《行政公文格式》

1、 了解公文的概念了解公文的概念 理解公文的作用理解公文的作用 掌握公文的格式掌握公文的格式 v行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān) 在行政管理過程中形成的在行政管理過程中形成的具有具有 法定效力法定效力和和規(guī)范體式規(guī)范體式的公務(wù)文的公務(wù)文 書，是書，是依法行政依法行政和進(jìn)行公務(wù)活和進(jìn)行公務(wù)活 動動的工具的工具。 1、行政公文分類、行政公文分類P117P117 (1) (1) 按行文方向：上行文、下行文、平行文。按行文方向：上行文、下行文、平行文。 P7P7 (2) (2) 按秘密等級：絕密、機(jī)密、秘密、一般。按秘密等級：絕密、機(jī)密、秘密、一般。 (3) (3) 按緊急程度：特急

2、、急件、平件。按緊急程度：特急、急件、平件。 (4) (4) 按來源分：收文、發(fā)文、內(nèi)部公文。按來源分：收文、發(fā)文、內(nèi)部公文。 (5) (5) 按性質(zhì)分：法規(guī)文件、黨內(nèi)文件、行政按性質(zhì)分：法規(guī)文件、黨內(nèi)文件、行政 文件文件 2、行政公文的特征、行政公文的特征 行政公文特征行政公文特征 法定性法定性規(guī)范性規(guī)范性時效性時效性 作者的法定作者的法定 性性 作者的法定作者的法定 性性 內(nèi)容的法定性內(nèi)容的法定性 程序的法定性程序的法定性 體式的規(guī)范體式的規(guī)范 性性 運作的規(guī)范性運作的規(guī)范性 三、行政公文的格式三、行政公文的格式 v版心：天頭版心：天頭3737，左訂口，左訂口2828；下；下3535 ，右

3、空，右空2626 v公文格式，也稱公文體式。它是公文公文格式，也稱公文體式。它是公文 通用的通用的紙張要求紙張要求、印制要求印制要求及及公文書公文書 面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識規(guī)面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識規(guī) 則則的總和。的總和。 公文書面格式及構(gòu)成要素公文書面格式及構(gòu)成要素 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) （一）公文的一般格式（一）公文的一般格式 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于

4、關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位）2年年日印發(fā) 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 開開 3 3號黑體號黑體 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附

5、注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 3 3號黑體號黑體 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) （）（）府辦字府辦字20052005十五號十五號 （）（）府辦

6、字府辦字20052005第第1515號號 （）（）府辦字府辦字05150515號號 （）（）府辦字府辦字 二二五五1515號號 （）（）20052005府辦字府辦字1515號號 （）（）府辦字府辦字200515200515 試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予改正。試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予改正。 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號簽發(fā)人 ： 關(guān)于關(guān)于問題的請示問題的請示 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：請示 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3號仿號仿 宋字體，后標(biāo)全角宋字體，后標(biāo)

7、全角 冒號，冒號后用冒號，冒號后用3號號 楷體字標(biāo)識簽發(fā)人楷體字標(biāo)識簽發(fā)人 姓名姓名。 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的

8、通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) (1)標(biāo)題：由標(biāo)題：由 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱稱+關(guān)于關(guān)于+主主 要內(nèi)容要內(nèi)容+的的+ 公 文 種 類 構(gòu)公 文 種 類 構(gòu) 成。成。 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) (2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)。 應(yīng)當(dāng)使用全應(yīng)當(dāng)使用

9、全 稱或者規(guī)范稱或者規(guī)范 化簡稱、統(tǒng)化簡稱、統(tǒng) 稱。機(jī)關(guān)類稱。機(jī)關(guān)類 型中間用頓型中間用頓 號或者逗號，號或者逗號， 最后一個主最后一個主 送機(jī)關(guān)后用送機(jī)關(guān)后用 全角冒號全角冒號 左左 側(cè)側(cè) 頂頂 格格 用用3 號號 仿仿 宋宋 字字 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 3號號 仿宋仿宋 字體字體 正文內(nèi)容可以分正文內(nèi)容可以分 為開頭（又稱原為開頭（又稱原 由或引據(jù)）、事由或引據(jù)）、事 項、結(jié)尾三個部項、

10、結(jié)尾三個部 分。分。 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 在正文下在正文下 面空面空1 1行，左空行，左空2 2 字，全角冒號后字，全角冒號后 標(biāo)明附件標(biāo)明附件 順序和名稱。順序和名稱。 3號號 仿宋仿宋 字字 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：

11、，。 （印發(fā)單位）2年年日印發(fā) 加蓋印章應(yīng)上距正文加蓋印章應(yīng)上距正文 1 1行之內(nèi)，端正、居中下行之內(nèi)，端正、居中下 壓成文日期，印章用紅壓成文日期，印章用紅 色。色。 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。

12、 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 附注多用于解釋或標(biāo)附注多用于解釋或標(biāo) 明公文的傳達(dá)范圍。明公文的傳達(dá)范圍。 若是請示，必須在附若是請示，必須在附 注處注明聯(lián)系人的姓注處注明聯(lián)系人的姓 名和電話。名和電話。 000001機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 3 3、版記、版記( (文尾部分文尾部分) ) 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：

13、1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 一般是名詞一般是名詞 性詞語性詞語 數(shù)量數(shù)量3-5個個 標(biāo)引時不用標(biāo)引時不用 標(biāo)點符號標(biāo)點符號 3號號 黑體黑體 3號號 小標(biāo)小標(biāo) 宋體宋體 省人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的 決定 主題詞: 廉政 建設(shè) 決定 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的 若干補(bǔ)充規(guī)定 主題詞：經(jīng)濟(jì) 開放 政策 規(guī)定 國務(wù)院關(guān)于 加強(qiáng)水土保持工作的通知 主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二

14、年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位）2年年日印發(fā) (2)(2) 分分 欄欄 線線 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) 占占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左行。印發(fā)機(jī)關(guān)左 空一個字的位置，空一個字的位置， 印發(fā)時間右空一個印發(fā)時間右空一個 字的位置。字的位置。 印發(fā)時間以公文付印發(fā)時間以公文付 印的日期為準(zhǔn)，用印的日期為準(zhǔn)，用 阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 000001 機(jī)密年 特急 文

15、件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （ 正 文 ） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱） 二年年日（印章） （附注：） 主題詞：通知 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā) （二）公文的特定格式（二）公文的特定格式P124 1、信函式格式、信函式格式 v發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁的上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁的上邊緣為3030，字號由發(fā)文，字號由發(fā)文 機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下位一條武文線（上粗下機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下位一條武文線（上粗下 細(xì)），距下頁邊細(xì)），距下頁邊2020處為一條文武線（上細(xì)下粗），處為一條文武線（上細(xì)下粗）， 線的長度為線的長度為170170。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

16、及雙線均印紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色 2、命令格式、命令格式 v由發(fā)文機(jī)關(guān)加由發(fā)文機(jī)關(guān)加“命令命令”或或“令令”組成，用紅色標(biāo)宋組成，用紅色標(biāo)宋 體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令 的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下1 1行右行右 空空2 2字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識成文時間。字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識成文時間。 3、會議紀(jì)要格式、會議紀(jì)要格式 v由由“會議紀(jì)要會議紀(jì)要”組成，會議紀(jì)要不加蓋印組成，會議紀(jì)要不加蓋印 章章 （三）公文的用紙規(guī)格、排版規(guī)格與印制（三）公文的用紙規(guī)格、排版規(guī)格與印制 裝訂要求裝訂要求 P127 v用紙格式：用紙格式：A4A4型，幅面型，幅面210210297mm297mm。版面尺。版面尺 寸上白邊寸上白邊( (天頭天頭) )空空37mm37mm，訂口，訂口( (左白邊左白邊) )空空 28mm28mm。 v排版格式：排版格式：每面排每面排2222行，每行排行，每行排2828個字。個字。 v印裝格式：印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的 封面與書芯不脫落，后背平