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文檔簡介
1、Useful Documents2017 年應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性分析報告 為了能夠在檢驗(yàn)檢測工作中持續(xù)進(jìn)行風(fēng)險識別,建立風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措 施,明確包括風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避、 風(fēng)險降低和風(fēng)險接受在內(nèi)的操作要求, 風(fēng) 險的評價與控制,以減少或避免危險事件的發(fā)生, 確保檢驗(yàn)檢測工作的順利進(jìn)行。 2017 年應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施如下:一、風(fēng)險識別各崗位人員都有責(zé)任和義務(wù)發(fā)現(xiàn)和識別整個體系運(yùn)行過程中可能存在的風(fēng) 險,并告知部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)質(zhì)量管理的要求,對檢驗(yàn)檢測前、檢驗(yàn)檢測中、檢 驗(yàn)檢測后和其它方面的風(fēng)險進(jìn)行識別。二、檢驗(yàn)檢測前的的主要風(fēng)險(1 ) 合同評審的風(fēng)險;( 2)樣品風(fēng)險;
2、(3)生物安全風(fēng)險;三、檢驗(yàn)檢測中的主要風(fēng)險( 1)人員風(fēng)險:每個檢測人員要具備資質(zhì)和持有證書上崗的檢測能力; (2 )儀 器設(shè)備風(fēng)險;(3)檢測方法風(fēng)險;四、檢驗(yàn)檢測后的主要風(fēng)險(1)樣品存儲和處理的風(fēng)險; (2)數(shù)據(jù)結(jié)果風(fēng)險;( 3)報告風(fēng)險;(4)信息安全和保密風(fēng)險;五、風(fēng)險評估在風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后 (但還沒有結(jié)束),該事件給各個方面造成的影 響和損失的可能性進(jìn)行量化評估的工作。 即,風(fēng)險評估就是量化測評某一事件或 事物帶來的影響或損失的可能程度。 本中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)成立風(fēng)險評估領(lǐng)導(dǎo)小 組,對相關(guān)部門辨識的危險源進(jìn)行風(fēng)險分析和風(fēng)險評估, 對已識別的風(fēng)險的嚴(yán)重 度進(jìn)行評價。 從上面檢
3、驗(yàn)檢測前、 檢驗(yàn)檢測中、檢驗(yàn)檢測后和其它方面的風(fēng)險進(jìn) 行識別分析如下:Useful DocumentsUseful Documents(一)、檢驗(yàn)檢測前風(fēng)險評估(1)合同評審,一般合同,客戶直接送樣至樣品受理室,由樣品受理員與 客戶簽訂檢驗(yàn)檢測委托協(xié)議書; 現(xiàn)場檢測部門樣品由現(xiàn)場檢測部門負(fù)責(zé)與客戶簽 訂檢驗(yàn)檢測委托協(xié)議書。 簽訂時應(yīng)在協(xié)議中對包括檢驗(yàn)檢測方法在內(nèi)的所有客戶 的要求做出明確規(guī)定, 有不同意見的應(yīng)在開始工作前得到解決, 形成文件并與客 戶就文件的內(nèi)容達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識。一般合同評審?fù)瓿珊?,負(fù)責(zé)合同評審人員和客戶 在檢驗(yàn)檢測協(xié)議書上分別簽字并注明日期; 復(fù)雜、特殊合同由參加合同評審的人
4、員在合同評審記錄表上簽字, 樣品受理員和客戶在協(xié)議書上分別簽字; (2 )根據(jù) 監(jiān)督檢驗(yàn)委托書要求, 現(xiàn)場樣品抽樣委托本中心公共衛(wèi)生科具有上崗證資質(zhì)人員 進(jìn)行抽樣, 抽樣的原則采取隨機(jī)原則, 但必須注意樣品的代表性和均勻性, 樣品 數(shù)量要達(dá)到檢測方法中所規(guī)定的量; 送檢樣品符合樣品管理程序, 如檢測樣品信 息與檢測委托書不符要重新填寫完整; (3)樣品保存條件不符重新采樣。(二)、檢驗(yàn)檢測中的主要風(fēng)險評估 (1)人員風(fēng)險:從業(yè)人員資格、能力應(yīng)滿足相關(guān)國家法律、行政法規(guī)的要求, 并確保檢驗(yàn)檢測相關(guān)人員具備相應(yīng)的特定專業(yè)知識和技術(shù)背景, 了解特定試驗(yàn)?zāi)?的、特征與要求, 經(jīng)過必要的培訓(xùn)和考核, 掌
5、握影響檢驗(yàn)檢測結(jié)果質(zhì)量的主要因 素控制方法, 具有一定的特殊專業(yè)的操作技能, 并取得特定檢驗(yàn)檢測活動的上崗 資格,具體要符合人員培訓(xùn)程序中相應(yīng)規(guī)定要求; (2 )儀器設(shè)備風(fēng)險,儀 器管理按照檢驗(yàn)檢測儀器設(shè)備管理程序進(jìn)行, 檢驗(yàn)檢測部門使用的儀器設(shè)備管理 要落實(shí)到人,實(shí)行責(zé)任管理。對于通用檢測設(shè)備,檢驗(yàn)檢測人員均可進(jìn)行操作, 對于重要的、關(guān)鍵的、操作技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備,操作人員應(yīng)按照人員培訓(xùn)程 序的要求接受培訓(xùn)并考核合格核發(fā)設(shè)備操作授權(quán)書后才可操作, 未經(jīng)授權(quán)的人 員不得使用該類設(shè)備。檢驗(yàn)檢測部門應(yīng)建立維護(hù)、保養(yǎng)、交接制度,操作人員須 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程, 嚴(yán)格按要求做好使用情況記錄 ,填寫儀器設(shè)
6、備使用記錄表 ,Useful DocumentsUseful Documents要保持儀器的完整性和成套性,不得拆散使用。對設(shè)備性能更新,改造,應(yīng)詳細(xì) 記錄改造后設(shè)備的使用范圍,儀器工作狀態(tài),檢定 / 校準(zhǔn)的合格程度,設(shè)備關(guān)鍵 指標(biāo)控制等技術(shù)資料。 必要時, 應(yīng)附詳細(xì)的改造后操作說明書。 儀器設(shè)備在送往 計量部門進(jìn)行檢定 / 校準(zhǔn)后回到實(shí)驗(yàn)室,由操作人員對本儀器進(jìn)行證書確認(rèn)評價 后,對每臺儀器設(shè)備均有狀態(tài)及唯一性標(biāo)識, 對公共衛(wèi)生科職業(yè)病工作場所采樣 停止后,在維護(hù)過程中暫時申請停用,停用標(biāo)識均已落實(shí); (3)檢測方法風(fēng)險, 應(yīng)使用適合的方法(包括抽樣方法)開展檢驗(yàn)檢測活動, 該方法應(yīng)滿足客戶
7、需求, 也應(yīng)是中心資質(zhì)認(rèn)定證書附表上的檢測項目規(guī)定采用的方法。 在用的檢驗(yàn)檢測標(biāo) 準(zhǔn)由技術(shù)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)有效性的跟蹤和查新, 標(biāo)準(zhǔn)每季度在浙江省標(biāo)化 研究院查新一次(由市質(zhì)管科統(tǒng)一查新反饋) ,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)即將過期作廢時應(yīng)及時更 新,以保證檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本,保持標(biāo)準(zhǔn)方法現(xiàn)行有效。(三)、檢驗(yàn)檢測后的主要風(fēng)險評估(1)樣品存儲和處理的風(fēng)險,樣品存儲和處理按樣品管理程序進(jìn)行,樣品受理 員負(fù)責(zé)接收,檢查、登記樣品。在接收樣品時,對其適用性進(jìn)行檢查,檢查樣品 的安全警示、外貌特征、數(shù)量、附件、要求(貯存條件、處置要求、維護(hù)要求、 檢驗(yàn)檢測說明、 保密及是否退樣)。應(yīng)記錄異常狀態(tài)或偏離,(客戶
8、對抽樣計劃提 出的偏離、添加或刪減的要求由抽樣人員在抽樣記錄和協(xié)議書上記錄) 。每個樣 品有唯一性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識, 樣品處理方式同時應(yīng)滿足環(huán)保、 安全、防生物污染 以及醫(yī)學(xué)倫理要求,根據(jù)樣品不同類別樣品存儲和處理各有規(guī)定; ( 2)報告風(fēng) 險,檢驗(yàn)檢測報告根據(jù)檢驗(yàn)檢測報告管理程序要求進(jìn)行出具報告。 對未發(fā)出的檢 測報告,如發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確性、有效性存在疑問,校核人、批準(zhǔn)人有權(quán)要求檢驗(yàn)檢測部 門對原樣進(jìn)行復(fù)檢, 并重新進(jìn)行審核; 對已發(fā)出的檢驗(yàn)檢測報告, 如果發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確 性、有效性存在疑問時, 樣品受理部門應(yīng)立即書面或電話通知客戶, 并將情況及 時技術(shù)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人按照本程序 4.6 項進(jìn)行修改。把風(fēng)
9、險降到最低; ( 3)Useful DocumentsUseful Documents使用認(rèn)證標(biāo)識章風(fēng)險, 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在資質(zhì)認(rèn)定證書確定的能力范圍內(nèi), 對社會 出具具有證明作用數(shù)據(jù)、 結(jié)果時,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志。 資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志加蓋 (或 印刷)在檢驗(yàn)檢測報告或證書封面上部適當(dāng)位置; ( 4 )信息安全和信息保密: 為確??蛻艏氨局行牡暮戏?quán)益不受侵害, 同時維護(hù)本中心的公正形象, 防止泄 密,本中心所有人員均有義務(wù)保守客戶的秘密(包括國家、商業(yè)、技術(shù)等秘密) 、 維護(hù)客戶合法權(quán)益。 恪守職業(yè)道德、 從業(yè)規(guī)范,保證檢測過程中形成的所有記錄、 數(shù)據(jù)、結(jié)果、檢測樣品等,在保存、獲取、傳輸?shù)倪^程以及客戶所有權(quán)和實(shí)驗(yàn)室 利益得到安全保護(hù),并符合保密制度的要求。風(fēng)險在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響本中心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種 不確定性事件,為
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