7A文公共基礎(chǔ)分項訓(xùn)練題-公文寫作與處理

1、【MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】 公共基礎(chǔ)分項訓(xùn)練題 公文寫作與處理1. 根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為 （）。A. 上行文、下行文、平行文B. 通用公文、專用公文C. 規(guī)范性公文、 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、 公布性公 文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明 性公文D. 收文、發(fā)文 4.下面幾種說法中，不正確的是（） 。A. 在公文中安排語序時， 當(dāng)一組概念表現(xiàn)由 若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時， 一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示， 應(yīng)寫 明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)C. 有些公文的主題， 可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而 直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查 研

2、究的過程中，隨著對客觀實際情況全面 而深入的探索而逐步提煉與明確D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞 “啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 6.撰寫交流信息的通知，要求做到： （）。A. 說明制發(fā)的意義MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】B. 側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理C. 不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的D. 必須有明確的政策依據(jù) 7. 關(guān)于查禁賭博的通告 顯然應(yīng)具備：（）。A. 較強的時效性B. 教育性，以引起人們警覺和注意C. 知照性，用于公布需要人們周知的事項D. 被動性8. 以下有關(guān)公文的說法錯誤的有： （）。A. 公文的基

3、本組成部分有： 標(biāo)題、正文、 作 者、日期、印章或簽署、主題詞B. 通用公文， 又稱行政公文， 指各類機關(guān)普 遍使用的文件，如請示、報告、函等C. 通知的作者廣泛， 不受機關(guān)性質(zhì)與級別層 次的限制D. 函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公 文，對受文者的行為沒有強制性影響9. 公文處理程序具有很強的確定性與不可 逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為： （）。A. 會商 核稿 注發(fā)發(fā)出 B.核稿 用印 繕印 發(fā)出C.核稿 會商用印繕印 D.擬稿 注發(fā) 簽發(fā) 發(fā)出10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項的MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】是：（）。A. 要求格式規(guī)范，

4、文體正確，結(jié)構(gòu)完整B. 行文方向是否正確， 有無多頭主送、 濫抄 濫報、違制越級行為現(xiàn)象C. 實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程D. 公文是否經(jīng)一定會議討論通過， 是否需上 報并已獲批準(zhǔn)二、多項選擇題1. 下面說法中，不正確的是（） 。A. 公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造B. 公文形成的具體時間， 通常以會議通過的 時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)C. 發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文2. 公文是一種特殊的文體， 這種特殊性表現(xiàn) 在（）。A. 采用白話文形式B. 具有真實性、合法性C. 具有規(guī)范性、相對確定性D. 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有

5、 （）。A. 墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D. 純藍(lán)墨水4. 公文詞語特點主要是（） 。A. 公文詞語以單音節(jié)詞為主， 雙音節(jié)詞、 多MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】音節(jié)詞的使用頻率高B. 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高C. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗 俚語D. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能 使用簡稱語5. 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（） 。A. 同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨 委之間C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間6. 撰寫通報要求做到： （）。A. 內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料

6、必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實 C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)7. 以下不屬于通知的特點有： （）。 A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B. 應(yīng)用廣泛， 使用頻率高C.具有較強的時效性 D. 內(nèi)容單純，行文簡 便8. 以下關(guān)于簡報的說法正確的有： （）。 A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾 的標(biāo)志MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】B. 不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表C. 簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占 全頁 1/3 或 1/4 左右D. 簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材 料之一9. 以下公文屬批辦工作對象的有： （）。A.

7、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文B. 中共中央關(guān)于印發(fā) 中國共產(chǎn)黨黨校工 作暫行條例 的通知C. 關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告D. 非常規(guī)公文10. 用印時應(yīng)加以注意的事項有： （）。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的 印章B. 印章應(yīng)蓋在成文日期上方， 并注意上不壓 正文，下不壓日期C. 代章時應(yīng)標(biāo)明 “代章 ”字樣D. 印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā) 的公文一律不予用印三、簡答題1. 簡述公文的特點。2. 公文由哪些基本部分組成？簡述它們各 自有何作用？3. 簡述公文寫作的程序。MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】4. 公文寫作有哪些基本要求？5. 批轉(zhuǎn)類

8、通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什 么？6. 工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些？7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。8. 簡述收文處理的一般程序。四、論述題 論述公文處理的重要地位。參考答案一、單項選擇題1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C二、多項選擇題1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8. ABCD9.AD10.ACD三、簡答題1.答：公文是國家機構(gòu)和其他社會組織在公 務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的 具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點 如下：由法定作者制發(fā)；具有法定的 現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面 的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程

9、度的強制性影響；具有規(guī)范的文體、結(jié) 構(gòu)和格式；需要履行法定的程序，否則 無效。MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】2. 答：公文的基本組成部分有： 標(biāo)題、正文、 作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文 的基本組成部分為一切公文所必不可少， 各自作用如下：標(biāo)題：用來區(qū)別本公文 與其他公文不同的名稱，概括了公文正文 部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理； 正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受 文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需 要的信息；作者：制發(fā)公文的機關(guān)，表 明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；日期： 公文形成的具體時間，具有表明公文有效 性的作用；印章或簽署：兩者在公

10、文中 不可或缺，是證明公文真實、合法及有效 性的象征和標(biāo)志；主題詞：是對公文內(nèi) 容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和 進(jìn)行檢索。3. 答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰 擬、審核修改三個階段。 公文寫作前的 準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選 擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方 式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的 組成，正文的表述次序，安排層次、段落 間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】提綱；書寫文稿。 審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改； 重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人 和綜合辦公部門核稿。4. 答

11、：公文在寫作過程中除了要遵行一般的 寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要 求：合 “法 ”，即要符合國家和黨的大致方 針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。求實， 即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。 要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、 格式規(guī)范。用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明 通順、平實得體。5. 答：各機關(guān)需要將上級機關(guān)、 同級機關(guān)或 其他不相隸屬機關(guān)的公文用通知向所屬下 級機關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文 字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題與執(zhí) 行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的 指示性意見。上級機關(guān)對下級機關(guān)報來的公文認(rèn)為具有 廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機關(guān)加上批 語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通

12、知反 映了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位 有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。6. 答：工作報告是向上級機關(guān)匯報工作、 反MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】映情況、提出意見與建議的文種。重點在 于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作 簡要的敘述，同時要點面結(jié)合，列舉典型 事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成 之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針 政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性 的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。 它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗 的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。7. 答：公文除直接傳送外， 多通過以下間接 通道傳送，主要包括：

13、 (1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、 普發(fā)性公文。 (2)機要通信，適用于秘密級， 機密級公文。 (3) 機要交通：主要為黨政高 級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)。 (4)公文交換：適于平件、 秘密件、機密件傳遞。 (5) 電信：長于快捷， 短于保密。8. 答：(1)公文的收受和分流， 包括簽收、 外 收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘 編。 (2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、 承辦、注辦。 (3) 組織傳閱與催辦、查辦， 包括組織傳閱、催辦、查辦。 (4) 處置辦畢 公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀MeiWei_81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】MeiWei 81- 優(yōu)質(zhì)適用文檔】四、論述題公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效 用的全部活動，具有重要地位。公文處 理是機關(guān)行政管理的重要組成部分。公文 作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機關(guān)各 項職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域 提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā) 揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處 理便成為機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件， 是