Word文檔批量轉(zhuǎn)換成TXT格式的技巧

1、使用Word編輯文檔的時(shí)候，不僅可以保存成Word格式， 也可以保存為其它格式。但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng) 編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式 或其他格式文檔，怎么辦?如果通過“另存為”將是一件 十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情?？赡苡腥苏f了利用第三方工具軟 件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的 是：批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word本 身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格式的工作。為 了敘述方便，專家以將Word文檔格式批 量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例來介紹其轉(zhuǎn)換過程，具體操作 方法如下：一、準(zhǔn)備工作首先，我們建立兩個(gè)臨時(shí)文件 夾，一個(gè)命名為“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”, 即用來存放準(zhǔn)備轉(zhuǎn)

2、換的Word文檔;另一個(gè)可命名為“文本 文檔”,即用來存放轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。二、執(zhí)行 “轉(zhuǎn)換向?qū)А痹凇伴_始”菜單中選擇“ 新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”，這時(shí)會(huì)在屏幕 右側(cè)彈出“新建文檔窗口”,此時(shí)需要單擊編輯窗口右側(cè) “新建文檔”窗口中的“通用模板” 。使用不同的Office版本所執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А背霈F(xiàn)的界面 可能稍有不同，但其中都有“轉(zhuǎn)換向?qū)А惫δ苁且恢碌摹?三、在彈出的“新建”對(duì)話框中單擊“ 其他文檔”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А?。四、接下來?彈出的“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框中，單擊“下一步”按鈕。 五、在接下來的對(duì)話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式;1 .將其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文

3、檔格式;2.將Word文檔格式 轉(zhuǎn)換成其它文件格式。六、在本文中由于我們是要將 Word文檔轉(zhuǎn)換為TXT文本文檔 ，故需選擇第二種(從Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式) 轉(zhuǎn)換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文 本”，單擊“下一步”按鈕。七、在繼續(xù)出 現(xiàn)的對(duì)話框里，分別選擇“源文件夾”(待轉(zhuǎn)換的Word文 檔)和“目標(biāo)文件夾”(文本文檔),再單擊“下一步”按鈕。 八、在新彈出的對(duì)話框中“可用文 件”里列出了“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”文件夾里所有的 Word文檔，單擊旁邊的“全選”(這里只能是全選或選擇 一個(gè)文檔)按鈕就可以將它們移到“轉(zhuǎn)換 文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。九、在彈出提 示“向?qū)б炎龊棉D(zhuǎn)換文件的準(zhǔn)備”時(shí)，單擊“完成”按 鈕后可以出現(xiàn)一個(gè)“文件轉(zhuǎn)換過程”狀態(tài)進(jìn)度條， 在其中可以看到轉(zhuǎn)換的進(jìn)程，分別顯示總的文件數(shù)和已 經(jīng)轉(zhuǎn)換的文件數(shù)。十、當(dāng)全部文檔轉(zhuǎn)換完畢后，會(huì)彈出 對(duì)話框詢問是否需要進(jìn)行其他