EST易信達服裝軟件用戶使用說明

1、易信達軟件用戶手冊 易興軟件有限公司,易信達是公司品牌前 言本用戶手冊是“易信達軟件”的簡單操作指導，幫助用戶正確地安裝、使用本軟件，如果您剛開始使用計算機，請先掌握一定的計算機基礎知識，如：windows操作系統(tǒng)的使用方法、如何輸入漢字等。注意：您購買的版本不一定有本用戶手冊中提到的功能或特性；本用戶手冊的表達方式：提示：解決問題的捷徑，要仔細閱讀；特點：需要加強閱讀的內(nèi)容，一定要掌握；注意：必須牢記這些信息，否則容易出差錯；示例：某項業(yè)務功能的實際應用方法，可更容易理解軟件的設計思路；手冊編寫約定：控件文字描述實物圖片代替符號舉例普通按鈕或圖形按鈕s保存如s保存按鈕，可簡化為：保存, s為

2、快捷鍵；一般菜單項或樹狀結構的結點如菜單貨品相關，可簡化為：貨品相關連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結構的過程如上圖如上圖，可表述為：基本資料收入支出類別按下鼠標左鍵點擊某一對象單擊點擊保存按鈕，簡化為：單擊保存選中某一對象按下鼠標右鍵右擊選中桌面上的我的文檔，按下鼠標右鍵，可簡化為：右擊“我的文檔”界面或標簽頁、提示信息“”“高級選項”頁面界面中的項輸入信息下劃線輸入system用戶名第1章 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝的主要步驟：第一步：安裝sql server 2000或msde參考：1.2安裝microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫參考：1.3安裝msde(sql server 200

3、0 desktop engine)參考：1.6服務器相關設置第二步：啟動sql server參考：1.4啟動/停止sql server 第三步：安裝易信達軟件參考：1.5安裝易信達軟件200 第四步：運行易信達軟件參考：1.7運行易信達軟件1.1 軟件運行環(huán)境軟件環(huán)境要求windows 2000/xp/2003簡體中文、繁體中文操作系統(tǒng)，建議不再使用windows95/98/me/nt。microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫。支持英文版或繁體版windows,如果多語言工作,請聯(lián)系易信達軟件獲得更詳細的支持信息。硬件要求服務器：1.8g主頻以上的處理器，512mb-1gb內(nèi)存

4、，10g以上的硬盤空間；工作站：1g主頻以上的處理器，256-512mb內(nèi)存，對硬盤空間無特別要求；打印機：windows 2000/xp/2003所能支持的打印機，如：lq300k、lq1600k、hp6l等。1.2 安裝microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫sql server 2000是微軟公司大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，本章節(jié)介紹安裝sql server 2000軟件配置要求，安裝過程的詳細步驟，以及需要注意的事項。如果您還沒有sql server 2000軟件產(chǎn)品，可以安裝sql server的桌面數(shù)據(jù)引擎（簡稱msde）來使用使用易信達軟件。參考：1.3安裝msde(sql

5、server 2000 desktop engine)易信達軟件產(chǎn)品不包括sql server部分，sql server是microsoft(微軟)公司產(chǎn)品，需另外購買。下表說明為使用 microsoft sql server 2000 各種版本對應的操作系統(tǒng)。sql server 版本操作系統(tǒng)要求企業(yè)版、標準版windows 2000 server、windows 2000 advanced server 和 windows 2000 data center server、windows server 2003個人版microsoft windows me、windows 98、window

6、s 2000,2003各版本，windows xp各版本，如果數(shù)據(jù)量不大，一般安裝個人版即可當然，sql server 2000 的某些功能要求在windows server版本才能運行，如果追求性能，可以在windows 2003 server上安裝sql server企業(yè)版。接下將在windows xp profession操作系統(tǒng)作為示例，詳細介紹安裝sql server 2000個人版的安裝過程，sql server以下簡稱“sql”。安裝sql server 2000數(shù)據(jù)庫需要注意事項：1. 在安裝sql server后不要再更改計算機名，否則會造成sql server不能正常。如果

7、要改計算機名，只能在安裝sql server之前！2. 同時，要檢查您的計算機名不能是default 或 mssqlserver，“sa”這些sql server的保留關鍵字，最好不要使用完整的英文單詞；也不能是漢字或數(shù)字，數(shù)字開頭的計算機名。3. 從硬盤上安裝，安裝的過程中出錯：1) 如果從硬盤上注意，放sql server文件的目錄不應太長，一般在某個盤上建個簡單的目錄名；如在d: 建個sql2000目錄；2) windows的開始運行，輸入命令：subst k: d:sql2000將d:sql2000虛擬成一個盤符；命令執(zhí)行完后，打開我的電腦，會顯示有k驅(qū)動，原理是正版的sql軟件都是放

8、在光盤的根目錄；4. 提示“以前的某個程序安裝已在安裝計算機上創(chuàng)建掛起的文件操作?！保合劝惭b易信達軟件，windows的開始所有程序易信達軟件易信達sql服務器工具，點“附加工具”頁，點修復sql server不能安裝的情況5. 服務器配置出錯，請查看數(shù)據(jù)庫日志文件c:program filesmicrosoft sql serve：用易信達sql服務器工具的強力清除功能；將sql個人版安裝光盤插入光驅(qū)后，出現(xiàn)以下提示框。請選擇 安裝 sql server 2000 組件，出現(xiàn)下一個頁面后，選擇 安裝數(shù)據(jù)庫服務器 。1. 點擊：安裝sql server 2000 組件2. 點擊：安裝數(shù)據(jù)庫服務

9、器，在彈出來的“歡迎”窗口上按下一步3. “計算機名”如下圖，選擇“本地計算機”，按下一步4. 在 安裝選擇 窗口，選擇 創(chuàng)建新的sql server實例.。對于初次安裝的用戶，應選用這一安裝模式,為了出現(xiàn)不必要的麻煩，不要使用 高級選項 進行安裝。易信達軟件對sql server的配置也無特別要求！5. 接下來會出現(xiàn)“用戶信息”窗口按下一步，再出現(xiàn)“軟件許可證”窗口，按是接受許可協(xié)議。6. 在 安裝定義窗口，選擇 服務器和客戶端工具 選項進行安裝。我們需要將服務器和客戶端同時安裝，這樣在同一臺機器上，方便我們以后使用客戶端工具進行維護。7. 在“實例名” 窗口，第一次安裝時，默認選擇（勾上）

10、的，表示使用默認實例名稱，這時sql server的名稱將和windows電腦的計算機名稱相同。例如windows服務器名稱是 server，則sql server的名字也是 server。 sql server 2000可以在同一臺服務器上安裝多個實例，也就是你可以重復安裝幾次，這時您就需要選擇不同的實例名稱了。建議將實例名限制在 10 個字符之內(nèi)。另外，實例名稱不能是 default 或 mssqlserver 以及sql的保留關鍵字等。如果已經(jīng)安裝過sql，“默認”將會變灰，無法勾上，必須要輸入“實例名”，如實例名輸入“est”,那么sql的實例名稱將會是“serverest”。為了不引

11、起不必要的麻煩，一般用默認實例名安裝！ 8. 在 安裝類型 窗口，選擇 典型 安裝選項，如果您的sql server只用于易信達軟件，無需更改程序文件及數(shù)據(jù)文件的存放路徑 。易信達軟件為防止數(shù)據(jù)丟失，在初始化服務器和建立帳套時，已經(jīng)做了特別的處理，這將在易信達軟件安裝中說明。9. 在 服務賬號 窗口，請選擇 對每個服務使用統(tǒng)一賬戶. 的選項。在 服務設置 處，一般選擇 使用本地系統(tǒng)賬戶。如果需要 使用域用戶賬戶 的話，請將該用戶添加至windows server的本機管理員組中。10. 在 身份驗證模式 窗口，請選擇 混合模式. 選項，并設置管理員sa賬號的密碼。出于安全考慮，一般不要為了方便

12、將sa密碼設為空。另外，現(xiàn)在很多的病毒也通過空密碼來傳播的，同樣windows的帳號administrator密碼為空，也是很危險的，很多的網(wǎng)絡病毒也是利用空密碼傳傳播的！如果是真正的應用系統(tǒng)，則一定要設置和保管好該密碼?。海┮话悴灰x擇 windows身份驗證模式 ，如果網(wǎng)絡使用會使域用戶管理變得很麻煩。如果單機可以使用此項，理論上更高安全性，但如果windows的administrator沒有密碼，也無安全性可言。11. 如果安裝sql標準版，企業(yè)版，會出現(xiàn) 選擇許可模式 窗口，根據(jù)您購買的類型和數(shù)量輸入（0表示沒有數(shù)量限制）。 每客戶表示同一時間最多允許的連接數(shù)，處理器許可證表示該服務器

13、最多能安裝多少個cpu。這里選擇了 每客戶 并輸入了100作為示例。（別選得太多，越多越貴呀?。海?2. 然后就是約10分鐘左右的安裝時間，安裝完畢后，出現(xiàn)該界面，并在windows程序組新增microsoft sql server菜單。13. 安裝完后，sql server默認是沒有啟動的，啟動sql server,請參考： 1.4啟動/停止sql server1.3 安裝msde(sql server 2000 desktop engine)sql server桌面數(shù)據(jù)引擎（簡稱msde），是微軟推廣sql server提供的免費組件，能夠完成sql server一樣的功能，但數(shù)據(jù)庫文件大

14、小不能大于2gb，性能也有一定的限制，一般適用于易信達單機版用戶。易信達軟件產(chǎn)品的光盤也包含了msde安裝包，放入易信達光盤，自動運行“易信達軟件 安裝程序”，點擊 sql共享版（msde）；推薦的msde下載地址：66/exdsoft/msdesp4chn.exe 74mb66/exdsoft/msdesp3chn.exe 40mb推薦下載第一個版本，它是目前msde的最新版本，如果網(wǎng)絡下載速度不是很好，下載第二個版本。從其他網(wǎng)站下載的，一般是微軟官方發(fā)布的msde安裝包，為了安全考慮，默認的身份驗證方式是windo

15、ws身份驗證，可能無法連網(wǎng)使用，解決辦法是打開msde安裝目錄的setup.ini文件，加入如下內(nèi)容保存后再安裝：optionssapwd= securitymode=sql1.4 啟動/停止sql server按windows的開始所有程序microsoft sql server服務管理器，sql server沒有啟動的情況如下左圖，按開始/繼續(xù)，稍等片刻就會啟動成功，如下右圖： 啟動后通過windows通知欄顯示的圖標，可以知道sql server是啟動還是停止的，如果在停止狀態(tài)，易信達軟件是無法使用的；sql server停止時sql server啟動時 1.5 安裝易信達軟件2008如

16、果是從易信達光盤安裝，放入易信達光盤，一般會自動運行“易信達軟件 安裝程序”，選擇您要安裝的版本，界面如下：如果是從網(wǎng)上下載，或單獨的安裝文件，一般圖標為，點擊開始安裝。如果是升級安裝，請先退出正在運行的易信達軟件。l 在“歡迎使用”窗口，直接按下一步；l “許可協(xié)議”窗口，選中“我同意此協(xié)議”，再按下一步；l 選擇目標位置（即安裝目錄），易信達軟件安裝不會占用太多空間，用默認的路徑即可，注意的是您的數(shù)據(jù)不是保存在軟件安裝目錄的；l “選擇開始菜單文件夾”，無需更改，按下一步；l “選擇附加任務”，無需更改，按下一步；l “準備安裝”，按安裝，開始安裝軟件；l 1分鐘左右，在安裝向?qū)瓿纱翱冢?/p>

17、按完成 ，這時易信達軟件安裝完畢，這時您電腦桌面上就會出現(xiàn)易信達軟件的圖標。1.6 服務器相關設置如果網(wǎng)絡用戶，在服務器端需要進行一些，客戶端才能連接上服務器。如果出現(xiàn)服務器易信達能夠使用，但客戶端連接不到服務器，請詳細閱讀本章節(jié)內(nèi)容！1. 安裝sql server 2000 sp4補丁，msde不用安裝；2. 服務器sql server可能沒有啟用了tcp/ip協(xié)議： 按windows的開始所有程序易信達軟件易信達sql服務器工具，點附加工具頁框，修復客戶端不能連接服務器的情況，修復后，需要重新啟動sql server3. 服務器有防火墻時端口設置：如果您在電腦上安裝了網(wǎng)絡防火墻軟件，將會導

18、客戶端軟件連接不到服務，請檢查防火墻的設置，并保持1433端口（提供sql server數(shù)據(jù)通訊）完全開放。注意：1433端口是sql server默認實例的默認端口，如果您因為特殊情況使用了“服務器網(wǎng)絡實用工具”（svrnetcn.exe）更改到了其他端口，請保持該端口完全開放；4. 以windwos xp防火墻為例，如果在啟用防火墻的情況下開放端口：windows開始控制面板windows防火墻，如下圖，點擊“例外”頁，添加端口 1.7 運行易信達軟件在桌面上找到有est字樣的易信達軟件圖標；就會出現(xiàn)歡迎封面，軟件主界面，最后停在“登陸”窗口，如下圖：1. 選擇服務器后，按下一步（進入服務

19、器），在服務器上第一次運行易信達軟件，軟件會提示“初始化服務器”，請參考1.9初始化服務器 ，初始化服務器成功后，需要建立新的帳套，參考 1.10建立賬套及管理；2. 如果是網(wǎng)絡版的客戶端電腦需要先服務器設置，參考1.8客戶端配置； 3. 選擇好操作員要填入相應密碼，按 下一步（進入帳套），如果密碼正確，進入到軟件主界面；4. 勾上記住服務器，下次自動登陸，下次運行軟件時，如果成功連接到服務器，就會自動到選擇帳套的頁面；5. 如果在服務器，進入服務器失敗：1) 大約15秒左右后提示“服務器不存，或未啟動”，a) 檢查服務器sql是否啟動，參考1.4啟動/停止sql server；b) 檢查服務

20、器配置中服務器名稱/地址是否正確， 2) 如果很快就提示“無效的用戶名或密碼錯誤，請檢查服務器設置！”，檢查服務器配置中的登陸到sql sever方式、用戶名及密碼是否正確；3) 詳細操作參考1.8客戶端配置。6. 在服務器能夠進入，但在客戶端不能進入，如果出現(xiàn)上面的第1)種情況，請參考：1.6 服務器相關設置7. 軟件升級說明：1) 安裝新的軟件版本后， 下一步（進入帳套） 時會提示“當前版本不同，無法繼續(xù)使用”，按 帳套管理 檢查升級帳套 ；2) 如果不同版本升級，如從普及版升級標準版，請先在普及版?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，再用標準版軟件建立一新帳套，恢復到普及版的備份文件，再 帳套管理 檢查升級帳套 ；

21、1.8 客戶端配置在客戶端，第一次運行易信達軟件時，在選擇您要進入的服務器默認已經(jīng)有“ (local)本機的sql server服務器”，默認使用windows身份驗證，如果是連接到其他電腦的sql server服務器或是遠程internet網(wǎng)絡服務器（需購買支持遠程功能版本），按服務器設置添加服務器，如下圖:1) “*服務器名稱地址”輸入您連接的sql server的名稱或地址(ip)；2) “*服務器顯示名稱”是為安全性考慮，隱藏服務器真實的地址，減少安全隱患，可隨便錄入；3) sql server版本：sql server至少sql server 2000或以上，不支持sql serve

22、r 7.0或更低版本；4) 登陸到sql server的方式：如果是單機使用，推薦直接使用windows身份驗證，如果是網(wǎng)絡，請用sql server混合身份驗證；5) 填完上述資料后，先按下 測試 ，如果連接成功很快就有提示；6) 如果修改變登陸到sql server的設置,按 服務器設置 修改服務器 ；1.9 初始化服務器按這里，完成初始化在服務器第一次運行，需要進行初始化操作，如上圖：1. 數(shù)據(jù)庫存放位置：請詳細參考上圖說明的內(nèi)容； 2. 重裝windows系統(tǒng)后，在初始化時，會提示“在x:xxxx目錄發(fā)現(xiàn)存放有易信達軟件數(shù)據(jù)”，直接按 初始化服務器 即可恢復到之前的數(shù)據(jù)；1.10 建立

23、賬套及管理易信達軟件可以不受限建立多個賬套，建立帳套只能在服務器操作；1. 在登陸窗口，進到“選擇帳套”的頁面，按帳套管理 ，按 新建帳套 ，進入“新建帳套向?qū)А保哼x擇要創(chuàng)建帳套類型：1) 一般選擇“創(chuàng)建一個標準帳套”；2) 如果你購買的版支持分銷功能，而且您想使用此功能，請與軟件供應商聯(lián)系；3) 按 下一步 ；2. 配置帳套與企業(yè)相關信息，在帳套名中填入帳套名稱（可以漢字和任意字符），數(shù)據(jù)庫名中填入數(shù)據(jù)庫名稱，數(shù)據(jù)庫名不允許漢字，一般是字母和數(shù)字，不能全為數(shù)字，也不能數(shù)字開頭；3. 數(shù)據(jù)存放路徑:1) 數(shù)據(jù)庫存放位置初始化服務器時指定的位置，不能修改；2) 必須要保證所選路徑所在的邏輯盤有足

24、夠的空間；3) 帳套語言，易信達軟件支持簡繁英三種語言，但不推薦在簡體操作系統(tǒng)上建立繁體帳套；4) 設置好后 下一步 ；4. 開始創(chuàng)建帳套：在根據(jù)您所屬的行業(yè)導入演示數(shù)據(jù)，如果剛開始為了學習易信達軟件，選擇您要導入的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也可以清理掉，如果正式使用系統(tǒng)，選擇最后一項正式使用系統(tǒng)，.，按“開始創(chuàng)建帳套”，建賬時間大約2分，如果建立繁體、英文的帳套的時間更長；5. 建帳過程報錯，根據(jù)錯誤信息請檢查服務器的其他原因，遇到不能解決的問題請與公司聯(lián)系。1.11 安全相關說明易信達軟件軟件是使用microsoft sql server大型數(shù)據(jù)庫，需要憑證sql用戶名和密碼來建立連接，才能訪問和使用

25、數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容；要想保證您sql數(shù)據(jù)庫的安全，最重要的環(huán)節(jié)是不要泄露你的sql密碼，就像不能泄露您的銀行帳號密碼一樣重要；如果泄露您的密碼，任何人都可以通過其他sql工具，如sql自帶的查詢分析器、企業(yè)管理器來控制您的數(shù)據(jù)庫，制造災難；然而目前大部分的基于sqlserver開發(fā)的軟件，一般使用任何人可以閱讀的明文文本的方式保存密碼，還有大部分軟件，竟然使用固定的用戶名和密碼來使用sqlserver，用戶也不能隨便更改密碼，這幾乎毫無安全性可言；易信達軟件是為了保證您sql密碼的安全的獨創(chuàng)設計的許可證式服務管理功能，它有如下特點：1) des128加密壓縮的二進制以嵌入式保存您的sql密碼，在預見

26、的期限內(nèi)無法破解還原的；2) 許可證支持加密導入、導出功能，杜絕在軟件施實環(huán)境泄露您服務器的真實地址，帳號以及密碼；如其他一般軟件在實施時，需要電腦管理員或老板去每臺工作站手工設置服務器地址，用戶和密碼，這個過程很容易被旁人看到和記住，輸入的時候如果有人在旁邊也免不了一些尷尬，或者是直接告訴給工作站操作人員手工輸入（這就已經(jīng)匯露了地址，帳戶及密碼），另外，如果是遠程站點，如外地分支機構，更可方便的通過email來發(fā)送許可證文件；3) 更高級安全級別可由老板設置好許可證導出成文件，交由電腦管理員分發(fā)給工作站操作人員，這個過程完全是安全的，連電腦管理員都無法進入到您的sql服務器；4) 許可證只由

27、易信達軟件使用，不會被其他第三方工具或軟件識別；5) 許可證可以保存在電腦上，在服務器sql密碼未改變前是一直有效的，隨時可以導入；6) 在服務器改變sql密碼之后，在之前分發(fā)的許可證文件是失去作用的；l 許可證的其他操作1) “導出成文件”，可以當前設置好的許可證導出成加密的許可證文件，默認的擴展名是.ser；2) “從文件導入”，是操作員在不知道sql登陸名和密碼的情況，直接從電腦管理員分發(fā)的許可證文件,其實“從文件導入”相當于復制功能，把.ser文件直接復制到易信達軟件的安裝目錄也可；易信達軟件盡可能的保證安全，但不承諾絕對的安全！注意：系統(tǒng)管理員（system）和一個開發(fā)的帳戶（sys

28、dev）擁有所有的操作權限，默認為沒有密碼，所以進入系統(tǒng)后請立即在菜單系統(tǒng)功能操作員及權限管理修改口令，防止未經(jīng)授權的人非法進入。1.12 軟件認證注冊易信達軟件提供的加密鎖要插在安裝sql server主機電腦的任意的usb接口上。同時您還要在30天內(nèi)聯(lián)系我們進行軟件認證注冊。軟件進入后，按主菜單幫助注冊軟件； 可以看見軟件的版本信息以及產(chǎn)品id號（加密鎖號碼），點擊開始注冊，輸入相關的注冊信息，然后輸入易信達公司提供的注冊碼，點擊保存注冊，就會彈出“產(chǎn)品注冊成功的對話框”，最后注冊成功的界面如下 加密鎖注意保護，不要在開機情況下隨意拔插加密鎖。易信達軟件加密鎖是無驅(qū)動程序型，兼容性更高，綠

29、色不需占用內(nèi)存。第2章 基本通用操作易信達軟件良好的框架設計思想,軟件具有統(tǒng)一的界面風格,統(tǒng)一的操作方式,使得您學習與使用易信達軟件更為方便,在易信達軟件中,你只想學會表格操作,基礎資料（數(shù)據(jù)）管理界面、單據(jù)錄入界面、報表查詢這幾種常用的操作,即可學會使用易信達軟件。2.1 了解軟件主窗口常用功能通過標簽切換窗口當前帳套當前操作員qq在線幫助菜單報表中心導航圖左側的導航條相當于一本書的目錄常用報表所有的報表在菜單報表，或報表中心 提示：導航圖上的所有功能都是菜單功能的再現(xiàn)，有些菜單上不常用的功能在導航圖上沒有出現(xiàn)。2.2 了解windows的基本控件在windows熟悉的可視界面，特點：為了使

30、用戶更易于使用軟件，易信達軟件針對windows標準控件做了大量的增強功能，如在單據(jù)頭的下劃線控件，進入下拉列表框時會自動彈出列表等；控件文字描述實物圖片說明菜單在主窗口標題之下的即為菜單，還有一種在菜單，如在桌面上按右鍵上彈出的菜單為彈出式菜單普通按鈕s為快捷鍵，按鍵盤點上的alt+s即可以完成相當于鼠標單擊的功能；下拉列表框單擊右邊的下拉按鈕，可以彈出選擇項，有些可以手工輸，有些只能選擇，當回車進入到控件時，下拉列表會自動彈出；文本框在易信達軟件中，復選框樹形框頁框網(wǎng)格軟件中使用最多，也是最重要的控件，可參考4.2節(jié)的“表格（網(wǎng)格）使用方法”2.3 表格（grid網(wǎng)格）使用方法 表格列，標

31、題表格（grid網(wǎng)格）是軟件常見的一種最常見，最重要的控件，網(wǎng)格更能更直觀全面的為用戶顯示更多的信息，在表格的基礎上，易信達軟件也開發(fā)了豐富的功能方便用戶使用，如下圖：表格行當前行/總行數(shù)量合計行1. 表格由列和行來顯示信息，上圖中1、2、36就是表格的行，貨品編號、貨品名稱就是表格的列； 2. 點擊表格的列標題可以按升序、降序排序，按住ctrl再單擊標題可支持多列排序； 3. 把鼠標移到列與列之間可移動列的寬度；在表格的列上按住鼠標左鍵移動鼠標可移動列的位置；4. 回車跳轉(zhuǎn)，是指在用戶在某列輸入值按回車后，能夠自動的跳到設定的某列；而不用一路按回車；5. 鼠標在表格最下面或右邊的滾動條上右擊

32、有快速度移動的彈出式菜單；6. 如果要對表格的當前列內(nèi)容查找，按ctrl+f，在當前表格的當前列的標頭會出現(xiàn)一個文本錄入框，在文本錄入框中輸入值后，即可立即查詢表格當前列的內(nèi)容7. 相如果相鄰的幾行內(nèi)容相同，可以隱藏重復的值；8. 在表格合計行的第一列會顯示當前行/總行數(shù)；9. 在表格上右擊鼠標，彈出式菜單功能介紹，如上圖：1) 表格內(nèi)容查找：實現(xiàn)ctrl+f的功能；2) 保存界面：能將列的寬度和位置進行保存；3) 保存表格排序：對表格列排序后，可以保存下來，不用每次去點；4) 表格列設置：設置表格列的顯示與隱藏、自定義標題、回車跳轉(zhuǎn)；2.4 數(shù)據(jù)查找條件選擇框所有的報表，基礎資料的查找，單據(jù)

33、的高級查詢都會出現(xiàn)如下對話：選上這里，打開基本資料模塊時不會出現(xiàn)此框1. 表格中相關列說明：1) 序號列：表示位置，同類型會相同；2) 要查詢的字段：根什么字段來查詢（比較）；3) 使用：如打勾說明這個條件生效，表示根據(jù)這個條件查找；4) 比較方式：設置條件的比較方式，如等于、大于；5) 關系：表示條件之間的關系（高級查詢選項啟用時才可見）；6) 要查詢的值；2. 相關按鈕1) 方案管理 ，方案管理功能菜單；方案管理右邊的下拉框選擇另外的方案；2) 顯示順序 ，調(diào)整各項條件的顯示順序；3) 清除條件 ，清除設置了內(nèi)容的條件；3. 方案管理：1) 方案另存為：快速把當前方案存成別外一個方案，方案

34、與方案這間的定義獨立；2) 方案重命名：3) 刪除方案，刪除當前方案，系統(tǒng)方案不能刪除；2.5 日期框修改說明修改日期：在各種單據(jù)，查詢框操作中，我們常遇到日期選擇修改操作。以修改單據(jù)中的開單日期為例；點擊2007年，修改年份增加一月點擊這里，日期修改到2007-07-21減少一月日期修改到今天1. 在開單日期框，可以直接修改日期，光標在年、月、日上面時，用上下方向鍵可以微調(diào)；2. 如上圖，點擊開單日期右邊的小按鈕，會彈出日期選擇框，選中某天就可以選擇到了這天了；日期范圍修改：日期除了按上面方法修改外，還可以更快捷的選擇一段日期范圍。單據(jù)瀏覽中點擊這里報表查找框點擊這里去掉勾，相當于所有日期、

35、2.6 報表打印及格式修改在很多的窗口你都可看到按鈕，單擊會彈出菜單項說明：1) “直接打印”：以默認的報表格式不預覽直接打印到打印機；2) “打印預覽”：以默認的報表格式預覽效果；3) “文件輸出”：以表格的列輸出到文件，如excel文件；4) “導出成excel”，比文件輸出更好的效果導出成excel；5) “修改默認報表格式”：修改默認的報表格式；6) “報表管理器”，會彈出如下窗口，管理多種報表格式：7) “報表管理器”下的菜單項；列出多種報表格式，選擇后直接預覽；表格列表區(qū)頁框明細區(qū)第三步：在表格中錄入資料第一步：開始編輯第二步：保存新增第四步：保存，再按開始編輯，或在表格往上或往下

36、移動2.7 基礎資料操作說明1. 打開時，會顯示查找條件框，如果不想顯示，參考：2.4數(shù)據(jù)查找條件選擇框2. 窗口分區(qū)編輯頁面，一般分為網(wǎng)格列表區(qū)與頁框明細區(qū)，我們以貨品資料管理界面：3. 用戶要編輯資料（新增、修改、刪除）之前要勾上 開始編輯 ，否則不能編輯資料；4. 在表格中顯示，網(wǎng)格下部或右邊一般會有一個明細或多個的頁框，與其他同類型軟件不同的是可以在網(wǎng)格中像excel直接輸入，也可以在明細頁框輸入，而不用左右滾動表格；5. “保存”在那里？經(jīng)常有新用戶編輯資料時會問 “我錄入了數(shù)據(jù)怎么保存？”，這是易信達軟件與其他軟件不同的風格，設計思路是軟件如excel樣簡單；增加或修改資料后，只要

37、按 保存新增 就可以保存數(shù)據(jù)了，更簡單的就是在網(wǎng)格中往上或下移動一行，即可保存數(shù)據(jù)；6. 錄入編號時（如貨品編號，客戶編號），應遵循如下原則：1) 編號是不能重復的，可以是數(shù)字或英文字母；發(fā)生業(yè)務單據(jù)后，盡量不修改；2) 推薦使用純數(shù)字編碼，如果包含字母或漢字，以后使用時要頻繁切換漢字輸入法，造成麻煩；3) 長度盡量保存一致，因為編號是字符型，將會影響排序結果；舉例：長度不一致出現(xiàn)的問題，錄入五個編號1、2、3、10、100，排序后結果將是：1、10、100、2、3，避免這種情況編號應改為：001、002、003、010、100；4) 如果某類資料較多（如貨品資料），編號可以根據(jù)類型來分級編碼

38、：舉例：以某百貨客戶情況為例，主營產(chǎn)品有啤酒、白酒、餅干類，啤酒類：從01001，01002，01003一直往下編，白酒類：從02001，02002，02003一直往下編，前面的二位表示類別，這樣開單時，輸入02回車，就只會顯示白酒類產(chǎn)品供選擇；但要注意，如果某類產(chǎn)品較多，如白酒類產(chǎn)品多于1000種，但從02001，5位長度最多只能編到02999,這樣就有必要從010001,010002.019999；7. 通用按鈕操作說明：1) 開始編輯 為安全性考慮，防止不小心的人為誤操作，在沒有勾上的時候不能修改任何資料；2) 保存新增 新建一行基礎資料，同時保存資料，其實軟件中修改資料，只要在網(wǎng)格上下

39、移動了，即可保存數(shù)據(jù)；3) 復制 復制一行與當前行相同的資料，提高錄入效率，4) 刪除 刪除當前選中行資料，不可恢復；5) 列表 把輸入焦點跳轉(zhuǎn)到表格，可以使用 altb的組合鍵或f12快捷鍵；6) 刷新 可以把服務器的數(shù)據(jù)刷新本地，網(wǎng)絡環(huán)境中，其他操作新建或刪除了基礎資料不會立刻反映到其他操作員的軟件中，就需要使用此功能；7) 查找 請查看通用操作說明中的查找；8) 打印 請查看通用操作說明中的打印；9) 退出 關閉此模塊；8. 如何停用不再使用的基本資料：因為發(fā)生了業(yè)務的基本資料是不能刪除的，但企業(yè)經(jīng)營過程中，肯定有些貨品不再經(jīng)營，有些客戶、供應商不再往來。在表格中或頁框明細區(qū)找到“暫?！?/p>

40、，如果沒有，在列表區(qū)表格上按鼠標右鍵表格列設置，將“暫?！憋@示出來，如貨品資料“暫?！惫瓷虾?，貨品資料刷新或再進就看不到暫停的貨品，在開單時也選擇不到暫停貨品；9. 如果顯示出已經(jīng)暫停的基本資料：右下角 查找 ，就可以將暫停的貨品顯示出來；2.8 業(yè)務單據(jù)了解單據(jù)編輯界面本系統(tǒng)提供的單據(jù)在操作方面具有很多相似性，本章節(jié)進行歸納后集中加以說明，以后各章在介紹到業(yè)務單據(jù)的具體操作時，涉及到通用操作的內(nèi)容請您查看本章節(jié)，而一些較為特殊的操作我們將結合具體的業(yè)務單據(jù)予以詳細說明。我們現(xiàn)在以采購進貨單為例來說明:單據(jù)名稱單據(jù)明細 常用功能按鈕常用功能按鈕單據(jù)頭如上圖，一張單據(jù)可以分為單據(jù)頭、單據(jù)明細、合

41、計區(qū)，在“單據(jù)名稱”右邊會有一些按鈕，單據(jù)底部也會有些按鈕，這些常用按鈕每種開單界面都會有；針對不同單據(jù)的不同功能，也會安排一些特殊的按鈕，這些按鈕一般安排在下部常用功能 刪除 的右邊，如圖中的 調(diào)訂單 ，在其他的單據(jù)界面就不一定有；打開單據(jù)時候，默認會新增一張空白單據(jù)在本單據(jù)編輯界面以供錄入；常用功能按鈕說明：如上圖操作：彈出菜單包括一些常用功能，根據(jù)單據(jù)具體情況，彈出菜單會有些不常用的功能；單據(jù)瀏覽：用來切換 單據(jù)編輯 與 單據(jù)瀏覽 ，快捷鍵f10，參考：2.11業(yè)務單據(jù)查找業(yè)務單據(jù)打?。捍蛴螕?jù)內(nèi)容，參考：2.6報表打印及格式修改；前單 后單：范圍只在“單據(jù)瀏覽”顯示的單據(jù)；單據(jù)審核：審

42、核當前單據(jù)；新增明細：在單據(jù)明細網(wǎng)格中新增一行；刪除：刪除單據(jù)明細網(wǎng)格中的當前行；新單：新開一張空白單據(jù)；復制單：復制一張與當前單據(jù)內(nèi)容一樣的單據(jù)，減少錄入單據(jù)的工作量，復制后生成的新單默認沒有保存；保存：保存當前單據(jù)的內(nèi)容；取消：取消當前單據(jù)內(nèi)容的改動，也相當于刷新數(shù)據(jù)（獲取最新數(shù)據(jù)）功能；返回：退出當前界面；第一步：選擇往來單位第二步：新增明細，或單擊表格空白處第三步：錄入明細內(nèi)容第四步：保存，搞定！檢查下開單日期2.9 業(yè)務單據(jù)編制單據(jù)（開單）流程1. 編制一張新單據(jù)流程（俗稱“開單”）1) 單據(jù)日期的輸入：當新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認為系統(tǒng)的工作日期，您若要修改日期，請在文本框中按照系統(tǒng)

43、默認的格式輸入新的日期，本系統(tǒng)中日期的格式為：“年-月-日”（比如2007-11-18），參考：2.5日期框修改說明;2) 選擇供應商或客戶；3) 新增明細 ，填制內(nèi)容，一般輸入貨品編號，數(shù)量，單價；4) 按 保存 保存單據(jù)，完成一張單據(jù)的編制。2. 工作日期默認為電腦系統(tǒng)日期，如果要調(diào)整工作日期，按菜單的文件 調(diào)整工作日期，3. 如果改變了單據(jù)內(nèi)容，當打印會關閉單據(jù)，會提示用戶“內(nèi)容已經(jīng)改變，是否保存？”，按 是 保存單據(jù)執(zhí)行相應的功能，按 否 不保存單據(jù)執(zhí)行相應的功能，按 取消 不執(zhí)行任何操作；4. 如何新增單據(jù)明細？1) 按窗口左下角的 新增明細 ；2) 點擊明細表格空白的地方；3) 按

44、快捷鍵f2；5. 如果刪除明細？1) 按表單左下角的 刪除 ；2) 按快捷鍵f4;3) 如果要刪除全部明細，按菜單的編輯-明細全部刪除；6. 提高單據(jù)錄入速度的快捷鍵？1) f2 明細新增；2) f4 明細刪除；3) f8 單據(jù)保存；4) f5 取消；5) f9 直接打??；6) f10 單據(jù)瀏覽；7) f11 錄入焦點快捷轉(zhuǎn)移。8) 所有的快捷鍵在主窗口菜單編輯中可以看到。7. 如何找到以前的單據(jù)并修改，參考2.11業(yè)務單據(jù)查找業(yè)務單據(jù)8. 如果刪除一張單據(jù)？在單據(jù)編輯界面，按 操作 明細全部刪除 ，再按 保存 ，為了保證系統(tǒng)單號永續(xù)不斷號，相當于保存了一張空單，在單據(jù)瀏覽界面，空單行會灰色顯

45、示，空單可以再調(diào)出修改成正式的單據(jù)；2.10 業(yè)務單據(jù)選擇貨品在業(yè)務單據(jù)開單中，經(jīng)常要輸入貨品編號，客戶編號，供應商編號，因為在基本資料中已經(jīng)定義了這些資料，在業(yè)務單據(jù)中我們可以直接選擇來用。選擇某類貨品模糊查找，按f3跳到這里1. 單個選擇：單擊某行后按 確定 ，或直接雙擊某行；2. 批量選擇：左鍵點擊某行不松開，鼠標向上或向下拉，選中一片，再按 確定 ；3. 挑選：單擊選中某行，按住ctrl，再單擊選擇其他行，再按 確定 ；2.11 業(yè)務單據(jù)查找業(yè)務單據(jù)1. 按單號直接查找：在輸入系統(tǒng)單號或自定單號的后面幾位，回車即可查到相關單據(jù)；2. 按其他條件查找：按 開單日期 選擇一段日期范圍，或在

46、日期框手工調(diào)整，再按 查找 ，如果選擇的日期范圍在一周內(nèi)，會自動執(zhí)行 查找 ；3. 在表格里面選中一張單，再雙擊表格或按 單據(jù)編輯 ，就回到單據(jù)編輯界面，就可以修改刪除單據(jù)內(nèi)容；4. 在單據(jù)瀏覽界面，可以 全部審核 表格中的單據(jù)；2.12 使用易信達軟件管理步驟如果在最短的時間內(nèi)使用易信達軟件來應用到的管理中，以下步驟及功能是最主要的。第一步：系統(tǒng)初始設置1) 設置帳套選項，錄入使用單位的資料，包括：名稱、地址、電話、傳真等；2) 根據(jù)情況設置數(shù)量，單價，金額小數(shù)位數(shù)； 第三步：建立基礎資料1) 根據(jù)情況建立倉庫資料：輸入所有倉庫的名稱；2) 建立貨品類別：把貨品分類來管理； 3) 建立貨品資

47、料：把經(jīng)營的貨品錄入軟件；4) 建立供應商資料；5) 建立人員資料；第四步：建立初始數(shù)據(jù)1) 錄入商品期初庫存數(shù)；2) 錄入客戶期初應收款；3) 錄入供貨商期初應付款；第五步：學會編制常用業(yè)務單據(jù)1) 采購業(yè)務：采購訂單：錄入采購訂單；采購進貨單：采購貨品采購入倉時；采購退貨單：當要退貨給供應商；2) 銷售業(yè)務：出貨訂單：錄入商品銷售訂貨單；出貨單：錄入商品銷售、贈送、代銷等出貨單；銷售退回單：錄入商品銷售結款金額；3) 應收應付：付款單：付款給供應商收款單：收客戶銷售款；第五步：學會查詢常用報表 1) 現(xiàn)有庫存明細表2) 采購明細表3) 銷售明細第3章 基本資料及期初建帳基礎資料是指日常業(yè)務

48、需要使用的貨品、尺碼顏色（服裝版）、客戶、供貨商、內(nèi)部業(yè)務人員等，建立了基礎資料可以在所有的管理模塊靈活調(diào)用，最大限度地減少了數(shù)據(jù)重復輸入，提高了工作效率。錄入基礎資料的一般操作，參考：2.7基礎資料操作說明3.1 基本資料分類管理為什么要分類管理呢？如企業(yè)的貨品少則幾十種多則成千上萬，如果對貨品分門別類，今后在開單、查詢或統(tǒng)計數(shù)據(jù)時更為快捷和方便。能夠分類管理的基本資料模塊：貨品資料貨品類別客戶資料客戶類別供應商資料供應商類別客戶資料、供應商資料區(qū)域設置人員資料人員類別、部門建立類別的操作過程所有類別資料也是一樣，我們以如何對貨品資料分類及操作方式加以說明?，F(xiàn)以易信達軟件某百貨批發(fā)用戶為例，

49、根據(jù)經(jīng)營貨品情況，首先按貨品類型來分，再按品牌分，如下表：飲料類娃哈哈、農(nóng)夫山泉、可樂類、其他飲料白酒類高檔白酒、古綿純、瀘州老窖、泰山系列紅酒類王朝系列、長城系列、其他紅酒.打開貨品類別：主菜單基本資料貨品相關貨品類別：建立類別操作流程：1. 新增第一個類別“飲料類”： 增加同級類 ，將會到類別編輯界面，填入“類別編號”、“類別名稱”，再按 保存 ，“類別編號”根據(jù)實情況情況錄入，跟貨品編號類似一般用數(shù)字。如下圖：2. 再增加“飲料類”的同級類“白酒類”、“紅酒類”：在“類別列表”選中“飲料類”，再按 增加同級類 ；3. 增加“飲料類”的子類（娃哈哈、農(nóng)夫山泉、可口可樂、百事可樂、其他飲料）

50、：回到類別列表，選中“飲料類”，按 增加子類 ，重復如上操作，填入“類別編號”、“類別名稱”，再按 保存 ；4. 注意：新增的類別“類別編號”都是為空的，但是類別名稱會自動復制您選中類別名稱，方便您錄入；類別使用：如在貨品資料的表格中，選中“貨品類別編號”列，點擊列右邊的下拉按鈕，或按alt+ ，會彈出類別選擇窗口，雙擊您要設置的類別即可。如果新增或修改過類別，在彈出的選擇窗口，按下 刷新 。如果很多貨品是同一個類別，您通過選擇類別后，再把類別編號內(nèi)容ctrl+c復制下來，再ctrl+v粘貼到其他貨品的類別編號，這樣就不必要每次用鼠標去選擇類別，與同類軟件相比，也只有易信達軟件才有如此靈活的功

51、能；3.2 基本資料說明3.2.1 貨品資料打開步驟1：主菜單基本資料貨品相關貨品資料；打開步驟2：主窗口 常用功能貨品資料功能說明：1. 建立貨品資料之前要建立常用計量單位并設置默認的計量單位；2. 如果管貨品名稱比較少,如服裝企業(yè),一般是上衣,褲子等,可以設置基本資料貨品資料相關常用貨品名稱,這樣貨品名稱輸入時可以選擇;3. 為了加強管理，可根據(jù)需要對貨品設置分類進行分類管理；4. 服裝版中不分尺碼顏色管理的貨品要選擇條碼類型為“不分顏色尺碼管理”；5. 復制：減少重復錄入工作，可以大大提高貨品檔案的錄入速度；6. 單位價格定義，可以為不同的貨品定義多個單位，不同的單位可以指定不同的條碼（

52、一品多碼），不同的價格；7. 在庫存頁框中可以查看當前貨品的庫存；8. 圖片：為貨品指定圖片后，在單據(jù)或報表中，只要表格中有貨品編號，按f11,就可以顯示該貨品圖片；9. 如果服裝版，還要先建立顏色資料，尺碼資料，至少一個尺碼組；10. 如果有些商品不需要了，可以將明細框表中的暫停前面的文本框打勾，此商品就不會在貨品資料中顯示的，以后再要在貨品資料顯示出來的，只能點貨品資料右下腳的查找按鈕，在彈出的對話框中輸入已經(jīng)暫停的商品，查找到后，將暫停前面的文本框中的勾取消掉即可3.2.2 客戶資料打開步驟1：主菜單基本資料客戶資料；打開步驟2：主窗口 常用功能客戶資料功能說明：錄入往來客戶基本信息，其中包括：編號、所屬地區(qū)、客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人等。1. 核算供應商：當企業(yè)與客戶發(fā)生采購業(yè)務時，可以選擇此選項進行管理；2. 欠款限額：客戶欠款的最大限額，超過欠款限額，銷售開單時會提示；3. 負責業(yè)務員：與此客戶關系的負責人；4. 結帳方式、結帳周期(天)、每月結帳日期：銷售開單自動計算出收款期限；5. 默認：編制銷售出貨單時，默認此客戶；6. 默認價格：編輯銷售出貨單時有用，一般默認是“最近銷價”；3.2.3 供應商資料打開步驟1：主菜單基本資料供應商資料；打開步驟2：主窗口 常用功