房產(chǎn)中介置業(yè)公司企業(yè)會議管理制度

1、1.第一條第二條第三條第四條第五條2.第六條第七條第八條第九條房產(chǎn)中介置業(yè)公司企業(yè)會議管理制度一、會議管理制度會議組織公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及 各代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分 別負責組織召開。專業(yè)會議：即全公司的技術、業(yè)務綜合會，由分管副 總經(jīng)理、主管業(yè)務部門負責組織。系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部 門主管決定召開并負責組織。班組會：由各班組長決定并主持召開。上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務會， 律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做 好會務工作。會議安排為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例 會制，原則上要按

2、例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開 凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召 開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并 由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開?？偨?jīng)理辦公室每周五應將公司例會統(tǒng)一平衡編排分 發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公 室調(diào)整。對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦 有權拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相 近的幾個會議，總辦有權安排合并召開。第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局 部服從整體的原則。3.會議的準備第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包

3、括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、 發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場， 安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者 等）。第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會： 有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。 各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。第十四條會議紀要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應按期完成。第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。二、會議管

4、理規(guī)定第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成 員，就一定時期工作事項做出研究和決策。第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員， 并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布會議紀要。第十九條會議紀要的形成與簽發(fā)，要與會的領導班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。三、每周例會制度第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。第二十一條 會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神, 各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總 評。第二十二

5、條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成 決議，無論個人同意與否，都應認真執(zhí)行。第二十三條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布 以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。四、會議規(guī)程第二十四條會議程序 一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主 席要報告10分鐘。 上次議案回顧討論20分鐘。 業(yè)務成果報告20分鐘。 部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。 管理制度研討事項20分鐘。 未決議事項復議10分鐘。 上級領導報告10分鐘。 主席結論10分鐘。第二十五條第二十六條第二十七條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應在3天以前發(fā)出,會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄

6、由主席指派。各部門的經(jīng)營性會議、政務會議、營業(yè)會議等，每周一 下午由總經(jīng)理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管 理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協(xié)調(diào)各部門 一周內(nèi)的業(yè)務活動。五、會議事務處理規(guī)定會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、 主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應 備材料，會場標示資料，召集者擬分發(fā)資料。會議籌備審核要點：會議目的，會議要領，會議通知， 會議準備。會議活動細節(jié)審核要點：1）活動的主旨2）活動的規(guī)范3）預算4）招待對象的層次5）總人數(shù)6）活動日期及時間7）活動天數(shù)8）籌備單位9）活動負責人10）活動

7、作用明細分工表11）會場的預訂12）制作來賓名冊13）邀請函14）紀念品15）交通工具16）酬謝費17）會場布置18）宴會的形式19）看板、指示板數(shù)20）拍照攝影21）選擇桌子22）座位順序23）胸章、名牌24）新聞25）資料的收發(fā)26）住宿安排27）特設專用柜臺28）制服的負擔范圍29）安排用餐30）活動行程方面31）服務柜臺的工作32）賓館費用六、會議管理要點第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間 分配預先告知與會者。第二十九條 會議中應注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不要過于 冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。第三十條 會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語， 不要中途退席。七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定第三條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一 定要嚴加管理，規(guī)范使用，營造一個良好工作環(huán)境，非 工作人員不得隨意進入接待室和會議室。第三十二條 接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員 不得移動會議室、接待室的