7A版3C認(rèn)證證書和標(biāo)志的保管使用控制程序

1、7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 3C 認(rèn)證標(biāo)志和證書的使用控制程序 1. 目的 對工廠所有獲得 3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志進(jìn)行有效控制，確保認(rèn)證證 書和標(biāo)志的妥善保管和正確使用， 確保不合格品、 未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變 更后未經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)， 不粘貼認(rèn)證標(biāo)志； 確保超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品， 不使用 認(rèn)證標(biāo)志。 2. 范圍 本程序適用于工廠所有獲得 3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理和使用。 3. 職責(zé) 3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認(rèn)證 標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求。確保認(rèn)證證書和標(biāo)志的正確使用。 3.2 供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購買和保管。 3.2 成品檢驗員負(fù)責(zé)

2、粘貼認(rèn)證標(biāo)志并對認(rèn)證標(biāo)志的使用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。 4. 認(rèn)證標(biāo)志的管理和使用 4.1 認(rèn)證標(biāo)志的購買 4.1.1 供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購買，當(dāng)認(rèn)證標(biāo)志庫存量低于 1000 枚時，供銷部 應(yīng)及時通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由供銷部進(jìn)行購買。 4.1.2 供銷部依據(jù)相應(yīng)程序到認(rèn)證中心指定處購買標(biāo)志，并保存申請購買標(biāo)志的 申請文件和發(fā)票，填寫 “3C”標(biāo)志購買登記表。 4.2 認(rèn)證標(biāo)志的保管 本廠的認(rèn)證標(biāo)志由倉庫管理員專人保管，對新購進(jìn)的標(biāo)志，保管員依據(jù)發(fā)票 核對標(biāo)志數(shù)量、規(guī)格，填寫 “3C ”標(biāo)志進(jìn)出存帳 ，未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任何 人不得領(lǐng)用。 4.3 標(biāo)志的使用 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A

3、版優(yōu)質(zhì)實用文檔 4.3.1 標(biāo)志的施加方式： 從標(biāo)志發(fā)放管理中心處購買統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的標(biāo)志。 4.3.2 標(biāo)志的圖案規(guī)格尺寸必須是國家統(tǒng)一印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的認(rèn)證標(biāo)志，由指定機 構(gòu)發(fā)放，不得使用任何形式的變形認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.3 使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品必須是符合認(rèn)證要求的合格品。 4.3.4 粘貼認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品一致性檢查合格后，倉庫管 理員根據(jù)“3C”標(biāo)志使用登記表的具體數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。檢驗員填寫 “ 3C” 標(biāo)志使用登記表。 4.3.5 不合格品不得加貼強制性認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.6 獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。 4.3.7 對超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品不得

4、使用認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.8 已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。 4.3.9 認(rèn)證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認(rèn)證要求，在糾正期限內(nèi)不得使用認(rèn)證證書。 4.3.10 自覺接受國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督， 各地質(zhì)檢行政部門和指定認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證標(biāo)志 使用情況監(jiān)督檢查，如實匯報使用情況。 4.3.11 在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認(rèn)證標(biāo)志， 不得利用認(rèn)證標(biāo)志誤 導(dǎo)欺詐消費者，未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。 4.3.12 工廠鄭重承諾：不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其 他違反認(rèn)證標(biāo)志管理的規(guī)定。 4.4 標(biāo)志施加的位置 4.4.1 所有認(rèn)證標(biāo)志粘貼的位置必須明顯，便于檢查。開關(guān)柜放

5、在正面，我廠規(guī) 定標(biāo)志粘貼在產(chǎn)品標(biāo)牌的右下角。 5. 認(rèn)證證書的管理和使用 5.1 認(rèn)證證書的保管 5.1.1 工廠的 3C 認(rèn)證證書由質(zhì)量負(fù)責(zé)人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 租、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書。 5.1.2 認(rèn)證證書有效期為 5 年，認(rèn)證證書有效期屆滿，需要延續(xù)使用的，認(rèn)證委 托人應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期屆滿前 90 天內(nèi)申請辦理。 5.2 認(rèn)證證書的變更 有下列情形之一的，應(yīng)向認(rèn)證機構(gòu)申請認(rèn)證證書的變更，由認(rèn)證機構(gòu)根據(jù) 不同情況作出相應(yīng)處理： （一）獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱、型號變化或者獲證產(chǎn)品 的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的

6、，經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)核實后，變更認(rèn)證 證書； （二）獲證產(chǎn)品型號變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變 化；或者獲證產(chǎn)品減少同種產(chǎn)品型號的，經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)后，變更認(rèn)證證書； （三）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者 電磁兼容的設(shè)計、 結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的， 經(jīng)認(rèn)證 機構(gòu)重新檢測合格后，變更認(rèn)證證書； （四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生 變更的，工廠經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)重新檢查合格后，變更認(rèn)證證書； （五）需要擴展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機構(gòu)申請認(rèn)證證書 的擴展，認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性， 確認(rèn)原認(rèn)證結(jié)果對 擴

7、展產(chǎn)品的有效性。 經(jīng)確認(rèn)合格后， 可以根據(jù)認(rèn)證委托人的要求單獨出具認(rèn)證證 書或者重新出具認(rèn)證證書。 認(rèn)證機構(gòu)可以按照認(rèn)證規(guī)則的要求，針對差異性補充進(jìn)行產(chǎn)品型式試 驗或者工廠檢查。 5.3 強制性產(chǎn)品認(rèn)證證書注銷、暫停、撤銷 5.3.1 認(rèn)證證書的注銷 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 5.3.1.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書： （1）認(rèn)證證書有效期屆滿，認(rèn)證委托人未申請延期使用的； （2）認(rèn)證委托人 / 生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因 致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)，認(rèn)證委托人主動放棄保持認(rèn)證證書的； （3）獲證產(chǎn)品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的

8、產(chǎn)品目錄的； （4）認(rèn)證委托人申請注銷的； （5）其他應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書的情形。 5.3.1.2 認(rèn)證證書注銷的有關(guān)規(guī)定 （1）自認(rèn)證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品， 已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷售或者在其他經(jīng)營活動中使 用。 （2）認(rèn)證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復(fù)，認(rèn)證委托人可以向認(rèn) 證機構(gòu)重新申請認(rèn)證。 被注銷認(rèn)證證書對應(yīng)產(chǎn)品的型式試驗報告和工廠檢查報告 不再有效。 5.3.2 認(rèn)證證書的暫停 5.3.2.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書： （1）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方（包括生產(chǎn)者、銷售者、進(jìn)口商、生產(chǎn)廠，下同） 違反國家法律法

9、規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格， 但不需要 立即撤銷認(rèn)證證書的； （2）認(rèn)證產(chǎn)品適用的認(rèn)證依據(jù)或者認(rèn)證實施規(guī)則換版或變更，認(rèn)證委托人 在規(guī)定期限內(nèi)未按要求履行變更程序，或產(chǎn)品未符合變更要求的； （3）監(jiān)督檢查結(jié)果證明認(rèn)證委托人違反 CCC 認(rèn)證實施規(guī)則的規(guī)定 （包括產(chǎn) 品抽樣檢測不合格、 工廠監(jiān)督檢查不合格、 產(chǎn)品一致性存在問題等） 或認(rèn)證機構(gòu) 相關(guān)要求，但通過整改可以達(dá)到認(rèn)證要求的； 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 （4）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志， 視情節(jié)需要開 展調(diào)查的； （5）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方無正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期

10、限內(nèi)接受國家 有關(guān)部門或認(rèn)證機構(gòu)未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的； （6）認(rèn)證委托人 /相關(guān)方不配合國家有關(guān)部門或認(rèn)證機構(gòu)依據(jù) CCC 認(rèn)證實 施規(guī)則在市場或銷售場所抽取樣品進(jìn)行檢測的； （7 ）認(rèn)證證書的信息（如申請人 /生產(chǎn)者 /生產(chǎn)廠的名稱或地址，獲證產(chǎn)品 型號或規(guī)格等） 發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、 質(zhì)量保證體系發(fā)生重 大變化，認(rèn)證委托人未向認(rèn)證機構(gòu)申請變更批準(zhǔn)或備案的； （8）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因，認(rèn)證委托人申請暫停認(rèn)證證 書的； （9）其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的情形。 5.3.2.2 認(rèn)證證書暫停的有關(guān)規(guī)定 （1）認(rèn)證證書暫停期間應(yīng)視為無效，暫停期間內(nèi)不得出

11、廠、進(jìn)口認(rèn)證證書 覆蓋的產(chǎn)品，對于已經(jīng)出廠、 進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋產(chǎn)品， 認(rèn)證機構(gòu)須根據(jù)證書暫 停原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的 產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時向質(zhì)檢部門進(jìn)行通報或采取相應(yīng)措施。 （2）由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因，由認(rèn)證委托人提出 暫停認(rèn)證證書的，認(rèn)證證書暫停期限最長為 12 個月，且需至少提前 1 個月提出 申請。除此情形外，由于上述 5.1 條其他原因暫停認(rèn)證證書的，證書暫停期限最 長為 3 個月。暫停時間自認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā)暫停通知書之日算起。 5.3.2.3 暫停認(rèn)證證書的恢復(fù) 5.3.2.3.1 對由于 5.1 條款各情形被暫

12、停的認(rèn)證證書， 認(rèn)證機構(gòu)須向認(rèn)證委托人告 知證書暫停的原因、期限，并根據(jù)暫停原因明確恢復(fù)證書的相關(guān)要求。 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 5.3.2.3.2 認(rèn)證委托人在認(rèn)證證書暫停期限內(nèi)，可向認(rèn)證機構(gòu)提出恢復(fù)申請。認(rèn) 證委托人根據(jù)認(rèn)證機構(gòu)相關(guān)規(guī)定通過整改并符合相關(guān)要求的， 認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)恢復(fù) 其認(rèn)證證書。 5.3.3 認(rèn)證證書的撤銷 5.3.3.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書： （1）在認(rèn)證證書暫停期限屆滿，認(rèn)證委托人未提出認(rèn)證證書恢復(fù)申請、未 采取整改措施或者整改后仍不合格的； （2）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機安全或者電磁兼 容的設(shè)計、結(jié)構(gòu)

13、、工藝及重要材料 / 原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更，導(dǎo)致產(chǎn)品存在 嚴(yán)重安全隱患的； （3）認(rèn)證機構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴(yán)重缺陷的； （4）認(rèn)證委托人提供虛假樣品，獲證產(chǎn)品與型式實驗樣品不一致的； （5）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方違反國家法律法規(guī)、 國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證 明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷、產(chǎn)品安全檢測項目不合格或一致性存在嚴(yán)重問題的； （6）獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的； （7）對由于 5.1（5 ）、（6）條款被暫停認(rèn)證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查 或監(jiān)督抽樣檢測，或仍不配合在市場或銷售場所抽取樣品進(jìn)行檢測的； （8）認(rèn)證委托人 / 相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志

14、，出租、出借或 者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的； （9）弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認(rèn)證證書，或存在其他 直接影響認(rèn)證結(jié)果有效性的嚴(yán)重違法違規(guī)行為的； （10 ）其他應(yīng)撤銷認(rèn)證證書的情形。 5.3.3.2 認(rèn)證證書撤銷的有關(guān)事項 （1）自認(rèn)證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進(jìn)口或者在其他經(jīng)營活動 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 7A 版優(yōu)質(zhì)實用文檔 中使用認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品。 認(rèn)證機構(gòu)須根據(jù)證書撤銷原因評價產(chǎn)品可能存在的 安全隱患， 對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品， 應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時 向質(zhì)檢部門進(jìn)行通報或采取相應(yīng)措施。 （2）認(rèn)證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復(fù)。經(jīng)過整改后

15、，認(rèn)證委托人 可以向認(rèn)證機構(gòu)重新申請認(rèn)證。 對被撤銷認(rèn)證證書的產(chǎn)品， 相應(yīng)產(chǎn)品型式試驗報 告和工廠檢查報告不再有效。任何認(rèn)證機構(gòu)在 6 個月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認(rèn)證 委托。 認(rèn)證機構(gòu)受理持有產(chǎn)品型式試驗報告和工廠檢查報告的認(rèn)證申請時， 要制定 嚴(yán)格的審核程序， 認(rèn)真確認(rèn)申請認(rèn)證的產(chǎn)品是否已被撤銷認(rèn)證證書， 相應(yīng)的產(chǎn)品 型式試驗報告和工廠檢查報告是否有效。 5.4 認(rèn)證證書的使用 5.4.1 獲得“3C”證書的產(chǎn)品在銷售時， 經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可向客戶提供 “3C” 證書復(fù)印件，“3C”證書復(fù)印件須加蓋工廠公章并如實填寫 “ 3C”證書原件 / 復(fù)印件領(lǐng)用登記表。 5.4.2 在招投標(biāo)及其他事宜中需用 3C 證書原件時，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后如實填 寫“3C”證書原件 / 復(fù)印件領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)原件的歸還。 5.4.3 獲證產(chǎn)品及其銷售包裝上標(biāo)注認(rèn)證證書所含內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書的內(nèi) 容相一致，并符合國家有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)注管理規(guī)定。 5.4.4 在廣告、宣傳等活動中正確使用認(rèn)證證書和有關(guān)信息。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品、 服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時， 獲得認(rèn)證的組織和個人應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機構(gòu)申請變 更，未變更或者經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)證要求的