固定資產(chǎn)管理與核算問題分析

1、摘要固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)科學(xué)管理和正確 核算固定資產(chǎn)，有利于提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增 強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。由于企業(yè)固定資產(chǎn)占用著大量資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著巨大的作用，企業(yè)需加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理， 以保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)；管理；核算；問題一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析一固定資產(chǎn)在管理方 面存在的常見問題1采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度，未能對(duì)資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論 證，極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn)，將資產(chǎn)處置收入作為部門小金庫或人個(gè)據(jù)為己有，增加部門或 員工侵占固定資

2、產(chǎn)機(jī)率。 2固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。 一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后，未及時(shí)、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)型號(hào)、使用部門填寫不全，當(dāng)資產(chǎn) 使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)更新卡片記錄，不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。 二是資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識(shí)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個(gè)部門 之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置，不但造成財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)實(shí)物嚴(yán)重不符, 導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。3固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)分布于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營部門，因此，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管 理難度。 目前，大多數(shù)企業(yè)

3、財(cái)務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報(bào)廢 審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬，由于各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的漠視，未能及時(shí)將固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部門反饋, 加之財(cái)務(wù)部門由于工作職責(zé)所限，未積極對(duì)各部門固定資產(chǎn)增減變動(dòng) 情況進(jìn)行主權(quán)了解，無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，極易 導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符，增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。 二固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題1固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn) 及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對(duì)大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計(jì)提折舊年限，未對(duì)計(jì)算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn) 明確規(guī)定計(jì)提折舊年限，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)存在一 定的隨意性，違反企業(yè)

4、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的 規(guī)定。二是部分企業(yè)未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱，造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂，不利于企業(yè)與同行業(yè) 其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較，降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2固定資產(chǎn)核算不及時(shí)。 部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時(shí)，未及時(shí)增加、 減少固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊，導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實(shí)物不符。例如，企業(yè)未對(duì)已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬，虛減了企 業(yè)資產(chǎn)價(jià)值及少計(jì)提當(dāng)期折舊。3.未對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度或由于重視不足，未認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度，在實(shí)際資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中存在走過場(chǎng)現(xiàn)象，無法 真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況，極易

5、導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因 賬實(shí)不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時(shí)，由于未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)使企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn), 導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置，降低資產(chǎn)使用效率。二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議一解決固定資產(chǎn)管理問題的措施1形 成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作，摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售，忽視管理的思想，促使企業(yè)各部 門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)部門工作，及時(shí)提供企業(yè)固定資產(chǎn) 增減變化等信息資料，保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實(shí)相 符，使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。2建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)模等情況

6、制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗 位分離制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系, 以文件形式在企業(yè)辦公場(chǎng)所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎(jiǎng)金發(fā)放等相掛鉤，保證企業(yè)部門及員 工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。3成立固定資產(chǎn)管理部門，明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門，專門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財(cái)、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持，并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī) 構(gòu)工作必要的支持，以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。二解決固定資產(chǎn)核算問題的措施1統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。 一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照企

7、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，將使用年限超過一年并 且單位價(jià)值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記 入賬，以保證資產(chǎn)定義的正確性，避免財(cái)務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與 低值易耗品，降低企業(yè)資產(chǎn)被個(gè)人惡意侵占風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)應(yīng) 會(huì)同財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門，以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，統(tǒng)一制定 企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容，由企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，以提髙財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確 度。 2對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。 企 業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要 性，對(duì)每次盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，在與財(cái)務(wù)賬記錄認(rèn)真核對(duì)后, 將盤點(diǎn)差異及時(shí)匯報(bào)

8、管理層。 對(duì)于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí) 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置，相應(yīng) 增減固定資產(chǎn)賬簿記錄，以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。 3建立固定資 產(chǎn)卡片登記制度。 企業(yè)除按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明 細(xì)賬外，還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。 登記賬與卡片應(yīng)按 資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時(shí)間、型號(hào)、原值、殘值、使用部門 或存放地點(diǎn)等信息，資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情 況及時(shí)更新登記賬與卡片。 4提高財(cái)務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法 律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算水平，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。 二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個(gè)人升遷范圍，調(diào)動(dòng)企 業(yè)部門及全體員工提髙固定資產(chǎn)