中國建筑標準設(shè)計研究所標準設(shè)計出版發(fā)行管理辦法.doc

1、精品資料網(wǎng)（）25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座中國建筑標準設(shè)計研究所標準設(shè)計出版發(fā)行管理辦法1目的通過對標準設(shè)計產(chǎn)品（圖集）印刷發(fā)行過程的控制，確保印刷質(zhì) 量合格，交付活動滿足顧客要求。2范圍本辦法適用于國家建筑標準設(shè)計圖集的出版、發(fā)行管理。3職責(zé)國家標準圖發(fā)行室（以下簡稱“發(fā)行室”）負責(zé)國家建筑標準設(shè) 計圖集的圖集的出版發(fā)行及全國各省、 自治區(qū)、直轄市標準圖發(fā)行站 的建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。a.發(fā)行室負責(zé)人，負責(zé)圖集出版發(fā)行的計劃、印刷、庫房、運 輸、統(tǒng)計、宣傳等全面工作，用計算機控制全國出版發(fā)行工作。b.出版印刷管理人員，負責(zé)對標準突出版印刷工作程序

2、及質(zhì)量 的控制。C.計劃與市場管理人員，負責(zé)隨時編制新圖目錄發(fā)到各標準站； 根據(jù)各站索圖清單及時完成批銷單交發(fā)行人員。d. 門市部銷售人員，負責(zé)國家建筑標準圖集的零售、函購；批 發(fā)人員負責(zé)圖集的提圖、檢驗、打包、送站發(fā)貨托運手續(xù)。e. 庫房管理人員，負責(zé)對印刷廠送來的圖集進行數(shù)量、質(zhì)量的 核查、登記入庫；定期盤庫及庫房的防火、防水、防盜。4程序4.1接受發(fā)行項目4.1.1總工辦接受建設(shè)部批準標準設(shè)計文件后，發(fā)給有關(guān)標準圖管理 室室主任及有關(guān)項目管理人員。4.1.2項目管理人填寫標準圖送印驗收單（格式見附錄A），經(jīng) 室技術(shù)負責(zé)人、室主任、所技術(shù)負責(zé)人簽字后，將驗收單送財務(wù)部； 經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審查

3、簽字， 并送主管所長簽字后， 連同被批準項目的底圖一 并交總工辦，由總工辦造冊登記。4.1.3 總工辦將建設(shè)部批文、 底圖和標準圖送印驗收單 送發(fā)行室。4.1.4 發(fā)行室出版印刷管理人員在接到標準圖送印驗收單后，認 真審核批文與底圖是否符合， 核對底圖是否符合出版印刷要求， 符合 要求方能在驗收單上簽字。 不符合出版印刷要求的底圖， 由出版印刷 管理人員提出意見后退回標準圖管理室 （項 目管理人 ）修正。4.1.5 標準圖定價由發(fā)行室根據(jù)底圖張數(shù)確定。印刷數(shù)量的確定應(yīng) 本著保證供應(yīng)、杜絕積壓、核算成本、加快資金周轉(zhuǎn)的原則，由發(fā)行 室負責(zé)人和計劃與市場管理人員及標準設(shè)計人員研究確定。4.1.6

4、對符合出版印刷要求的標準設(shè)計底圖，出版印刷管理人員應(yīng) 在簽收后的兩日內(nèi)填寫標準圖印刷表（格式見附錄B）,經(jīng)室主任 批準后送印刷廠印刷。印刷表一式三份，發(fā)行室一份，印刷廠一份， 財務(wù)部一份。4.2 印刷4.2.1 發(fā)行室和印刷廠應(yīng)簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確 定印刷工期及質(zhì)量標準。 因印刷質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟損失由印刷廠承 擔(dān)。4.2.2 印刷廠自簽收之日起的 60 日內(nèi)完成標準圖印刷裝訂工作； 如有 問題應(yīng)返回發(fā)行室， 由發(fā)行室送項目管理人審查清樣。 新圖及再版圖 有修改部分應(yīng)先出校樣，經(jīng)發(fā)行室審查合格后再批量印刷。4.2.3 庫房管理人員負責(zé)驗收印刷廠交來的圖集 （抽查），質(zhì)量是否

5、符合標準，數(shù)量有無差錯，合格則填寫入庫單，定位入庫。標準圖入 庫清單限當(dāng)日錄入微機存盤。4.3 批發(fā)4.3.1 發(fā)行室編制新圖目錄 ,印發(fā)至各省、自治區(qū)、直轄市標準站。4.3.2 各站隨時提出需圖計劃（傳真、來函等形式）。4.3.3 計劃與市場管理人員在接到各站索圖清單的6 個工作小時內(nèi)根據(jù)發(fā)行計劃、每批新圖的數(shù)量完成標準圖批銷單 （格式見附錄C）的打印。4.3.4 發(fā)行人員在接到批銷單后的 18 工作小時內(nèi) ,完成提圖、檢驗、 打包、送站發(fā)貨托運手續(xù)。發(fā)行工作量大 ,發(fā)送時間可延長至 24 個工作小時。4.3.5 標準圖的發(fā)送以鐵路或公路運輸為主，輔以其它運送方式。需 要公路運輸?shù)?在接到批銷單的 20 日內(nèi)送達指定收圖單位。4.4 財務(wù)結(jié)算4.4.1 計劃與市場管理人員每月末將當(dāng)月發(fā)往各標準站的標準圖清 單制表交財務(wù) 部。財務(wù)部于下月 15 日前將上月各標準站購圖、回款帳目統(tǒng)計制表 交發(fā)行室，以便隨時掌握情況。4.4.2 各標準圖發(fā)行站每季或半年結(jié)算一次標準圖款并及時返還圖 款。附錄A:中國建筑標準設(shè)計研究所標準圖送印驗收單(QSD-34-2002)圖集名稱圖集號建議印刷量圖集頁數(shù)圖面(文字、圖示) 是否符合印刷求廠名錄收費標準及數(shù)量圭寸三標準及數(shù)量收圖時間交圖時間審圖意見簽字項目 管理人室技術(shù)負責(zé)人室主任所技術(shù)負責(zé)人財務(wù)主