辦公用品固定資產(chǎn)管理制度

1、山西 太行王 家峪村 煤業(yè)有 限公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度為了更好的控制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定資產(chǎn)及低 值易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。本制度適 用于山西太行王家峪村煤業(yè)有限公司所有辦公資產(chǎn)的管理。 第一條分類公司辦公用資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類。 第二條 固定資產(chǎn)的管理一、范圍固定資產(chǎn)指金額在2000元以上，使用價(jià)值在一年以上的設(shè)備， 包括臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、刻 錄機(jī)、筆記本、投影儀、相機(jī)、麥克風(fēng)等。二、申請(qǐng)公司各部門如計(jì)劃購置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng) 表（見附表1），辦公室專員根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫存情況，進(jìn) 行

2、資產(chǎn)調(diào)拔或申請(qǐng)購買。三、購買辦公用固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需 要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，由使用部門填寫固定 資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批同意后，由辦公室聯(lián)系購買。四、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用1、固定資產(chǎn)購置后，辦公室專員按固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表和有關(guān) 購貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。保留購買物品的憑證以及發(fā)票等，一式二份, 一份存留，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)管理部門在報(bào)銷 時(shí)必須查驗(yàn)固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，購買憑證以及相關(guān)發(fā)票，如手 續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷。2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室專員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)， 建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、

3、 生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用 人、存放地點(diǎn)、保修情況等）。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺(tái)賬。使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，如下辦理相應(yīng)的領(lǐng) 用手續(xù)。3、各類辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表簽字后方可領(lǐng)用。五、使用特殊固定資產(chǎn)要制定專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照使用辦法進(jìn)行操作 和管理。對(duì)于車輛、電器等類物品不是專業(yè)人員或未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和 未全面掌握實(shí)用方法者不得動(dòng)用。六、保管/保養(yǎng)/報(bào)廢1、辦公室專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定 資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人。2、

4、固定資產(chǎn)在使用過程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報(bào)行政部 備案，由辦公室專員統(tǒng)一聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修。3、如有保管不善，使用不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。經(jīng)長期使 用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測(cè)后， 確實(shí)不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn)，上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表后辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，并將實(shí)物交還行政部。人為損壞情況下，應(yīng)由損壞人進(jìn)行照價(jià)賠償，并按 員工手冊(cè)進(jìn)行懲罰。八、盤點(diǎn)登記1、辦公室人員每月初對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符。2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由行政部組織，各部門物品 管理員配合。第三條 低值易耗品的管理一、分類低值易

5、耗品是指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期 限較短的、不作用具或用料的物品，按照消耗狀態(tài)分為耐用品、消 耗品、設(shè)備耗材以及辦公家具。1、耐用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、 裝訂機(jī)、直尺、起釘器、印臺(tái)、活動(dòng)白板、電源插座、鑰匙、耳 機(jī)、U盤等，此類物品按職位配備，換崗或離職時(shí)必須交回辦公 室。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。 辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽 桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊(cè)、裝訂針 / 線、回形針、圖釘、 大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、 口曲紙、復(fù)寫紙等，按照定崗定標(biāo)準(zhǔn)配備，換崗

6、不重配，離職退 還辦公室。招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部 門和使用頻率定額配備，換崗、離職時(shí)需交接。其它專用辦公消耗品：賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、專用印章等， 此類物料歸財(cái)務(wù)專項(xiàng)規(guī)定使用。3、辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復(fù)印紙、傳 真紙、電池等，此類物品隨辦公設(shè)備管理，按使用頻率核定配額， 換崗或離職時(shí)需交接清查。4、辦公家具包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、空調(diào)、 電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場(chǎng)所配套設(shè)施，此類物料按部門 標(biāo)準(zhǔn)配備。二、申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配置的 前提下執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之

7、前（三個(gè)工作日內(nèi)）各部門申報(bào)本部門下月度辦公用品計(jì)劃，部門經(jīng)理審批后，由辦公室人人員確認(rèn)是否超標(biāo)，如 無超標(biāo)情況，則由專員匯總后，實(shí)施采購任務(wù)。3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用 品購置申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人和行政部經(jīng)理審定同意后交辦公室專員，實(shí)施采購任務(wù)。三、領(lǐng)用與發(fā)放每月5-6日（2個(gè)工作日）由辦公室按申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公 用品，登記部門及個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳，并由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。四、保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立專用辦公 用品存放柜，保證物品存放的安全性。辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、

8、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時(shí)清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、 外借或帶走。五、辦公用品報(bào)廢處理非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng) 提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)（參照固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序） ，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé) 人行政人事部審核，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案后，由行政專員辦理報(bào)廢注銷 手續(xù)。南京源恒環(huán)境研究所有限公司固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期:編號(hào)用品名稱單位規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量預(yù)算（元）用途備注123456合計(jì)總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表部門:資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量原值領(lǐng)用人、時(shí)間使用保管人使用人變更備注固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購置原值殘值報(bào)廢原因總計(jì)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見年 月曰行政部負(fù)責(zé)意見年 月曰財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總經(jīng)理意見意見年 月曰年 月曰辦公用品購置申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：編號(hào)用品名稱單位規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量預(yù)算（元）用途備注123456合