2021縣檔案局關于開展民營企業(yè)建檔工作的報告

1、縣檔案局關于開展民營企業(yè)建檔工作的報告 縣檔案局關于開展民營企業(yè)建檔工作的報告 快速發(fā)展的民營經(jīng)濟已經(jīng)成為xx縣加快經(jīng)濟建設、促進.生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關資料介紹，截止200x年，xx縣民營經(jīng)濟從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護企業(yè)合法權益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進企業(yè)經(jīng)營、管理和

2、持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。 一、建檔工作基本情況 (一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業(yè)、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講檔案法，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為xx縣抓好建檔工作營造一

3、個良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。 (二)堅持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務。今年xx縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進行指導。xx縣檔案局加強民營企業(yè)檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業(yè)，服務民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點，xx縣檔案局進行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規(guī)范要

4、求的民營企業(yè)，xx縣檔案局一方面主抓業(yè)務建設，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，xx縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權、信用體系建立為切入點，強調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。 (三)堅持條塊結合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，xx縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結合、優(yōu)勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下

5、發(fā)的關于切實做好XX年檔案工作的通知中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了關于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知，對民營企業(yè)檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業(yè)有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是xx縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟商務局等部門在xx縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作?？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了x

6、x縣民營企業(yè)建檔工作順利進行。 (四)堅持業(yè)務標準，推進規(guī)范化建設。為保證全縣建檔質(zhì)量，xx縣檔案局制定了xx縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍、xx縣民營企業(yè)檔案分類方案、xx縣民營企業(yè)檔案保管期限表三個建檔業(yè)務規(guī)范，要求各民營企業(yè)結合實際貫徹執(zhí)行。特別強調(diào)應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業(yè)務建設規(guī)范作指導，各民營企業(yè)建檔工作進展順利。xx縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結束后及時推廣，要求其他企業(yè)在學習借鑒精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上

7、，認真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。XX年5 月26 日，xx縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓班，提高建檔業(yè)務技能。由于注重業(yè)務建設，實施點面結合，xx縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實現(xiàn)了預期目標。 二、建檔工作主要成效 (一)制定了檔案業(yè)務建設規(guī)范。檔案業(yè)務建設規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關鍵。為切實抓好xx縣民營企業(yè)建檔工作，xx縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點摸索的基礎上，制定了xx縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍、xx縣民營企業(yè)檔案分類方案、xx縣民營企業(yè)檔案保管期限表。這三項業(yè)務規(guī)范的出臺和實施，不僅豐富了xx縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要

8、的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。 (二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。 (三)檔案整理質(zhì)量較高。xx縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業(yè)務建設規(guī)范，掌握技術操作要領，把好檔案整理質(zhì)量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質(zhì)量，xx縣檔案局多次上門進行業(yè)務指導，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在XX年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃

9、分準確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。 (四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，xx育清供排水公司的下屬企業(yè)xx水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，xx水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為xx育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。 三、建檔工作存在的不足和改進意見 今年，雖然xx縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分民營企業(yè)的領導檔案法律法規(guī)意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，xx縣檔案局將采取以下措施加以改進：一是會同有關部門繼續(xù)加強全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不