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文檔簡介

1、客戶服務(wù)規(guī)范章程1、服務(wù)策略1.1 客戶服務(wù)定義為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動,根據(jù)客戶本人的喜好使他獲得滿足,而最終使客戶感到愉悅,企業(yè)所能做的一切工作。1.2服務(wù)宗旨客戶為尊,創(chuàng)造滿意1.3服務(wù)口號讓您滿意是新奧人永遠(yuǎn)的追求1.4服務(wù)目標(biāo)客戶滿意、社會認(rèn)同、員工自豪1.4.1以客戶為中心,提供滿意的服務(wù)。1.4.2客戶是我們的衣食父母,客戶是我們的朋友,客戶就是我們自己。1.4.3尊重客戶的利益和權(quán)利,尊重客戶的安全權(quán)、知情權(quán)、受尊重權(quán)和監(jiān)督權(quán)。1.4.4為客戶提供超值的服務(wù),給客戶帶來意外的滿足和驚喜。1.5提升客戶滿意度的途徑1.5.1真正了解客戶,站在客戶角度思考。1.5

2、.2給客戶提供明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。1.5.3主動創(chuàng)造為客戶服務(wù)的氛圍。1.5.4不斷提升服務(wù)技能和人際交往技能。2、服務(wù)承諾2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.1為用戶供應(yīng)燃?xì)猓?.1.2用氣常識、燃?xì)鈽I(yè)務(wù)咨詢;2.1.3燃?xì)鈭笱b安裝及燃?xì)庠O(shè)施的移裝和更換;2.1.4燃?xì)庵脫Q與通氣;2.1.5燃?xì)忾_戶、過戶、銷戶;2.1.6燃?xì)夤艿馈⒂嬃勘淼仍O(shè)備設(shè)施的故障維修;2.1.7定期進行燃?xì)獍踩珯z查;2.1.8定期上門抄表、收取燃?xì)赓M;2.1.9磁卡售氣;2.1.10受理客戶投訴、意見及建議。2.2服務(wù)承諾l 服務(wù)熱線1. 服務(wù)熱線7*24小時值守。l 報裝安裝2. 對符合安裝條件的工商戶、批量用戶安裝,自客戶申報之日

3、起10個自然日內(nèi)完成勘探及概算,按合同約定條件及時間完成工程施工并交付使用。3. 對立管到位、已供氣樓宇,自客戶報裝并交款之日起,7個自然日內(nèi)完成戶內(nèi)管線安裝。4. 戶內(nèi)改管在客戶交納改管費用后,7個自然日內(nèi)改管完畢且具備供氣條件。5. 燃?xì)獾叵鹿艿朗┕がF(xiàn)場設(shè)置警示牌和夜晚警示燈及公示牌(寫明工程負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式),按規(guī)定實行圍擋施工。工程完工后3個自然日內(nèi)料凈場清。l 置換通氣6. 對具備置換通氣條件的用戶,接到用戶通氣申請后,除與用戶另有約定外,在3個自然日內(nèi)完成置換通氣。l 供氣保障7. 保證正常供氣。遇管網(wǎng)計劃性維修、改造暫停供氣,提前48小時通知客戶,停氣后24小時內(nèi)恢復(fù)燃?xì)夤?yīng)

4、(緊急事故除外)。l 維修、搶修8. 接到客戶關(guān)于燃?xì)獗?、灶具等戶?nèi)燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施的故障報修后,維修人員在4小時內(nèi)上門維修。9. 緊急搶修熱線24小時值守,接到報警后市區(qū)30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,偏遠(yuǎn)地區(qū)不超過50分鐘。如輸氣管網(wǎng)發(fā)生故障,一般故障排除不超過4小時,大故障不超過24小時修復(fù)。l 安檢服務(wù)10. 公司定期對庭院管網(wǎng)和戶內(nèi)管線、燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施進行例行安全檢查和免費入戶安檢。11. 接到客戶投訴后,24小時內(nèi)響應(yīng)客戶,3個自然日內(nèi)提出解決方案并給予明確答復(fù)。3、通用服務(wù)規(guī)范3.1服務(wù)“六必須”1)必須熱情面對客戶,面帶微笑、文明用語;2)必須耐心面對客戶,不與客戶發(fā)生爭論;3)必須真誠面對

5、客戶,站在客戶的角度考慮問題;4)必須重視客戶意見,及時解決客戶問題;5)必須注意服務(wù)形象,給客戶留下美好印象和消費體驗;6)必須注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供規(guī)范與專業(yè)的服務(wù)。3.2職業(yè)儀表3.2.1儀容3.2.1.1頭發(fā)潔凈、整齊,無頭屑,不染發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不留披肩發(fā),不用華麗頭飾。3.2.1.2眼睛無眼屎,無睡意,無充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。3.2.1.3耳朵內(nèi)外干凈,無耳屎。女性不戴耳環(huán)。3.2.1.4鼻子鼻孔干凈,不流鼻涕。 鼻毛不外露。3.2.1.5胡子刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。3.2.1

6、.6嘴牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。餐畢應(yīng)養(yǎng)成漱口的好習(xí)慣3.2.1.7臉潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。3.2.1.8手潔凈。指甲整齊,不留長指甲(指甲不超過指尖)。不涂指甲油,不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。3.2.2著裝3.2.2.1中層以上干部、科室職員和業(yè)務(wù)員著裝標(biāo)準(zhǔn)為公司制服,如無制服者可著淺色襯衫、深色西服及長褲(長裙),穿皮鞋。3.2.2.2施工人員和外勤人員的著裝標(biāo)準(zhǔn)為公司制服或公司統(tǒng)一發(fā)放的勞保服裝。3.2.2.3經(jīng)常洗澡,衣服勤洗勤換,特別要注意制服衣領(lǐng)、袖口的清潔衛(wèi)生。3.2.2.4領(lǐng)帶端正整潔,不歪不皺。質(zhì)地、

7、款式、顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份和公司的個性。不宜過分華麗和耀眼。3.2.2.5 鞋襪鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚或怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落或脫絲。3.2.2.6著裝“四不準(zhǔn)”1)不準(zhǔn)赤腳穿鞋或穿鞋露腳趾。2)不準(zhǔn)穿背心、短褲、超短裙。3)不準(zhǔn)穿袒胸露肩或透明、半透明服裝及其它奇裝異服。4)不準(zhǔn)穿牛仔褲、運動服、旅游鞋等上崗。3.2.3化妝1)上班時間女士尤其是直接面對客戶的女士宜畫淡妝,既可增加自信也能給客戶一個清新、悅目的視覺感受。但切忌濃妝艷抹。2)飾品以雅致為宜,佩戴得體可

8、起到畫龍點睛的效果。但務(wù)必注意適度,過分修飾會給人一種庸俗不堪、不舒服的感覺。3)身上噴點香水不宜過濃,有淡淡香味即可。4)女士不得涂有色彩的指甲油,以透明為宜。5)男士忌涂脂抹粉,應(yīng)保持陽剛之氣。3.3行為舉止規(guī)范1)站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。2)坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡、放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮;不翹二郎腿。不抖動腿,椅子過低時,女職工雙膝并攏側(cè)向一邊。3)走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。4)不在客戶面前做雙手抱胸等不禮貌的手勢動作;不做打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不雅動作。5)對客戶3米

9、之內(nèi)要主動打招呼迎接,做到客到有迎聲、客問有答聲、辦事有回聲、客走有送聲。3.4日常禮儀規(guī)范l 電話禮儀1、電話鈴響三次以前拿起話筒接聽;2、通話時,先微笑再應(yīng)答,應(yīng)答必說“您好!株洲新奧燃?xì)庥邢薰尽保?、指明接電話者不在時,主動詢問是否需要留言轉(zhuǎn)告;不要隨便透漏指明接電話者的個人信息;當(dāng)被問及指明接電話者的個人相關(guān)信息時,應(yīng)先明確電話撥打者的身份,按指明接電話者事先的要求回答或謹(jǐn)慎回答;4、接到撥錯號的電話,客氣地應(yīng)對;撥錯電話時,應(yīng)禮貌致歉;5、在電話旁放置可供記錄的便條,接聽電話時左手拿話筒,右手持筆記錄,對重要問題邊復(fù)誦邊作記錄,以確認(rèn)無誤;6、接打電話時,音量應(yīng)比普通聊天聲音略大,

10、聲音親切明朗,語言應(yīng)簡單明了、熱情親切;7、接打電話時要專心,不應(yīng)邊與他人說笑邊打電話;通話中若要與他人講話,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?,用手捂住聽筒后再講話;電話里請對方等候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”;8、若對方電話中斷,應(yīng)立即掛上聽筒,等待對方重新打進;若自己電話中斷,應(yīng)立即給對方重新?lián)艽蜻^去并致歉;9、自己如果不能決策時,應(yīng)請示上級后,再作答復(fù);10、通話結(jié)束后,等對方掛上話機后再掛斷電話;掛電話時要愛護電話機,小心輕放,不摔電話聽筒;11、避免在午休和晚上睡眠時間給客戶打電話;必須午休時間或晚上睡眠時間給客戶打電話時,需先表示歉意。l 介紹禮儀1、通常先介紹男士給女士,介紹年輕者給年

11、長者,介紹位卑者給位尊者,介紹主人給客人,介紹未婚者給已婚者。2、姓名、供職單位或部門、職務(wù)和職能范圍是自我介紹的“三要素”。介紹應(yīng)簡潔明了。l 鞠躬禮儀1、鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心感謝和尊重的意念,要給對方留下誠懇、真實的印象。2、行禮要目視對方,雙腿并攏,男士雙手放在兩側(cè),女士雙手合起放在體前,以腰為軸向前俯身。遇客人或領(lǐng)導(dǎo)表示敬意感謝,可行15禮,而客人訪問表示尊敬可行30。l 握手禮儀1、表示友好、親近、感謝、祝賀外,還表示見面寒喧、告辭道別的信號。2、握手時男士要等女士先伸手后再握;年輕者要等年長者先伸手;主人先向客人伸手;下級要等上級先伸手再趨前相握。

12、如果主賓關(guān)系,做主人的盡管是下級也應(yīng)先向上級伸手表示歡迎;身份相當(dāng)者則先伸手者為有禮。3、握手應(yīng)保持站立姿勢,身體前趨,右臂向前伸,與身體呈五、六十度,掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并微向內(nèi)曲,目視對方,握手后稍用力即放開,關(guān)系親密則可握住后上下微搖幾下以示熱情。4、握手禁忌1)貿(mào)然伸手,遇到上級、長者、貴賓、女士時先伸手。2)握手時目光游移,精神不集中,四處顧盼,心不在焉。3)握手長時不放,忽視或冷淡別人或者影響對方抽手與別人相握。4)交叉握手,當(dāng)其他兩人握手時,跑去與正握手的人相握;5)敷衍了事,漫不經(jīng)心地應(yīng)付對方。6)上級遇到下級、年長者遇到年輕者、女士遇到男士需要握手致意的場合不

13、主動伸手。7)出手慢,對方伸手后接手應(yīng)快不應(yīng)慢,更不能置之不理。8)握手后用手帕擦手。l 名片禮儀名片是展示自己或公司形象的體現(xiàn),交換名片應(yīng)注重禮節(jié)。1、使用名片應(yīng)注意:1)名片應(yīng)整齊地放在名片夾盒、易于掏出的口袋或皮包里,不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起。2)保持名片清潔、平整。2、遞送名片應(yīng)注意:1)遞送名片應(yīng)在自我介紹或被介紹之后。遞送時,應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,雙手奉上,眼睛注視對方,面帶微笑,并大方地說:“您好,這是我的名片,請多多關(guān)照?!?)遞送名片的次序是由下級或訪問方先遞送名片,或由先被介紹方遞送名片。在會議室與多人交換名片時,可按對方座

14、次排列名片。其他場合與多人交換名片時,可依照職位高低或由近及遠(yuǎn)的順序依次進行,切勿跳躍式地進行。3)出席重大的社交活動,一定要記住帶名片參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。4)互換名片時應(yīng)右手拿自己名片,左手接對方名片后雙手托住并認(rèn)真看清對方職務(wù)、姓名等;遇人多互換名片可按對方座次排列。3、接受名片應(yīng)注意:1)接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑,注視對方,雙手接收,真誠地應(yīng)說“謝謝”。接到名片后,認(rèn)真瀏覽一遍,遇到難認(rèn)字應(yīng)當(dāng)面詢問。然后,遞送上本人的名片。如身上未帶名片或名片已用完,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,或者用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。2)不要在收到的名片上作標(biāo)記或

15、寫字。3)不可來回擺弄收到的名片。4)在對方離去之前或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。5)離開時不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。l 電梯禮儀(一)乘坐自動扶梯乘坐自動扶梯時,應(yīng)靠右側(cè)站立,空出左側(cè)通道,以便有急事的人通行;應(yīng)主動照顧同行的老人與小孩踏上扶梯,以防跌倒;如須從左側(cè)急行通過時,應(yīng)向給自己讓路的人致謝。(二)乘坐升降式電梯1、等候電梯時,應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要妨礙電梯內(nèi)人出來。等電梯內(nèi)的人下來后,再進入電梯。2、與不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到;出來時應(yīng)由外而里依次而出。與熟人同乘電梯,尤其是與尊長、女士、客人同乘電梯時,出入順序則應(yīng)視電梯具體

16、情況而定:進入有人管理的電梯時,尊長、女士、客人應(yīng)先進先出;進入無人管理的電梯時,尊長、女士、客人則在主方人之后進入或走出電梯間。3、若電梯門即將關(guān)上時還有人沒進來,先進入電梯的人應(yīng)幫助按住開門鈕,等后面的人進來。如果人數(shù)超載時,應(yīng)主動退出,等待下一趟再進入。4、進入電梯后,主動按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下樓層按鈕。不要用自己的身體將電梯按鍵擋住,以免其他人無法按按鈕。需要按按鍵但又夠不著時不要將胳膊伸得太長,可請離按鍵近的人員幫忙。5、電梯內(nèi)要保持安靜、清潔,不要大聲講話,不要談?wù)撍穗[私或是商業(yè)機密,不要在電梯內(nèi)吸煙、隨地吐痰等。6

17、、電梯內(nèi)站立時應(yīng)面向電梯門,避免和陌生人尤其是異性面對面站立。在電梯內(nèi)挪動時,特別是手里有東西的時候,注意不要碰撞他人。進出電梯需要從別人身邊走過,應(yīng)說一聲“勞駕”或“對不起”。7、當(dāng)電梯停下來時,要讓下去的人先下去,給上來的人讓出地方。若你快到想要去的樓層時應(yīng)和前面的人說一聲“勞駕”或“對不起”,請其側(cè)身讓過,這既能節(jié)約時間,也是考慮周全的做法。8、陪客人或長輩乘電梯時,如果達(dá)到目的樓層,應(yīng)一手按住開門鈕,另一手做出請的動作。9、當(dāng)電梯門開始關(guān)閉時,不要扒門或是強行擠入。當(dāng)電梯在升降途中因故暫停時,要耐心等候,不要驚惶失措,不要冒險攀援而出。l 乘車禮儀1、注意乘坐次序。如果是駕駛員開車,車

18、上最尊貴的座位是后排右座。其余座位的尊卑次序是:后排左座、前排右座。簡而言之,即是右為上、左為下、后為上、前為下。若是主人親自開車,那么司機旁邊的座位則是尊位。如上賓先上車,他所坐位置即是上賓席,不必勞駕移位。2、遵循上下車禮儀。當(dāng)主人陪同客人同乘一輛轎車時,主人應(yīng)為同車的第一主賓打開轎車的右側(cè)后門,用手擋住車門上沿,防止客人碰到頭??腿俗煤笤訇P(guān)門,注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車尾繞到左側(cè)為另外的客人開門或自己上車。如果和女士、長輩一同乘車,應(yīng)請女士、長輩先上車,并為對方開關(guān)車門。抵達(dá)目的地時,主人首先下車,然后為客人打開車門。3、注意乘車細(xì)節(jié)。倘若女士裙子太短或太緊不宜先上車,此時男

19、士不必過分謙讓。女士上車時,得體的方法是:先背對車座,輕輕坐在座位上,合并雙腳并一同收入車內(nèi);下車時,也要雙腳同時著地,不可跨上跨下,有失大雅。l 接待禮儀1、預(yù)約客人來訪應(yīng)做好接待準(zhǔn)備,提前幾分鐘在約定地點等候。2、客人到達(dá)時,應(yīng)主動向前迎侯,表示歡迎之意。初次見面還應(yīng)主動自我介紹,并領(lǐng)客人至接待處。3、客人落座后奉上茶水或飲料再進入正式會談。4、客人臨時來訪,也應(yīng)以禮相待。若因太忙抽不開身,應(yīng)向客人說明原因表示歉意,與客人另約時間。5、來客若有同伴,應(yīng)請同伴在合適地等候,對客人同伴一視同禮。l 引路禮儀1、在走廊引路時,應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央,

20、步伐與客人保持一致,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時,讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。3、拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。l 開關(guān)門禮儀1、進出房間時,開關(guān)門的聲音要輕。2、進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。3、朝里開的門。如果門是朝里開的,自己應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。4、朝外開的門。如果門是朝外開的,自己應(yīng)打開門,請尊長、客人先進。5、旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。6、在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“

21、您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。l 奉茶禮儀1、客人就座后應(yīng)快速上茶,注意不要用缺口或裂縫茶杯。2、茶水不宜太燙(涼),濃淡適中,宜沏七分滿。3、應(yīng)先給上席客人奉茶,后隨行客人,最后本公司人員。l 送客禮儀1、主動為客人開門,待客人走出后隨即出來,在適當(dāng)?shù)攸c與客人握(言)別,如電梯(樓梯)口、大門口、停車場或交通停車點等。2、若是遠(yuǎn)道的貴賓,我們應(yīng)到車站、機場、輪船碼頭送別。4、崗位服務(wù)規(guī)范和操作細(xì)則(16項)4.1客戶經(jīng)理4.1.1服務(wù)規(guī)范1)客戶經(jīng)理上門洽談業(yè)務(wù)應(yīng)著正裝,并佩帶胸卡;2)對客戶來訪要熱情接待,耐心解答;3)拜訪客戶應(yīng)在約定時間之前到達(dá);4)要為工商業(yè)客戶提供較

22、為詳細(xì)的能源經(jīng)濟性分析服務(wù);5)為工商業(yè)用戶提供特種燃?xì)庠O(shè)備的信息及代購服務(wù);6)實行客戶終身代理制客戶經(jīng)理有責(zé)任幫助客戶解決燃?xì)獍惭b和使用中的問題。4.1.2操作細(xì)則1)客戶經(jīng)理上門洽談業(yè)務(wù)必須保持良好的心情;2)與客戶交往要積極主動,不卑不亢;3)上門洽談業(yè)務(wù)應(yīng)主動向客戶說明來意;4)接待來訪客戶應(yīng)主動詢問客戶來意,認(rèn)真解答客戶問題;5)與客戶洽談時態(tài)度要誠懇,認(rèn)真傾聽客戶意見和要求;6)要針對客戶的需求認(rèn)真解釋公司政策,可以滿足的需求和公司提供的優(yōu)惠要主動給予答復(fù);7)不可夸大公司服務(wù)范圍及優(yōu)惠政策;不可承諾超出職權(quán)范圍的內(nèi)容。4.2施工人員(單項工程)4.2.1服務(wù)規(guī)范1)本著便民不擾

23、民的原則,合理安排施工時間、堅持文明施工;外網(wǎng)施工要為居民和行人預(yù)留必要的通道。2)施工人員應(yīng)舉止文明,衣著整齊,不得赤腳裸背、穿拖鞋進入施工現(xiàn)場。3)對施工中遇到的各種情況應(yīng)主動與合作方進行溝通協(xié)調(diào),不得與用戶發(fā)生爭吵或冒犯用戶。4)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進行施工,不得擅自變更。遇到阻撓應(yīng)耐心解釋,不得與相關(guān)人員發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧。5)外網(wǎng)施工中要愛護公共設(shè)施,保證用戶人身及財產(chǎn)安全。施工區(qū)域要用隔離帶隔離,影響用戶安全的地段夜間應(yīng)設(shè)置警示燈;同時施工區(qū)域要盡量減少行人和車輛的通行。6)施工結(jié)束應(yīng)及時恢復(fù)工作區(qū)域原貌,對確實不能及時恢復(fù)的,損壞公共設(shè)施和用戶物品的要照價賠償。4.2.2操作細(xì)則1)施工

24、人員工作期間應(yīng)保持良好的心情。2)上班后提前做好各種準(zhǔn)備工作,圖紙、材料及相關(guān)資料要攜帶齊全,并作好施工前的各項準(zhǔn)備工作。3)協(xié)調(diào)甲方提出的問題,特殊情況可上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。4)身著工作服,佩帶好胸卡。5)施工人員按照與甲方協(xié)調(diào)的時間進場。6)文明施工,按便民不擾民的原則施工。7)在施工過程中,愛護公共設(shè)施,并設(shè)立提示牌,給用戶帶來的不便請求諒解。8)進場施工時,應(yīng)保護良好心情,主動熱情面帶微笑的開展工作。9)進場打眼時應(yīng)注意電源、電線、水管等設(shè)施,避免破壞。10)施工人員按施工要求對各戶進行掛表,保證安裝距離,損壞或丟失應(yīng)照價賠償.11)對施工過程中出現(xiàn)的各類問題應(yīng)積極解決,特殊情況可上報主

25、管領(lǐng)導(dǎo)處理。12)以上工作結(jié)束后,根據(jù)實際工作情況進行工作量的統(tǒng)計。13)工程量以及材料進行核對后,上交甲方代表、監(jiān)理審核簽字,并上報工程部。14)施工完畢后,應(yīng)及時恢復(fù)現(xiàn)場地貌。4.3施工人員(零散)4.3.1服務(wù)規(guī)范1)入戶安裝時應(yīng)按照客服中心與用戶約定的時間提前到達(dá),不得違約;2)施工人員衣著應(yīng)保持干凈整潔,并佩帶胸卡;3)應(yīng)約上門如遇用戶不在而無法聯(lián)系時,應(yīng)填寫用戶留言單貼于用戶門上以示通知;4)用戶開門后,先向用戶問好并表明身份(展示胸卡)說明來意;5)入戶后遵守兩點一線的工作規(guī)范,在施工區(qū)域內(nèi)活動,不得亂走亂看;6)在不影響工藝標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范的前提下盡量滿足用戶要求。當(dāng)用戶提出的需

26、求不符合安裝要求或規(guī)范時,應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭吵。7)耐心、正確解答用戶提出的各種問題,當(dāng)時不能回答,應(yīng)安排公司相關(guān)人員電話回復(fù)。8)安裝完畢后,如果具備置換條件,應(yīng)同時進行置換。置換服務(wù)規(guī)范見戶內(nèi)置換。9)安裝完畢應(yīng)將工作區(qū)域打掃干凈,恢復(fù)原貌。4.3.2操作細(xì)則1)施工人員在施工過程必須保持良好的心情;2)入戶前必須對施工器械、用具等進行全面檢查,不合格的及時更換;3)領(lǐng)取任務(wù)單時,對施工內(nèi)容進行核對,如內(nèi)容有誤及時與客服中心溝通,如果需要前期定位的,在預(yù)約時間之前聯(lián)系相關(guān)部門進行現(xiàn)場交底后再施工,如無法施工的再反饋給客服中心;4)按規(guī)定提前出任務(wù)單,必須達(dá)到要求戶數(shù),如有特批任務(wù)

27、必須提前通知;5)穿著工作服,佩帶好胸卡將器械、工具檢查合格后準(zhǔn)備出發(fā);6)按任務(wù)單上的地址和預(yù)約時間到達(dá)用戶家門前,輕敲門或按門鈴;7)用戶開門后,施工人員應(yīng)主動熱情面帶微笑向用戶表明身份說明來意;8)得到用戶允許方可進門,施工人員必須執(zhí)行施工人員服務(wù)規(guī)范;9)入戶后遵守兩點一線的工作規(guī)范,在施工區(qū)域內(nèi)活動,不得亂走亂看;10)施工前將熱水器、工具、壓力表擺放整齊、穩(wěn)當(dāng),不得擺放在用戶家中的桌上或椅子上;11)施工前要向用戶說明安裝位置,在不違反規(guī)范、技術(shù)要求下盡量滿足用戶;12)提前向用戶說明所涉及的工程費用及標(biāo)準(zhǔn),用戶認(rèn)可后方可施工;13)在施工時,發(fā)現(xiàn)無安裝位置或無法定位時,向用戶解釋

28、并讓有關(guān)人員定位后,再重新預(yù)約時間;14)在施工過程中,如用戶向施工人員詢問有關(guān)燃?xì)夥矫娴膯栴}時,如無法解答,要向用戶提供相關(guān)電話或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門與用戶聯(lián)系;15)在施工時,發(fā)現(xiàn)如有不符合規(guī)范處,如包裹管道、管道上掛物品等應(yīng)及時向用戶提出,或要求用戶到公司辦理改管手續(xù);16)在施工時,必須在不影響其它鄰居休息的時間內(nèi)施工;17)在施工時,如發(fā)現(xiàn)管道處有電線或其它管道時,必須提前向用戶說明,如能夠避開的盡量避開;18)施工過程中,如有高空作業(yè)情況時,必須采取一些措施安全施工;19)施工時,如有特殊要求或需加隔熱板等措施時,必須向用戶交待清楚并按公司有關(guān)規(guī)定進行施工;20)熱水器的品牌必須與任務(wù)單核

29、對清楚,以免安裝時發(fā)生錯誤;21)安裝熱水器或打水管眼時,應(yīng)按照公司規(guī)定嚴(yán)禁在澆柱上打眼;22)施工現(xiàn)場必須按要求恢復(fù),清掃衛(wèi)生干凈,必須達(dá)到用戶滿意;23)熱水器試水、試壓合格,用戶無其它意見時,讓用戶在任務(wù)單上簽字確認(rèn),并給用戶留一份任務(wù)單;24)任務(wù)單填寫要清楚、認(rèn)真,保證所耗材料屬實,需用戶填寫的必須由用戶填寫;25)交待用戶完工日期后第二天下午再聯(lián)系置換通氣,可到公司辦理退款手續(xù);26)在用戶家檢查使用工具,避免丟失或出現(xiàn)拿錯用戶物品等情況。4.4甲方代表(零散)4.4.1服務(wù)規(guī)范1)在工作期間保持良好的心情,并穿好工作服,佩帶胸卡;2)與客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)任務(wù)單的預(yù)約數(shù)量、時間,如有特

30、殊戶必須提前預(yù)約;3)需提前定位的,在預(yù)約時間前與用戶聯(lián)系現(xiàn)場定位,以免到入戶時無法施工而推延施工時間給用戶帶來不便;4)如需要焊接,則提前與用戶說明原由、時間,并耐心解釋,避免用戶誤解;5)按地址和預(yù)約時間到達(dá)用戶家門前,輕輕敲門或按門鈴;6)當(dāng)用戶開門后,應(yīng)主動熱情面帶微笑向用戶表明身份,說明來意;7)得到用戶允許方可進門,入戶服務(wù)執(zhí)行服務(wù)規(guī)范;8)到用戶家中,不得亂走,根據(jù)實際位置進行安裝;9)安裝時,按規(guī)范盡量滿足用戶要求并向用戶解釋清楚;10)要主動與用戶交談(在不影響工作的同時)一方面進行安全宣傳,另一方面能夠拉近與用戶之間的距離。4.4.2操作細(xì)則1)入戶安裝必須按與用戶約定的時

31、間到達(dá),不得違約;2)工作時應(yīng)保持服裝整潔,佩帶胸卡;3)應(yīng)約上門,如遇用戶不在而無法安裝時,應(yīng)填寫用戶留言單與用戶另預(yù)約上門時間;4)用戶開門時先向用戶問好并表明身份和來意;5)入戶時要在工作區(qū)域活動,穿鞋套;6)安裝前要征求用戶意見,同意后方可施工;7)施工前,要向用戶說明收費標(biāo)準(zhǔn),工程費用等(押金多退少補);8)在用戶家中,在不影響工作時,按規(guī)定進行安全宣傳;9)施工時,隨時解決用戶提出的意見、問題;10)定位時,有解決不了的遺留問題,必須聯(lián)系相關(guān)人員做下一步安排,并向用戶耐心說明;11)用戶提出問題時,要進行細(xì)致的解答,如不能解答的,轉(zhuǎn)相關(guān)部門并留下聯(lián)系方式;12)對超出施工范圍的要求

32、,耐心給予解答,說明不能施工理由;13)安裝完畢后向用戶了解對施工過程是否滿意等其它意見,如沒有其它事情后方可離戶。4.5甲方代表(單項工程)4.5.1服務(wù)規(guī)范1)接收到單項工程任務(wù)單時,積極主動與甲方協(xié)調(diào)進場時間。2)工作人員衣著應(yīng)保持干凈整潔,并佩帶胸卡。3)組織進行技術(shù)交底時,在符合技術(shù)規(guī)范要求的前提下,盡量滿足甲方的要求,并要求其簽字確認(rèn)。4)按照便民不擾民的原則,要求施工隊做到文明施工。5)對施工中遇到的各種情況協(xié)助施工方進行協(xié)調(diào)解決。6)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進行施工,不得擅自變更。遇到阻撓應(yīng)耐心解釋,不得與用戶爭執(zhí)、吵鬧,特殊情況可上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。7)施工結(jié)束應(yīng)及時督促施工隊恢復(fù)地面

33、原貌,對確實不能及時恢復(fù)的,影響用戶安全的地段夜間應(yīng)要求施工隊設(shè)置警示燈。4.5.2操作細(xì)則1)接收任務(wù)單:要求明確任務(wù)單的具體內(nèi)容、工程名稱、施工地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、戶數(shù)/氣量、工程號、計劃完工日期并簽字確認(rèn)。2)踏勘現(xiàn)場并與聯(lián)系人接觸后,到現(xiàn)場實地勘察了解現(xiàn)場條件,具備條件后,與市政溝通后,確定進場時間。3)領(lǐng)施工圖:到內(nèi)勤處領(lǐng)取單項工程的施工圖紙,并認(rèn)真閱讀設(shè)計文件,如有疑問或不明確之處做好記錄,在現(xiàn)場技術(shù)交底時向設(shè)計人員提出并解決,甲方代表將任務(wù)單和施工圖交給施工方并記錄。4)組織技術(shù)交底:組織監(jiān)理、設(shè)計人員、市政公司及用戶(甲方)共同到達(dá)現(xiàn)場交底。對設(shè)計的圖紙有不明白之處的可提出

34、,如有與規(guī)范矛盾或與現(xiàn)場條件不符的,當(dāng)場提出要求解決。5)材料使用:按照設(shè)計文件提供的材料表在交底后三天內(nèi)領(lǐng)用材料,如缺貨及時與甲方代表聯(lián)絡(luò),如施工方自購材料,應(yīng)有合格證、材質(zhì)單并向監(jiān)理報驗,合格者方可用于工程安裝。6)進場施工:應(yīng)按與用戶確定日期進場施工,按照設(shè)計文件及施工規(guī)范要求程序和工藝組織施工。7)過程報驗:施工方應(yīng)按照與甲方所簽合同中確定的工序要實施前向監(jiān)理報驗,經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)合格后方可施工。8)竣工報驗:施工方在完成任務(wù)單所列內(nèi)容并按驗收標(biāo)準(zhǔn)自檢合格后向監(jiān)理報驗。9)工程初驗:監(jiān)理方接到施工方報驗后盡快安排初驗,由監(jiān)理組織,監(jiān)理與施工方技術(shù)員共同初驗,先驗資料后查現(xiàn)場工程,合格后填寫竣

35、工報告單,向甲方代表報告。10)組織并竣工驗收:甲方代表接到竣工報告后,盡快組織用戶、客服部、運營部、監(jiān)理方、施工方進行工程竣工驗收,并由監(jiān)理填寫評定表。11)審核工作量:施工方將驗收合格的工程量向監(jiān)理和甲方代表報審,經(jīng)監(jiān)理方、甲方代表審核無誤后反饋給統(tǒng)計人員。12)反饋竣工單:施工方認(rèn)真填寫竣工單中要求的各項內(nèi)容,經(jīng)甲方代表審核無誤后簽字簽收并向統(tǒng)計員反饋。4.6現(xiàn)場協(xié)調(diào)員4.6.1服務(wù)規(guī)范1)保持衣著整潔、干凈,佩帶胸卡。2)向用戶問好并表明身份(展示胸卡)和來意。3)要語言文明,維護公司的形象。4)辦理路由等審批手續(xù)要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定。5)對工程現(xiàn)場需要協(xié)調(diào)的問題要耐心細(xì)致,不得與居

36、民和用戶發(fā)生爭吵和爭執(zhí)。4.6.2操作細(xì)則1)根據(jù)市政工程等有關(guān)主管部門的規(guī)定,積極準(zhǔn)備申請報批所需要的基礎(chǔ)資料。2)在國家規(guī)定的范圍內(nèi),利用社會公共關(guān)系資源及時辦理對外各項手續(xù),協(xié)調(diào)各種關(guān)系。3)主動承擔(dān)各方面的協(xié)調(diào),并做好公司其它對外公關(guān)工作,對工作中出現(xiàn)的各類情況及時回報主管領(lǐng)導(dǎo)。4)根據(jù)施工計劃,及時了解掌握公司和本部門工程施工的具體要求,確定協(xié)調(diào)范圍與重點。5)根據(jù)工程施工需要,及時向規(guī)劃局報批相關(guān)的路由,配合工程開工后由規(guī)劃局組織的驗溝、驗線和工程全部完工后報規(guī)劃局進行驗收等工作。6)協(xié)調(diào)解決工程現(xiàn)場出現(xiàn)的占地、拆遷、補償?shù)葐栴},能夠結(jié)合不同的需要到有關(guān)部門進行報批,保證工程順利進

37、行。7)了解工程進展和掌握工程變更情況,根據(jù)相關(guān)工程變更的要求,辦理落實工程變更所需要的各項報批手續(xù)。8)工程驗收合格后,及時將辦理完畢的文件轉(zhuǎn)達(dá)到有關(guān)部門。4.7工程監(jiān)理4.7.1服務(wù)規(guī)范1)嚴(yán)格執(zhí)行新奧服務(wù)規(guī)范,指導(dǎo)施工隊進行文明施工。2)嚴(yán)格按照規(guī)范要求作好施工過程的監(jiān)檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時指出,并督促施工隊限期整改。3)進入施工現(xiàn)場應(yīng)舉止文明,衣著整齊,不得赤腳裸背、穿拖鞋進入施工現(xiàn)場。4)遇到現(xiàn)場施工難題等應(yīng)積極主動與用戶協(xié)商,指導(dǎo)施工隊進行合理施工,不得與用戶進行無理取鬧。5)監(jiān)檢過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工工序和規(guī)范要求進行,遇到阻撓應(yīng)耐心解釋,不得與用戶爭執(zhí)、吵鬧、特殊

38、情況可上報燃?xì)夤局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)處理。6)對外要語言文明,嚴(yán)守燃?xì)夤久孛埽S護燃?xì)夤镜睦妗?.7.2操作細(xì)則1)每天按時參加工程部早會,了解各項工程存在的問題,同時要對監(jiān)檢發(fā)現(xiàn)的工程問題進行匯報,及時提出問題的處理措施。2)監(jiān)理要在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下對工程實施監(jiān)理,參與工程驗收和重要技術(shù)工種的上崗考試。3)根據(jù)工程分布情況,總監(jiān)要進行監(jiān)理人員的調(diào)配,作好各項工程的過程監(jiān)檢,嚴(yán)格履行過程報驗制度。4)依據(jù)合同約定和國家的法律、法規(guī)及監(jiān)理公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,對燃?xì)夤こ虒嵤┍O(jiān)理,并有權(quán)對不符合要求或存在隱患的工程,責(zé)令施工隊整改或停工,對違規(guī)行為有權(quán)制止。5)嚴(yán)格按照燃?xì)夤こ淌┕づc驗收規(guī)范進行工程驗收,

39、客觀真實的進行工程質(zhì)量評價,發(fā)現(xiàn)問題必須及時督促施工隊限期整改,并保證在單項工程竣工驗收三日內(nèi),將監(jiān)理記錄和評定結(jié)果歸檔保存。6)作好各項工程的竣工資料和工作量的審核工作,嚴(yán)格根據(jù)工程特點作好各項工程的安全、質(zhì)量、成本、進度、信息管理等工作。7)單項工程竣工后,在質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)回填下沉等質(zhì)量問題,由燃?xì)夤鞠逻_(dá)限期整改通知書,監(jiān)理負(fù)責(zé)督促、檢查施工單位在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。8)總監(jiān)根據(jù)日常監(jiān)檢工作每月寫出監(jiān)理月報,并上報質(zhì)量管理部門。9)每年監(jiān)理公司應(yīng)及時編制監(jiān)理規(guī)劃,明確監(jiān)理管理思路,同時作好監(jiān)理細(xì)則的編制工作。4.8報裝員4.8.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2

40、)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對于報裝過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確??蛻魸M意。3)受理零散報裝業(yè)務(wù),內(nèi)容記錄完整、準(zhǔn)確,遵守服務(wù)承諾。4)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。5)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。6)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,收費準(zhǔn)確,上繳及時。7)定期提供詳實的業(yè)務(wù)統(tǒng)計、分析報表,以確保工程量核算。8)處處從方便用戶出發(fā),主動維護良好的購物環(huán)境。9)產(chǎn)品導(dǎo)購,運用豐富產(chǎn)品知識,當(dāng)好客戶參謀。10)提供準(zhǔn)確產(chǎn)品銷售報表,制訂產(chǎn)品銷售計劃。擅于發(fā)現(xiàn)市場商機,為物資供應(yīng)部門的庫存與采購提供依據(jù)。4.8.2操作細(xì)則1)保持工作環(huán)境整潔,提前15分鐘到崗整理環(huán)境。2)提前5分鐘

41、到崗候客。3)保持工作場所環(huán)境整潔,服務(wù)設(shè)施完備。4)用戶較多時,應(yīng)特別注意按禮待客,在前一位顧客挑選燃具時,接待后一位用戶,做到“接一顧二招呼三”。5)普通話為標(biāo)準(zhǔn)工作用語,必須使用規(guī)范服務(wù)用語,熱情耐心解答用戶的詢問。6)談話時面帶微笑目視對方,聲音和語速適中。語言和善誠懇,表達(dá)時注意技巧,先“請”后“謝”,不講忌語或用言語激怒對方。用尊稱(如“您”)及商量的口吻(如“能不能”、“麻煩您”、“可以嗎”等),以表示對對方的尊重;用感謝語來表示對合作態(tài)度的肯定和謝意。7)上班前禁止飲酒和進食具有異味的食品,保持口氣清新。8)工作中不閑談、不進食、不使用手機,不做與工作無關(guān)的事情。9)仔細(xì)聆聽,

42、了解清楚用戶的真實意圖。10)注意自己的表現(xiàn)和肢體語言。11)如不能當(dāng)場處理用戶抱怨,應(yīng)以友善的態(tài)度和商量的口吻解釋清楚公司的有關(guān)規(guī)定,留下用戶的姓名及聯(lián)系方法,以利于后續(xù)處理。12)對用戶合乎情理的意見,要虛心接受,并當(dāng)場道歉和致謝。13)對用戶不合理的意見,先表示理解或同情,再耐心解釋,請用戶理解。14)當(dāng)用戶的抱怨消除后,應(yīng)再次對其合作態(tài)度表示感謝。15)爭取現(xiàn)場解決,事后及時向主管人員匯報。4.9磁卡售氣員4.9.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對于售氣過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確??蛻魸M意。3)受理磁卡售氣業(yè)務(wù),售氣無缺、漏現(xiàn)象發(fā)

43、生,確保錢、氣相符。4)售氣時注意以禮待客,洞察客戶需求,購氣人較多時應(yīng)做到“接一顧二招呼三”。5)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。6)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。7)收費準(zhǔn)確,唱收唱找。8)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不謀“私氣”,帳金相符,上繳及時。9)定期提供詳實的氣量銷售統(tǒng)計、分析報表,以確保供銷氣差核算。10)處處從方便用戶出發(fā),主動維護良好的購氣環(huán)境。4.9.2操作細(xì)則1)保持工作環(huán)境整潔,提前15分鐘到崗整理環(huán)境。2)提前5分鐘到崗候客。3)保持工作場所環(huán)境,服務(wù)設(shè)施完備。4)準(zhǔn)備好零錢使用證、卡、票據(jù),檢查打印紙及色帶是否齊備。5)普通話為標(biāo)準(zhǔn)工作用語,必須

44、使用規(guī)范服務(wù)用語,熱情耐心解答用戶的詢問。6)要立迎立送,先請后謝;要唱收唱付,熱情周到;7)售氣前先驗卡,確認(rèn)用戶各項信息;8)售氣后再驗卡,請用戶核對氣量及金額,做到購氣金額與用戶所付金額一致。9)用戶首次購氣應(yīng)向用戶講解燃?xì)獗砑按趴ǖ氖褂梅椒ā?0)售氣操作完成后,應(yīng)雙手將燃?xì)饪笆蹥馐論?jù)遞到用戶手中。11)談話時面帶微笑目視對方,聲音和語速適中。語言和善誠懇,表達(dá)時注意技巧,先“請”后“謝”,不講忌語或用言語激怒對方。用尊稱(如“您”)及商量的口吻(如“能不能”、“麻煩您”、“可以嗎”等),表示對對方的尊重;用感謝語來表示對合作態(tài)度的肯定和謝意。12)上班前禁止飲酒和進食具有異味的食品

45、,保持口氣清新。13)工作中不閑談、不進食、不使用手機,不做與工作無關(guān)的事情。14)仔細(xì)聆聽,了解清楚用戶的真實意圖。15)注意自己的表現(xiàn)和肢體語言。16)如不能當(dāng)場處理用戶抱怨,應(yīng)以友善的態(tài)度和商量的口吻解釋清楚公司的有關(guān)規(guī)定,留下用戶的姓名及聯(lián)系方法,以利于后續(xù)處理。17)對用戶合乎情理的意見,要虛心接受,并當(dāng)場道歉和致謝。18)對用戶不合理的意見,先表示理解或同情,再耐心解釋,請用戶理解。19)當(dāng)用戶的抱怨消除后,應(yīng)再次對其合作態(tài)度表示感謝。4.10維修員4.10.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對于維修過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保

46、客戶滿意。3)服從派工調(diào)度的派遣,及時入戶完成維修任務(wù),無推諉現(xiàn)象。遇用戶當(dāng)面報修,需及時向調(diào)度報告。4)“入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套、一塊工作布的操作規(guī)范。5))不向用戶借用工具,不損壞用戶物品,維修后現(xiàn)場恢復(fù)干凈。6)維修效率高、質(zhì)量好,避免重復(fù)入戶現(xiàn)象發(fā)生。7)執(zhí)行“入戶必安檢,入戶必宣傳”的規(guī)定,細(xì)致安檢,做好一句話宣傳。8)嚴(yán)格執(zhí)行公司收費標(biāo)準(zhǔn),不謀私利,唱收唱找,票金相符。9)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。4.10.2操作細(xì)則1)維修員工作期間應(yīng)始終保持良好的心情。2)上班后檢查維修工具是否齊全,按維修故障將配

47、件準(zhǔn)備好,配件不足時及時領(lǐng)取,檢查對講機、檢查檢漏儀是否正常。3)當(dāng)接調(diào)度中心派工任務(wù)后,明確用戶地址、姓名、報修故障、預(yù)約維修時間、維修編號,并將以上項目填寫到維修任務(wù)單上。4)將所需工具、配件帶好,并身著工作服,佩帶好胸卡后準(zhǔn)備出發(fā)。5)維修員按維修任務(wù)單上的地址和預(yù)約時間到達(dá)用戶家門前,先穩(wěn)定情緒,然后輕輕敲門或按門鈴。6)當(dāng)用戶開門后,維修員應(yīng)主動熱情面帶微笑向用戶表明身份、說明來意。7)得到用戶允許方可穿鞋套進門。維修員入戶服務(wù)執(zhí)行客服部服務(wù)規(guī)范。8)維修員入戶后不得亂看和亂走,根據(jù)實際檢查情況進行維修。9)維修時,將工具箱放在工作布上打開,將所用工具和配件及拆卸下的零件放在工作布上

48、,不得直接放在用戶家的桌柜或地上。10)維修員入戶維修時也應(yīng)主動和用戶進行交談(在不影響工作的同時),一方面進行安全宣傳,另一方面能夠拉近與用戶之間的距離。11)用戶提出問題時,維修員應(yīng)細(xì)心解答;當(dāng)無法確定答案時,維修員應(yīng)向用戶說明原因,留下用戶聯(lián)系方式,及時請相關(guān)部門和人員回復(fù)。12)如需更換配件,需提前向用戶講明,超過保修期限的,需收取配件費和上門服務(wù)費,收費時要向用戶出示配件價格表。13)維修換件收費后,問清用戶是否需要發(fā)票,如果不需要,將收費類別、金額填寫到維修任務(wù)單上,用戶認(rèn)可后簽字。若用戶需要發(fā)票,還要在維修后回公司為用戶開具發(fā)票,再給用戶送去。14)維修過程中,發(fā)現(xiàn)包裹燃?xì)夤艿阑?/p>

49、其它安全隱患時,要通知用戶拆除或到燃?xì)夤巨k理改管手續(xù),并記錄到維修任務(wù)單上;如發(fā)現(xiàn)有私接和偷氣現(xiàn)象,能夠當(dāng)場處理的當(dāng)場處理,不能正常維修完畢出門后再進行記錄,并及時報給維修調(diào)度進行登記并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。15)在維修過程中對一時無法修復(fù)的情況,要向用戶說明,并報維修調(diào)度增派其他特長維修員予以處理。16)對超過使用年限的燃器具,正常維修的同時要向用戶建議及時更換燃器具。17)維修員在進行維修時,對用戶的燃器具要輕拿輕放,以防止損壞,對拿回公司檢修的用戶設(shè)備,維修員要與用戶共同確認(rèn)燃器具狀態(tài),并當(dāng)用戶面貼上標(biāo)簽,以防止錯裝。18)對超出維修范圍的用戶要求,應(yīng)耐心向用戶解釋清楚,不在權(quán)限范圍內(nèi)的不能

50、維修。19)維修員應(yīng)做到入戶必安檢、必試漏。20)維修完畢調(diào)試合格后,請用戶測試,并及時將現(xiàn)場處理干凈,用戶滿意后,請用戶在維修單上簽字,并將維修單用戶聯(lián)留給用戶。21)維修單填寫嚴(yán)格執(zhí)行單據(jù)規(guī)范填寫標(biāo)準(zhǔn)。22)維修完畢后,維修員應(yīng)主動詢問用戶有無其他燃?xì)饩呒霸O(shè)備故障,一并維修。23)最后將工具、工作布等逐一放回工具箱,并將工作場地清理干凈。24)以上工作結(jié)束后,向用戶道別,出門時脫下鞋套,面向用戶輕輕將門關(guān)好,方可離去。25)出門后用對講機報告調(diào)度此次維修完畢,并等待下一戶派工。4.11安檢員4.11.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對于

51、安檢過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保客戶滿意。3)主動積極開展工作,保質(zhì)、保量完成安檢任務(wù)。4)“入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套操作規(guī)范。5)發(fā)現(xiàn)隱患在執(zhí)行戶內(nèi)隱患處理辦法的同時,應(yīng)結(jié)合實際情況從用戶角度出發(fā),本著安全第一的原則,提供一、兩個解決方案供用戶參考選擇。6)安檢過程中如發(fā)現(xiàn)故障,簡單的應(yīng)當(dāng)場排除,如需專業(yè)維修員處理的應(yīng)預(yù)約時間代用戶報修。7)執(zhí)行 “入戶安檢必宣傳”的規(guī)定,細(xì)致安檢,做好安全知識和常識的宣傳。8)安檢單填寫完整,字跡清晰,無代簽、漏簽現(xiàn)象。9)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。4.11.2操作細(xì)則1)核實

52、用戶基本信息及燃?xì)饩咝畔ⅰ?)用檢漏儀檢查各管道接口,開關(guān)閥門試漏。3)打開灶具,檢查燃?xì)獗硎欠褡咦?,抄使用氣量?)檢查是否存在安全隱患,詳細(xì)記錄,并在安檢單上記錄隱患內(nèi)容及整改期限。5)對用戶進行安全宣傳。6)了解用戶家庭情況,幫助解決用戶合理要求。7)工作結(jié)束后,向用戶致謝、道別,出門時脫下鞋套,面向用戶,將門輕輕關(guān)好,方可離去。4.12收費員4.12.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對于收費過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確??蛻魸M意。3)收費定期、定時、定人,保質(zhì)、保量完成收費任務(wù)。4)“入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套操作規(guī)范。5)禮

53、貌請用戶監(jiān)抄,使抄表工作透明化。6)收費唱收唱找,票金相符,不“以氣謀私”。7)收費過程中如發(fā)現(xiàn)故障,簡單的應(yīng)當(dāng)場排除,如需專業(yè)維修員處理的應(yīng)預(yù)約時間代用戶報修。發(fā)現(xiàn)隱患在執(zhí)行戶內(nèi)隱患處理辦法。8)執(zhí)行 “入戶收費必宣傳”的規(guī)定,仔細(xì)抄收,做好一句話宣傳。9)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。4.12.2操作細(xì)則1)做好收費前準(zhǔn)備,檢查筆、收據(jù)、零錢、鞋套。2)到達(dá)收費地點,經(jīng)確認(rèn)無誤后,輕輕敲門或按門鈴。3)用戶開門后,先要表明自己的身份和來意在得到用戶允許后,穿鞋套進門。4)進門后直接來到表前抄表,抄表時要邊抄表、邊讀數(shù)、邊記錄

54、。抄表時要求用戶在場,請其確認(rèn)。5)抄表后,正確、工整地填寫收費單據(jù),告知用戶表數(shù)和氣款,請用戶交費,用戶交費后,將收費單據(jù)交與用戶手中。6)詢問用戶燃?xì)庠O(shè)施有無故障,如有代為報修,否則告知公司報修電話;如果有違章情況,向用戶說明,要求整改,并做好記錄。7)對用戶進行安全宣傳。8)了解用戶用氣情況,幫助解決用戶合理要求。9)工作結(jié)束后,向用戶致謝、道別,出門時脫下鞋套,面向用戶,將門輕輕關(guān)好,方可離去。4.13座席(接線)員4.13.1服務(wù)規(guī)范1)服務(wù)行為、舉止嚴(yán)格執(zhí)行新奧燃?xì)馔ㄓ梅?wù)規(guī)范。2)認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,對用戶需要和想要的能夠及時響應(yīng),確保客戶滿意。3)微笑服務(wù),禮貌待客,不斷提

55、高一次性解決問題的呼叫率。4)平均通話時間目標(biāo)值為5分鐘,平均事后處理時間目標(biāo)值為3分鐘。5)未盡事宜一個工作日內(nèi)回復(fù)客戶。6)讓客戶平均持線等待時間不超過30秒,否則應(yīng)禮貌掛斷電話,并及時回饋。7)準(zhǔn)確受理客戶各類業(yè)務(wù),確保關(guān)鍵信息真實、有效。8)回訪保質(zhì)、保量完成,記錄詳盡,無假、漏現(xiàn)象。9)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細(xì)化。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。4.13.2操作細(xì)則4.13.2.1呼入電話1)查看設(shè)備、系統(tǒng)是否正常,否則通知技術(shù)人員盡快調(diào)試正常。2)設(shè)備、系統(tǒng)正常后,檢查耳麥、記錄本、筆是否齊全。3)以上工作完成后,坐在工作臺前,做一次深呼吸,微笑

56、一下,讓自己保持良好的心情。4)心情調(diào)整好,便登陸系統(tǒng),微笑迎接第一個客戶來電。5)振鈴兩聲內(nèi)接聽電話。6)問候客戶并詢問來電意圖:“您好,xx號為您服務(wù),請問有什么可以幫助的呢?”。7)確認(rèn)用戶來電意圖,如為咨詢電話則在信息系統(tǒng)中記錄客戶咨詢問題及解答信息。8)如需進行業(yè)務(wù)受理,則確認(rèn)用氣地址信息:“您是xx小區(qū)xx號樓x單元x號,xx(全稱)先生/女士家嗎?”。9)信息確認(rèn)后進行業(yè)務(wù)受理,詳細(xì)記錄用戶報修或置換信息。10)信息記錄同時與用戶約定入戶時間:“您什么時間方便,我們?yōu)槟S修/置換?”11)如維修任務(wù)多,則需掌握時間預(yù)約的主動權(quán):“我們今天維修任務(wù)比較多,現(xiàn)在已經(jīng)約到x點鐘了,您看x點x點到您家可以嗎?”12)在與用戶達(dá)成一致意見后,需再次確認(rèn)業(yè)務(wù)內(nèi)容和預(yù)約入戶時間。1

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