藥易通數(shù)據(jù)領(lǐng)航8.8.2.2用戶操作手冊(cè)講解

1、 藥易通數(shù)據(jù)領(lǐng)航version8.8.2.2新增功能說明書本說明書是發(fā)版功能說明書，具體功能根據(jù)實(shí)際發(fā)版軟件為準(zhǔn)，若因版本變動(dòng)或功能改進(jìn)等與本書略有不同，恕不另行通知，請(qǐng)以實(shí)際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，我公司擁有最終解釋權(quán)目錄第一章 基本資料31.1 基本資料3第二章 GSP管理52.1 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)52.2 供貨商法人委托書6第三章 采購(gòu)管理73.1 采購(gòu)入庫(kù)流程83.1.1 采購(gòu)訂單83.1.2 采購(gòu)收貨單93.1.3 冷藏藥品采購(gòu)收貨單103.1.4 藥品采購(gòu)收貨查詢103.1.5 采購(gòu)驗(yàn)收113.1.6 上架確認(rèn)123.1.7 采購(gòu)入庫(kù)133.2 采購(gòu)入庫(kù)退貨流程133.2.1 采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單133

2、.2.2 采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)查詢143.2.3 揀貨153.2.4 出庫(kù)復(fù)核163.2.5 采購(gòu)入庫(kù)退貨173.2.6 物流配送17第四章 銷售管理184.1 銷售出庫(kù)流程184.1.1 銷售訂單184.1.2 揀貨194.1.3 出庫(kù)復(fù)核194.1.4 銷售出庫(kù)204.1.5 物流配送204.2 銷售出庫(kù)退貨214.2.1銷售退回申請(qǐng)單214.2.2 銷售退回收貨單224.2.3 冷藏藥品銷售退回收貨單234.2.4 銷售退回驗(yàn)收單234.2.5 上架確認(rèn)244.2.6 銷售出庫(kù)退貨24第五章 機(jī)構(gòu)管理245.1 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨流程245.1.1 機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單245.1.2 智能配貨255.1.3

3、 揀貨265.1.4 出庫(kù)復(fù)核265.1.5 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨265.1.6 物流配送275.2 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)收貨流程285.2.1 機(jī)構(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收285.2.2 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)收貨單285.3 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)退貨流程295.4 總部收貨流程305.4.1 機(jī)構(gòu)退貨驗(yàn)收305.4.2 上架確認(rèn)315.4.3 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨退貨32第一章 基本資料1.1 基本資料GSP屬性設(shè)置基本資料GSP屬性設(shè)置，添加GSP屬性時(shí)新增【雙人簽字】復(fù)選框，若為特殊藥品，在添加GSP屬性時(shí)勾選【雙人簽字】。倉(cāng)庫(kù)資料倉(cāng)庫(kù)資料新增儲(chǔ)藏條件（常溫、陰涼、冷藏）、質(zhì)量類型屬性（合格品庫(kù)、不合格品庫(kù)、待退廠庫(kù)）。商品資料商品資

4、料中特殊藥品GSP屬性選擇【特殊藥品】，在收貨、驗(yàn)收、揀貨、復(fù)核環(huán)節(jié)，特殊藥品表頭表體會(huì)有相應(yīng)的預(yù)警提示框，復(fù)核、驗(yàn)收環(huán)節(jié)需雙人簽字；若為冷藏藥品，儲(chǔ)藏條件選擇冷藏。注意：是否為冷藏、冷凍藥品，判斷儲(chǔ)存條件中是否含有“冷藏、冷凍”字樣。第二章 GSP管理2.1 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)本版本新增陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃，通過GSP管理儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃打開。點(diǎn)擊頁面下方的，點(diǎn)擊添加，如下圖，數(shù)據(jù)計(jì)劃模板名稱，選擇倉(cāng)庫(kù)、貨位、劑型，過濾庫(kù)存數(shù)量。選擇GSP屬性，過濾入庫(kù)日期大于n天的，上次養(yǎng)護(hù)日期+入庫(kù)天數(shù)小于當(dāng)月多少日，天成完成后保存，當(dāng)滿足以上條件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成“陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃”。2.2

5、供貨商法人委托書本版本將供貨商法人委托書和購(gòu)貨單位采購(gòu)委托書修改成表格形式，銷售員和采購(gòu)員必須錄入，增加委托所有商品功能。GSP管理供貨商法人委托書，下圖為供貨商法人委托書如果對(duì)供貨企業(yè)的品種進(jìn)行了限制，則在表體錄入需要委托的商品，未錄入的商品在做采購(gòu)訂單時(shí)提示超出委托書范圍，如果未對(duì)供貨企業(yè)的品種進(jìn)行限制，只需供貨企業(yè)提供委托書，則可勾選，在做采購(gòu)訂單時(shí)只判斷對(duì)應(yīng)供貨商是否具有委托書，而不會(huì)對(duì)品種進(jìn)行判斷。第三章 采購(gòu)管理注意：?jiǎn)⒂脴?biāo)準(zhǔn)GSP流程前需在GSP管理業(yè)務(wù)單據(jù)到GSP流程自定義中定義業(yè)務(wù)單據(jù)生成相應(yīng)的GSP記錄，再進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)中找到sysconfigtmp表開啟標(biāo)準(zhǔn)GSP流程方可進(jìn)行

6、如下操作。3.1 采購(gòu)入庫(kù)流程3.1.1 采購(gòu)訂單采購(gòu)管理采購(gòu)訂單，對(duì)供應(yīng)商證照期限、經(jīng)營(yíng)范圍、供貨商法人委托書進(jìn)行判斷。當(dāng)錄入供應(yīng)商后，選擇供應(yīng)商代表時(shí)只顯示對(duì)應(yīng)供貨商的“供貨商法人委托書”，供應(yīng)商代表可通過銷售員姓名進(jìn)行篩選。本版本采購(gòu)訂單表尾新增承運(yùn)方式（企業(yè)自運(yùn)、委托運(yùn)輸）、啟運(yùn)時(shí)間（默認(rèn)讀取系統(tǒng)當(dāng)前日期）、承運(yùn)單位。審核只能由當(dāng)前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只能讀取當(dāng)前操作員）3.1.2 采購(gòu)收貨單 采購(gòu)管理采購(gòu)收貨單，點(diǎn)擊選擇訂單按鈕調(diào)入采購(gòu)訂單生成，若有特殊藥品時(shí)表頭顯示預(yù)警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示預(yù)警。 通過表頭掃描收貨的商品，

7、系統(tǒng)自動(dòng)定位到對(duì)應(yīng)商品行，若單據(jù)中沒有的商品掃描后出現(xiàn)提示“商品在單據(jù)中不存在”。 若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數(shù)量即可，若只是部分拒收，收貨狀態(tài)依然選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態(tài)選擇“拒收”。 若訂單價(jià)與收貨價(jià)有差異，則在含稅價(jià)差處體現(xiàn)具體差價(jià)。 收貨數(shù)量不能大于訂單數(shù)量，若收貨數(shù)量大于訂單數(shù)量系統(tǒng)出現(xiàn)提示并將收貨數(shù)量默認(rèn)為訂單數(shù)量。 單據(jù)表體末的字段，調(diào)入訂單后每行商品“排序”值默認(rèn)為0，按照隨貨同行單順序掃描商品后定位到對(duì)應(yīng)商品行，修改批號(hào)、效期、數(shù)量等信息后“排序”值在原單最大值上加1，保存單據(jù)時(shí)以“排序”值重新進(jìn)行排序。這樣驗(yàn)收時(shí)商品順序就與隨貨同行單相同了。 采購(gòu)收

8、貨單審核保存后自動(dòng)生成相關(guān)的GSP記錄，重新打開單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)右下角的按鈕可查看藥品收貨記錄。 表尾可運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸工具、溫控狀況、特殊藥品運(yùn)輸證等信息。3.1.3 冷藏藥品采購(gòu)收貨單當(dāng)存在冷藏藥品時(shí)需在采購(gòu)管理冷藏藥品采購(gòu)收貨單中選擇訂單，表頭顯示預(yù)警框，格式配置中配置出冷藏藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示預(yù)警。 冷藏藥品采購(gòu)收貨單中表尾的發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、溫控方式、啟運(yùn)時(shí)間必填，在采購(gòu)訂單中錄入了運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位，在收貨時(shí)可以自動(dòng)帶出。注意：1、 如在【采購(gòu)收貨單】中選擇訂單則表體無法顯示，非冷藏藥品在【冷藏藥品采購(gòu)收貨單】中選擇訂單表體也無法顯示，當(dāng)既有冷藏藥品又有其

9、他藥品時(shí)，分別【在采購(gòu)收貨單】和【冷藏藥品收貨單】中選擇訂單，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)過濾。2、 一張訂單中的商品到貨時(shí)有多個(gè)批次，則通過復(fù)制商品行分別輸入批號(hào)、效期、收貨數(shù)量和拒收數(shù)量，保存時(shí)系統(tǒng)檢測(cè)同一商品收貨數(shù)量與拒收數(shù)量之和是否等于訂單數(shù)量，如不等則不能保存。3.1.4 藥品采購(gòu)收貨查詢采購(gòu)管理-采購(gòu)報(bào)表查詢中心-采購(gòu)報(bào)表藥品采購(gòu)收貨查詢，如下圖，在此處可對(duì)采購(gòu)收貨單進(jìn)行查詢，也可對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審核，若后續(xù)單據(jù)已經(jīng)審核，則不能再進(jìn)行反審核。3.1.5 采購(gòu)驗(yàn)收 【采購(gòu)驗(yàn)收單】由【采購(gòu)收貨單】審核保存后自動(dòng)生成，在采購(gòu)管理采購(gòu)驗(yàn)收中進(jìn)行查詢，單據(jù)狀態(tài)為“開始”則是未審核的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為“審核1 完

10、成”則是存在特殊藥品時(shí)審核人1已審核完成，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”則是這張單據(jù)已經(jīng)審核完成。 雙擊點(diǎn)擊單據(jù)打開采購(gòu)驗(yàn)收單，在表頭處掃描商品條碼或拼音碼自動(dòng)定位到對(duì)應(yīng)商品行。 當(dāng)單據(jù)中存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體相應(yīng)表格顯示紅色、藍(lán)色。 若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動(dòng)彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對(duì)應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。 【采購(gòu)驗(yàn)收單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該行商品名稱、規(guī)格、批號(hào)、供應(yīng)商信息，此處可掃描檢驗(yàn)報(bào)告，手動(dòng)輸入檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)保存檢驗(yàn)報(bào)告。 【采購(gòu)驗(yàn)收單】中 存在特殊藥品時(shí)需雙人驗(yàn)收，表尾需雙人審核，審核只能

11、由當(dāng)前登錄用戶審核。存在特殊藥品，雙人驗(yàn)收 【采購(gòu)驗(yàn)收單】審核完畢保存流轉(zhuǎn)生成上架確認(rèn)單。3.1.6 上架確認(rèn) 倉(cāng)儲(chǔ)管理上架確認(rèn)，由【采購(gòu)驗(yàn)收單】自動(dòng)生成的【上架確認(rèn)單】默認(rèn)為未處理狀態(tài)，雙擊打開單據(jù)，此處確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)及貨位，如上架時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品只錄入上架數(shù)量，不合格藥品進(jìn)入不合格處理流程。 若存在冷藏藥品，表體倉(cāng)庫(kù)只能選擇冷藏庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)資料中儲(chǔ)存條件為冷藏），不能選擇其他倉(cāng)庫(kù)。 【上架確認(rèn)單】審核完畢流轉(zhuǎn)自動(dòng)生成【采購(gòu)入庫(kù)單】草稿。3.1.7 采購(gòu)入庫(kù)其他單據(jù)草稿，找到由【上架確認(rèn)單】自動(dòng)生成的【采購(gòu)入庫(kù)單】，雙擊打開，此處采購(gòu)入庫(kù)單表頭、表體不允許修改任何信息，直接審核單據(jù)后過賬，整個(gè)采購(gòu)入庫(kù)

12、流程就完成了。3.2 采購(gòu)入庫(kù)退貨流程3.2.1 采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單 采購(gòu)管理采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單，【采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單】只能調(diào)單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號(hào)效期、只允許修改數(shù)量和單價(jià)。系統(tǒng)記錄原單N次總共退貨數(shù)量，防止超量退貨。當(dāng)申退數(shù)量大于可退數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，并將申退數(shù)量默認(rèn)修改為可退數(shù)量。 【采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單】自動(dòng)記錄原采購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)、貨位信息。 當(dāng)存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)單元格以紅色、藍(lán)色顯示。 【采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)單】審核保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成揀貨單。3.2.2 采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)查詢采購(gòu)管理-采購(gòu)報(bào)表查詢中心-采購(gòu)報(bào)表-采購(gòu)?fù)顺錾暾?qǐng)查詢，此處可對(duì)已保存的采購(gòu)?fù)顺?/p>

13、申請(qǐng)單進(jìn)行查詢保存后未審核完成的單據(jù)可從此處調(diào)出進(jìn)行審核，已審核的單據(jù)可在此處進(jìn)行反審核，若后續(xù)生成的單據(jù)已經(jīng)審核，則無法反審核。3.2.3 揀貨 倉(cāng)儲(chǔ)管理揀貨，自動(dòng)生成的揀貨單單據(jù)狀態(tài)默認(rèn)為“待揀貨”，待揀貨狀態(tài)的揀貨單需打印后方可進(jìn)行揀貨，如下圖。選擇揀貨人打印后，揀貨人列顯示打印時(shí)選擇的揀貨人，此時(shí)點(diǎn)擊查看單據(jù)或雙擊單據(jù)進(jìn)行揀貨。 打開已打印的揀貨單，狀態(tài)更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況。表體的批號(hào)可通過F3進(jìn)行選擇，此處訂單數(shù)量為申退數(shù)量。 錄入揀貨數(shù)量，審核保存后自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核單。3.2.4 出庫(kù)復(fù)

14、核 倉(cāng)儲(chǔ)管理出庫(kù)復(fù)核，雙擊打開復(fù)核單，默認(rèn)狀態(tài)為“復(fù)核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況。 若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動(dòng)彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對(duì)應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。 圖中的訂單數(shù)量此處為申退數(shù)量，揀貨數(shù)量為實(shí)際揀貨數(shù)量，復(fù)核數(shù)量為實(shí)際復(fù)核數(shù)量。若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等，可按F7切換差異原因，切換為無庫(kù)存狀態(tài)，審核進(jìn)行保存。 若在采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)錄入了檢驗(yàn)報(bào)告，在【復(fù)核單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處可顯示檢驗(yàn)報(bào)告路徑，選中點(diǎn)擊右鍵檢驗(yàn)報(bào)告打印，可在此處打印藥品檢驗(yàn)報(bào)告。 當(dāng)存在特殊藥品時(shí)

15、，要求雙人復(fù)核，表尾自動(dòng)出現(xiàn)雙人審核框，審核時(shí)只能由當(dāng)前用戶進(jìn)行審核，且審核后不能再次進(jìn)行審核，需交由其他有權(quán)限的人進(jìn)行審核。 復(fù)核單審核保存后自動(dòng)生成【采購(gòu)入庫(kù)退貨單】草稿。注意：差異原因?yàn)闊o庫(kù)存狀態(tài)時(shí)，揀貨數(shù)量需與復(fù)核數(shù)量一致方可保存。3.2.5 采購(gòu)入庫(kù)退貨其他單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】自動(dòng)生成的【采購(gòu)入庫(kù)退貨單】草稿，雙擊打開單據(jù)?！静少?gòu)入庫(kù)退貨單】表頭、表體信息不能進(jìn)行修改，審核后保存，再批量過賬，整個(gè)采購(gòu)入庫(kù)退貨流程完成。3.2.6 物流配送 倉(cāng)儲(chǔ)管理物流配送物流配送單，單據(jù)類型選擇“采購(gòu)入庫(kù)退貨單”進(jìn)行查詢 本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收

16、貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。 當(dāng)溫度檢測(cè)裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。 信息填寫完整后審核單據(jù)。 進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)管理物流配送物流配送單查詢，此時(shí)物流單據(jù)狀態(tài)已更新為“已審核，待運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的，系統(tǒng)自動(dòng)更新啟運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“運(yùn)輸中”，到達(dá)目的站/客戶地時(shí)點(diǎn)擊，自動(dòng)讀取當(dāng)前時(shí)間為運(yùn)達(dá)目的站/客戶地時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“已到達(dá)”。第四章 銷售管理4

17、.1 銷售出庫(kù)流程4.1.1 銷售訂單 銷售管理銷售訂單，對(duì)客戶證照期限、經(jīng)營(yíng)范圍、購(gòu)貨單位采購(gòu)委托書進(jìn)行判斷。當(dāng)錄入客戶名稱后，選擇客戶代表時(shí)只顯示對(duì)應(yīng)客戶的“購(gòu)貨單位采購(gòu)委托書”，客戶代表可通過采購(gòu)員姓名進(jìn)行篩選。 本版本銷售訂單表尾新增承運(yùn)方式（企業(yè)自運(yùn)、委托運(yùn)輸）、啟運(yùn)時(shí)間（讀取系統(tǒng)當(dāng)前日期）、承運(yùn)單位。 審核只能由當(dāng)前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只能讀取當(dāng)前操作員） 【銷售訂單】中批號(hào)不能手工錄入，通過快捷鍵F3進(jìn)行選擇，若【銷售訂單】未選擇批次信息，在揀貨單中選擇。 【銷售訂單】審核完畢保存后自動(dòng)生成揀貨單。4.1.2 揀貨倉(cāng)儲(chǔ)管理揀貨，自動(dòng)生成的揀貨單單據(jù)狀態(tài)默認(rèn)為“

18、待揀貨”，待揀貨狀態(tài)的揀貨單需打印后方可進(jìn)行揀貨，如下圖。選擇揀貨人打印后，揀貨人列顯示打印時(shí)選擇的揀貨人，此時(shí)點(diǎn)擊查看單據(jù)或雙擊單據(jù)進(jìn)行揀貨。打開已打印的揀貨單，狀態(tài)更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有特殊藥品時(shí)顯示情況，表體的批號(hào)可通過F3進(jìn)行選擇。錄入揀貨數(shù)量，審核保存后自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核單。4.1.3 出庫(kù)復(fù)核 倉(cāng)儲(chǔ)管理出庫(kù)復(fù)核，雙擊打開復(fù)核單，默認(rèn)狀態(tài)為“復(fù)核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況。 若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼

19、后自動(dòng)彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對(duì)應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中描掃電子監(jiān)管碼。 圖中的揀貨數(shù)量為實(shí)際揀貨數(shù)量，復(fù)核數(shù)量為實(shí)際復(fù)核數(shù)量。若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等，系統(tǒng)自動(dòng)切換為無庫(kù)存狀態(tài)。 若在采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)錄入了檢驗(yàn)報(bào)告，在【復(fù)核單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處可顯示檢驗(yàn)報(bào)告路徑，選中點(diǎn)擊右鍵檢驗(yàn)報(bào)告打印，可在此處打印藥品檢驗(yàn)報(bào)告。 當(dāng)存在特殊藥品時(shí)，要求雙人復(fù)核，表尾自動(dòng)出現(xiàn)雙人審核框，審核時(shí)只能由當(dāng)前用戶進(jìn)行審核，且審核后不能再次進(jìn)行審核，需交由其他有權(quán)限的人進(jìn)行審核。 復(fù)核單審核保存后自動(dòng)生成【銷售出庫(kù)單】草稿。注意：差異原因?yàn)闊o庫(kù)存狀態(tài)時(shí)，揀貨數(shù)量需與復(fù)核數(shù)量一致方可保存。4.1.

20、4 銷售出庫(kù)其他單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】生成的【銷售出庫(kù)單】草稿雙擊打開，表頭與表體信息不能進(jìn)行修改，審核保存后過賬，整個(gè)銷售出庫(kù)流程完成。4.1.5 物流配送 倉(cāng)儲(chǔ)管理物流配送物流配送單，單據(jù)類型選擇“銷售出庫(kù)單”進(jìn)行查詢 本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。 當(dāng)溫度檢測(cè)裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。 信息填寫完整后審核單據(jù)。 進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)管理物流

21、配送物流配送單查詢，此時(shí)物流單據(jù)狀態(tài)已更新為“已審核，待運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的，系統(tǒng)自動(dòng)更新啟運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“運(yùn)輸中”，到達(dá)目的站/客戶地時(shí)點(diǎn)擊，自動(dòng)讀取當(dāng)前時(shí)間為運(yùn)達(dá)目的站/客戶地時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“已到達(dá)”。4.2 銷售出庫(kù)退貨4.2.1銷售退回申請(qǐng)單 銷售管理銷售退回申請(qǐng)單，【銷售退回申請(qǐng)單】只能調(diào)單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號(hào)、效期、只允許修改數(shù)量和單價(jià)。系統(tǒng)記錄原單N次總共退貨數(shù)量，防止超量退貨。當(dāng)申退數(shù)量大于可退數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，并將申退數(shù)量默認(rèn)修改為可退數(shù)量。 【銷售退回申請(qǐng)單】自動(dòng)記錄原銷售出庫(kù)單

22、倉(cāng)庫(kù)、貨位信息。 當(dāng)存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對(duì)應(yīng)單元格以紅色、藍(lán)色顯示。 【銷售退回申請(qǐng)單】審核保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成【退回藥品收貨單】。4.2.2 銷售退回收貨單 銷售管理銷售退回收貨，雙擊打開單據(jù)，若有特殊藥品時(shí)表頭顯示預(yù)警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示預(yù)警。 若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數(shù)量即可，若只是部分拒收，收貨狀態(tài)依然選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態(tài)選擇“拒收”。 若退回單價(jià)與收貨價(jià)有差異，則在含稅價(jià)差處體現(xiàn)具體差價(jià)。 表尾可運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸工具、溫控狀況、特殊藥品運(yùn)輸證等信息。 【銷售退回收貨單】

23、審核保存后自動(dòng)生成【銷售退回驗(yàn)收單】。4.2.3 冷藏藥品銷售退回收貨單當(dāng)存在冷藏藥品時(shí)在“銷售退回收貨”處無法查詢到單據(jù)，需在銷售管理冷藏藥品銷售退回收貨中進(jìn)行查詢，雙擊打開單據(jù)，表頭顯示預(yù)警框，格式配置中配置出冷藏藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示預(yù)警。 冷藏藥品銷售退回收貨單中表尾的發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、溫控方式、啟運(yùn)時(shí)間必填。 注意：如在【銷售退回申請(qǐng)單】中既有特殊藥品又有冷藏藥品時(shí)，系統(tǒng)分別生成【銷售退回收貨單】、【冷藏藥品銷售退回收貨單】 4.2.4 銷售退回驗(yàn)收單 【銷售退回驗(yàn)收單】由【銷售退回收貨單】審核保存后自動(dòng)生成，在銷售管理銷售退回驗(yàn)收中進(jìn)行查詢，單據(jù)狀態(tài)為“開始”則是

24、未審核的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為“審核1 完成”則是存在特殊藥品時(shí)審核人1已審核完成，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”則是這張單據(jù)已經(jīng)審核完成。 當(dāng)單據(jù)中存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體相應(yīng)表格顯示紅色、藍(lán)色。 雙擊點(diǎn)擊單據(jù)打開銷售退回驗(yàn)收單，在表頭處掃描商品條碼或拼音碼自動(dòng)定位到對(duì)應(yīng)商品行。 若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動(dòng)彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對(duì)應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。 【銷售退回驗(yàn)收單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該行商品名稱、規(guī)格、批號(hào)、供應(yīng)商信息，此處可掃描檢驗(yàn)報(bào)告，手動(dòng)輸入檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)保存檢驗(yàn)報(bào)告。 【銷售退回驗(yàn)收單】中 存

25、在特殊藥品時(shí)需雙人驗(yàn)收，表尾需雙人審核，審核只能由當(dāng)前登錄用戶審核。 【銷售退回驗(yàn)收單】審核完畢保存流轉(zhuǎn)生成上架確認(rèn)單。4.2.5 上架確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)管理-上架確認(rèn)，由【銷售退回驗(yàn)收單】自動(dòng)生成的【上架確認(rèn)單】默認(rèn)為未處理狀態(tài)，雙擊打開單據(jù)，此處確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)及貨位，如上架時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品只錄入上架數(shù)量，不合格藥品進(jìn)入不合格處理流程?！旧霞艽_認(rèn)單】審核完畢流轉(zhuǎn)自動(dòng)生成【銷售出庫(kù)退貨單】草稿。4.2.6 銷售出庫(kù)退貨其他單據(jù)草稿，找到由【上架確認(rèn)單】自動(dòng)生成的【銷售出庫(kù)退貨單】草稿雙擊打開，此處銷售出庫(kù)退貨單表頭、表體不允許修改任何信息，直接審核單據(jù)后過賬，整個(gè)銷售出庫(kù)退貨流程就完成了。第五章 機(jī)構(gòu)管理5.

26、1 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨流程5.1.1 機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單，表頭選擇需要請(qǐng)貨的機(jī)構(gòu)、經(jīng)手人，表體錄入請(qǐng)貨商品。機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單可由門店/加盟店自行申請(qǐng)，表尾需門店/加盟店審核人員進(jìn)行審核。下圖為門店做機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單時(shí)表尾的審核人員。 若是由總部配貨至門店，可由總部替門店/加盟店做機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單，單據(jù)錄入完成后續(xù)總部人員進(jìn)行審核。下圖為總部做機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單時(shí)表尾的審核人員。 請(qǐng)貨單審核完畢保存后，流轉(zhuǎn)到【智能配貨】。注意：若是在門店/加盟店做【機(jī)構(gòu)請(qǐng)貨單】，門店審核后將數(shù)據(jù)上傳至總部，需由總部審核后方可在只能配貨中查詢到相關(guān)請(qǐng)貨信息。5.1.2 智能配貨機(jī)構(gòu)管理智能配貨，打開只能配貨界面，可以看到相關(guān)的請(qǐng)

27、貨信息，此處可看到“請(qǐng)貨數(shù)量”、“已配送數(shù)量”、“可配送數(shù)量”、“門店數(shù)量”。選中需要配送的商品，點(diǎn)擊“生成揀貨單（自營(yíng)店）/生成揀貨單（機(jī)構(gòu)）”，生成揀貨單。注意：1、 本版本是按照標(biāo)準(zhǔn)GSP流程，所以智能配貨中不再生成【自營(yíng)店發(fā)貨單】、【機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】。2、 智能配貨生成揀貨單前請(qǐng)?jiān)跈C(jī)構(gòu)管理-門店貨位初裝中設(shè)置門店的倉(cāng)庫(kù)及貨位信息，否則自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單讀取不到入庫(kù)貨位及倉(cāng)庫(kù)信息，造成自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單無法過賬。5.1.3 揀貨 倉(cāng)儲(chǔ)管理揀貨，進(jìn)入揀貨單據(jù)查詢列表，找到待揀貨的單據(jù)進(jìn)行打印，打印后單據(jù)狀態(tài)由“待揀貨”更改為“揀貨中”，雙擊打開單據(jù)進(jìn)行揀貨。 當(dāng)存在冷藏、特殊藥品時(shí)，表頭、表體

28、出現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)警框。 揀貨完成，審核保存單據(jù)自動(dòng)生成【復(fù)核單】。 單據(jù)中的訂單數(shù)量為智能配貨分配的配送數(shù)量。5.1.4 出庫(kù)復(fù)核 倉(cāng)儲(chǔ)管理出庫(kù)復(fù)核，進(jìn)入復(fù)核單據(jù)查詢列表，找到“復(fù)核中”的單據(jù)雙擊打開進(jìn)行復(fù)核。 冷藏、特殊藥品表頭、表頭進(jìn)行預(yù)警提示。 若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動(dòng)彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對(duì)應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。 若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等時(shí)，差異原因?yàn)闊o庫(kù)存，以不同顏色顯示。 存在特殊藥品時(shí)需由雙人審核。 【復(fù)核單】審核完后保存自動(dòng)生成自【營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】草稿。5.1.5 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨其他單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】自動(dòng)生成的【自

29、營(yíng)店發(fā)貨單】/【機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】草稿，打開單據(jù)后確認(rèn)無誤審核保存，再過賬即可。至此，自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨流程完成。5.1.6 物流配送 倉(cāng)儲(chǔ)管理物流配送物流配送單，單據(jù)類型選擇“自營(yíng)店”進(jìn)行查詢 本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。 當(dāng)溫度檢測(cè)裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。 信息填寫完整后審核單據(jù)。 進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)管理物流配送物流配送單查詢，此時(shí)物流單據(jù)狀態(tài)已更新為“已審核，待運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的，系統(tǒng)自動(dòng)更新啟運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“運(yùn)輸中”，到達(dá)目的站/客戶地時(shí)點(diǎn)擊，自動(dòng)讀取當(dāng)前時(shí)間為運(yùn)達(dá)目的站/客戶地時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“已到達(dá)”。5.2 自營(yíng)店/機(jī)構(gòu)收貨流程5.2.1 機(jī)構(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收 【自營(yíng)店發(fā)貨單】/【機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】過賬后進(jìn)行數(shù)據(jù)同步在門店/加盟店自動(dòng)生成【機(jī)構(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收單】，進(jìn)入門店版或加盟版中點(diǎn)擊 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收，打開機(jī)構(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)列表。