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1、“2006中國信息化支撐管理創(chuàng)新最佳實(shí)踐” -許繼集團(tuán)有限公司1 參評題目 以信息化支撐許繼集團(tuán)的創(chuàng)新發(fā)展 2 參評企業(yè)基本情況2.1 企業(yè)基本情況企業(yè)名稱許繼集團(tuán)有限公司郵 編461000企業(yè)地址河南省許昌市許繼大道1298號公司網(wǎng)址聯(lián)系人姓名郝子現(xiàn)所在部門及職務(wù)信息中心主任聯(lián)系電-手2 企業(yè)簡介許繼集團(tuán)有限公司是以電力裝備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為主的國有控股大型企業(yè),國家520戶重點(diǎn)企業(yè)之一。目前許繼集團(tuán)擁有20余家子(分)公司,其中包括兩家上市公司
2、(“許繼電氣”和“天宇電氣”)、兩家金融機(jī)構(gòu)、兩個(gè)國家級檢測中心、8家中外(港)合資企業(yè)等,產(chǎn)品涵蓋了電力系統(tǒng)二次設(shè)備(繼電保護(hù)、自動化控制)、電力系統(tǒng)一次設(shè)備(開關(guān)、變壓器、換流閥)、民用機(jī)電、電子商務(wù)、環(huán)保工程、金融資產(chǎn)管理等新興行業(yè)?,F(xiàn)有員工4829人,各類專業(yè)技術(shù)人員2881人,其中碩士206名,博士29名,博士后13名,國家級突出貢獻(xiàn)專家10名。1985年以來,在國家改革開放政策指引下,在上級黨委、政府的指導(dǎo)下,我們緊緊抓住機(jī)遇,大力推進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)在市場競爭中迅速壯大。在產(chǎn)品開發(fā)方面,我們狠抓科技創(chuàng)新,建立起適應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)要求高效靈活的研發(fā)體系,并以此來提高企業(yè)自
3、主開發(fā)新產(chǎn)品的能力,推動企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,使公司由一個(gè)傳統(tǒng)的機(jī)械加工企業(yè)成長為國家級的高科技企業(yè)集團(tuán)。在這一過程中,我們不失時(shí)機(jī)地推動企業(yè)的信息化進(jìn)程,并取得了理想的成績。在企業(yè)管理方面,我們從ERP到KPI考核,從局域網(wǎng)到廣域網(wǎng),不斷創(chuàng)新,不斷完善,逐步提高管理的信息化水平;在產(chǎn)品方面,我們緊跟市場需求和技術(shù)進(jìn)步的步伐,特別是在高新技術(shù)產(chǎn)品中廣泛運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息技術(shù),進(jìn)一步提高產(chǎn)品的性能。這些都為企業(yè)的持續(xù)、健康、快速發(fā)展提供了重要的支持。圖 1許繼集團(tuán)有限公司大門及主要系統(tǒng)級產(chǎn)品許繼集團(tuán)在堅(jiān)持把主業(yè)做強(qiáng)、做大的同時(shí),不失時(shí)機(jī)地?cái)D身于民用機(jī)電、電子商務(wù)、環(huán)保工程、資產(chǎn)管理等行業(yè)
4、,并取得了喜人的業(yè)績。多年來,許繼集團(tuán)堅(jiān)持“一業(yè)為主,多元發(fā)展”的經(jīng)營戰(zhàn)略,支撐著企業(yè)的快速發(fā)展,2005年度,許繼集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入60億(含稅)、利潤3.8億元。從1990年到2006年16年間,許繼在國內(nèi)同行業(yè)連續(xù)奪得許多個(gè)第一:第一個(gè)進(jìn)入國家520戶重點(diǎn)企業(yè);第一個(gè)進(jìn)入全國綜合經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)500優(yōu)企業(yè),排名第197位;第一個(gè)進(jìn)入中國機(jī)械百強(qiáng)企業(yè),并榮獲首屆“中國機(jī)械”十大杰出企業(yè);第一家被列入國產(chǎn)化裝備生產(chǎn)基地;第一個(gè)成為國家認(rèn)定的企業(yè)技術(shù)中心;第一個(gè)成為企業(yè)博士后工作站;第一家通過ISO-9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證;第一家股票上市公司;唯一一家擁有兩家上市公司的大型高科技企業(yè)集團(tuán);銷售收
5、入、利潤等主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)連續(xù)多年居國內(nèi)同行業(yè)第一位。3 管理信息化概要回顧許繼集團(tuán)有限公司信息化工作,起步早、領(lǐng)導(dǎo)重視、有專項(xiàng)資金保證、各個(gè)時(shí)期需求明確、系統(tǒng)配置和實(shí)施工作基本得當(dāng)、IT規(guī)劃的意識早且規(guī)劃合理并由專門小組滾動修改完善、信息化工作有效的支撐了公司各發(fā)展時(shí)期業(yè)務(wù)擴(kuò)張與管理創(chuàng)新。1.1 信息化發(fā)展歷程1986年在企業(yè)信息化方面初步應(yīng)用了微機(jī);1992年初步搭建了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);1997年網(wǎng)絡(luò)改造為以155兆光纖為主干的ATM網(wǎng);2000年完成家屬區(qū)千兆以太網(wǎng)絡(luò)建設(shè);2001年總部上線財(cái)務(wù)系統(tǒng),02年全國分支機(jī)構(gòu)全部上線,建立全面的財(cái)務(wù)核算體系;2002年完成公司辦公網(wǎng)絡(luò)改造為千兆以太網(wǎng);
6、2000年至今陸續(xù)完成集團(tuán)所屬主要子公司ERP實(shí)施,完成與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成;2003年完成集團(tuán)公司信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域完成KPI系統(tǒng)實(shí)施;2004年建立起集團(tuán)級數(shù)據(jù)中心,完成異地容災(zāi)備份;2005年月按照IT規(guī)劃進(jìn)度要求,完成PLM系統(tǒng)建設(shè)和HR系統(tǒng)選型實(shí)施準(zhǔn)備;2006年完成集團(tuán)級合同和應(yīng)收帳預(yù)警系統(tǒng),初步完成集團(tuán)采購平臺立;1.2 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)情況1) 關(guān)于辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 1992年4月在公司的主要業(yè)務(wù)部門通過粗細(xì)纜混接的形式初步建成了基于總線型的10兆以太網(wǎng)絡(luò),覆蓋全廠的東西兩個(gè)廠區(qū),初步嘗試了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。1997年建立的許繼集團(tuán)有限公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站用于信息發(fā)布
7、、形象樹立和客戶服務(wù)等。自2001年擁有了自己的企業(yè)級電子郵箱。1997年建立起以155兆光線為主干含有遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器及DDN專線的ATM網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)深入應(yīng)用的過程中,建立了企業(yè)級防病毒軟件、防火墻等基本的網(wǎng)絡(luò)安全功能。在2002年全面完成以光纖為主干的千兆以太網(wǎng)絡(luò)建設(shè),并提供光纖Internet接口專線。2) 關(guān)于社區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 2000年5月底研究立項(xiàng)并著手實(shí)施社區(qū)網(wǎng)項(xiàng)目,最終把許繼主要小區(qū)用戶可直接連接入網(wǎng),該項(xiàng)目許繼智能家園寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)榮獲2001年度河南省現(xiàn)代化管理成果一等獎(jiǎng)。3.1 自主開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)1992年以后為網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和應(yīng)用時(shí)期,這期間合作開發(fā)和獨(dú)立完善的系統(tǒng)“許繼生產(chǎn)經(jīng)營管理計(jì)
8、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”曾獲2000年度河南省現(xiàn)代化管理成果一等獎(jiǎng),信息系統(tǒng)改善了企業(yè)的微經(jīng)濟(jì)體系信息和宏觀調(diào)控能力,提高了企業(yè)的競爭能力。其中直接經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:庫房甩掉手工臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)999以上。減少庫存資金7,約400萬元。提高合同完成率3。 縮短繼電器生產(chǎn)周期5天,縮短大屏生產(chǎn)周期10天。3.2 引進(jìn)ERP系統(tǒng)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)界ERP實(shí)施的一般規(guī)律,我們自己總結(jié)出了一套適合許繼ERP實(shí)施方法論,并制作了適合許繼的各種模版,降低今后項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),減輕項(xiàng)目實(shí)施的工作量。引進(jìn)ERP系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)施和不斷的評估提高,達(dá)到了下列目標(biāo): 引入了ERP的管理思想和方法,初
9、步改善了公司的管理、生產(chǎn)和經(jīng)營; 提高了企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,有效地控制生產(chǎn)過程;縮短了生產(chǎn)和采購的周期,提高了生產(chǎn)效率; 降低了庫存,提高了庫存資金周轉(zhuǎn)率,降低了生產(chǎn)成本; 提高了對市場的反應(yīng)速度和客戶滿意度; 初步實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)?shù)募伞?.3 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為了加強(qiáng)對集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)于2001年8月展開財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目,在8個(gè)月內(nèi)基本完成了全集團(tuán)60多家子(分)公司的主要包括總帳、報(bào)表、固定資產(chǎn)等模塊的應(yīng)用,該項(xiàng)目已通過集團(tuán)內(nèi)部驗(yàn)收。通過逐步完成 ERP與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的接口工作,成功解決了信息系統(tǒng)間的有效集成。取得主要效果如下:實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對
10、各子分公司財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)查詢;實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對各子分公司資金的嚴(yán)密監(jiān)控,防止了資金流失,方便了資金調(diào)度;可隨時(shí)搜集、提取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為重大決策提供參考;把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工賬中解脫出來。3.4 PLM系統(tǒng)的應(yīng)用在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)完善了“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)、不斷提高”的信息化建設(shè)策略、結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃組織完成了IT戰(zhàn)略規(guī)劃,IT戰(zhàn)略通過對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和績效評估的滲透為企業(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施平臺,使系統(tǒng)間的集成有了根本保障,并在此基礎(chǔ)上選擇PLM和HR系統(tǒng)建設(shè)為新的切入點(diǎn)。PLM系統(tǒng)目前已經(jīng)順利完成了包括項(xiàng)目管理、文檔管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、變更管理、缺陷管理等主
11、要功能模塊。如下效果逐步得以實(shí)現(xiàn):(1)加強(qiáng)了項(xiàng)目過程控制,縮短了項(xiàng)目時(shí)間,新產(chǎn)品進(jìn)入市場時(shí)間加快;(2)提高了重用率,減少了重復(fù)設(shè)計(jì);(3)提高了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造質(zhì)量;(4)提高了產(chǎn)品開發(fā)速度,初步降低了產(chǎn)品開發(fā)成本和直接材料成本;(6)提高了工程設(shè)計(jì)的效率,降低用于質(zhì)量保證方面的費(fèi)用。3.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼在實(shí)施的ERP等項(xiàng)目過程中,逐步制訂并陸續(xù)完善出一套可行的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,該規(guī)則基本包括集團(tuán)公司的大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過IT系統(tǒng)達(dá)到集團(tuán)公司有碼可依,有碼必依,依碼實(shí)施,實(shí)施必成的效果。該規(guī)則在原有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)則的基礎(chǔ)上,范圍擴(kuò)展到整個(gè)信息化領(lǐng)域,做到許繼所有的信息化系統(tǒng)在統(tǒng)一的編碼平臺
12、的進(jìn)行,使得信息共享和信息交換便利暢通。3.6 組織機(jī)構(gòu)及人員配置情況集團(tuán)公司有專職的信息化部門-信息中心。依據(jù)信息化項(xiàng)目的特點(diǎn)信息中心內(nèi)部管理采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu):橫向是按職能劃分職能組,縱向是按任務(wù)劃分項(xiàng)目組。職能組任務(wù)和結(jié)構(gòu)相對靜止,主要是從事日常工作;項(xiàng)目組的任務(wù)和結(jié)構(gòu)則相對變動,存在的目的是為了完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后將不復(fù)存在。3.7 所獲得的主要榮譽(yù)許繼集團(tuán)有限公司連續(xù)三屆榮膺中國企業(yè)信息化500強(qiáng)、獲2005年度最佳知識創(chuàng)新獎(jiǎng);連續(xù)獲2002、2003、2004、2005中國企業(yè)信息工作先進(jìn)集體;河南省企業(yè)信息化先進(jìn)單位;河南省制造業(yè)信息化重點(diǎn)示范企業(yè)、獲得由國家發(fā)改委組
13、織評審的第八期信息化國債項(xiàng)目。4 信息化與企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展4.1 產(chǎn)品信息化占領(lǐng)行業(yè)技術(shù)潮流1) 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略的制定與實(shí)施在科研體制改革中,許繼時(shí)刻以充分滿足電力市場需要,保障電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行為己任,憑借雄厚的人才技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合國家“九五”、“十五”、“十一五”重大技術(shù)裝備攻關(guān),始終堅(jiān)持以技術(shù)引進(jìn)、科研攻關(guān)、技術(shù)改造相結(jié)合和為主線;堅(jiān)持“生產(chǎn)一代、改進(jìn)一代、構(gòu)思一代”的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略;堅(jiān)持每年按銷售收入的6左右作為新產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi),高起點(diǎn)、超前開發(fā)高科技產(chǎn)品。根據(jù)公司的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略目標(biāo),健全以技術(shù)中心為核心的技術(shù)開發(fā)體系,加速形成有利于自主創(chuàng)新的技術(shù)進(jìn)步機(jī)制,進(jìn)一步完善公司在分配制度上
14、向科研人員傾斜、向貢獻(xiàn)傾斜,與市場接軌的合理的分配激勵(lì)機(jī)制。在高壓、超高壓輸電線路保護(hù)、大型發(fā)電機(jī)變壓器主設(shè)備保護(hù)、電氣化鐵道成套保護(hù)、發(fā)電廠、變電站監(jiān)控和自動化系統(tǒng)、電力通信、電力MIS、換流閥等領(lǐng)域取得了豐碩的成果。正是由于二十年來我們堅(jiān)持圍繞“高科技”,不斷推動產(chǎn)品的升級換代、產(chǎn)業(yè)延伸擴(kuò)張,使產(chǎn)品的科技含量不斷提高,并形成一個(gè)互補(bǔ)的產(chǎn)業(yè)格局。同時(shí)也使許繼成為業(yè)內(nèi)唯一家一次設(shè)備和二次設(shè)備并駕齊驅(qū)的企業(yè)集團(tuán)。2) 全面開發(fā)信息化產(chǎn)品為實(shí)現(xiàn)“以信息化帶動工業(yè)化”、加快傳統(tǒng)工業(yè)的技術(shù)改造,加速產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換升級。多年來許繼一直重視高新技術(shù)產(chǎn)品、信息化產(chǎn)品的研發(fā)投入,并緊跟市場需求和技術(shù)進(jìn)步的步伐,
15、特別是在高新技術(shù)產(chǎn)品中廣泛運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息技術(shù),進(jìn)一步提高產(chǎn)品的性能,為企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展提供了重要的支持。 從早期的微機(jī)型產(chǎn)品,到微機(jī)監(jiān)控,再到變電站自動化及調(diào)度、配網(wǎng)自動化等等都取得了極大的成功。先后研制并交付用戶使用的WXH-11等系列微機(jī)產(chǎn)品、ESB-500等通訊產(chǎn)品、變電站綜合自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等產(chǎn)品,這些產(chǎn)品幾年來占集團(tuán)銷售收入的70%,為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3) 打造商品化的電力MIS系統(tǒng)隨著信息化程度的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在電力生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理、科研、設(shè)計(jì)等各個(gè)領(lǐng)域有了十分廣泛的應(yīng)用,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源總量有了明顯的提高,電力MIS系統(tǒng)應(yīng)
16、具備廣闊的市場前景。許繼根據(jù)多年為企業(yè)服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),憑借自身雄厚的技術(shù)實(shí)力,結(jié)合多年實(shí)施大型集成項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),為各級電力部門的電力信息化網(wǎng)絡(luò)提供全面的系統(tǒng)解決方案。4) 電子商務(wù)的初步嘗試根據(jù)許繼的產(chǎn)品特點(diǎn),許繼注冊成立了中機(jī)電億萬商務(wù)網(wǎng),該網(wǎng)在中國電工行業(yè)的電子商務(wù)上還是獨(dú)一無二的,集團(tuán)下屬的中機(jī)電億萬公司一直致力于成為電器元件及IT產(chǎn)品服務(wù)方案提供商,并以此作為子公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。希望在面向全國、面向未來的征程中,能為公司鍛煉和培養(yǎng)出一批技術(shù)人才,在WTO后的中外競爭對手之中,建立許繼的優(yōu)勢及核心競爭力,實(shí)現(xiàn)我們走向全國、走向世界的遠(yuǎn)大目標(biāo)。4.2 信息化與管理創(chuàng)新1)機(jī)制創(chuàng)新,建立
17、充滿活力的內(nèi)部新機(jī)制通過自主開發(fā)的KPI考核和個(gè)人績效考核信息化系統(tǒng)的逐步建立和完善使這些改革可隨時(shí)落實(shí)到具體操作中。中層以上領(lǐng)導(dǎo)和各部門骨干員工通過考核系統(tǒng)提交月或周工作計(jì)劃和完成情況,及時(shí)反饋個(gè)人工作業(yè)績,強(qiáng)化電子化考核。2)依托PLM系統(tǒng)狠抓技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)的核心競爭力面對市場對新產(chǎn)品的需求,實(shí)施以提高產(chǎn)品競爭力為中心的科技戰(zhàn)略,逐年加大科研投入,優(yōu)化科研條件和手段,建立了完善的科研開發(fā)體系,使企業(yè)核心競爭能力大為增強(qiáng)。用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和信息技術(shù)不斷提升產(chǎn)品性能,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。主導(dǎo)產(chǎn)品已由最初的保護(hù)繼電器發(fā)展到無人值守變電站、水電站監(jiān)控、電力調(diào)度自動化、配電網(wǎng)自動化、電
18、網(wǎng)穩(wěn)定控制裝置等電力自動化裝備,同時(shí)也進(jìn)入了電力IT產(chǎn)品領(lǐng)域,進(jìn)行著電力系統(tǒng)高級管理、應(yīng)用和分析軟件的研發(fā)。伴隨著研發(fā)戰(zhàn)略的成功落實(shí),通過PLM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),規(guī)范各類研發(fā)數(shù)據(jù),建立CBB平臺,提高設(shè)計(jì)重用率,減低設(shè)計(jì)成本,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、加快新品推出時(shí)間。3)信息化手段支撐研發(fā)管理創(chuàng)新,保證創(chuàng)新成果如何保證產(chǎn)出和減少研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),我們提出了兩個(gè)理念:投資理念和市場驅(qū)動理念。技術(shù)水平的高低不再作為項(xiàng)目組和決策者考核的唯一指標(biāo),而把市場效果作為重要衡量指標(biāo)。我們推行了一種集成化科研管理模式,研發(fā)已不再是科研部門的事,而是多個(gè)部門的業(yè)務(wù)集成,立項(xiàng)由跨部門的決策委員會負(fù)責(zé),開發(fā)團(tuán)隊(duì)也不再是清一色的研發(fā)人
19、員,還有市場、制造、測試、服務(wù)等部門的人員。在研發(fā)過程中強(qiáng)化項(xiàng)目管理理念,通過PROJECT項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使開發(fā)過程的規(guī)范流程、規(guī)范的項(xiàng)目管理、與流程配套的模板以及IT支撐體系等逐步建立,使集成化科研管理模式逐步通過研發(fā)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行固化。4)依托信息化規(guī)劃和建設(shè)支撐企業(yè)快速發(fā)展在信息化建設(shè)中遵循指導(dǎo)方針是:需求導(dǎo)向,效益驅(qū)動。按照這個(gè)總方針,結(jié)合許繼發(fā)展的實(shí)際需求和有限資源,在實(shí)施管理信息系統(tǒng)時(shí)采取的原則為:全面規(guī)劃,分步實(shí)施,逐步集成,優(yōu)化提高。保障最小的IT整體擁有成本(TCO),實(shí)現(xiàn)最大的IT匯報(bào)率(ROI)。IT戰(zhàn)略是許繼發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分,許繼IT戰(zhàn)略通過對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)
20、流程和績效評估的滲透為企業(yè)戰(zhàn)略提供了一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施平臺。企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略互動的飛蝶型結(jié)構(gòu)是許繼未來無形的企業(yè)的核心競爭力。5 實(shí)施信息化主要效果,感受與體會許繼在信息化建設(shè)上經(jīng)過近20年的探索和實(shí)踐,已逐步走上了一條相對成功的信息化建設(shè)道路。期望我們在信息化建設(shè)過程中所積累的一些經(jīng)驗(yàn)和體會,使國內(nèi)企業(yè)、尤其是大型企業(yè)在信息化的過程中少走一些彎路。 許繼信息化綜合實(shí)施效果主要體現(xiàn)在:庫存月末核算時(shí)間10天下降到1天,倉庫配料效率提高了50%,2003年庫存資金下降了27.34%,工程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度提高了10%,庫存物資準(zhǔn)確率提高到99%,收/付款、預(yù)收/付賬準(zhǔn)確率提高10%。通過PL
21、M項(xiàng)目實(shí)施初步預(yù)期達(dá)到如下效果:節(jié)約5-10%的直接材料成本,降低開發(fā)成本5-20%,進(jìn)入市場時(shí)間加快15-50%,降低用于質(zhì)量保證方面的費(fèi)用15-20%,降低制造成本10%,提高生產(chǎn)率25-60%。2005年11月18日,河南省科技廳組織有關(guān)專家對許繼集團(tuán)承擔(dān)的河南省制造業(yè)信息化重點(diǎn)示范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收小組聽取了企業(yè)的工作匯報(bào),并依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書的要求,對該企業(yè)的制造業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用和系統(tǒng)集成情況進(jìn)行了現(xiàn)場考察、質(zhì)疑和系統(tǒng)測試,項(xiàng)目驗(yàn)收一次性通過,許繼的經(jīng)驗(yàn)獲得專家的高度評價(jià)。5.1信息化引進(jìn)新觀念、促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展許繼的信息化發(fā)展表明,IT系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)單純的技術(shù)系統(tǒng),
22、其靈魂是管理思想,主體是體現(xiàn)管理思想的系統(tǒng)應(yīng)用模塊。我們始終把握著先進(jìn)性與實(shí)用性緊密集合的原則,把IT系統(tǒng)中所蘊(yùn)涵的國際上領(lǐng)先的管理思想的精華融入到許繼的現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,并且根據(jù)企業(yè)的需要,進(jìn)行客戶化的二次開發(fā),充分發(fā)揮出IT系統(tǒng)的先進(jìn)性和推動作用。5.2堅(jiān)持“以人為本”、實(shí)現(xiàn)崗位職業(yè)化許繼在進(jìn)行三項(xiàng)制度改革的同時(shí),通過實(shí)現(xiàn)崗位職業(yè)化,使員工明確自己的崗位職責(zé)以及自己在主要工作流程中所處的位置,使員工和系統(tǒng)有機(jī)地融合,充分發(fā)揮出員工的主動性、積極性和創(chuàng)造才能。5.3明確一把手工程,重視IT規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、艱巨、復(fù)雜、高投入的過程,實(shí)施信息化是一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)加企業(yè)管理的項(xiàng)目,是實(shí)實(shí)在在的
23、一把手工程。一把手的管理思想指導(dǎo)著企業(yè)的運(yùn)作,確定著企業(yè)的投資方向,保障著企業(yè)信息化的順利實(shí)施。許繼集團(tuán)的總裁一直身體力行,時(shí)刻關(guān)注著企業(yè)信息化的建設(shè)方向,經(jīng)常參加有關(guān)工作會議并給出重要指示,把握著信息化的建設(shè)朝著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的正確方向。我們從企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略互動的高度對許繼的信息系統(tǒng)及其實(shí)施進(jìn)行規(guī)劃,并提出了“戰(zhàn)略牽引,全面提速,數(shù)字許繼,穩(wěn)步推進(jìn)”的指導(dǎo)方針,依據(jù)此方針提出了對許繼的核心業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)方案。5.4信息化是個(gè)協(xié)作的過程信息系統(tǒng)的應(yīng)用,結(jié)合通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在組織內(nèi)部建立起上情下達(dá)、下情上達(dá)的有效信息交流溝通系統(tǒng),這一系統(tǒng)能保證上級及時(shí)掌握情況,獲得作為決策基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息,
24、又能保證指令的順利下達(dá)和執(zhí)行。許繼在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),除信息中心外,在項(xiàng)目的不同時(shí)期分別臨時(shí)成立了由企業(yè)各類人員組成的指導(dǎo)委員會、項(xiàng)目執(zhí)行組、IT技術(shù)組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組、業(yè)務(wù)職能組等有關(guān)組織,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推進(jìn)信息化的順利進(jìn)行。5.5信息系統(tǒng)有助于整合企業(yè)的內(nèi)外部資源許繼不管是自主開發(fā)系統(tǒng)建設(shè)或是引進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施,都緊緊抓住供應(yīng)鏈上物流這條主線,由此展開業(yè)務(wù)流程的制訂、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、系統(tǒng)模塊的劃分,把訂單、計(jì)劃、生產(chǎn)、入出庫、成本核算等業(yè)務(wù)活動有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。完整的信息系統(tǒng)應(yīng)該把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,對供應(yīng)鏈
25、上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。許繼已充分認(rèn)識到這一點(diǎn),在建設(shè)好ERP系統(tǒng)的同時(shí),通過合理的系統(tǒng)規(guī)劃在適當(dāng)時(shí)機(jī)引入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。 6 管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況概要匯總6.1 信息化基本情況主要管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況ERP 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好SCM 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好CRM 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好HR 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好PDM/PLM 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好MES 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好BPM 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好EAI 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用
26、較好 應(yīng)用效果很好協(xié)同(含OA) 未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好決策支持系統(tǒng)(BI)未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好其它系統(tǒng) 財(cái)務(wù)和自主開發(fā)的系統(tǒng)等 :未應(yīng)用 初步應(yīng)用 應(yīng)用較好 應(yīng)用效果很好信息化總投入情況2005年 600 萬元,2006年 560 萬元,2007年(預(yù)計(jì)) 500 萬元 信息化投入比例硬件:軟件:服務(wù) 3 : 5 : 2 CIO(信息化負(fù)責(zé)人)程利民在企業(yè)中的職位一把手 副總 中層/部門主管 其它(請注明) 項(xiàng)目組核心成員郝子現(xiàn)、王勝文等20余人6.2 如何做好信息化規(guī)劃1)數(shù)字許繼的建設(shè)目標(biāo)在結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制訂IT戰(zhàn)略的同時(shí),結(jié)合許繼的核心業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)方案,初步完成了圖2概要描述了主要應(yīng)用系統(tǒng)集成的框架,EAI中間件
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