Selected船管部船員總管崗位任務(wù)說明書

1、Important & Selected Documents 船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 編號(hào)： _RD/CG/003 擬制： 核準(zhǔn)： 生效日期： 、基本資料 部門名稱 船管部 崗位名稱 船員總管 直接上級(jí) 經(jīng)理 /副經(jīng)理 所轄人員 / 二、工作說明 1、主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)制定在船船員管理制度和規(guī)定。 2、負(fù)責(zé)船員選派和在船船員的管理、考核工作。 2、主要工作內(nèi)容 1、按照相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO 、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社、行業(yè)組織所建 議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展船員管理、健康衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等工作；在職權(quán)范 圍內(nèi)對(duì)船員管理事務(wù)做出決策并組織承辦。 2、負(fù)責(zé)制定在船船員管理規(guī)

2、定和工作程序。負(fù)責(zé)建立船員崗位培訓(xùn)制度。 3、負(fù)責(zé)制定船舶用工人數(shù)。負(fù)責(zé)對(duì)外談判船舶用工協(xié)議并選聘船員。負(fù)責(zé)為船舶配備適任、 健康、持證的船員，并保證滿足主管機(jī)關(guān)的最低配員要求。 4、負(fù)責(zé)對(duì)擬派船船員的面試，有權(quán)就船員是否錄用做出決定。負(fù)責(zé)對(duì)船員資歷和船員證書 進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)組織對(duì)技術(shù)干部船員上船前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 5、負(fù)責(zé)檢查和考核船員的紀(jì)律遵守和工作能力，有權(quán)對(duì)不合格船員進(jìn)行處理。 6、協(xié)助進(jìn)行船舶檢查和考核船舶。 7、負(fù)責(zé)建立技術(shù)干部船員考核檔案。 8、負(fù)責(zé)船員管理、健康衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面船上操作方案的制定和修訂。 9、制定和落實(shí)船員管理、健康衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措

3、施。 10、協(xié)助部門經(jīng)理開展對(duì)船舶的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。主辦一般及以下船員傷病的搶救和工傷事故 的調(diào)查、處理工作。 11、完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3、主要工作要求 1、制定制度 1.1根據(jù)相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及 IMO 、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和行業(yè)組織 建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，制定、修改在船船員管理規(guī)定和工作程序，制定和修改健 康衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面船上操作方案，制定船員崗位培訓(xùn)制度，經(jīng)審批后組織實(shí)施。及時(shí) 跟蹤實(shí)施情況，就有關(guān)問題做出解

4、釋說明，并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善，提升管理水 平。 1.2 根據(jù)部門經(jīng)理的要求，起草船舶管理制度和規(guī)定以及部門工作制度、工作流程和實(shí) 施細(xì)則，及時(shí)完成交經(jīng)理審定。 2、船員選配和管理 2.1 制定合理的船舶用工人數(shù)，交經(jīng)理審批。 2.2 根據(jù)船舶用工人數(shù)，對(duì)外談判船舶用工協(xié)議，商定合同條款，做到主要條款無遺漏、 無錯(cuò)誤，及時(shí)擬訂合同，督促和協(xié)助完成合同簽署工作，跟蹤合同履行情況。 2.3 嚴(yán)格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對(duì)技術(shù)干部船員，必須征求機(jī)務(wù)總管的 意見。 2.4 對(duì)船長、大副、輪機(jī)長、大管輪等四人，按規(guī)定的程序和內(nèi)容具體組織面試，不合 格者要接受培訓(xùn)或重新擬訂人選。面試有程

5、序，有標(biāo)準(zhǔn)，有要求，決定是否留用有依據(jù)。 2.5 面試合格后及時(shí)通知安質(zhì)辦主任對(duì)船長等四人按規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行上船前 SMS 培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)通知海務(wù)、機(jī)務(wù)總管進(jìn)行上船前談話。對(duì)培訓(xùn)和談話進(jìn)行協(xié)助和監(jiān) 督，保證培訓(xùn)和談話的效果。 2.6 制定完善易行的船舶 /船員管理和考核體系。嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)人員協(xié)助下對(duì) 船長等四人跟蹤考核，指導(dǎo)船長對(duì)船上其他船員跟蹤管理和考核，考核公正、客觀，既有原 則性又有一定的靈活性。 發(fā)現(xiàn)船員不稱職、 不適任或違規(guī)、 違紀(jì)， 應(yīng)在仔細(xì)核查事實(shí)真相后， 以書面形式并附事實(shí)提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結(jié)果， 要通 過考核切實(shí)提高船隊(duì)

6、管理水平。 2.7對(duì)在船干部船員的業(yè)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)并建立日常工作檔案，按 100%建檔率， 組織 建立輪機(jī)人員和干部船員考核檔案。 2.8 注意記錄和整理船員有關(guān)情況，要做到充分了解船員的技術(shù)特點(diǎn)和特長，船員配備 科學(xué)合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機(jī)關(guān)的最低配員要求。 3、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理 協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險(xiǎn)事故， 主辦一般以下船員傷病的搶救和工傷事故 的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速及時(shí)，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關(guān)記錄完善，能及時(shí) 就傷亡事故與人力資源部等部門聯(lián)系、溝通，能給予船舶正確的指導(dǎo)。處理完畢后及時(shí)匯總 有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 Im

7、portant & Selected Documents Important & Selected Documents 三、任職資格 因素 細(xì)分因素 等級(jí) 限定資料 知識(shí) 學(xué)歷 B 船舶駕駛或輪機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。 行業(yè)知識(shí) B 熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。 專業(yè)知識(shí) A 具有豐富的航運(yùn)和船舶管理專業(yè)知識(shí)、技能； 精通船舶的海務(wù)管理，掌握公司安全管理體系； 掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例。 能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 C 要能夠起到表率作用， 能夠合理安排工作， 能夠指導(dǎo)、 關(guān)心 下屬。 組織協(xié)調(diào)能力 B 協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。 能夠妥善處

8、理各種人際關(guān)系。 事務(wù)處理能力 A 能夠合理安排工作計(jì)劃， 有條不紊的及時(shí)、 高效、 優(yōu)質(zhì)地完 成各項(xiàng)工作， 工作方法簡(jiǎn)單、 靈活， 遇到突發(fā)性事件能夠沉 穩(wěn)、迅速地解決。 理解能力 A 準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、 工作內(nèi)容； 準(zhǔn)確、 迅速的理解上級(jí) 的指示、意圖和所布置的工作； 準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶 的目的和意圖；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌 握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。 決策能力 C 決策時(shí)要能夠考慮比較全面， 方法比較科學(xué)， 方案具有準(zhǔn)確 性和可行性。 判斷能力 B 能迅速、 準(zhǔn)確的判斷各種問題， 掌握其實(shí)質(zhì)， 能較為準(zhǔn)確的 判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。 開拓創(chuàng)新能力 B 能夠較迅速地接受新事物， 具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)， 能夠在工 作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。 表達(dá)能力 B 表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、 主題較明確、 構(gòu)思較清楚； 表達(dá)能夠 達(dá)到特定的預(yù)期效果， 具有較強(qiáng)的感染力、 說服力和鼓動(dòng)性。 經(jīng)驗(yàn) 行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) B 具有 8 年以上豐富的航運(yùn)和船舶管理工作經(jīng)驗(yàn)。 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) C 有 3 年以上的船長或輪機(jī)長任職經(jīng)歷并有 2 年以上關(guān)鍵崗位 主管工作經(jīng)驗(yàn)。 其他 條件 身體條件 身體健康，精力充沛，對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力強(qiáng)，能夠勝任大量的 夜間工作、加班、出差和海上工作。 職業(yè)素質(zhì) 具有高度的責(zé)任感和進(jìn)取精神，心理素質(zhì)好，