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文檔簡介

1、辦公室后勤保障經(jīng)驗(yàn)交流材料辦公室是單元的主要的綜合本能機(jī)能部分,實(shí)行著后勤保證效勞主要職責(zé),起著承先啟后,聯(lián)絡(luò)左右,溝通表里的協(xié)調(diào)效果,是指導(dǎo)決議計(jì)劃的顧問部,機(jī)關(guān)單元的后勤部,事務(wù)冗雜,責(zé)任嚴(yán)重。強(qiáng)化辦公室本能機(jī)能職責(zé),進(jìn)步后勤保證效勞才能,對促進(jìn)機(jī)關(guān)建立、任務(wù)效率、法律監(jiān)管程度等有著主要意義。一、后勤保證任務(wù)的特點(diǎn)(一)涵蓋面寬??h級藥監(jiān)局是藥監(jiān)系統(tǒng)最底層單元,內(nèi)設(shè)科室少,且都是以稽察辦案、市場監(jiān)管等營業(yè)任務(wù)為主,其他均是辦公室承辦。如人事、財(cái)政、離退休、車輛、資產(chǎn)、綜治維穩(wěn)、文印、檔案、來人來訪等,觸及面廣,涵蓋內(nèi)容多,與全局任務(wù)、干部職工生涯都息息相通,聯(lián)絡(luò)親密。(二)效勞性強(qiáng)。后勤任

2、務(wù)就是為指導(dǎo)決議計(jì)劃效勞、為全局任務(wù)效勞,為干部職工效勞,效勞得好欠好,質(zhì)量高不高,直接影響到任務(wù)可否順暢推進(jìn)。辦公室后勤任務(wù)人員要有十二分的熱情,優(yōu)越的任務(wù)形態(tài),優(yōu)質(zhì)的效勞技藝,為他們加油加勁加力,讓他們無后顧之憂,經(jīng)心全力投入任務(wù)。(三)事務(wù)冗雜。后勤任務(wù)紛繁復(fù)雜,事務(wù)性強(qiáng),大巨細(xì)小、多幾多少、上世界地、樹枝落葉、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,處置好關(guān)系。后勤效勞任務(wù)牽扯到人與人,人與物,物與物的復(fù)雜關(guān)系,處置欠妥,就會影響到干部職工的生涯和任務(wù)熱情,就會影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系,還能夠影響到機(jī)關(guān)單元外在的形象。(四)要求嚴(yán)厲。辦公室是機(jī)關(guān)的“窗口”,代表著機(jī)關(guān)形象,每一項(xiàng)任務(wù),每一個細(xì)

3、節(jié),每一個環(huán)節(jié),都必需嚴(yán)厲要求,仔細(xì)做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來送往、接聽德律風(fēng)等纖細(xì)任務(wù),都代表著機(jī)關(guān)文明面貌,如有不小心,都有能夠直接影響上下、表里、左右關(guān)系,影響任務(wù)大局。二、底層藥監(jiān)系統(tǒng)后勤治理任務(wù)的近況(一)崗?fù)ぴO(shè)置不合理。底層藥監(jiān)系統(tǒng)辦公室是獨(dú)一擔(dān)任后勤治理任務(wù)的部分,觸及資料撰寫、檔案治理、財(cái)政核算、人事任務(wù)等多范疇的崗?fù)?,既要統(tǒng)籌左右,又要八面玲瓏,既要要辨別應(yīng)對上級部分的各科室任務(wù),還要思索機(jī)關(guān)單元日常后勤保證,加之人手又少,實(shí)屬重負(fù)尷尬,任務(wù)人員有時是驚慌失措,莫衷一是,難以包管有用、高質(zhì)量完成任務(wù)義務(wù)。(二)專業(yè)性不強(qiáng)。藥監(jiān)系統(tǒng)對稽察法律、市場監(jiān)管等專業(yè)性

4、要求強(qiáng),往往無視了后勤保證任務(wù)的專業(yè)性。辦文辦會、財(cái)政核算、人事治理其專業(yè)技能要求也相當(dāng)高,從事財(cái)政任務(wù)、車輛駕駛?cè)藛T根本都具有了從業(yè)資歷,而從事文秘和人事任務(wù)人員專業(yè)要求不嚴(yán),其任務(wù)人員良多都是現(xiàn)場練兵,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,任務(wù)掉誤在所不免。(三)任務(wù)人員缺乏。固然辦公室后勤任務(wù)包括內(nèi)容多,但因?yàn)槭艿讓铀幈O(jiān)系統(tǒng)自身人手少的限制,大都充分到稽察法律營業(yè)崗?fù)ぃ瑥倪^后勤治理任務(wù)的人員就更少,甚至一小我要擔(dān)任良多人物,擔(dān)子重,壓力大,墮入日?,嵥槭聞?wù)中,招致任務(wù)效率難進(jìn)步,顧問、協(xié)調(diào)、助手效果難以充沛發(fā)揚(yáng)。(四)進(jìn)修培訓(xùn)少。上級部分對稽察辦案、市場監(jiān)管方面相當(dāng)注重,培訓(xùn)進(jìn)修布置的時機(jī)多,但對辦公室后

5、勤治理如辦公函秘、財(cái)政、人事方面培訓(xùn)時機(jī)就少得多,甚至幾年都沒有舉行過培訓(xùn),對本人存在問題和缺乏不克不及實(shí)時發(fā)現(xiàn),做坐井觀天,夜郎自負(fù),甚至還自鳴得意。沒有走出去,就不曉得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才曉得本人掉隊(duì)的差距,交流進(jìn)修是為了更好地?fù)P長避短,揚(yáng)長避短,為我所用,被我所棄,更是進(jìn)步辦公室后勤治理專業(yè)程度和才能的主要路子。三、做好辦公室后勤保證任務(wù)的三點(diǎn)建議(一)樹立健全準(zhǔn)則。樹立健全具有基本性、不變性和長時間性的各項(xiàng)規(guī)章準(zhǔn)則是按準(zhǔn)則束人、按準(zhǔn)則做事、按準(zhǔn)則管物的基本包管。樹立嚴(yán)厲的崗?fù)へ?zé)任準(zhǔn)則,合理分工,協(xié)分配合,充沛發(fā)揚(yáng)職工的優(yōu)勢和專長,因人壓責(zé),讓有用的人力,發(fā)揚(yáng)最大的效

6、果。對辦文辦會、資料撰寫、信息發(fā)布,要樹立嚴(yán)厲的審核準(zhǔn)則,做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。針對資產(chǎn)治理、物資收購、日常招待、車輛維修等財(cái)物支出,都要有齊備的財(cái)政治理準(zhǔn)則加以約束和標(biāo)準(zhǔn),使有限的資本發(fā)揚(yáng)最大效益。只要樹立完美的治理準(zhǔn)則,才有利于標(biāo)準(zhǔn)和約束辦公室后勤任務(wù),使辦公室后勤保證任務(wù)才干有章可循、有法可依,后勤保證任務(wù)才愈加順序化、標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化。(二)加強(qiáng)五種認(rèn)識。一是加強(qiáng)大局認(rèn)識,站在大局的角度做好后勤保證任務(wù),盲目把后勤保證任務(wù)放在藥監(jiān)事業(yè)開展的大局中去思謀,聽從效勞于大局;二是加強(qiáng)責(zé)恣意識,比爾蓋茨章曾經(jīng)說過,“人可以不偉大,但不成以沒有責(zé)任心”,從事辦公室后勤保證任務(wù)也要有激烈的責(zé)任心和責(zé)任感,

7、踏扎實(shí)實(shí)任務(wù),做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;三是加強(qiáng)效勞認(rèn)識,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的做好每一個環(huán)節(jié)的任務(wù),一心一意為機(jī)關(guān)、指導(dǎo)、職工、群眾服好務(wù),力圖把效勞任務(wù)做實(shí)、做細(xì)、做好、做精,果斷要克制“門難進(jìn)、臉難看、話刺耳、事難辦”的衙門作風(fēng),做到熱情、不吝嗇、仔細(xì)、得體,充沛發(fā)揚(yáng)“效勞窗口”效果。辦公室是單元的主要的綜合本能機(jī)能部分,實(shí)行著后勤保證效勞主要職責(zé),起著承先啟后,聯(lián)絡(luò)左右,溝通表里的協(xié)調(diào)效果,是指導(dǎo)決議計(jì)劃的顧問部,機(jī)關(guān)單元的后勤部,事務(wù)冗雜,責(zé)任嚴(yán)重。強(qiáng)化辦公室本能機(jī)能職責(zé),進(jìn)步后勤保證效勞才能,對促進(jìn)機(jī)關(guān)建立、任務(wù)效率、法律監(jiān)管程度等有著主要意義。一

8、、后勤保證任務(wù)的特點(diǎn)(一)涵蓋面寬??h級藥監(jiān)局是藥監(jiān)系統(tǒng)最底層單元,內(nèi)設(shè)科室少,且都是以稽察辦案、市場監(jiān)管等營業(yè)任務(wù)為主,其他均是辦公室承辦。如人事、財(cái)政、離退休、車輛、資產(chǎn)、綜治維穩(wěn)、文印、檔案、來人來訪等,觸及面廣,涵蓋內(nèi)容多,與全局任務(wù)、干部職工生涯都息息相通,聯(lián)絡(luò)親密。(二)效勞性強(qiáng)。后勤任務(wù)就是為指導(dǎo)決議計(jì)劃效勞、為全局任務(wù)效勞,為干部職工效勞,效勞得好欠好,質(zhì)量高不高,直接影響到任務(wù)可否順暢推進(jìn)。辦公室后勤任務(wù)人員要有十二分的熱情,優(yōu)越的任務(wù)形態(tài),優(yōu)質(zhì)的效勞技藝,為他們加油加勁加力,讓他們無后顧之憂,經(jīng)心全力投入任務(wù)。(三)事務(wù)冗雜。后勤任務(wù)紛繁復(fù)雜,事務(wù)性強(qiáng),大巨細(xì)小、多幾多少、

9、上世界地、樹枝落葉、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,處置好關(guān)系。后勤效勞任務(wù)牽扯到人與人,人與物,物與物的復(fù)雜關(guān)系,處置欠妥,就會影響到干部職工的生涯和任務(wù)熱情,就會影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系,還能夠影響到機(jī)關(guān)單元外在的形象。(四)要求嚴(yán)厲。辦公室是機(jī)關(guān)的“窗口”,代表著機(jī)關(guān)形象,每一項(xiàng)任務(wù),每一個細(xì)節(jié),每一個環(huán)節(jié),都必需嚴(yán)厲要求,仔細(xì)做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來送往、接聽德律風(fēng)等纖細(xì)任務(wù),都代表著機(jī)關(guān)文明面貌,如有不小心,都有能夠直接影響上下、表里、左右關(guān)系,影響任務(wù)大局。二、底層藥監(jiān)系統(tǒng)后勤治理任務(wù)的近況(一)崗?fù)ぴO(shè)置不合理。底層藥監(jiān)系統(tǒng)辦公室是獨(dú)一擔(dān)任后勤治理任務(wù)的部分,觸

10、及資料撰寫、檔案治理、財(cái)政核算、人事任務(wù)等多范疇的崗?fù)ぃ纫y(tǒng)籌左右,又要八面玲瓏,既要要辨別應(yīng)對上級部分的各科室任務(wù),還要思索機(jī)關(guān)單元日常后勤保證,加之人手又少,實(shí)屬重負(fù)尷尬,任務(wù)人員有時是驚慌失措,莫衷一是,難以包管有用、高質(zhì)量完成任務(wù)義務(wù)。(二)專業(yè)性不強(qiáng)。藥監(jiān)系統(tǒng)對稽察法律、市場監(jiān)管等專業(yè)性要求強(qiáng),往往無視了后勤保證任務(wù)的專業(yè)性。辦文辦會、財(cái)政核算、人事治理其專業(yè)技能要求也相當(dāng)高,從事財(cái)政任務(wù)、車輛駕駛?cè)藛T根本都具有了從業(yè)資歷,而從事文秘和人事任務(wù)人員專業(yè)要求不嚴(yán),其任務(wù)人員良多都是現(xiàn)場練兵,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,任務(wù)掉誤在所不免。(三)任務(wù)人員缺乏。固然辦公室后勤任務(wù)包括內(nèi)容多,但因?yàn)?/p>

11、受底層藥監(jiān)系統(tǒng)自身人手少的限制,大都充分到稽察法律營業(yè)崗?fù)ぃ瑥倪^后勤治理任務(wù)的人員就更少,甚至一小我要擔(dān)任良多人物,擔(dān)子重,壓力大,墮入日?,嵥槭聞?wù)中,招致任務(wù)效率難進(jìn)步,顧問、協(xié)調(diào)、助手效果難以充沛發(fā)揚(yáng)。(四)進(jìn)修培訓(xùn)少。上級部分對稽察辦案、市場監(jiān)管方面相當(dāng)注重,培訓(xùn)進(jìn)修布置的時機(jī)多,但對辦公室后勤治理如辦公函秘、財(cái)政、人事方面培訓(xùn)時機(jī)就少得多,甚至幾年都沒有舉行過培訓(xùn),對本人存在問題和缺乏不克不及實(shí)時發(fā)現(xiàn),做坐井觀天,夜郎自負(fù),甚至還自鳴得意。沒有走出去,就不曉得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才曉得本人掉隊(duì)的差距,交流進(jìn)修是為了更好地?fù)P長避短,揚(yáng)長避短,為我所用,被我所棄,更是進(jìn)步

12、辦公室后勤治理專業(yè)程度和才能的主要路子。三、做好辦公室后勤保證任務(wù)的三點(diǎn)建議(一)樹立健全準(zhǔn)則。樹立健全具有基本性、不變性和長時間性的各項(xiàng)規(guī)章準(zhǔn)則是按準(zhǔn)則束人、按準(zhǔn)則做事、按準(zhǔn)則管物的基本包管。樹立嚴(yán)厲的崗?fù)へ?zé)任準(zhǔn)則,合理分工,協(xié)分配合,充沛發(fā)揚(yáng)職工的優(yōu)勢和專長,因人壓責(zé),讓有用的人力,發(fā)揚(yáng)最大的效果。對辦文辦會、資料撰寫、信息發(fā)布,要樹立嚴(yán)厲的審核準(zhǔn)則,做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。針對資產(chǎn)治理、物資收購、日常招待、車輛維修等財(cái)物支出,都要有齊備的財(cái)政治理準(zhǔn)則加以約束和標(biāo)準(zhǔn),使有限的資本發(fā)揚(yáng)最大效益。只要樹立完美的治理準(zhǔn)則,才有利于標(biāo)準(zhǔn)和約束辦公室后勤任務(wù),使辦公室后勤保證任務(wù)才干有章可循、有法可依,后勤

13、保證任務(wù)才愈加順序化、標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化。(二)加強(qiáng)五種認(rèn)識。一是加強(qiáng)大局認(rèn)識,站在大局的角度做好后勤保證任務(wù),盲目把后勤保證任務(wù)放在藥監(jiān)事業(yè)開展的大局中去思謀,聽從效勞于大局;二是加強(qiáng)責(zé)恣意識,比爾蓋茨章曾經(jīng)說過,“人可以不偉大,但不成以沒有責(zé)任心”,從事辦公室后勤保證任務(wù)也要有激烈的責(zé)任心和責(zé)任感,踏扎實(shí)實(shí)任務(wù),做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;三是加強(qiáng)效勞認(rèn)識,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的做好每一個環(huán)節(jié)的任務(wù),一心一意為機(jī)關(guān)、指導(dǎo)、職工、群眾服好務(wù),力圖把效勞任務(wù)做實(shí)、做細(xì)、做好、做精,果斷要克制“門難進(jìn)、臉難看、話刺耳、事難辦”的衙門作風(fēng),做到熱情、不吝嗇、仔細(xì)、得體,充沛發(fā)揚(yáng)“效勞窗口”效果。四是加強(qiáng)效率認(rèn)識,要做到快而有序,忙而不亂,聞風(fēng)而動,立說立干,果斷克制拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風(fēng),注重任務(wù)質(zhì)量,考究任務(wù)效率;五是加強(qiáng)貢獻(xiàn)認(rèn)識,辦公室后勤保證從事的是幕后、臺下的任務(wù),做得多,干得多,無影又無蹤,看不出成果,說不出一二三,但又是全局任務(wù)所不成短少和替代的任務(wù)。辦公室后勤任務(wù)人員要有貢獻(xiàn)精力,喫苦耐勞,不還價討價,不錙銖必較,要經(jīng)得起冤枉、受得起白眼,精心辦文辦會,誠心待人待客,真心干事謀事,不投機(jī),不討取,要真心境愿做“老黃?!焙汀叭孀优!?。(三)增強(qiáng)本身建立。辦公室后

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