今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會會議策劃方案

1、今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會會議策劃方案目錄一、會議主題五、會議組織九、日程與議程十三、費(fèi)用預(yù)算二、會議目的六、邀請嘉賓十、會場布置十四、注意事項(xiàng)三、會議時間七、參會人員十一、組織與分工十五、附錄四、會議地點(diǎn)八、會議內(nèi)容十二、籌備程序前言元旦春節(jié)的銷售旺季即將來臨，今天我們在此隆重舉行漢武酒業(yè)2010年客戶答謝會活動，一方面為答謝廣大新老客戶，另一方面創(chuàng)造廠商共贏市場的平臺，漢武酒業(yè)將持續(xù)打造產(chǎn)品品牌，提升產(chǎn)品品質(zhì)，加強(qiáng)市場基礎(chǔ)建設(shè)，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，采取庫存零風(fēng)險經(jīng)營等措施保障客戶利益，所有漢武御沙窖系列產(chǎn)品、漢武家系列產(chǎn)品在半年內(nèi)任意調(diào)換、調(diào)退，想客戶之所想，解決客戶后顧之憂

2、，全面實(shí)現(xiàn)廠商合作共贏，從而更好地履行社會職責(zé)，承擔(dān)社會責(zé)任?！币弧h主題： 揮寫精彩、共贏2011 今世緣2011客戶答謝會流程二、會議目的： 1、回顧2011年公司的發(fā)展、取得的成績。借新春即將到來之際，以答謝會的形式建立交流平臺，加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系，答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以利于今后業(yè)務(wù)進(jìn)一步的開展與合作。進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)品牌效應(yīng)，提升影響力與社會公信度.2以“揮寫精彩、共贏2011”為主題的2011年今世緣酒業(yè)客戶答謝會在今世緣大本營舉辦，各地高端酒水經(jīng)銷商及行業(yè)人士100余人參加了會議。 3、以消費(fèi)者為中心，提供高品質(zhì)白酒產(chǎn)品，打造漢武御全省強(qiáng)勢品牌形象；以服務(wù)提升、合作共贏、客

3、戶零風(fēng)險經(jīng)營，保證客戶價值實(shí)現(xiàn)。三、會議時間2011年12月23日12月25日四、會議地點(diǎn)江蘇省漣水縣高溝鎮(zhèn)今世緣大道1號(223411) 今世緣營銷中心會議室五、會議的組織主辦單位 今世緣股份有限公司支持單位 淮海晚報(bào)六、邀請嘉賓：紀(jì)委書記、常委縣委書記李衛(wèi)平七、參加人員：（人數(shù)100）1經(jīng)銷商代表：江蘇中亞糖中國好酒招商網(wǎng)有限公司董事長趙國祥、揚(yáng)州市鴻源商貿(mào)有限公司總經(jīng)理陸廣生、靖江市金世紀(jì)糖中國好酒招商網(wǎng)食品有限公司總經(jīng)理薛亞明、鹽城市大展鴻圖商貿(mào)有限公司總經(jīng)理梁中寶、鎮(zhèn)江市江海中國好酒招商網(wǎng)業(yè)有限公司總經(jīng)理吳玉才、淮安陳玖全 、南京高廣華、常州李從武、揚(yáng)州李彬彬 、無錫趙明、 鹽城余濤

4、、連云港周建平 、浙江顏士偉等（70人）2、合作企事業(yè)單位代表：淮安樂天瑪特、中央百貨、蘇果超市、歐尚等（15人）3、媒體伙伴： 淮海晚報(bào) 淮安電視臺 中央電視臺、新浪網(wǎng)、新華日報(bào)記者（5）4公司領(lǐng)導(dǎo)及政府人員： 董事長、總經(jīng)理周素明，紀(jì)委書記、常委縣委書記李衛(wèi)平， 副總經(jīng)理嚴(yán)漢忠，副總經(jīng)理倪從春、陸克家，總經(jīng)理助理胡躍吾以及市場部、銷售公司、審計(jì)監(jiān)察部、質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)人。（10人）八、會議內(nèi)容：（一）客戶答謝會會議1、董事長向與會嘉賓介紹今世緣酒業(yè)近年來跨越式發(fā)展歷程。（之前播放10分鐘的宣傳片）2、經(jīng)銷商代表對今世緣酒業(yè)歷年來所取得的成就作重要講話。3、總經(jīng)理以新年特制vcr形式作下半年?duì)I

5、銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）。4、總經(jīng)理對上半年優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎。（二）會場自由品酒、鑒酒。（三）晚宴。（四）旅游。九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)23日上午報(bào)到半天分發(fā)房間及會議議程會務(wù)組神旺大酒店大廳11：3013：00伯品廊自助式午餐會務(wù)組神旺大酒店宴會緣廳23日下午 答謝會14：3015：00簽到秘書組今世緣營銷中心會議室15：0015：10主持人入場介紹到場來賓，致歡迎辭主持人今世緣營銷中心會議室15：1015：25企業(yè)宣傳短片回顧，董事長今世緣營銷中心會議室15：2515：40今世緣酒業(yè)董事長、總經(jīng)理匯報(bào)企業(yè)發(fā)展情況周素明今世緣營銷中心會議室15：4015

6、：55政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話趙國祥今世緣營銷中心會議室15:5516:10新年答謝會特制vcr，宣貫下半年今世緣酒銷售優(yōu)惠政策主持人今世緣營銷中心會議室16:1016:30董事長對上半年優(yōu)秀經(jīng)銷商進(jìn)行現(xiàn)場頒獎周素明今世緣營銷中心會議室16:3016:50董事長與經(jīng)銷商簽定下半年協(xié)議周素明今世緣營銷中心會議室16：5017：00自由品酒、鑒酒今世緣營銷中心會議室17：0018：30自由活動神旺大酒店23日晚上 晚宴18：3019：00簽到秘書組神旺宴會緣廳進(jìn)場處19：0022：00正式宴請會務(wù)組神旺大酒店宴會緣廳11月24日 旅游上午瞻仰紀(jì)念館周恩來紀(jì)念館下午冰雪狂歡古淮河文化生態(tài)

7、景區(qū)內(nèi)晚上冰雪狂歡古淮河文化生態(tài)景區(qū)內(nèi)25日送客上午會務(wù)組神旺大酒店十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人負(fù)責(zé)部門跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T2耳麥2講臺3電源2講臺4剪刀25釘書機(jī)26計(jì)算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠2會場布置11彩旗5面14鮮花2小束講臺15胸花3束贈送16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問18嘉賓介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置會務(wù)組長19水牌1進(jìn)門處會場布置會務(wù)組長21背景畫1廳外左側(cè)會場布置會務(wù)組長22簽到處牌2進(jìn)門處會場布置會務(wù)組長23文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T秘書組長24臺布1簽到處簽到人員會務(wù)組長25橫

8、幅2條會務(wù)組長26禮儀服裝6套6位禮儀小姐會務(wù)組長27礦泉水24箱6位禮儀小姐會務(wù)組長十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1. 秘書組：組長xx，組員：由xx相關(guān)人員組成。主要職責(zé)為，確定參加人員名單，做好通知聯(lián)絡(luò)工作，制作、發(fā)送邀請函，準(zhǔn)備各類會議資料、文件、證書。2. 會務(wù)組：組長xx，組員：由xx相關(guān)人員組成，主要職責(zé)為，預(yù)訂房間、會場，準(zhǔn)備餐飲，攝影攝像，會議現(xiàn)場禮儀（迎賓、授牌）、會議現(xiàn)場布置（根據(jù)會議需要，話筒、投影、音樂、鮮花等）。3. xx為總負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)各工作，確認(rèn)會議議程、確定會議討論議題及相關(guān)

9、資料（包含人員分組）、會議發(fā)言內(nèi)容的分類與確認(rèn)（發(fā)言內(nèi)容包括公司介紹，近年發(fā)展情況，公司發(fā)展方向，對經(jīng)銷商的諸如設(shè)備人員投入、體系等方面的要求等等）。十二、工作安排1. 通知：由秘書組發(fā)送邀請，聯(lián)系參加單位，確定參加人員名單（單位、姓名、聯(lián)系方式、到達(dá)時間、是否攜帶司機(jī)家屬等其他人員，重要客戶是否需車輛接送）。2. 資料準(zhǔn)備：各類資料由秘書組準(zhǔn)備。3. a、大會資料參加人員需人手一份，主要包括：會議議程、優(yōu)秀經(jīng)銷商文件、優(yōu)秀經(jīng)銷商名單、公司近年來發(fā)展情況報(bào)告、餐桌安排單、經(jīng)銷商意見反饋單。 b、其他會議資料：簽到表、合格經(jīng)銷商掛牌、優(yōu)秀經(jīng)銷商掛牌、經(jīng)銷商代表證（胸牌）、臺簽（主席臺成員、優(yōu)秀經(jīng)

10、銷商等）。4. 會議現(xiàn)場：由秘書組負(fù)責(zé)簽到、發(fā)送紀(jì)念品、發(fā)放資料、重要客戶安排接送。5. 旅游安排：由秘書組負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員陪同。6. 會務(wù)準(zhǔn)備：由會務(wù)組進(jìn)行a、會前準(zhǔn)備：預(yù)訂房間、會場、菜單、酒水、會場內(nèi)所需物品：會議室背景、簽到臺布景、話筒、音樂、投影、鮮花、立式講臺、會議室內(nèi)水果。 b、紀(jì)念品準(zhǔn)備：推薦具有公司代表性的禮品，上刻公司logo，字樣，落款等。 c、會議準(zhǔn)備：布置會場、排列座位、調(diào)試音樂、現(xiàn)場攝影就位等。 d、安排禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場引導(dǎo)服務(wù)。十三、費(fèi)用預(yù)算（可用表格式）1、餐飲費(fèi)：伯品廊自助式午餐 98元人 (見圖 自助餐) 總價：7056元（會員價）晚宴菜單14880元10桌

11、 （會員價）（人均價格：186元）清河生態(tài)美食城進(jìn)行中午便宴9120元8桌（會員價）2、房費(fèi)：經(jīng)濟(jì)雙人房（標(biāo)準(zhǔn)間 包含早餐） 338元天 （見圖 經(jīng)濟(jì)雙人房338） 總價：24336元2天（會員價）豪華大床房 598天（包含早餐） （見圖 豪華大床房598）3、演出經(jīng)費(fèi)：10000元；現(xiàn)場布置：2000元。4、禮品費(fèi)用： 200元/份90份=18000元（兩瓶今世緣30年典藏、一盒淮安茶馓、一盒高溝捆蹄。） 5、旅行團(tuán)費(fèi)：32793元 6、媒體勞務(wù)費(fèi)：200元/人5人1000元 7、簽到簿：30元/本2本=60元 8、室外橫幅：10元/米30米2條=600元9、請柬：5元/份90份=450元

12、10、：購物繩100元（淘寶）11、不可預(yù)見費(fèi)用：5000元 合計(jì)：125935元附件、關(guān)于此項(xiàng)活動開展的效果利弊分析效益：今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會的展開，必會進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大商家客戶之間的關(guān)系，增進(jìn)與淮安市政府相關(guān)部門的關(guān)系，促進(jìn)今后的廣告合作。同時，此次活動的開展，將進(jìn)一步提升今世緣酒在廣大客戶和淮安市政府之間的影響力和企業(yè)形象，提高今世緣酒業(yè)在當(dāng)?shù)孛襟w中的競爭力，擴(kuò)大今世緣酒業(yè)的影響力和美譽(yù)度。不利點(diǎn)：此次活動的開展，因?yàn)樯婕皡^(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)，工商餐飲企業(yè)，淮安籍同鄉(xiāng)代表、今世緣客戶代表，以及新聞媒體記者等近100人參加了聯(lián)誼會。人員情況差異也較大，因此對參與人員的前期調(diào)動工作

13、要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力；此次活動費(fèi)用支出也較高；另外，此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細(xì)節(jié)上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。十四、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容及計(jì)劃完成日期工作部門備注會務(wù)組長1. 確定經(jīng)銷商參加人員名單、本公司參加人員名單、邀請人員名單11月8日前會務(wù)組2. 優(yōu)秀經(jīng)銷商評選及發(fā)放文件11月10日前會務(wù)組3. 擬訂并發(fā)送通知、邀請函11月1

14、0日前會務(wù)組4. 確定發(fā)言單位，并通知其準(zhǔn)備11月12日前會務(wù)組5. 根據(jù)反饋信息確定實(shí)際與會人員名單、住宿情況、抵達(dá)情況，信息提供給會務(wù)組一份。11月13日前會務(wù)組6. 確定會議安排及大會議程、討論議題。11月11日前會務(wù)組7. 擬訂主席臺成員名單11月14日前會務(wù)組8. 準(zhǔn)備會議資料：會議議程、優(yōu)秀經(jīng)銷商文件、合格經(jīng)銷商名單、公司近三年經(jīng)銷商質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告、討論議題、餐桌安排單、經(jīng)銷商意見反饋單11月16日前會務(wù)組9. 準(zhǔn)備其他資料：簽到表、題詞簿、住宿單、合格經(jīng)銷商掛牌、優(yōu)秀經(jīng)銷商掛牌、經(jīng)銷商代表證（胸牌）、臺簽（主席臺成員、優(yōu)秀經(jīng)銷商等）、會議用紙筆、發(fā)言稿、主持詞11月16日前會務(wù)

15、組策劃部組長1. 酒店預(yù)訂：房間、會場、晚宴場地11月8日前策化布置組2. 紀(jì)念品準(zhǔn)備：推薦采用水晶擺件，上刻公司logo，及“衷心感謝您對我公司多年來的大力支持”字樣，落款等。11月17日前策化布置組3. 菜單確認(rèn)、自帶酒水準(zhǔn)備、晚宴分桌臺簽11月17日前策化布置組4. 會場是否有舞臺、立式演講臺11月17日前策化布置組5. 主會場噴繪背景、簽到臺噴繪背景11月21日前策化布置組6. 分會場內(nèi)水果11月23日14：00前策化布置組7. 司儀安排11月10日前策化布置組8. 集體照攝影聯(lián)系11月10日前策化布置組9. 會場內(nèi)物品預(yù)訂：話筒、投影儀、橫幅、會場擺放鮮花、路引11月10日前策化布置組10. 優(yōu)秀經(jīng)銷商授牌鮮花預(yù)訂11月17日前策化布置組11. 現(xiàn)場攝影11月17日前策化布置組12. 根據(jù)秘書組信息，車輛準(zhǔn)備11月10日前策化布置組十五、附件之籌備程序大會籌備期工作活動大會期間工作安排工作內(nèi)容及計(jì)劃完成日期工作人員備注1.重要客戶安排車輛接11月10日前2.人員聯(lián)系與引導(dǎo)11月10日前3.簽到、午餐券發(fā)放11月23日15：00前4.發(fā)送紀(jì)念品、合格經(jīng)銷商牌、資料發(fā)放11月23日15：00前5.優(yōu)秀經(jīng)銷商授牌擺放11月23日14：00前按照文件順序擺