超市管理數(shù)據(jù)流圖報(bào)告模板

1、對流程進(jìn)行分析是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在問題和不合理地方，優(yōu)化處理過程，以便在系統(tǒng)建設(shè)中予以克服和改進(jìn)。對流程進(jìn)行分析的目的是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況，確立系統(tǒng)邏輯模型。本論文采用了數(shù)據(jù)流程圖的方法，數(shù)據(jù)流程圖（data flow diagram，dfd）是幾種簡單的符號綜合描述信息在系統(tǒng)中的流動、存儲、加工和流出等邏輯關(guān)系的圖表。數(shù)據(jù)流程圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，也是編寫系統(tǒng)資料、設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體邏輯模型的有力工具。它不但可以表達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流動，而且可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯變換（張建華，2008）21。數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯、數(shù)據(jù)流，如圖1所示：圖1 數(shù)

2、據(jù)流程圖的四種基本符號我的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目是：小型超市便利店商品和銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。其流程設(shè)計(jì)涉及到會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調(diào)價(jià)管理，進(jìn)貨管理，退貨管理，銷售管理。具體的流程圖（0層數(shù)據(jù)流圖）如圖2所示：圖2 生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖（1）數(shù)據(jù)流分析超市管理的系統(tǒng)內(nèi)容主要包括會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調(diào)價(jià)管理，進(jìn)貨管理，退貨管理，銷售管理。首先由管理員來管理首要的管理，還有店家對此進(jìn)行查詢與審核其是否可行。具體流程（1層數(shù)據(jù)流圖）如圖3所示：圖3 生產(chǎn)任務(wù)管理1層數(shù)據(jù)流圖會員管理內(nèi)容包括會員創(chuàng)建、會員審核、會員確定以及會員信息修改。首先由客戶提出

3、辦理會員進(jìn)行會員創(chuàng)建，接著對客戶所填寫的資料進(jìn)行審核，如果審核有問題，則進(jìn)行會員信息的修改，確定無誤后再同意辦理會員。會員管理的細(xì)化圖如圖4所示：圖4 會員管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖管理員對商品進(jìn)行分類和管理，并注意商品的供應(yīng)情況。商品管理的細(xì)化圖如圖5所示：圖5 商品管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖員工管理的內(nèi)容主要包括員工的基本信息登記管理，對員工的權(quán)限管理。員工管理的細(xì)化圖如圖6所示： 圖6 員工管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖 進(jìn)貨管理包括要檢查倉庫里是否需要存貨。并通過店主批準(zhǔn)去采購提貨，并進(jìn)行下一步的銷售。進(jìn)貨管理的細(xì)化圖如圖7所示： 退貨管理包括對倉庫中的一些滯銷貨物的清理及退回。退貨管理的細(xì)化圖如圖8所示： 圖8退貨管

4、理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖銷售管理包括店主對這一個(gè)月或日的一個(gè)銷售的匯總，并了解所在商品中哪個(gè)銷售的最好進(jìn)行一個(gè)排行。銷售管理的細(xì)化圖如圖9所示： 圖9銷售管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖（2）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)流向的角度說明系統(tǒng)的組成以及各組成部分之間的相互關(guān)系，但是用它來具體說明系統(tǒng)的各組成部分和各數(shù)據(jù)流程的內(nèi)容是不夠的。因此需要用數(shù)據(jù)字典來詳細(xì)定義和說明數(shù)據(jù)流程圖中個(gè)組成部分的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典（data dictionary，dd）是對數(shù)據(jù)流程圖中所有元素進(jìn)行定義和描述的工具，數(shù)據(jù)字典中包含數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體六個(gè)條目（張彩虹，2008）25。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，得出數(shù)據(jù)字典如下所

5、示：會員管理主要是根據(jù)客戶的申請，在系統(tǒng)中進(jìn)行會員創(chuàng)建，內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流編號，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表1所示：表1 會員管理數(shù)據(jù)流名稱：會員信息。簡要說明：根據(jù)客戶的申請，在系統(tǒng)中進(jìn)行會員的創(chuàng)建 數(shù)據(jù)流來源：客戶申請 數(shù)據(jù)流去向：會員的確認(rèn) 數(shù)據(jù)流組成：會員編號+客戶編號+會員類別（普通會員、銀會員、金會員）+入會日期+開始時(shí)間+計(jì)劃有效性 +地址+電話+積分+備注 商品管理狀態(tài)商品管理狀態(tài)內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表2所示：表2 商品管理狀態(tài)數(shù)據(jù)流名：商品信息。說明：商品信息的存儲并對其進(jìn)行編碼，來區(qū)別各類商品

6、。數(shù)據(jù)流來源：人工輸入。數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫并各種報(bào)表打印。數(shù)據(jù)流組成：貨號，品名，拼音編碼，規(guī)格，單位，產(chǎn)地，類別，進(jìn)貨價(jià)，銷售價(jià)，最低售價(jià)。 員工管理單員工管理單主要是根據(jù)店里的需求，按照銷售情況來招取員工，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流編號，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表3所示：表3 員工管理單 數(shù)據(jù)流名稱：員工管理單數(shù)據(jù)流編號：3.1簡要說明：根據(jù)店里的需求，按照銷售情況來招取員工 數(shù)據(jù)流來源：店里需求 數(shù)據(jù)流去向：匯報(bào) 數(shù)據(jù)流組成：員工編號+員工數(shù)量+工作中心+工時(shí)定額+開始時(shí)間+計(jì)劃完工時(shí)間+薪水 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理主要是根據(jù)庫存存儲量進(jìn)行生產(chǎn)安排，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，內(nèi)容包

7、含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表4所示：表4 進(jìn)貨管理 數(shù)據(jù)流名稱：進(jìn)貨單簡要說明：用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單。 數(shù)據(jù)流來源：庫存派工單 數(shù)據(jù)流去向：銷售進(jìn)度匯報(bào) 數(shù)據(jù)流組成：編號+供貨商號+進(jìn)貨日期+業(yè)務(wù)員+制單員+驗(yàn)收員+稅額+訂單號+備注。 退貨管理退貨管理主要是根據(jù)庫存存儲量的情況，對于滯銷的產(chǎn)品進(jìn)行整合，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表5所示：表5 退貨管理 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡要說明：用于錄入企業(yè)的銷售退貨單。 數(shù)據(jù)流來源：庫存處的情況 數(shù)據(jù)流去向：退回 數(shù)據(jù)流組成：編號+銷售單號+貨號+退貨數(shù)量+銷售價(jià)+稅價(jià)合計(jì)+扣稅率+不含稅價(jià)+稅額+倉庫號+備注。 銷售管理查詢銷售管理查詢主要是根據(jù)輸入的查詢條件，查詢銷售進(jìn)度，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表