黨群人事總辦室管理制度分享

1、黨群人事總辦室管理制度分享黨群人事總辦室管理制度目的為加強(qiáng)公司行政后勤管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為。第二條部門職能黨群人事總辦室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)人力招聘、薪酬分配、績(jī)效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、和行政后勤事務(wù)的綜合管理部門。第三條黨團(tuán)管理1、做好企業(yè)內(nèi)部黨、團(tuán)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和人員管理工作。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)指示精神，抓好經(jīng)常性的形勢(shì)任務(wù)宣傳教育。第四條人事管理公司人力資源工作由黨群人事總辦室專人具體負(fù)責(zé)管理。第五條辦公室人員日常行為管理1、要努力提升自身職業(yè)素養(yǎng),要樹立良好的自身形象，著裝整潔、大方，舉止文雅、禮貌

2、，接人待客要做到主動(dòng)、熱情、服務(wù)周到；2、辦公室內(nèi)禁止做與工作無關(guān)的事情，時(shí)刻保持辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔，文件資料及物品擺放有序；3、加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)溝通，檢查并督促公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，保證政令暢通；4、正確使用打印、復(fù)印、傳真、電腦等辦公設(shè)備，節(jié)約用紙、降低消耗費(fèi)用；5、做好部門安全防范工作，遵守公司保密規(guī)定，公司內(nèi)部資料、信息，嚴(yán)禁對(duì)外泄露；6、團(tuán)結(jié)合作、快速高效，不折不扣的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第六條會(huì)議、接待管理1、認(rèn)真做好公司各種會(huì)議的組織、籌備工作，并做好相關(guān)記錄及檔案留存；2、認(rèn)真執(zhí)行接待程序、接待標(biāo)準(zhǔn)，做好接待、服務(wù)工作。第七條車輛管理1、班車要按規(guī)定時(shí)間、指定路線、

3、安全無誤，接送員工上下班，沒有特殊原因，不得隨意更改。2、公務(wù)用車由黨群人事總辦室根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)派遣，因公用車應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫車輛派遣單，經(jīng)審批后使用。第八條食堂管理1、食堂炊事員必須搞好個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，每年應(yīng)體檢一次，體檢不合格禁止在食堂工作；2、把好食品安全和質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)食材和不符合要求的材料；3、食堂采購需要登記采購臺(tái)賬，每月整理匯總，科學(xué)合理控制食堂成本。第九條門衛(wèi)管理1、保衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格遵守崗位規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)；2、外來人員、車輛出入，以及攜帶公司物料、物品出門的，應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)，按規(guī)定認(rèn)真檢查；3、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真巡邏，發(fā)現(xiàn)有安全隱患、違章違紀(jì)

4、行為，要及時(shí)糾正或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并妥善處理。對(duì)公司辦公大樓、倉庫、財(cái)務(wù)等主要部門進(jìn)行重點(diǎn)巡查。第十條印章管理1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按國家印章刻制的相關(guān)要求刻制。2、公司的公章、合同章、其他行政類印章由黨群人事總辦室專人保管，財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部專人保管。所有印章由黨群人事總辦室備案；3、使用印章，必須填寫印章使用登記表審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用；4、違反印章管理規(guī)定者，視情節(jié)給予處罰，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，追究其相關(guān)法律責(zé)任。第十一條檔案管理1、公司設(shè)檔案室，檔案管理員應(yīng)按要求遵守檔案管理制度。保持檔案室整齊清潔，做好防潮、防霉、安全消防工作；2、檔案資料，要分門別類，立

5、卷建檔，做到齊全完整，查找方便；3、檔案的借閱，必須嚴(yán)格履行借閱審批、登記手續(xù)，遵守公司保密規(guī)定，按期歸還，嚴(yán)禁泄露、涂改、轉(zhuǎn)借、私自復(fù)印檔案；4、過期失效的檔案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專門人員銷毀。第十二條附則本制度自頒發(fā)之日起施行。邯鄲惠達(dá)化工有限公司20*年4月總辦室崗位職責(zé)一、總辦室主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核。4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議統(tǒng)籌、督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)和執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)對(duì)

6、外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）。7、負(fù)責(zé)對(duì)總辦室人員和主管部門人員的管理和考核。8、負(fù)責(zé)公司班車安排、機(jī)關(guān)公務(wù)用車調(diào)度和司機(jī)管理工作。9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、總辦室文秘崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。4、負(fù)責(zé)組織起草和審核各類文字材料、各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。5、負(fù)責(zé)公

7、司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、總辦室人事崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工招聘和人員管理（包括正式員工和返、外聘人員）。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)，做好人事檔案的建立和完善。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和考勤表，并負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。5、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定做好公司員工各種休假的制定、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。7、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)?？傓k室內(nèi)勤崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)后勤部門的考勤管理，收集匯總后勤各部門的請(qǐng)假條、加班派工單等考勤數(shù)據(jù)。2、負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)域及劃分衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)各種員工活動(dòng)的通知、安排和組織等工作。4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。5、協(xié)助公司處理來訪客人及客戶的接待服務(wù)工作。6、負(fù)