)施將是一 項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了確保項(xiàng)目的按期達(dá)標(biāo)和有序進(jìn)行，特建立蘇州工業(yè)園區(qū)建 屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目實(shí)施組織，并確定了蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有 限公司 k3

12、 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃： 一一、項(xiàng)項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)： 1、確保蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目在合同規(guī)定的時(shí) 間內(nèi)完成系統(tǒng)培訓(xùn)、初始化、系統(tǒng)切換和驗(yàn)收工作； 2、保證蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目按照規(guī)范統(tǒng)一、 有序的實(shí)施方法進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施； 3、在確保雙方按合同條款約定的前提下進(jìn)行項(xiàng)目的全面實(shí)施，完成蘇州工業(yè)園 區(qū)建屋發(fā)展有限公司的k3 系統(tǒng)建設(shè)； 二二、項(xiàng)項(xiàng)目目人人員員組組成成及及職職責(zé)責(zé) （一一）項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織 金金蝶蝶項(xiàng)項(xiàng)目目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小小組組組組長(zhǎng)長(zhǎng)： 饒 強(qiáng) （金蝶蘇州公司總經(jīng)理） 金金蝶蝶公公司司項(xiàng)項(xiàng)目目督督導(dǎo)導(dǎo)： 徐大成 （金蝶總部資深實(shí)施顧問

13、、房地產(chǎn)行業(yè)專家） 金金蝶蝶公公司司項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理： 林 海 （金蝶華東區(qū)k/3 資深咨詢顧問） 金金蝶蝶公公司司項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施顧顧問問： 王鴻雁 （金蝶蘇州公司k/3 實(shí)施顧問） 董 驪 （金蝶蘇州公司k/3 實(shí)施顧問） 金金蝶蝶公公司司技技術(shù)術(shù)顧顧問問： 羅建音 （金蝶總部系統(tǒng)集成部顧問、房地產(chǎn)行業(yè)專家） 蘇蘇州州工工業(yè)業(yè)園園區(qū)區(qū)建建屋屋發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司 項(xiàng)項(xiàng)目目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小小組組： 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理： 項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施小小組組： （財(cái)務(wù)部）： （投資部）： （工程部） （二二）項(xiàng)項(xiàng)目目成成員員職職責(zé)責(zé) 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理： 作為蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k/3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目的

14、 總負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面實(shí)施督導(dǎo)和項(xiàng)目進(jìn)度過程控制。主要包括： 1制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 2確定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指標(biāo)。 3組織項(xiàng)目實(shí)施工作。 4負(fù)責(zé)制定實(shí)施項(xiàng)目管理制度和規(guī)程。 5負(fù)責(zé)雙方的聯(lián)絡(luò)，并確認(rèn)實(shí)施工作記錄、接收各種實(shí)施文檔。 6負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)行。 項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施小小組組： 全面負(fù)責(zé)蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k/3 房地產(chǎn)成 本項(xiàng)目實(shí)施過程的工作，是該項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)構(gòu)。對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行 二次開發(fā)優(yōu)化和監(jiān)控管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和調(diào)度，確保蘇州工 業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k/3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目符合本職能部門 的工作要求。 1、嚴(yán)格、認(rèn)真工作，確保自己工作之?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。 2

15、、在實(shí)施 k/3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目過程中，若實(shí)施能符合本職能部門工 作要求的情況下，要正確對(duì)待由于實(shí)施k/3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目 而引起的工作方法、工作習(xí)慣等的變化。 3、尊重技術(shù)支持單位的實(shí)施人員，并與其進(jìn)行友好和有效的協(xié)商與 交流。 三三、項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃實(shí)實(shí)施施周周期期：2 20 00 03 3- -0 08 8- -0 01 1 - - - - - - 2 20 00 03 3- -0 09 9- -0 08 8 四四、蘇蘇州州工工業(yè)業(yè)園園區(qū)區(qū)建建屋屋發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司的的項(xiàng)項(xiàng)目目組組 織織與與要要求求 （一一） 、金金蝶蝶標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)實(shí)實(shí)施施規(guī)規(guī)范范中中對(duì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理及及組組織織要

16、要求求: : 項(xiàng)項(xiàng)目目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小小組組（組組長(zhǎng)長(zhǎng)） 每星期有 10%的時(shí)間保證。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司實(shí)施k/3 房地產(chǎn) 成本項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作，解決實(shí)施 過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。該總負(fù)責(zé) 人一般由公司總裁（總經(jīng)理）或主管副總裁（副總經(jīng)理）擔(dān)任。 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理 每星期有 100% 的時(shí)間保證 項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé) 人由主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)k/3 房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的實(shí) 施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法 、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的

17、工作， 并與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系。 項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施小小組組 每星期有 100%的時(shí)間保證 項(xiàng)目實(shí)施小組由公司各職能部門負(fù)責(zé)人和指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加。 他們有責(zé)任明白項(xiàng)目目標(biāo)，定義必要的處理/組織 /業(yè)務(wù)規(guī)程變化， 參與變 化/ 完成目標(biāo)， 以及本部門實(shí)施業(yè)務(wù)處理，是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。 （二二） 、蘇蘇州州工工業(yè)業(yè)園園區(qū)區(qū)建建屋屋發(fā)發(fā)展展k k3 3 實(shí)實(shí)施施的的組組織織落落實(shí)實(shí) 為了保證蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目的順利實(shí)施， 在項(xiàng)目啟動(dòng)前，請(qǐng)貴公司按照項(xiàng)目組織要求，提前進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的組織準(zhǔn)備工 作，其中項(xiàng)目實(shí)施小組的成員應(yīng)包括公司的財(cái)務(wù)、工程、投資、設(shè)計(jì)、信息等

18、管理部門領(lǐng)導(dǎo)與主要業(yè)務(wù)骨干參加。要求人員精干，工作高效，蘇州工業(yè)園區(qū) 建屋發(fā)展有限公司k3 房地產(chǎn)成本項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目小組需在金蝶實(shí)施 顧問到現(xiàn)場(chǎng)后，在項(xiàng)目啟動(dòng)前正式發(fā)布。 五五、項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施整整體體策策略略 5.1 實(shí)實(shí)施施方方法法概概述述 金蝶公司長(zhǎng)期企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐中，在吸收國內(nèi)外最新先進(jìn)理論的基礎(chǔ)上， 結(jié)合國內(nèi)大量企業(yè)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)國內(nèi)一般企業(yè)的實(shí)際狀況，開創(chuàng)性 地創(chuàng)造了一套科學(xué)、系統(tǒng)、完整、有效、先進(jìn)的實(shí)施方法論-king finger（金手指六步實(shí)施法） 。能夠保證房地產(chǎn)解決方案的在企業(yè)成功實(shí)施。 king finger 按照項(xiàng)目的進(jìn)程，將實(shí)施過程分為六個(gè)階

19、段。針對(duì)房地產(chǎn)成本系 統(tǒng)的具體情況，把實(shí)施過程分為四個(gè)階段。每個(gè)階段都明確了各階段主要的工作、 需要使用的工具、實(shí)施的成果等內(nèi)容。 房地產(chǎn)解決方案實(shí)施過程中，應(yīng)該遵循：先完成財(cái)務(wù)物流系統(tǒng)實(shí)施，后實(shí)施房 地產(chǎn)成本子系統(tǒng)的原則。 5.2 king finger 六六個(gè)個(gè)主主要要步步驟驟 第第一一步步：項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織 本步驟是項(xiàng)目實(shí)施第一步，實(shí)施雙方就各自所關(guān)心的問題做總體上溝通與交流， 就項(xiàng)目實(shí)施的總的原則和要求達(dá)成共識(shí)。明確相互責(zé)任和義務(wù)，使實(shí)施雙方對(duì)項(xiàng)目 實(shí)施的組織、意義、方法、方式、內(nèi)容、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、過程控制、成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 等事項(xiàng)有明確的認(rèn)識(shí)。 本步驟的主要工作有：成立雙方項(xiàng)目小組、制定

20、總體實(shí)施方案、中高層領(lǐng)導(dǎo)培 訓(xùn)、召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)、簽訂項(xiàng)目公約、宣布項(xiàng)目啟動(dòng)等內(nèi)容。 雙方對(duì)項(xiàng)目的重視程度、項(xiàng)目小組人員的認(rèn)識(shí)和態(tài)度、方案的可行性等都對(duì)項(xiàng) 目實(shí)施的成敗起到非常重要的決定作用。 第第二二步步：項(xiàng)項(xiàng)目目培培訓(xùn)訓(xùn) 培訓(xùn)工作將貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，本步驟主要是完成對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行 kingdee k/3 k/3 商品化軟件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程培訓(xùn)。通過講解和實(shí)際上機(jī)操作練習(xí)， 使項(xiàng)目小組成員能夠?qū)磳?yīng)用的產(chǎn)品有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)，按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作軟件。 本步驟的主要工作有：制定和確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃、編寫培訓(xùn)教材和練習(xí)題、培訓(xùn)、 上機(jī)練習(xí)、考試、考核、發(fā)合格證、培訓(xùn)效果確認(rèn)等。 通過這一步驟，也

21、將能夠引起客戶項(xiàng)目小組成員的思考，了解kingdee k/3 k/3 標(biāo)準(zhǔn)操作流程與自己實(shí)際業(yè)務(wù)的一致性情況，為后期的系統(tǒng)定義和 bpr 做好思想上的準(zhǔn)備。 第第三三步步：系系統(tǒng)統(tǒng)定定義義 本步驟主要是客戶項(xiàng)目小組在了解了商品化軟件操作流程的基礎(chǔ)上，經(jīng)過實(shí)施 顧問的指導(dǎo)和培訓(xùn)，運(yùn)用實(shí)施顧問提供的工具對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的關(guān)鍵、典型業(yè)務(wù)流程進(jìn) 行整理和歸納，并同商品化軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行比較和分析（將實(shí)際業(yè)務(wù)通過軟件 進(jìn)行流程測(cè)試），并最終確定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 在制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的過程中，如果有不一致的地方，再尋求適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行 調(diào)整，使調(diào)整后的流程更加符合先進(jìn)的模式和企業(yè)的實(shí)際情況。通常采用改進(jìn)企業(yè)

22、現(xiàn)有流程、軟件變通處理、二次開發(fā)等措施。并將調(diào)整、整理后的流程編制成冊(cè)， 作為以后軟件操作的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 本步驟的主要工作有：制定和確認(rèn)系統(tǒng)定義工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程整理方法培訓(xùn)、 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程整理、原型測(cè)試、流程改進(jìn)、二次開發(fā)、制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操 作規(guī)程確認(rèn)等。 經(jīng)過這一步驟，就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程與軟件的操作流程有效地結(jié)合，為企業(yè) 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的順利上線打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 第第四四步步：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備備 本步驟主要完成對(duì)現(xiàn)有的手工或其他系統(tǒng)的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和整理， 使之符合房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)物流系統(tǒng)的管理和會(huì)計(jì)核算要求，將其作為系統(tǒng)的初始數(shù) 據(jù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性。 本

23、步驟的主要工作有： 制定和確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃； 基礎(chǔ)資料的分類標(biāo)準(zhǔn)定義、基礎(chǔ)資料的靜態(tài)數(shù)據(jù)整理； 期初余額、累計(jì)發(fā)生額的整理； 動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（主要是各種未核銷單據(jù)）的整理、數(shù)據(jù)整理完成確認(rèn)等。 經(jīng)過本步驟的實(shí)施，就完成了系統(tǒng)上線所需要的各種初始資料和數(shù)據(jù)，它是實(shí) 現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)由手工或其他軟件向系統(tǒng)管理的順利過度的基礎(chǔ)，接著就可以實(shí)施房地 產(chǎn)成本系統(tǒng)的上線切換工作。 第第五五步步：系系統(tǒng)統(tǒng)切切換換 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好了以后，將正式啟用軟件系統(tǒng)?？梢酝ㄟ^試點(diǎn)、調(diào)整、推廣等步驟 來完成全部的系統(tǒng)切換任務(wù)。在確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行正常以后，可以擺脫手工業(yè)務(wù)或者其 他老系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。 本步驟的主要工作有：制定和確認(rèn)系統(tǒng)

24、啟用計(jì)劃、系統(tǒng)啟用、初始化、業(yè)務(wù)操 作、數(shù)據(jù)檢查、結(jié)果確認(rèn)、系統(tǒng)切換完成確認(rèn)等。 經(jīng)過本步驟的實(shí)施，系統(tǒng)就已經(jīng)在客戶方成功地運(yùn)行了，企業(yè)將通過軟件系統(tǒng) 來完成日常的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理工作。 第第六六步步：運(yùn)運(yùn)行行維維護(hù)護(hù) 在系統(tǒng)正式切換以后，還需要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的狀況進(jìn)行跟蹤和改進(jìn)，以使系統(tǒng)能 夠更加運(yùn)行起來，更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常的管理工作。 本步驟主要完成的工作有：系統(tǒng)運(yùn)行情況跟蹤報(bào)告、系統(tǒng)改進(jìn)方案、召開項(xiàng)目 驗(yàn)收大會(huì)、簽定項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 king finger 作為一套實(shí)施方法論，更多是告訴大家在項(xiàng)目實(shí)施過程中所應(yīng)該 經(jīng)歷的主要工作和主要內(nèi)容，它只是一個(gè)指導(dǎo)性的方法理論。在我們具體項(xiàng)目實(shí)施 過

25、程中，需要靈活使用，既可以按照這六個(gè)步驟順序進(jìn)行，也可以將一些步驟，或 各步驟的部分內(nèi)容混合進(jìn)行、交叉進(jìn)行，切忌生搬硬套。 5.3 實(shí)實(shí)施施的的關(guān)關(guān)鍵鍵控控制制和和約約定定 為了規(guī)范、有序且切合實(shí)際的完成蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司k3 房 地產(chǎn)成本項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)，保證此項(xiàng)目的順利運(yùn)行，我們將根據(jù)國際、國內(nèi)優(yōu)秀企 業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司實(shí)際情況，提出以下實(shí)施策略 和實(shí)施步驟： （一）實(shí)施關(guān)鍵 為實(shí)現(xiàn)蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展有限公司建立房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)，必須 注意以下的成功關(guān)鍵因素: 明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。 明確實(shí)施過程也是金蝶技術(shù)轉(zhuǎn)移的過程，因此

26、實(shí)施將采用雙方合作的方式。 建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 建立功能齊全，職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)即項(xiàng)目實(shí)施小組。 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 按照各自的職責(zé)，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。 及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。 定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。 （二）實(shí)施約定 任何項(xiàng)目的實(shí)施都需要有一些前提和約定，事先在這些事項(xiàng)上達(dá)成共識(shí)， 并且在實(shí)施過程中時(shí)時(shí)注意這些因素，是項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行的必要保證。 雙方將確保項(xiàng)目實(shí)施在事先商定的范圍內(nèi)進(jìn)行，如有變化 ，必須按 雙方擬定的范圍改變控制程序進(jìn)行。 金蝶公司負(fù)責(zé)建屋發(fā)展項(xiàng)目小組成員的培訓(xùn)，最終用戶的

27、培訓(xùn)由建屋發(fā)展 項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)完成。 建屋發(fā)展將提供必要的辦公環(huán)境，如計(jì)算機(jī)，打印機(jī)，網(wǎng)絡(luò)接口等。 數(shù)據(jù)錄入，校對(duì)和測(cè)試將在金蝶實(shí)施人員指導(dǎo)下，由建屋發(fā)展項(xiàng)目小組人 員各業(yè)務(wù)部門工作人員和完成。 項(xiàng)目實(shí)施過程中必須最大程度保證項(xiàng)目小組成員的穩(wěn)定和時(shí)間充足，項(xiàng)目 小組成員應(yīng)熟悉分管部分的業(yè)務(wù)，如本職業(yè)務(wù)和實(shí)施任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，由 項(xiàng)目小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目實(shí)施過程中雙方應(yīng)及時(shí)溝通。但為保證進(jìn)度，應(yīng)實(shí)行“二周默認(rèn) 制” ，即提交的需要對(duì)方確認(rèn)的文檔若在二周內(nèi)沒有異議即視為已確認(rèn)。 （三）實(shí)施計(jì)劃控制 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的要求，制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃，規(guī)定每個(gè)成員的任務(wù)， 檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量，是保證項(xiàng)

28、目順利實(shí)施的重要保證。工作計(jì)劃管 理應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 計(jì)計(jì)劃劃制制定定 實(shí)施計(jì)劃采用版本管理， 建屋發(fā)展 k/3 項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃 作為整 體實(shí)施計(jì)劃的1.0 版本，以后每一次計(jì)劃進(jìn)行更改則編制新版本實(shí)施計(jì) 劃。 按工作階段作出工作計(jì)劃，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。 每階段作出階段工作小結(jié)，說明未完成原因及改進(jìn)建議，并由金蝶實(shí)施顧 問和建屋發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。 工作分解到人，工作分配由雙方共同進(jìn)行確認(rèn)。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)協(xié)調(diào)每人的工作。避免重復(fù)或脫節(jié)。 計(jì)計(jì)劃劃變變更更管管理理 保持項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的前后一貫性是非常重要的。如果出現(xiàn)需要改變?cè)?xiàng) 目實(shí)施計(jì)劃的需求，都應(yīng)以正式文檔方式提出，項(xiàng)目小組成員必須謹(jǐn)

29、慎考慮 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的改變將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響。必須在批準(zhǔn)后才能 進(jìn)行。在實(shí)施過程中必須加以跟蹤。 說明計(jì)劃改變內(nèi)容，理由。 說明改變部分在項(xiàng)目進(jìn)程中的狀態(tài)。 評(píng)估改變部分對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程可能的影響。 由計(jì)劃改變方提出 實(shí)施計(jì)劃改變請(qǐng)求報(bào)告 。 由金蝶實(shí)施顧問和建屋發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理共同審議實(shí)施計(jì)劃改變請(qǐng)求報(bào) 告的可行性和具體改變方案，填寫實(shí)施計(jì)劃改變書 并經(jīng)雙方確 認(rèn)。 跟蹤執(zhí)行 計(jì)劃改變書簽字后，編制新版本實(shí)施計(jì)劃，開始正式執(zhí)行。 （四四）文文檔檔管管理理 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性，多方人員參加以及時(shí)間跨度 長(zhǎng)等因素，所以任何需求、建議、解決方案和結(jié)論都必須文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以

30、便查閱和引用。實(shí)施文檔應(yīng)作為項(xiàng)目成果的一個(gè)組成部分。 下列項(xiàng)目資料將在實(shí)施期間收集： 各階段計(jì)劃、重要事項(xiàng)溝通紀(jì)要或備忘、階段實(shí)施總結(jié)等項(xiàng)目管理文 檔 系統(tǒng)實(shí)施過程中提交客戶的各類文檔 客戶化文檔和二次開發(fā)文檔 流程整理前后的業(yè)務(wù)流程說明書與業(yè)務(wù)流程圖 實(shí)施計(jì)劃改變請(qǐng)求報(bào)告和實(shí)施計(jì)劃改變書 客戶方項(xiàng)目實(shí)施中各種文檔、客戶簽署的階段成果確認(rèn)書 5.4 房房地地產(chǎn)產(chǎn)成成本本子子系系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)實(shí)施施的的主主要要步步驟驟 房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的模塊，可以在沒有財(cái)務(wù)物流等系統(tǒng)的環(huán)境下單 獨(dú)運(yùn)行。該子系統(tǒng)流程并不復(fù)雜，與財(cái)務(wù)總帳接口簡(jiǎn)單；并且采用的是一種新的管 理模式。因此我們?cè)趯?shí)施房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)的時(shí)

31、候采用以下四個(gè)階段完成： 系統(tǒng)培訓(xùn) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 原型測(cè)試 上線運(yùn)行 系統(tǒng)驗(yàn)收（房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)單獨(dú)應(yīng)用時(shí)需要） 下面分別論述各個(gè)階段的工作內(nèi)容： ( (1 1) ) 系系統(tǒng)統(tǒng)培培訓(xùn)訓(xùn) 本階段主要是完成對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程培訓(xùn)。 通過講解和實(shí)際上機(jī)操作練習(xí)，使項(xiàng)目小組成員能夠?qū)磳⑹褂玫母鱾€(gè)模塊有一個(gè) 總體的認(rèn)識(shí)，使小組成員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作軟件。 本階段的主要工作有：制定和確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃、編寫培訓(xùn)教材和練習(xí)題、培訓(xùn)、 上機(jī)練習(xí)、考試、培訓(xùn)效果確認(rèn)等。 通過這一步驟，幫助用戶項(xiàng)目組建立房地產(chǎn)成本新系統(tǒng)的概念和實(shí)施概念，掌 握關(guān)鍵數(shù)據(jù)的形成原理和計(jì)算方法，了解房地產(chǎn)成本子

32、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程，掌握 實(shí)施及操作方法。 培訓(xùn)采用集中方式，討論和分析培訓(xùn)提出的業(yè)務(wù)流程，為后期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和原 型測(cè)試做好思想上的準(zhǔn)備。 ( (2 2) ) 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備備 本階段主要完成對(duì)現(xiàn)有的手工或其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和整理，使之符合房 地產(chǎn)成本子系統(tǒng)的管理和歷史信息記錄要求，將其作為系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)，保證企業(yè) 業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性。 本階段的具體工作有： 制定和確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃； 工程及與工程相關(guān)的成本科目的分類及內(nèi)容的準(zhǔn)備； 與項(xiàng)目工程相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)的整理（包括：以前做的估算、目標(biāo)成本數(shù)據(jù)、 合同信息、合同的成本分配數(shù)據(jù)、合同結(jié)算信息、資金付款信息等）； 各種非合同性成本和待發(fā)生成

33、本預(yù)測(cè)等信息的收集整理 數(shù)據(jù)整理完成確認(rèn)等。 經(jīng)過本步驟的實(shí)施，就完成了系統(tǒng)上線所需要的各種初始資料和數(shù)據(jù)，接著就 可以實(shí)施房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)的原型測(cè)試工作。 ( (3 3) ) 原原型型測(cè)測(cè)試試 本階段主要由金蝶實(shí)施小組在前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，進(jìn)行原型測(cè)試，根據(jù)原 型測(cè)試情況，制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程、提交用戶進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程確認(rèn)等。 原型測(cè)試必須是各個(gè)功能模塊同時(shí)進(jìn)行，這是一次系統(tǒng)的測(cè)試。各功能模塊如 果單獨(dú)運(yùn)行不能掌握模塊之間的集成關(guān)系。測(cè)試可選用一個(gè)小的項(xiàng)目作為代表，甚 至可以虛擬一個(gè)項(xiàng)目，盡量簡(jiǎn)單，但是必須能反映房地產(chǎn)成本項(xiàng)目管理中經(jīng)常發(fā)生 的普遍問題。測(cè)試時(shí)要假定各種條件，測(cè)試軟件是如何處理

34、企業(yè)各種管理問題的， 解決到什么程度。測(cè)試的問題應(yīng)事先計(jì)劃好。測(cè)試運(yùn)行的過程應(yīng)做好記錄，便于查 閱總結(jié)。 通過原型測(cè)試，明確實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，使用戶掌握未來業(yè)務(wù)處理模型和方法，實(shí) 現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與軟件的操作流程有效地結(jié)合。編制標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)程，與用 戶討論確認(rèn)，為系統(tǒng)的順利上線打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ( (4 4) ) 系系統(tǒng)統(tǒng)上上線線 本階段的主要工作有：制定和確認(rèn)系統(tǒng)上線計(jì)劃、上線環(huán)境確認(rèn)、系統(tǒng)切換完 成確認(rèn)等。 通過原型測(cè)試之后，確認(rèn)系統(tǒng)的使用人員已經(jīng)到位，運(yùn)行環(huán)境正常，確保 “系統(tǒng)上線 ”各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已準(zhǔn)備完畢，確認(rèn)系統(tǒng)各部分均處于可運(yùn)作狀態(tài)，將 正式啟用軟件系統(tǒng)（也可以與手工系統(tǒng)并行一

35、段時(shí)間）。在確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行正常以 后，可以擺脫手工業(yè)務(wù)或者其他老系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。 在有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況下，在系統(tǒng)上線階段要把房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù) 引出到總帳模塊，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)成本子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。 系統(tǒng)上線的成功實(shí)施和集成的正確性、完整性、穩(wěn)定性將由數(shù)據(jù)正確性保證。 系統(tǒng)上線主要由客戶項(xiàng)目組完成。 ( (5 5) ) 系系統(tǒng)統(tǒng)驗(yàn)驗(yàn)收收 本階段的主要工作有：編寫系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、提出改進(jìn)實(shí)施建議和后續(xù)支持、用 戶通過確認(rèn)系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，同意并關(guān)閉舊系統(tǒng)。 在系統(tǒng)上線以后，還需要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的狀況進(jìn)行跟蹤和改進(jìn)，以使系統(tǒng)能夠更 加運(yùn)行起來， 如果用戶只使用房地產(chǎn)成本系統(tǒng)，則還要進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。在確認(rèn)

36、所有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 工作已完成并正常運(yùn)行一段時(shí)間之后，給出系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告，評(píng)價(jià)實(shí)施成果，給出改 進(jìn)建議，關(guān)閉項(xiàng)目實(shí)施。房地產(chǎn)成本系統(tǒng)正式通過驗(yàn)收，系統(tǒng)投入正式運(yùn)行。 六六、項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施總總體體計(jì)計(jì)劃劃 項(xiàng)項(xiàng)目目具具體體計(jì)計(jì)劃劃安安排排 工工作作階階段段工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容工工作作成成果果計(jì)計(jì)劃劃時(shí)時(shí)間間責(zé)責(zé)任任部部門門 建立項(xiàng)目組織相應(yīng)文檔 2003-08-01 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 系統(tǒng)實(shí)施方案制定系統(tǒng)目標(biāo)、 工作范 圍、工作時(shí)間確認(rèn) 2003-07-31 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 總體實(shí)施計(jì)劃制定 及確認(rèn) 實(shí)施計(jì)劃確認(rèn) 2003-08-19 建屋發(fā)展公司 金蝶公司 一一、 項(xiàng)項(xiàng) 目目 啟啟

37、動(dòng)動(dòng) 項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)及實(shí) 施方法培訓(xùn) 項(xiàng)目公約 2003-08-22 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 培訓(xùn)計(jì)劃、流程和方法 確認(rèn) 相應(yīng)文檔 2003-07-28 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 準(zhǔn)備考題及各類培訓(xùn)考 核文檔 考題及各類考核表 2003-07-29 金蝶公司 確認(rèn)系統(tǒng)培訓(xùn)大綱相應(yīng)文檔 2003-07-28 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 落實(shí)培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教 師 相應(yīng)文檔 2003-07-29 金蝶公司 集中培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備 （服務(wù)器、電腦、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件安裝） 軟件安裝確認(rèn)單 2003-07-29 2003-07-31 建屋發(fā)展公司 金蝶公司 二二、 系系 統(tǒng)統(tǒng) 培培 訓(xùn)訓(xùn) 房地產(chǎn)系統(tǒng)集中培訓(xùn)培訓(xùn)效果確認(rèn)

38、書 2003-07-30 2003-07-31 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 制定系統(tǒng)初始化方案及 標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目設(shè)置原則 系統(tǒng)初始化方案 2003-08-25 2003-08-26 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 確定系統(tǒng)初始化方案 初始化方案確認(rèn)書 2003-08-26 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程整理培 訓(xùn) 相應(yīng)文檔 2003-08-27 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程整理業(yè)務(wù)流程書（整理） 業(yè)務(wù)流程整理確認(rèn)書 2003-08-27 2003-08-29 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程定義業(yè)務(wù)流程書 業(yè)務(wù)流程確認(rèn)書 2003-09-01 2003-09-02 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 三三

39、、 系系 統(tǒng)統(tǒng) 定定 義義 房地產(chǎn)原型測(cè)試原型測(cè)試報(bào)告 2003-09-03 2003-09-05 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)成本基礎(chǔ)資 料準(zhǔn)備前培訓(xùn) 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備 指導(dǎo)書 2003-08-27 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)基礎(chǔ)資料準(zhǔn) 備 相應(yīng)文檔 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)書 2003-08-27 2003-08-29 建屋發(fā)展公司 四四、 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 房地產(chǎn)成本初始化 資料錄入 房地產(chǎn)系統(tǒng)初 始化確認(rèn)表 2003-09-01 2003-09-02 建屋發(fā)展公司 房地產(chǎn)成本系統(tǒng)切 換及跟蹤控制 相應(yīng)文檔 2003-09-08 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 五五、 系系統(tǒng)統(tǒng) 切切換換 確認(rèn)系統(tǒng)切

40、換效果 系統(tǒng)切換確認(rèn)表 實(shí)施文檔歸檔 2003-09-08 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 系統(tǒng)整體運(yùn)行相應(yīng)文檔 2003-09-08 2003-09-30 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 六六、 項(xiàng)項(xiàng)目目 驗(yàn)驗(yàn)收收 系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收確認(rèn) 表 2003-09-30 金蝶公司 建屋發(fā)展公司 七七、項(xiàng)項(xiàng)目目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的的界界定定與與規(guī)規(guī) 避避 建屋發(fā)展公司 項(xiàng)目的實(shí)施涉及范圍廣、應(yīng)用面大且歷時(shí)時(shí)間長(zhǎng)，加之建屋 發(fā)展公司 應(yīng)用人員基礎(chǔ)不一、認(rèn)識(shí)程度不一、態(tài)度及熱情不一，在實(shí)施應(yīng)用過程中， 不可避免的會(huì)存在一些問題和風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的還將影響項(xiàng)目實(shí)施的正常開展，更嚴(yán)重 的將會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施的成功與否，這就需要我們雙方本著真誠、

41、信任、理解、支持、 務(wù)實(shí)的原則，及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真看待，正確協(xié)調(diào)和解決，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行，確保 項(xiàng)目按期達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。 現(xiàn)將可能影響項(xiàng)目順利實(shí)施的因素初步列示如下，以使項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量避 免。同時(shí)也為明確雙方的義務(wù)及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做依據(jù)。 1、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素 k/3 系統(tǒng)在 建屋發(fā)展公司 的實(shí)施應(yīng)用，將涉及到建屋發(fā)展公司 的管理、人 事、后勤保障、生產(chǎn)、資金、財(cái)務(wù)等諸多因素，決不是企業(yè)幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、 財(cái)務(wù)人員和實(shí)施顧問能做到的，需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施遇到以下 各種阻力時(shí)候，企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理及高層領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必采取有效措施及時(shí)排除阻礙，保證

42、項(xiàng) 目順利展開。否則，建屋發(fā)展公司 需要出具必要說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 a) 極少數(shù)人員的態(tài)度和認(rèn)識(shí)不夠正確 b) 極少數(shù)人員的工作熱情不夠積極 c) 極少數(shù)人員的固有工作習(xí)慣不能適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的需要 d) 業(yè)務(wù)流程重整時(shí)遇到阻力 e) 雙方確認(rèn)的計(jì)劃不能按時(shí)完成 f) 后勤工作環(huán)境不能及時(shí)得到保障 g) 其他各種實(shí)施顧問認(rèn)為將影響項(xiàng)目順利實(shí)施的情況 2、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 軟件系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)自身解決不了的問題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo) 上。要從企業(yè)基礎(chǔ)管理做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開展管理創(chuàng)新和實(shí)行 業(yè)務(wù)流程重組與整理。 項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，要有階段性實(shí)施 的認(rèn)識(shí)和思想準(zhǔn)備，制定階段性目標(biāo)，同時(shí)，企業(yè)的管理也是有層次的，不同實(shí)施 階段有不同的應(yīng)用效果，實(shí)施k/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分，不應(yīng)該在 前一階段就要實(shí)驗(yàn)或嘗試下一階段或以后其他階段的工作，更不能希望達(dá)到下一階 段或以后其他階段的目標(biāo)。 3、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整 軟件系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機(jī)制和管理流