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文檔簡介

1、倉庫管理員職責及出入庫管理制度 倉庫管理員工作職責 1、按時上下班 ,到崗后巡視倉庫 ,檢查就是否有可疑現(xiàn)象 ,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報 ,下班時應 檢查門窗就是否鎖好 ,所有開關就是否關好 ; 2、認真做好倉庫的安全、整理工作 ,經(jīng)常打掃倉庫 ,整理堆放貨物 ,及時檢查火災隱患 ; 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施與衛(wèi)生措施就是否落實,保證庫存物資完 好無損 ; 4、負責原材料、包裝物、產(chǎn)成品等的收、發(fā)、存工作,收貨時 ,對入庫的原材料、包裝物必須 嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù) 量填制入庫單 ,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質

2、量要求的,堅決退貨 ,嚴格把好質量關 ; 5、驗收后的物資 ,必須按類別固定位置堆放 ,做到整齊、美觀 ; 6、發(fā)貨時 ,一定要嚴格審核領用手續(xù)就是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣 ,對于手續(xù) 欠妥者 ,一律拒發(fā) ; 7、物品出庫或入倉要及時填制出庫單或入庫單,做到當日單據(jù)當日清理 ; 8、月底做好倉庫盤點工作 ,及時結出月末庫存數(shù)報財務部門 ,同時做好各種單據(jù)報表的歸檔管 理工作 ; 9、嚴禁私自借用倉庫物品 ,嚴禁向送貨商購買物資。 出入庫管理制度 一、物品入庫有關制度 : (一 )物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù) , 由采購人員向倉庫管理員逐件交接。 庫房管理員要根 據(jù)采購計劃單的項目

3、認真清點所要入庫物品的數(shù)量 ,并檢查好物品的規(guī)格、質量 ,做到數(shù)量、 倉庫管理員職責及出入庫管理制度 規(guī)格、品種 ,價格準確無誤 , 質量完好 ,配套齊全 ,并在接收單上簽字 (或在入庫登記簿上共同簽 字確認 )。 (二 )對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量 ,做到數(shù) 量、規(guī)格、品種準確無誤 ,質量完好 ,配套齊全 ,并在接收單上簽字。 (三 )物品進庫根據(jù)入庫憑證 ,現(xiàn)場交接接收 ,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質量標準,對物品 進行檢查驗收 , 并做好入庫登記。 (四 )物品驗收合格后 ,應及時入庫。 (五 )物品入庫 ,要按照不同的主機型號、材質、規(guī)格、

4、功能與要求,分類、分別放入貨架的相 應位置儲存 ,在儲存時注意做好防銹 ,防潮處理 ,保證貨物的安全。 (六 )物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查 明原因 ,就是否有漏入庫 ,多入庫。 (七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、 碰撞 ,倒置,要做到妥善保存 ,其中貴重物品 應入公司內(nèi)小倉庫保存 ,以防盜竊。 (八 )做好防火、防盜、防潮工作 ,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。 (九 )倉庫保持通風 ,保持庫室內(nèi)整潔 , 由于倉庫的容量有限 ,貨物的擺放應整齊緊湊 ,作到無遮 掩, 標牌要醒目 ,便于識別辨認。 二、物品出庫有關規(guī)定 : (一

5、)物品出庫 ,倉庫管理員要做好記錄 ,領用人簽字。 (二 )物品出庫 ,數(shù)量要準確 (賬面出庫數(shù)量要與出庫單 ,實際出庫實際數(shù)量相符 )。做到帳、標牌、 倉庫管理員職責及出入庫管理制度 (三 )倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨 , 無單不發(fā)貨 , 內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨 , 數(shù)目有涂改痕跡 不發(fā)貨 ,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性 ,及時解 決, 及時供貨 ,保證合同的完整履行。 (四 )保管員要做好出庫登記 ,并定期向主管部門做出入庫報告。 (五 )為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯 ,要嚴格遵守出庫制度 ,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字 后, 交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。 (六)對

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