公司人事行政管理制度DOC

1、人事管理制度第一章總則第一條 為加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關系和提高 工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本 制度。第二第 適用范圍：本制度適用公司全體職員，即公司聘用的全部從 業(yè)人員。第三條 除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依 本制度規(guī)定辦理。第二章人才招聘第四條 公司因經營、業(yè)務或管理需要招收新員工的，由各主管部門 根據崗位要求和需求人數填寫 員工需求申請書，經總經理批準后， 報送行政部門予以招聘。第五條 公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，公平競爭、擇優(yōu)

2、錄取。第六條 招用員工的程序為：初試（行政部門）、復試（主管部門）、 通知結果（行政部門）、一個星期的培訓學習、考核（主管部門）、 予以試用（行政部門）、予以轉正。第七條 新進員工經面試合格和培訓考核通過后， 由行政部門辦理試 用手續(xù)。試用人員辦理試用手續(xù)時，應向行政部門送交以下證件：（一）公司統(tǒng)一印發(fā)的員工入職登記表；（二）技術職務任職資格證書復印件；（三）身份證復印件 2 張；（四）畢業(yè)證書、學位證書復印件 1 張；（五）近期免冠 1 寸照片 2 張；（六）崗位要求的其他必要的證件。第八條 新員工的試用期為 13 個月；在試用期間，由部門經理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、

3、品德等方面進行 考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退或安排在其 他崗位試用。試用員工在試用期間有下列行為之一者， 可隨時停止試用， 并不 可請求任何遣散費或補助。（一）品行欠佳，違反公司有關規(guī)定；（二）申請事假超過規(guī)定；（三）經試用單位認為不適合工作崗位；（四）發(fā)現進入公司前曾有不適合崗位的違法行為；（五）遞交的個人資料被查證為虛假的； 對于試用期內個別員工表現特別優(yōu)秀的， 試用部門主管可以提前 結束試用期，并將員工轉正考核表報請行政部經理審核，由總經 理批準。審批通過后，正式員工應與公司簽訂勞動合同，規(guī)范員工和 公司雙方的行為。第九條 公司的人才理念為：結果導向，用人為賢，德才

4、兼?zhèn)?。第三?人才培訓第十條 公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓， 要從公司 的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓， 各部門要有計劃的安排員工進 行培訓， 要有準備的開展各項培訓活動； 要深入領悟公司的用人理念 和人才戰(zhàn)略， 要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、 使公司在市場競爭 當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。第十一條 員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。（一）崗前培訓：內容包括：1、公司簡介、公司文化、規(guī)章制度等，具體由綜合部門負責；2、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各 主管部門負責。（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培 訓；在工作

5、過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工 作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不 斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓：公司可以根據實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓 機構的專業(yè)培訓， 回公司后將學習的內容傳授給其他同事； 或邀請專 家學者來公司做專題培訓；具體由綜合部門負責實施。第十二條 凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排， 準時、認真 地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因， 應按有關請假制度執(zhí)行。 第十三條 各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由 人力資源部備案； 被指派到外面參加專業(yè)培訓的員工， 應該對在培訓 過程中所獲得和積累的技術

6、、資料等相關信息交由人力資源部保管； 未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。第四章 工作守則和行為準則第十四條 公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力， 全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則： （一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學習、充分了解、認真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制 度；（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分 發(fā)揮合作的力量，使 “112”；（七）不斷學習

7、，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習慣，牢記 “公司的修為從 個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習慣開始 ”；（十）講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命；（十一） 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質， 明確公司的奮 斗目標和個人工作目標。第十五條 公司的業(yè)績來自員工的努力， 員工的行為代表著公司的形 象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐

8、得體；（五）嚴格保守公司的人事、財務、業(yè)務、技術等商業(yè)秘密；（六）上班時間不得串崗聊天， 不得利用工作時間從事與工作無關的 活動；（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批 準同意后方可離開；（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經許可，不得把公司財物帶 離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的 干凈與整潔；（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。第五章 員工的考勤、請假、制度第十六條 公司員工正常工作的作息時間為：夏季： 8:00-12:00 15:00-18:00冬季： 8:30-12:00 14:30-17:30第十七條 公司考勤實行由行政部管理的

9、考勤表制度。第十八條 員工按規(guī)定時間到（離）崗，工作時間未經領導批準離開 工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。員工必須自覺遵守工作紀律， 做到不遲到、不早退或曠工。員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職 守，嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動。第十九條 考勤須知：1、30 分鐘以內為遲到，提前 30 分鐘以內下班視為早退。2、遲到、早退 30 分鐘以上按曠工半日論。3、遲到、早退累計三次按曠工半日論。4、未經同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的按曠工論。 員工連續(xù)曠工一天者，給予記過一次處分；連續(xù)曠工達二天者，給予 記大過一次處分；連續(xù)曠工三天或年累計曠工達五天者，予以辭退。5、因偶發(fā)事件遲

10、到超過 30 分鐘以上經行政部查明屬實可準予補辦 請假。第二十條 考勤表管理1、行政部要進行嚴格的考勤記錄，登記當日考勤表，不得后補，須 使用統(tǒng)一的假期符號。2、行政部不定時到各部門查崗， 應在崗而不在崗者， 按曠工半日論。3、員工因工作需要內部調動時，考勤表應由行政部辦理調整。4、因公出差，應于出差前到行政部辦理考勤，出差結束后，需到行 政部報到。5、考勤表由行政部匯總后于當月月底上交財務部。第二十一條 請假制度1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、工傷假、喪假等六種。2、病假：在考勤規(guī)定的到崗時間前 15 分鐘，或事先向直接負責人 申請（急診除外 ） ，且于恢復上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出

11、具的相關 證明材料，無有效證明按曠工處理，出據虛假證明加倍處罰；3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；要事先向主管領導 書面申請，經批準后方可休息。但全年事假累計不得超過30 天。4、婚假：員工按法定年齡結婚的按照國家規(guī)定享受婚假三天，員工 晚婚（男 25周歲，女 23 周歲）可增加婚假四天。5、產假：晚婚且一胎的女員工享有 90 天的連續(xù)產假。符合國家計 劃生育規(guī)定的（不含未婚先孕） ，在妊娠三個月內自然流產或子宮外 孕者，給予產假三十天；妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者， 給予產假四十五天。 產前檢查：女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構約 定的勞動時間內進行產前檢查（包括妊娠十二周內的

12、初查） ，應算作 勞動時間。6、工傷假：按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假 別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數如下：父母或配偶父母死亡給假 7 天，配偶或子女死亡給假 10 天，旁系親屬（夫妻雙方祖父母、外祖 父母）死亡，給予喪假 3 天，喪假可在一個月內分割使用。8、法定節(jié)假日由公司安排休假。9、員工請婚假、產假、病假、喪假必須憑有關證明資料按請假流程 報領導批準，未經批準者按曠工處理。而且請假時間若在 1 日內，由 部門經理批準，超過 1 日報副總經理批準。10、請假流程：（1）請假員工填寫員工請假申請單 ；（ 2）請假員 工持單到本部門負責人

13、審批； （ 3）總經理審批；（ 4）請假員工持單到 行政部做考勤備案。11、請假員工事畢向所屬部門銷假。第二十二條 外出1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部 門經理簽字確認； 上班后外出公干的， 外出前先由部門經理同意后方 可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦手 續(xù)的視為曠工。第二十三條 加班公司要求員工在正常工作時間內努力工作， 提高工作效率， 按時 完成規(guī)定的任務， 不提倡加班。 特殊情況非加班不可的， 必須填寫加 班審批表，報領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。第六章 績效考核第二十四

14、條 為了客觀的評價員工的工作績效， 提高員工自身工作水 平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期 對各部門員工進行考核。第二十五條 員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核 結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。第二十六條 考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工 作適應性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：（一）對于部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能 力、工作績效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、 出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎

15、懲等。第七章薪資福利管理第二十七條第二十八條第二十九條第三十條第三十一條第三十二條第三十三條第三十四條第三十五條第三十六條第三十七條第三十八條第三十九條第四十條第八章 獎懲第四十一條 公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作， 奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工的違法失職行為，保證順利的實現公司和員工的發(fā)展目標，從而保障公司和員工共同利益和長遠利第四十二條 公司的獎勵包括：經濟獎勵、榮譽獎勵和行政獎勵等。經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等；榮譽獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功等；行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。第四十三條 公司的懲罰包括經濟處罰與行政處分， 經濟處罰分為罰 款、扣發(fā)獎金、

16、降薪等；行政處分分為警告、記過、記大過、降職、 免職、辭退、開除。第九章 檔案、公文打印管理第四十四條公司的檔案管理由專人負責，歸檔范圍包括：員工檔案、 公司規(guī)定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、 決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。 第四十五條指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊 齊全完整。第四十六條 總經理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需 要借閱檔案時，必須經總經理批準，并辦理借閱手續(xù)。第四十七條 借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊, 嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘 錄或復制的，需

17、經主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經總經理批 準同意后，方可摘錄和復制。第四十八條檔案的銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，一律要經過總經理批準同意，并 列出銷毀清單，經手人簽字后，方可銷毀。第四十九條 如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的， 必須經本部門 負責人簽字，方能打印和發(fā)送。第五十條 公司各部門打印的文件、 制度必須一式三份呈報總經理辦 公室，并經總經理閱示批準后，方能執(zhí)行。第十章 解職第五十一條 公司員工的解職分為“死亡”、 “退休”、 “辭職”、 “辭退 /解雇”、“停職”及 “開除”六種。第五十二條 公司員工死亡為自然解職。 員工死亡的撫恤

18、條件及標準 由公司另行規(guī)定。第五十三條 公司員工退休享受退休金，其辦法另定。第五十四條 員工自愿辭職須提前一個月遞交辭職申請書， 部門主管 同意后，上報行政部門審批，經總經理同意簽字后，方可辦理辭職手 續(xù)。第五十五條 員工離職應該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)， 并交回相 關物品和相關文件資料。第五十六條 依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要 求的，由部門提出解聘意見，并填寫解聘書，報行政部門備案， 辦理解聘手續(xù)。在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公 司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。 第五十七條 公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二

19、種。 （ 一 ） 員工因服兵役、預備役期間超過一個月者可自請停職。（ 二 ） 員工有下列情況之一者可命令停職： 1、員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調整工作的； 2、因病延長的假期超過規(guī)定者。3、觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第五十八條 自請停職和命令停職，如遇下列情況，酌情予以處理：（ 一 ） 自請停職者，于免除兵役、預備役后 15 日內報道復職。否則， 以辭退處理。（ 二 ） 因病命令停職者， 自停職日起 6 個月內未能痊愈申請復職者， 可 按退休或辭退處理。（ 三 ） 因工作原因的停職在 3 月內還無法安排合適工作的，按辭退處 理。（ 四 ） 因訴訟案命令停職者， 經判決為有期徒刑以

20、上者免職或解雇， 但 偵查處分不起訴或判決無罪確定后，可予復職。第五十九條 公司員工于停職期間， 停發(fā)所有薪酬， 其服務年限以中 斷計。第六十條 辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當天即可以到財務部門 辦理工資結算手續(xù)。第十一章 附則第六十一條 本制度由行政部制定，總經理批準后執(zhí)行；第六十二條 本制度如有未盡事宜， 由相關部門做出補充決定并報總 經理審批：或依照國家的有關規(guī)定，結合公司的實際情況予以修訂。第六十三條 本制度由行政部部負責解釋。第六十四條 本制度自 2014年 1月1日起執(zhí)行。附件：員工需求申請表、員工入職登記表、 員工轉正考核 表 、 請假申請單 、加班審批表員工需求申請表申請日期：

21、要求到崗日期:需求職位空缺人數隸屬部門申請原因離職補缺：替三換人員：人崗位調動：業(yè)務發(fā)展擴編，現有編制：職位要求項目最低要求/底限水平項目最低要求/底限水平基本期望性別不要求要求：工作經驗行業(yè)背景不要求要求：年齡不要求要求：工作年限不要求要求：薪酬不要求要求：跳槽頻率不要求要求：教育背景學歷不要求要求：必備技能電腦水平不要求要求：專業(yè)不要求要求：外語水平不要求要求：優(yōu)先條件其他補充要 求工作要求職位描述任職要求部門經理 申報意見部門負責人： 年 月日總經理意見 及批復簽字：年 月日警示：您所填寫 的內容必須屬實， 如有隱瞞或不實， 一經查出，將按人 事管理制度處罰 直至做辭退處理。人事編號:照

22、片三門峽市帝鑫商貿有限公司員工入職登記表應聘職位： 應聘日期：求職方式：人才市場 網上應聘 朋友推薦 其它入職日期： 歷 學 高 最好 愛 與 特 人 個月 年 rr 起務 職薪 月員 成 要 主 庭 家系 關址 住 現務 職輙 查0 調后 景切 背一 受的 接內 意在 感雇元 元一 二 P測試結果ABCD測試結果ABCD秀格 合格 合 不秀格 合格 合 不新員工入職注意：1、 填表人確認以上內容真實無誤，否則可作為公司解雇的充分理由。2、 填表人應對其填寫的內容及提交的文件、證件的真實性、有效性和合法性承擔責任。員工轉正考核表、員工資料姓名部門入職日期1直接上級職位考核期間自年月日至年月日考

23、核類別試用轉正考核、考核項目內容請用以下項目評估員工試用期間工作表現，并于右方評分欄內的適當方格打勾考核項目評級分數評分比例評分1、出勤I -全勤100 10根據員工考核期內的出n -僅遲到3次以內80 8勤紀錄（包括：遲到、事假川-僅有病事假1天6010% 6及病假）標準界定。IV -既有病事假又遲到50 5V -假超1天或遲到4次30 32、溝通及理解能力I -溝通理解能力強100 10著重考核員工能否理解n -溝通理解能力良好80 8上級指示，接受新概念及良川-溝通理解能力尚可6010% 6好的溝通能力。V -溝通理解能力一般50 5V -溝通理解能力應加強30 33、完成工作的執(zhí)行力I

24、 -執(zhí)行力強100 15著重考核員工能否按要n -執(zhí)行力良好80 12求及時創(chuàng)造條件、不找借口川-執(zhí)行力尚可6015% 9地完成工作。V執(zhí)行力一般50 7.5V -執(zhí)行力待強化30 4.54、工作任務飽和度和難易I -工作量飽和難度大100 15度n -工作飽和難度較大80 12著重考核員工能否恰如川-飽和度和難度都中等6015% 9其份地把工作做好。V -飽和，但難度小50 7.5V -不飽和，難度小30 4.55、工作效率及抗壓性I -效率咼抗壓力性強100 15著重考核員工能否準時n -效率及抗壓性良好80 12及有效完成直接上級所指川-效率及抗壓性尚可6015% 9派工作。V效率及抗壓

25、性一般50 7.5V效率及抗壓性需提咼30 4.56、責任感I -積極主動，敢于擔責100 15著重考核員工能否主動n -主動性責任心良好80 12跟進工作事項及承擔額外川-主動性責任心尚可6015% 9工作，敢于承擔責任與否。V主動性責任心般50 7.5V -主動性責任心待加強30 4.57、團隊協(xié)作性I -團隊協(xié)作，服從分工100 10著重考核員工能否與不n -協(xié)作性服從性良好80 8同崗位員工合作，共同完成川-協(xié)作性服從性尚可6010% 6目標。V協(xié)作服從性一般50 5V -協(xié)作性服從性應改進30 38、工作熱情和與精神面貌I -健康、熱情，向上100 10著重考核員工在工作中n -熱情、精神面貌良好80 8的熱情飽滿度及健康積極川-熱情飽滿度尚可6010% 6的精神