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1、精品文檔你我共享競優(yōu)運營計劃管控系統(tǒng)相關介紹IFCA Op erati onal Planning Con trol Systems、運營計劃管控系統(tǒng)簡介:競優(yōu)運營計劃管控系統(tǒng)將計劃模塊化管控的先進管控思想在集團落地,把計劃、進度、項目管理與信息化系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)集團管理層對各個項目的統(tǒng)一管 控。通過系統(tǒng),集團可對各區(qū)域公司的計劃進行分層級管理,明確計劃管理和控 制的重點,在集團內(nèi)部形成計劃完成的統(tǒng)一標準, 從而實現(xiàn)跨區(qū)域多項目計劃管 理模式的快速復制。系統(tǒng)對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析, 適時發(fā)布預警,能滿足 項目開發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)順利有效銜接, 提升每個開發(fā)計劃環(huán)節(jié)的工作品質(zhì),確保 每個環(huán)節(jié)在限

2、期內(nèi)完成,最終在公司內(nèi)部實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、精細化的管理模 式。二、運營計劃管控系統(tǒng)功能框架圖:AAAAAA竟優(yōu)運營計劃管控靈統(tǒng)平臺i-niw頂目置理複扳匿理TffiF疽趕閘計制豳蛻計萱詢OA基鈕i平臺工作iA引JSS4ifOriM00時通H三、運營計劃管控系統(tǒng)重點功能介紹:1、計劃桌面:計劃管控系統(tǒng)以界面簡潔、突出重點工作的設計理念為原則,計劃桌面包括四大管理工具:到期預警、中期預警、待辦事項以及節(jié)點動態(tài)。簡 明扼要地體現(xiàn)了整個計劃管控系統(tǒng)的管控理念及前衛(wèi)的預警管理機制。2、計劃模板:啟動,由集團統(tǒng)一制定計劃模版。系統(tǒng)可支持多項目共用項目進度模版庫??梢詫崿F(xiàn)對不同業(yè)態(tài)的項目如:酒店、商業(yè)、住

3、宅等設置計劃模版。計劃模版可支持多種分級節(jié)點及專項計劃。各級的節(jié)點包括了節(jié)點工期、節(jié)點內(nèi)容、權(quán)重占比等,并且將其任務落實到相應的責任部門。3、統(tǒng)計查詢:通過不同的條件組合,篩選出所關注的節(jié)點業(yè)務事項;通過按計劃名稱鉆取,查看計劃的基本信息包括(計劃的關鍵日期);通過以業(yè)務事 項節(jié)點的鉆取功能,查看節(jié)點填報信息、執(zhí)行情況、審批意見。根據(jù)項目計劃一 級、二級、三級節(jié)點亮紅燈的次數(shù)進行統(tǒng)計,通過以計劃綜合完成率計算的方法 得到項目排名。4、項目管理:實現(xiàn)對集團分布在全國各地項目信息的維護,進行統(tǒng)一的管理。集團總部對各項目下達的項目里程碑和關鍵節(jié)點等經(jīng)營指標管控,建立項目開發(fā)時間維度的標桿如工程的開工

4、時間、完成時間、工期、部門負責人。同時, 可以通過項目管理的列表界面,鉆取查看項目的詳細信息。5、計劃管理:以計劃編制一一審核一一執(zhí)行一一分析一一調(diào)整的全閉環(huán)控制模型為核心,全面實現(xiàn)了對計劃的精細化過程控制。 通過計劃列表的狀態(tài)了解 計劃所發(fā)生變化的情況,通過鉆取能查看計劃變化的信息。 根據(jù)創(chuàng)建計劃過程中 填寫的計劃確認人角色,確認人有權(quán)限確認計劃。在計劃執(zhí)行過程當中,當計劃 變更某關鍵日期時,與之相關聯(lián)的節(jié)點時間重新計算,與關鍵日期無關聯(lián)的任務 事項不發(fā)生改變。6考核管理:系統(tǒng)根據(jù)計劃任務的級別設立標準分數(shù),并根據(jù)完成的進度評分。對于延期的事項進行扣分,提前完成和按時完成的業(yè)務事項得分。 考

5、評所 得分值歸納到對應的部門得分中,累加形成部門總分系數(shù)。四、運營計劃管控系統(tǒng)功能應用亮點及產(chǎn)品價值:1、先進的計劃模塊化管理思想: 以集團基準節(jié)點為目標,對項目運營進行 專業(yè)化分工和專業(yè)間的配合,建立三級計劃體系,一般來說:一級節(jié)點科目全集 團統(tǒng)一管理,主要是制約和影響項目開工、開業(yè)和需要各部門密切配合的重要節(jié) 點;二級節(jié)點為項目公司發(fā)起、集團各相關部門配合的節(jié)點;三級節(jié)點為項目公 司自行完成的節(jié)點。2、簡潔高效的任務提醒與填報機制: 按計劃要求,通過中期預警和到期預 警提醒相關節(jié)點負責人對計劃進行填報;完成中期填報和到期填報后根據(jù)審批流 程對計劃執(zhí)行時效和質(zhì)量進行監(jiān)控。又給予項目公司發(fā)揮的

6、3、合理的集分權(quán)管理:在三級計劃體系下,集團與項目公司間合理的進行集分權(quán),既保證集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和風險管控的要求,空間,有利于提升項目公司的主動性和創(chuàng)造性。4、通過計劃執(zhí)行考核,讓執(zhí)行力形成核心競爭力:基于計劃類別和任務級別建立考核標準,通過對任務完成情況進行分析,形成月度的、年度的、項目的 考核結(jié)果,進行獎優(yōu)評劣,提高計劃執(zhí)行力,讓執(zhí)行力成為企業(yè)的核心競爭力。五、運營計劃管控系統(tǒng)經(jīng)典應用案例:6掛高效運營管控平臺為房地產(chǎn)“巨無霸”擴張?zhí)崴俳陙?,碧桂園國內(nèi)項目數(shù)量大幅增長,海外項目也是捷報頻頻,然而,進 度管控壓力凸顯,傳統(tǒng)項目計劃運營管控思路與工具已不適應碧桂園的急速發(fā)展,面對壓力,集團

7、迫切需要尋求管理上的創(chuàng)新和快速落地。2014年的碧桂園從眾多優(yōu)秀供應商中,選擇了在房地產(chǎn)信息化極富經(jīng)驗的競優(yōu)軟件進行合作。通過前期的調(diào)研,競優(yōu)針對碧桂園三級管控特點及集團提出的“區(qū)域做實做 強”的戰(zhàn)略管理路線,提出搭建平臺化的項目計劃運營管控系統(tǒng), 實現(xiàn)集團管控+強化橫向協(xié)同為主體的解決方案。碧桂園的計劃運營管控平臺實現(xiàn)了計劃編制的自動化、場景化,窗口式的計劃調(diào)整,實現(xiàn)對計劃任務信息的實時共享、預警推送、主動催辦。結(jié)合移動端的功能,實現(xiàn)了無死角的計劃信息、巡檢信息及時 填報及上傳。同時也很好解決了工作的標準化、成果的沉淀、經(jīng)驗的復制與傳遞, 同時打通了與其他系統(tǒng)的知識分享。更重要是面對碧桂園高

8、管用戶群的高度信息 集成化、圖形化、使用簡單化的要求,競優(yōu)提出了項目地圖的概念,實現(xiàn)了地圖地塊、項目等式的項目計劃信息集成,通過數(shù)據(jù)鉆取,可以形象看到不同區(qū)域、維度的綜合性信息。* y2 g承.匕 K2借管理平臺打造專業(yè)化、品牌化商業(yè)地產(chǎn)主力運營商圓融集團近年來,項目數(shù)量發(fā)展速度迅猛,并且呈現(xiàn)出跨地域,高品質(zhì)的態(tài)勢。于是圓融攜手競優(yōu)集團,并成功落地了包括門戶平臺、計劃系統(tǒng)、招米系統(tǒng)、商業(yè)運營系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等在內(nèi)的一體化的管理解決方案。針對圓融“集團靈活規(guī)劃、區(qū)域高效執(zhí)行”計劃管理模式的管控戰(zhàn)略,競優(yōu)搭建了“線上+移動”雙管齊下的信息化管理平臺。其中計劃運營管理平臺實現(xiàn)了計劃編制過程中,分層級、

9、顆粒度由粗到細的逐層遞進編制模式;通過會議決議與月度職能計劃互相支撐作為計劃管理清晰化、精確化的手段;同時結(jié)合安卓、IOS移動端APP實時推送,任務預警的形式,實現(xiàn)對計劃任務信息的實時共享、 預警推送、主動催辦,從而達到項目計劃管控 中無死角、實時報的最佳管控策略。圓融計劃運營管理平臺重視項目經(jīng)驗的累積,每個項目計劃執(zhí)行過程中的執(zhí)行周期等數(shù)據(jù)都可作為項目的數(shù)據(jù)沉淀,成為為下 一個項目的成功基礎。同時應對項目中偏多的執(zhí)行節(jié)點, 競優(yōu)提出了項目全景的 概念,利用項目節(jié)點統(tǒng)計表、項目全景展示圖、項目節(jié)點地鐵圖的實現(xiàn)方式,夠 使整個項目的進度具象化,為各條業(yè)務線的管理層呈現(xiàn)一目了然的綜合項目信息。Jf

10、erhP 亍: r - r-f汽A.電4出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。能”是以眾議舉寵為督:將軍向?qū)?,性行淑均,曉?/p>

11、軍事,試用于昔日,先帝稱之曰 愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之 明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,

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