辦公用品采購與申領(lǐng)管理制度

1、第一章、總 則 第一條 、為進(jìn)一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤 存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任 明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、 本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門。第二章、辦公用品的分類 第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購價(jià)格分為低值易耗品和耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號筆、鉛筆、圓珠筆、 固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、檔案袋、文 件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計(jì)算器、電話機(jī)等容易

2、損耗 的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照相機(jī)、投影儀、文 件柜、辦公桌椅、 U 盤、移動(dòng)硬盤等相對價(jià)值較高且耐用的辦公用品。 第三章、辦公用品的管理規(guī)定 第五條 、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購（1）每月 25 日前各部門向后勤部報(bào)送下月辦公用品需求計(jì)劃。（2）每月 28 日前后勤部匯總各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫存情況， 完成公司辦公用品采購申請單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批后進(jìn)行采購。2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、 非常用或?qū)俎k公用品時(shí)， 由申購部門填寫 固定資產(chǎn) 采購申請單，由部門負(fù)責(zé)人、后勤部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，交 由后勤部

3、予以采購。如專業(yè)化較強(qiáng)的物品，可由部門與后勤部共同完成采購。3、采購費(fèi)用支付對一次性采購數(shù)量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結(jié)算方式 進(jìn)行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購，采購人員可憑審批后的采購申請單到 財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，進(jìn)行采購。4、供應(yīng)商的管理后勤部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦 公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品 的采購成本。5、常用辦公用品至少應(yīng)保持三十天的安全使用庫存。6、后勤部要加強(qiáng)對辦公用品采購、 保管、發(fā)放的監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)采購人 員和保管人員有違規(guī)行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動(dòng)合 同

4、等處分。第六條 、辦公用品的入庫1、采購人員在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請單 、供方出具的物資清單、 發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫手續(xù)，未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。2、保管人員辦理入庫時(shí)須核對采購申請單 、發(fā)票與實(shí)物是否一致后，方 可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品入庫單。采購經(jīng)辦人、保管人員、后勤部長在入 庫單上簽字確認(rèn)。3、保管人員憑入庫單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)賬目。 第七條 辦公用品的保管、申請、領(lǐng)用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進(jìn)行封閉保存， 并實(shí)行每月盤存制。 后勤 部于每月末后兩天進(jìn)行辦公用品的盤存，盤存內(nèi)容包括庫存情況和檢查已發(fā)放的 耐用高值品使用、保管情況，并讓相應(yīng)的責(zé)任人簽字確

5、認(rèn)，以確保耐用高值品的 使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用（1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。 人事專員應(yīng)提前三天通知 部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機(jī)及辦 公用品的領(lǐng)用。（2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用申請單 （附件 2），易耗低 值品由部門負(fù)責(zé)人、 綜合部審查批準(zhǔn)， 耐用高值品的申請由部門負(fù)責(zé)人、 綜合部、 分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門憑借審批過的 辦公用品領(lǐng)用申請單 到保管人員處領(lǐng)取所需辦公 用品。領(lǐng)取人要在辦公用品發(fā)放表上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。涉及耐用高 值品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確具體保管責(zé)任。對因個(gè)人自4、已領(lǐng)取使用的

6、辦公用品由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損 失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3 等，含完全責(zé)任、 一般責(zé)任和輕微責(zé)任， 分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方 式可以由賠償人選擇。 ） 第八條 、辦公用品的報(bào)廢1、公司對耐用高值品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 各部門如有耐用高值品損壞， 不 能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。（1）對一些簡單問題可自行維修處理。但對于保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的， 不得擅自自行處理。（2

7、）可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交 辦公用品報(bào)修單 至綜合部， 由綜合部聯(lián) 系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。（3）對維修不成的耐用高值品實(shí)行報(bào)廢處理。 報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的， 提 交過維修申請， 經(jīng)過專業(yè)人員維修但無法修好的情況下， 或者是對無條件維修的， 經(jīng)過綜合部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的責(zé)任人填寫辦公用品報(bào)廢申請單 ， 經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、綜合部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后，報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原 購買價(jià)值單件超過 100 元的，須報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）耐用高值品在經(jīng)過報(bào)廢審批后， 由綜合部進(jìn)行回收處理， 以求盡可能的開 源節(jié)流。（5）耐用高值品完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從耐用高值品登記表內(nèi)核銷，核

8、銷 時(shí)須附上辦公用品報(bào)廢申請單 。第九條 辭職清退情況處理 對于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方 可辦理工資領(lǐng)取事項(xiàng)。第十條 本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。序 號名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)預(yù)估合計(jì)備注填寫日期：元辦公用品采購申請單價(jià)格：合計(jì)序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量申請單價(jià)項(xiàng)目金額合計(jì)金額： （大寫）部門：固定資產(chǎn)采購申請單申請人： 申請日期：年月日申請理由：部門負(fù)責(zé)人：綜合部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：常務(wù)副總經(jīng)理審批：報(bào)修時(shí)間：辦公用品報(bào)修單編號：辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備注部門負(fù)責(zé)人：綜合部：分管副總：常務(wù)副總：辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備注部門負(fù)責(zé)人：后勤部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公用品報(bào)廢申請單申請人：所屬部門：填寫日期：設(shè)備名稱報(bào)修部門使用人設(shè)備編號故 障 現(xiàn) 象