崗位說(shuō)明書(shū)(管理者)

1、、崗位說(shuō)明書(shū)(管理者)崗位編號(hào)：崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門 總經(jīng)理辦公室直接主管行政副總直接下屬副主任、秘書(shū)、人力資源管理、法律政研、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、質(zhì)量管理、宣展。編寫(xiě)日期2001年 7 月編寫(xiě)部門工作目的為了給公司的發(fā)展提供良好的支持與保障， 在公司的政策和行政規(guī)的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部門人員建立和健全公司各種后勤服務(wù)體系，行使行政管理的相關(guān)工作。工作職責(zé)1. 為保證公司行政管理的規(guī)和有序開(kāi)展， 傳達(dá)、制定或?qū)徟c行政管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)程，并編寫(xiě)行政工作計(jì)劃。制訂公司的行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施撰寫(xiě)或組織編寫(xiě)相關(guān)行政管理文件預(yù)案協(xié)助行政副總落實(shí)各項(xiàng)行政管理規(guī)程或文件編寫(xiě)行政工作計(jì)劃

2、，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：2.為確保公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，進(jìn)行各項(xiàng)行政管理、協(xié)調(diào)工作.了解股份公司人員現(xiàn)狀，管理人力資源工作，為人力資源體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)對(duì)股份公司的法律事務(wù)進(jìn)行管理對(duì)公司整體的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)控負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、管理與維護(hù)全面負(fù)責(zé)公司宣傳體系的搭建對(duì)部門部各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作時(shí)間百分比：3. 為保障部門部工作效率的提高，對(duì)部門人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對(duì)本部室員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)本部室員工進(jìn)行績(jī)效考核參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1日常報(bào)銷：對(duì)部預(yù)算日常報(bào)銷金額小于元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的日

3、常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2大額資金使用：對(duì)部預(yù)算大額資金使用小于元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3辦公用品申購(gòu)：對(duì)部預(yù)算辦公用品申購(gòu)金額小于元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的辦公用品申購(gòu)可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1薪資變更：對(duì)部基層員工的薪資變更具有權(quán)2.2績(jī)效考核：對(duì)部基層員工的績(jī)效考核具有權(quán)2.3請(qǐng)假：對(duì)部基層員工小于天的請(qǐng)假申請(qǐng)具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：重要工作聯(lián)系組織內(nèi)部組織外部信息 信信息息 信信息息 行政副總總經(jīng)理辦公室主任信息 組織外部信息 信信息息 組織內(nèi)部信息任職者資格要求1. 所需知識(shí)技能1.1具有行政管理的相關(guān)知識(shí)1.2了解外貿(mào)及紡織商品的

4、行業(yè)知識(shí)1.3具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力1.4具有基本的電腦操作技能1.5具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力1.6良好的人際交往能力2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷2.2專業(yè)：行政管理及相關(guān)管理學(xué)專業(yè)2.3工作經(jīng)驗(yàn)：從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1組織文化與組織規(guī)3.2行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3專業(yè)知識(shí)和技能3.4管理知識(shí)和技能崗位說(shuō)明書(shū)（員工）崗位編號(hào)：崗位名稱直接主管編寫(xiě)日期秘書(shū)總經(jīng)理辦公室主任2000年7月所屬部門總經(jīng)理辦公室直接下屬無(wú)編寫(xiě)部門工作目的為保障股份公司信息傳遞和行政管理工作的順利進(jìn)行， 在公司有關(guān)規(guī)章制度以及部門工作的整體規(guī)劃下，為集團(tuán)提供會(huì)議

5、、文書(shū)、資料等方面的服務(wù)。工作職責(zé)1. 為了保證秘書(shū)工作的規(guī)性，擬定相關(guān)制度資料管理制度用章制度會(huì)議安排制度接待制度工作時(shí)間百分比：2. 為了保證公司會(huì)議的正常召開(kāi) , 負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng)事宜參與經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)等 , 并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要協(xié)助管理者督辦檢查會(huì)議容的落實(shí)情況工作時(shí)間百分比：3. 為了保證各項(xiàng)文字信息的傳遞 , 進(jìn)行文稿的撰寫(xiě)、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作整理各方面資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)撰寫(xiě)、更改各種文字材料，包括總結(jié)、工作綱要、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)材料等打印、收發(fā)各種文字材料，并歸檔綜合管理部的文件工作時(shí)間百分比：4. 為了保證對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)

6、行有關(guān)文秘的日常工作文件的上傳下達(dá)以及各方面的協(xié)調(diào)工作辦公用品的購(gòu)置及各類印刷品的印制、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟鹊慕勇?tīng)以及來(lái)客的接待工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1制訂購(gòu)置辦公用品計(jì)劃和辦公用品的發(fā)放權(quán)1.2督促、檢查公司決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)限重要工作聯(lián)系總經(jīng)理辦公室主任組織內(nèi)部信息信息 組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層交辦事項(xiàng)承辦結(jié)果 領(lǐng)導(dǎo)層各部室需求、承辦結(jié)果 各部室各分公司需求承辦結(jié)果 各分公司秘書(shū)組織外部信息信息 組織外部經(jīng)貿(mào)廳文件下達(dá)印刷品 印刷廠相關(guān)單位文件報(bào)刊雜志 訂購(gòu)單位信息信息 信息信息 無(wú)任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1文書(shū)擬寫(xiě)與處理知識(shí)和語(yǔ)言表達(dá)能力1.2掌握國(guó)家有關(guān)的法律、

7、法規(guī)容1.3文書(shū)處理和立卷歸檔的技能1.4會(huì)議組織與服務(wù)的技能1.5信息加工處理的技能1.6公共關(guān)系及社交能力1.7有關(guān)管理的主要知識(shí)2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷2.2文秘及其他相關(guān)專業(yè)2.3具有一年以上從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1組織文化與組織規(guī)3.2行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3專業(yè)知識(shí)和技能3.4工作風(fēng)格和技能崗位說(shuō)明書(shū)（員工）崗位編號(hào)：崗位名稱法律政研所屬部門 總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬 無(wú)編寫(xiě)日期2000年7月編寫(xiě)部門工作目的為了使股份公司的運(yùn)行能夠得到法律的支持和保障，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律政策以及股份公司對(duì)法律工作的整體規(guī)劃，負(fù)責(zé)法律

8、事務(wù)的管理，并對(duì)職工進(jìn)行有關(guān)法制的教育。工作職責(zé)1. 為了避免法律糾紛的出現(xiàn)，為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的法律支持審閱合同、法律文書(shū)為各項(xiàng)目提供法律問(wèn)題咨詢工作時(shí)間百分比：2. 為了保證公司的正當(dāng)利益，協(xié)助處理公司與外部之間發(fā)生的法律事務(wù)參與法律仲裁、訴訟執(zhí)行仲裁和判決結(jié)果工作時(shí)間百分比：3. 為了保證員工的法律意識(shí)，為員工提供法制宣傳教育進(jìn)行法律咨詢，解答相關(guān)問(wèn)題協(xié)助人力資源部對(duì)員工進(jìn)行法律基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1具有對(duì)合同、文本的審閱權(quán)重要工作聯(lián)系組織內(nèi)部所有部門組織外部法院總經(jīng)理辦公室主任信息信息組織內(nèi)部法律需求咨詢結(jié)果所有部門合同建議合同建議信息信息 信息信

9、息 法律政研信息信息 組織外部執(zhí)行結(jié)果訴訟 法院信息信息 信息信息 信息信息 無(wú)任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1熟練掌握法律相關(guān)知識(shí)1.2具有獨(dú)立處理不同類型案件的能力1.3律師資格證書(shū)2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn) 2.1 有大學(xué)本科學(xué)歷2.2 法律專業(yè)2.3 具有 3-5 年從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1組織文化與組織規(guī)3.2行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3專業(yè)知識(shí)和技能3.4工作風(fēng)格和技能崗位說(shuō)明書(shū)（員工）崗位編號(hào)：崗位名稱質(zhì)量管理所屬部門 總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬 無(wú)編寫(xiě)日期2000年7月編寫(xiě)部門工作目的為加強(qiáng)企業(yè)部管理，規(guī)操作規(guī)程，在管理者代表和相關(guān)制度的指

10、導(dǎo)下，制定并實(shí)施 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系，并確保該體系在公司持續(xù)有效運(yùn)行。工作職責(zé)1. 為保證質(zhì)量管理工作的制度化、規(guī)化，協(xié)助管理者建立、完善、實(shí)施和保持質(zhì)量體系負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的建立、實(shí)施、修改和完善負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施審、年度審核計(jì)劃負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的會(huì)議負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)本科對(duì)公司體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查制定管理評(píng)審計(jì)劃、參加管理評(píng)審起草管理評(píng)審報(bào)告、貫徹落實(shí)管理評(píng)審決議工作時(shí)間百分比：2. 為了保證質(zhì)量管理體系的真正實(shí)施，做好審工作進(jìn)行審，并做好記錄填寫(xiě)不合格報(bào)告對(duì)不合格情況進(jìn)行跟蹤檢查工作時(shí)間百分比：3. 為了保證質(zhì)量管理工作的進(jìn)行，做好相關(guān)支持工作打印、發(fā)送質(zhì)量管理體系有關(guān)文件文件的歸檔管理負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量體系方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析負(fù)責(zé)供方的評(píng)價(jià)與管理對(duì)協(xié)調(diào)、對(duì)外工作聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1作好審工作，監(jiān)督檢查不合格項(xiàng)的完成情況的權(quán)限重要工作聯(lián)系組織內(nèi)部管代、領(lǐng)導(dǎo)層各部室各分公司組織外部北京認(rèn)證機(jī)構(gòu)總經(jīng)辦主任信息信息 組織內(nèi)部審核審核結(jié)果 管代、領(lǐng)導(dǎo)層審核、建議審核結(jié)果 各部室審核、建議審核結(jié)果 各分公司質(zhì)量管理信息信息 組織外部咨詢、審核審核結(jié)果 北京認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息 信息 信息信息 信息無(wú)任職者素質(zhì)要求1. 所需