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文檔簡介

1、以規(guī)范提高施工項目管理為主線,深化公司物資要素管理 XX公司SS年物資管理工作計劃 一、施工項目物資要素管理的整體思路 我局施工項目管理己進入成熟階段,就施工項目五大要素管理而 言,我公司內部不同項目之間管理水平的差距明顯,基地周圍和遠離 基地的項目公司控制管理的方式和力度不一。我公司施工項目物資要 素管理的基木管理層而、管理制度、管理和執(zhí)行的組織結構層次、公 司的采購審批控制管理方式、項目是采購執(zhí)行主體的地位、公司對周 轉材料的管理、公司對項目的物資資源的平衡和有嘗調劑管理、施工 項目材料的科學計量管理使用消耗管理措施、材料的盤點統(tǒng)計分類與 核算體系、物資管理的檢查考評等已完整成型,但需要規(guī)

2、范統(tǒng)一,打 造執(zhí)行力度,整體提高。 物資要素管理的實質就是要充分挖掘、平衡和調劑使用內部物資 資源,經濟合理的利用調配外部物資市場資源,及時的配置到施工生 產項目上。物資要素管理應深化由公司一級集中控制并打造對項目施 工管理監(jiān)督檢查考評的執(zhí)行力度,項目部一級直接管理和執(zhí)行的分級 分段分層次的管理制度。全而建立公司和施工項目之間物資要素管理 的信息化平臺。 公司的集中控制主要是;對項目月度物資計劃的審批(結合采購 資金的結算審批)、價格的搜集指導與發(fā)布、采購合同審批、大宗物 資、主要材料計量的監(jiān)控、公司對項目剩余材料周轉材料的平衡調劑 和有償調撥、合格供方的資質搜集與考評、公司對于項目物資材料的

3、 預算、公司關于物資管理的基本規(guī)范和程序制度的制定、對項目施工 管理的檢查考評等。 項目部的管理和直接操作主要是:物資的具體調配與采購的執(zhí) 行,月度物資計劃出具落實執(zhí)行、采購合同的上報和審批后的執(zhí)行、 材料的驗收檢測和質量跟蹤,現場物資的收、發(fā)、存、點、計量、統(tǒng) 計核算和管理,項目物資預算的掌握執(zhí)行、對分包隊伍的材料用具的 監(jiān)督管理、項目材料部門設置與人員配備和培養(yǎng)等。 二、根據目前公司施工項目物資要素管理的現狀,具體到SS年公司 物資管理要落實的工作打算 (一)物資管理基本思路和控制管理目標 SS年公司生產經營的局面良好,物資管理工作的基本想法和目 標是:公司物資管理必須深入到每一個施工項目

4、,使物資基礎管理控 制覆蓋全而;從細化分包和預算管理入手,使施工項目物資管理抓住 中間過程預控;進一步加強施工項目資源配置管理,使公司和社會物 資經濟有效的配置到每個項目部;加快建立公司和每個施工項目之間 基于互聯網的計算機物資信息管理平臺。深入推行公司對施工項目的 月度物資基礎管理工作的考評,打造執(zhí)行力度。 限額領料推行而按物資消耗達90%以上,公司各部門尤其要注重 分包的用料限額和預算控制。 全面推行物資的計算機管理手段,固定磅房計算機計量監(jiān)控 100%o 材料員持證上崗率95%以上。 (二)物資管理的主要工作任務和措施 1、隨著公司施工生產任務的不斷跨越,作為施工項目管理五大 要素之一的

5、物資管理,SS年而臨供應管理任務繁重,矛盾突出,加 之基地周圍施工項目少,外地施工項目增多,公司各級領導和項目物 資部門要注重研究探索項目物資供應管理的新思路,新方法,新手段, 使物資管理與經營、預算、分包、施工技術工藝等密切配合,實現供 得上,管得住,理得順,確保公司SS年物資管理思路和目標的順利 實現。 2、物資采購管理繼續(xù)實行以公司集中控制為基礎的兩級管理體 制。項目部作為物資采購執(zhí)行的主體,要減少采購中間環(huán)節(jié),盡量實 現從廠家和一級代理商進貨。特殊材料或特殊情況也可委托公司的物 資部門采購。各項目部月度大宗物資、主要材料的物資計劃、價格、 采購合同需事前報公司主管部門審批。采購發(fā)票和內

6、部銀行轉帳支票 要經公司物資部門審核后,再辦理轉帳結算手續(xù)。加強對合格供貨商 (分包商)的資質和檔案管理、日常記錄和考評工作,理順施工項目 物資配置的通道,實現與廠家、一級代理商、地材供應商、分包商的 合作與共贏,完成施工項目所需資源的快速有效配置。 3、加強施工項目物資管理向分包管理的滲透。工程材料無論分 包方自行供料還是從我方領料,都要按工程進度控制、掌握和預算材 料數量、質量、價格和消耗情況,嚴禁以包代管;分包隊伍使用的工 具、小型機具要自帶,按預算給予費用,按我方要求管理使用;輔助 材料也要考慮按定額預算包干費用,日常控制管理好分包方的使用; 對分包方在現場的材料存放、機具的使用、易燃

7、易爆等危險品的使用 項目部要進行H常的隨時檢查和月度考核評比,從分包費用中進行獎 罰。施工項目對分包隊伍的物資領用、材料消耗進行月度統(tǒng)計與核算, 建立清晰的管理臺帳。 4、繼續(xù)推行組合鋼模板、鋼板樁、腳手架、大型工具型鋼等的 的內部租賃、維修、統(tǒng)一管理、平衡調劑制度。加強各個施工項目之 間物資的經濟合理的有償調劑,實現公司資源的共享和對施工項目所 需資源的有效配置。對于廢舊鋼鐵等嚴格按周轉材料管理使用攤銷 后,由公司處理小組鑒定,按程序公開處理。 5、改善施工項目月度物資統(tǒng)計電子報表制度。根據施工項目管 理的變化,調整報表的內容、格式和報送形式,每月5日前由材料員 發(fā)電子郵件報送。報表包括現場

8、月度物資收發(fā)存匯總表(增加周轉材 料的購入、攤銷,商品混凝土的購入消耗,對分包隊伍的材料調撥等 項目)、月度余額表(增加周轉材料項目)、月度材料采購情況統(tǒng)計表、 年中和年底存貨盤點表。所有報表項目要分類明晰,來源去向明確, 并于項目財務對應一致。報表是施工項目和公司加強項目統(tǒng)計核算的 需要,公司按月對項目報表進行嚴格考核。 6、加強施工項目現場物資管理,推動文明工地建設。物資標 識管理的規(guī)范、材料的合理存放、周轉材料和廢舊物資回收管理、 易燃易爆和化學危險品的收發(fā)管理,現場材料的計量管理都要設專 職專人負責,特別對分包方施工現場的物資、工具的使用管理,項 目部要重點進行日常檢查和規(guī)范,使之處在

9、受控狀態(tài)。 7、加強采購信息的收集,掌握各施工項目所在區(qū)域物資市場 價格走向,為公司施工生產、經營投標、標后預算管理服務。重點 關注鋼材、木材、水泥、地方材料、燃油等采購價格變化,其他材 料、新型材料、常用材料的價格信息也要搜集,按月度用物資采購 情況統(tǒng)計表,上報公司,經整理后進行企務公開。各施工項目根據 掌握的價格信息和供方資料及時控制調整項目庫存和進貨批次,合 理調度資金,保證項目材料的周轉和供應。 8、按照“三位一體”認證管理要求,加強各施工項目物資管 理制度和管理程序的規(guī)范和落實。使公司各施工項目物資計劃、合 同、收發(fā)、計量、材料檢測、質量跟蹤、合格供方的資質和評定考 核等記錄完整規(guī)范

10、,管理程序順暢。 9、著手建立基于互聯網的物資信息管理平臺,改善管理手段。 在項目計算機普及和單機軟件的試用下,逐步實現施工項目登陸公 司物資管理平臺做帳,公司隨時可以查詢匯總、并可進行各施工項 目橫縱比較的信息管理方式。加快固定磅房計算機監(jiān)控計量軟件的 安裝,取消手工制單,減少人為因素。 10、推行對施工項目物資管理工作的月度考評,考評成績與項 目工資獎金掛鉤,打造物資基礎管理工作的執(zhí)行力度。重點考核以 下六方而:(1)月度物資采購計劃的情況和物資采購合同管理情況, 每月3日前各施工項目登陸公司0A平臺上報木月物資采購明細計 劃,包括鋼材、木材、水泥、砂石料、外加劑、柴油、汽油、排水 板、土工布、電纜、護舷系船柱、橡膠條、電焊條、鋼絲繩。也是 公司采購資金撥付的依據。建議公司出具自己的標準合同文本。(2) 項目對分包方的物資管理情況,項目的檢查記錄,控制管理記錄。 (3)項目的周轉材料管理情況,臺帳的建立,收發(fā)存表中周轉材 料的采購、攤銷和余額情況,與財務的對應一致情況。(4)廢舊物 資的管理情況,對公司的申報,處理程序辦理。(5)現場物資的管 理,計量、標識、庫房等存放管理,材質跟蹤管理。(6)材料人

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