公司工服管理規(guī)定.DOC

1、公司工服管理規(guī)定QOC一、目的樹立和保持企業(yè)統(tǒng)一、良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范工服管理。二、適用范圍茂業(yè)百貨（含異地分公司）三、工服制作部門工服的設(shè)計(jì)、選樣等制作過(guò)程分別由茂業(yè) 百貨總部市場(chǎng)部、行政部負(fù)責(zé)；制作商深圳區(qū)域由總部行政部負(fù) 責(zé)，異地公司由本地行政部負(fù)責(zé)選定。四、工服制作采購(gòu)到位后的后續(xù)管理工作（保管、發(fā)放、更 換、回收、清洗、銷毀、更換款式、需求），由行政部管理部行 政倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行管理，異地公司由異地公司行政部進(jìn)行管理。（一）工服的入倉(cāng)、保管1、入倉(cāng)、保管程序：行政采購(gòu)部下訂單，制作商送貨，行政倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收情況分兩種：2根據(jù)行政釆購(gòu)在訂單內(nèi)詳細(xì)注明工服種類、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、單價(jià)

2、及提供的工服樣版，嚴(yán)格按版面驗(yàn)收；核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)管員辦理入倉(cāng)手續(xù);2與版面、款式不符，特殊情況下（如異地制作商快遞等情況）可以暫存方式存放，并聯(lián)系行政采購(gòu)三個(gè)工作日內(nèi)處理。2、責(zé)任劃分1）行政采購(gòu)員未提供樣版，行政倉(cāng)庫(kù)可以拒收,三次以上，行政采購(gòu)員扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%。2）第1頁(yè)共1頁(yè)特殊情況下，由于工衣的版式面料不符，行政采購(gòu)員堅(jiān)決要 求行政倉(cāng)庫(kù)收貨，行政倉(cāng)庫(kù)只能辦理暫存，不予辦理入倉(cāng)手續(xù)。3)若辦理入倉(cāng)手續(xù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由行政倉(cāng)工作人員 承擔(dān)損失。3、工服的發(fā)放1)領(lǐng)用程序：2自營(yíng)員工憑人事部開具入職申請(qǐng)單，到結(jié)算中 心繳納工衣押金或工衣費(fèi)，并攜帶交款收據(jù)到行政倉(cāng)領(lǐng)取工衣。2專柜

3、員工憑人事部開具廠派員工繳費(fèi)單(一式兩聯(lián)，一聯(lián)交人事部備案，另一聯(lián)交行政倉(cāng)記賬)，到指定收銀臺(tái)繳納工服費(fèi), 并攜帶繳費(fèi)收據(jù)和廠派員工繳費(fèi)單到行政倉(cāng)領(lǐng)取工衣。2各店管 理員工衣為量身訂做，由行政采購(gòu)直接聯(lián)系供應(yīng)商到各店為新入 職樓層管理員量身訂做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行 政采購(gòu)辦理工衣出入庫(kù)手續(xù)。并提供已訂做工衣人員名單，交由 財(cái)務(wù)部人員從當(dāng)月工資中扣除。2)操作細(xì)則A、行政倉(cāng)管2自營(yíng)員工：審核工衣押金收據(jù)和入職申請(qǐng)表無(wú)誤后，發(fā)放工衣并在工衣押金收據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品種、數(shù) 量；2專柜員工：審核工服費(fèi)收據(jù)無(wú)誤后，發(fā)放工衣，并在工衣 收據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品種、數(shù)量，收回廠派員工繳費(fèi)單，

4、辦理 出庫(kù)手續(xù)，交財(cái)務(wù)記賬。第1頁(yè)共1頁(yè)B、新入職員工2自營(yíng)員工：憑入職申請(qǐng)表、工衣押金收據(jù)或工衣費(fèi)收據(jù)到行政倉(cāng)辦理領(lǐng)用工衣手續(xù)；2專柜員工：憑人事 部開具的廠派員工繳費(fèi)單，到指定收銀臺(tái)交納工服費(fèi)，攜帶收據(jù) 到行政倉(cāng)辦理領(lǐng)用工衣。3)責(zé)任劃分2行政倉(cāng)管：由于工衣發(fā)放錯(cuò)誤，除全額承擔(dān)經(jīng)濟(jì) 損失，扣除績(jī)效工資10%,三次以上解除勞動(dòng)合同。2行政采 購(gòu):若為管理人員訂做了工衣，卻未能及時(shí)將扣款名單及時(shí)提供 給財(cái)務(wù)人員，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由其全部承擔(dān)并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工 資 20%。4、工服的更換1)更換程序：由于員工的崗位變動(dòng)而需要更換工衣的，員工工 憑人事部開具的崗位易動(dòng)單到行政倉(cāng)辦理退、領(lǐng)用手續(xù)。2)

5、操作細(xì)則：因公司安排造成員工退工衣，此種情況下退工衣 不應(yīng)發(fā)生扣款費(fèi)用，費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān)。領(lǐng)取新款工衣所發(fā)生的 費(fèi)用應(yīng)由員工按照公司工服管理制度承擔(dān)。3)責(zé)任劃分：倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按制度辦事。5、工服的回收、清洗1)回收、清洗程序2員工辭工后將工服交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員將其 分類擺放。收銀員工服、防損員工服將較新的可再次利用的工衣 挑選出來(lái)，定期集中安排干洗店人員上門按件收取，清洗完畢后 倉(cāng)管員驗(yàn)收，檢查干洗服裝是否清洗合格，驗(yàn)收完畢后，將每件第1頁(yè)共1頁(yè)工衣單獨(dú)用透明膠袋包裝，并分類擺放，以便新入職自營(yíng)員工再 次領(lǐng)用。并每?jī)蓚€(gè)月定期申請(qǐng)一次工衣清洗費(fèi)。2)責(zé)任劃分2行政倉(cāng)管:由于對(duì)工衣的清洗未嚴(yán)格把關(guān)

6、，未對(duì)干洗后工衣進(jìn)行防塵處 理，造成員工投訴的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資10%,連續(xù)三次報(bào)人 力資源部待崗。2行政倉(cāng)主管：每次工衣清洗完畢后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行 抽查，并督促工衣保管員對(duì)工衣加強(qiáng)管理，進(jìn)行防塵防潮處理。監(jiān)督不利扣除當(dāng)月績(jī)效工資10%。6、工服的清理、銷毀1)清理、銷毀程序2行政倉(cāng)每半年對(duì)現(xiàn)用款工衣提交一次清理 報(bào)告，不定期對(duì)過(guò)期款式工衣提交清理報(bào)告(工衣更換款式一個(gè) 月后)。2報(bào)告經(jīng)行政總務(wù)部經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部核查工衣費(fèi)用回收情況，報(bào)總經(jīng)理核，最后上報(bào)董事長(zhǎng)審批。2)由、停用時(shí)間、提請(qǐng)建議。操作細(xì)則A、行政倉(cāng)管按規(guī)定期限提交清理報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容：工衣種類、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額

7、、入庫(kù)時(shí)間、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、停用理B、行政總務(wù)部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請(qǐng)建議是否合理。C、行政管理部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請(qǐng)建議是否合理。第1頁(yè)共1頁(yè)D、財(cái)務(wù)部審核提請(qǐng)?zhí)幚斫痤~是否正確，并審核該批工衣的制作及回收金額。E、總經(jīng)理綜合審核3)責(zé)任劃分A、行政倉(cāng)管未按規(guī)定期限提交，造成倉(cāng)儲(chǔ)及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績(jī)效工資20%；由于提交內(nèi)容錯(cuò)誤，造成的經(jīng)濟(jì) 損失，除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。B、行政總務(wù)部經(jīng)理由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月全部工資。由于監(jiān)督不力，未能及時(shí)提醒行政倉(cāng)庫(kù)提交處理 報(bào)告，造成倉(cāng)儲(chǔ)及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績(jī)效工資20%。C、行政管理部經(jīng)理由于審

8、核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%D、總經(jīng)理由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%7、工服款式的更換2根據(jù)公司的發(fā)展需要，公司會(huì)每?jī)芍寥旮鼡Q一款工衣，由行政管理部提交工衣款式報(bào)告，董事長(zhǎng)親 自確定款式后，行政管理部統(tǒng)一安排供應(yīng)商制作，并由行政倉(cāng)統(tǒng) 一安排時(shí)間，由各店通知各專柜繳款憑繳費(fèi)收據(jù)到行政倉(cāng)發(fā)放, 自營(yíng)員工憑押金收據(jù)到行政倉(cāng)換領(lǐng)。8、工服的需求1)需求程序：2由行政倉(cāng)的工衣保管員根據(jù)庫(kù)存情況和每日平 均發(fā)放量，估算需求量。詳細(xì)填寫需求單(工衣品名、規(guī)格尺 碼、數(shù)量)，通知行政采購(gòu)按需求盡快進(jìn)貨。2)第1頁(yè)共1頁(yè)責(zé)任劃分2倉(cāng)管員：不按常規(guī)需求，不負(fù)責(zé)任胡亂申購(gòu)數(shù)

9、 量，造成工衣積壓的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資100%。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì) 損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2行政采購(gòu)員：不征求倉(cāng)庫(kù)意 見(jiàn)，胡亂配置工衣，造成工衣的積壓，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資100%。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、工服的著裝管理1、工服穿著時(shí)間：從上班入場(chǎng)開始至下班離場(chǎng)。2工服穿著要求：干凈、平整2男士著裝要求：長(zhǎng)袖襯衣必須扣好領(lǐng)、袖扣；襯衣扎在長(zhǎng)褲里；配黑色皮鞋。2女士著裝要求：穿短裙時(shí)必須穿長(zhǎng)筒或連褲絲襪、配皮鞋或黑色布鞋；長(zhǎng)袖襯衣必須扣好衣袖扣；服飾不宜過(guò)多,配合簡(jiǎn)潔的發(fā)型和淡妝。2、工服穿著期限:因工服代表著企業(yè)形象，所以為避免一件（套）工服多年使用,特規(guī)定崗位員工工服最長(zhǎng)

10、使用年限（附表）。凡超過(guò)使用年限的工衣必須更換。2專柜員工超過(guò)使用年 限的更換辦法：新購(gòu)2自營(yíng)員工超過(guò)使用年限的更換辦法：按新 入職員工標(biāo)準(zhǔn)重新交納押金，領(lǐng)取新工衣。六、工服的分類、基本組合、領(lǐng)用數(shù)量、使用年限等規(guī)定工 服的分類基本組合領(lǐng)用數(shù)量（套）使用年限管理人員女士西式上 裝、裙、襯衣、西褲22男士西式上裝、褲、襯衣22基層人員導(dǎo) 購(gòu)毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花12前臺(tái)服務(wù)員、縫 紉工毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花12收銀員毛衣、 背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花、襯衫12防損員西服上衣（1第1頁(yè)共1頁(yè)件）、襯衫2件、西褲2條、領(lǐng)帶2條12超市、家電廠派導(dǎo)購(gòu)圍 裙1條12

11、超市自營(yíng)員工紅色長(zhǎng)、短袖T恤各1件22工程維修 長(zhǎng)、短袖上衣各1件、長(zhǎng)褲1件22季節(jié)安裝工、送貨員、送貨司 機(jī)馬夾背心12七、工服的損耗管理工服分類損耗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)押金回 收規(guī)定備注管理人員區(qū)域副理以上人員（含）一次性買斷，領(lǐng)用 當(dāng)月在工資中扣除0不回收1、扣款期間若有離職的情況，須在結(jié)算最后一個(gè)月工資時(shí)將余款全部扣完2、若公司大規(guī)模更換工衣款式，按領(lǐng)取時(shí)間重新計(jì)算工衣使用時(shí)間，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視情況另定其他人員一次性買斷，自領(lǐng)用當(dāng)月 起分6個(gè)月在工資中扣除0不回收自營(yíng)員工季節(jié)安裝工、送貨 員、送貨司機(jī)、家電導(dǎo)購(gòu)、超市導(dǎo)購(gòu)、貨部主管一次買斷，入職 時(shí)一次性買斷，無(wú)需交押金。0不回收防損員、收銀員、總臺(tái)服務(wù) 員、工程維修人員入職時(shí)交300元押金，離職時(shí)100元/套收取工 衣干洗費(fèi)300不回收專柜員工供應(yīng)商承擔(dān)100%, 一次性買斷0不 回收收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（除管理人員以外的，自營(yíng)員工的工衣費(fèi)用計(jì)算） 工服費(fèi)用的組成材料成本+管理成本二工服投入成本材料成本：公 司從供貨商處的采購(gòu)價(jià)格管理成本：人力成本（材料成本*50%） +倉(cāng)儲(chǔ)成本（材料成本的15%）八、附則1、保證賣場(chǎng)形象，任何人員及廠商不得私自