勘測設計研究院處長助理職務說明書

1、某勘測設計研究院 處長助理職務說明書 崗位名稱 處長助理 所屬層級 部門員工 所在部門 生產經營處 崗位定員 1 直接上級 生產經營處處長 工作性質 管理 所轄人員 崗位分析日期 200*年*月 本職： 協(xié)助處長完成生產經營管理中的各項事宜 職責與工作任務： 職 責 職責表述：協(xié)助處長進行生產計劃管理 工作時間百分比：15% 工作 任務 草擬院有關生產管理制度，并負責檢查執(zhí)行情況。 草擬院年度生產計劃和院生產發(fā)展規(guī)劃。 對院各生產承包部門生產目標完成情況進行考核。 職 責 職責表述：合同管理 工作時間百分比：25% 工作 任務 負責在長各分院和部分駐外小分院合同的審核、登記、蓋章的有關事宜。

2、參與院大型和特大型工程項目的合同評審。 負責在長各分院和部分駐外小分院的資料發(fā)送登記備案 職 責 職責表述：院有關證照的管理和外部協(xié)調 工作時間百分比：25% 工作 任務 負責院營業(yè)執(zhí)照和其他證書的年檢、變更、換證的有關事宜。 負責院各種資質證書的年檢、變更、換證、資質升級的有關事宜。 負責辦理院新資質申請資料的編制與上報有關事宜。 辦理各分院各種證照的申請與年檢和新分支機構的申辦材料準備工作。 協(xié)助處長協(xié)調與院主管部門、行業(yè)協(xié)會、省、市各有關部門的關系。 職 責 四 職責表述：協(xié)助處長進行生產經營管理 工作時間百分比：25% 工作 任務 負責院生產任務完成情況統(tǒng)計季報和年報以及對行業(yè)協(xié)會、行

3、政主管部門統(tǒng)計年報的初審。 參與院大宗固定資產投資或其他投資項目的招標工作。 不定期對客戶進行抽查回訪，以了解各生產部門的服務情況并及時向上匯報。 協(xié)助各生產單位的投標工作或標書編制工作。 協(xié)助處長對統(tǒng)計信息和統(tǒng)計指標的定期分析。 職責五 職責表述：完成領導交辦的其他任務及黨務工作工作時間百分比：10% 權力： 在長各分院及部分駐外小分院合同的審核、蓋章權 在長各分院及部分駐外小分院資料發(fā)送審核權 院生產任務完成情況統(tǒng)計季（年）季的初審權 處長岀差時代替處長行使 5萬元以下固定資產添置審批權 處長岀差時代替處長行使 50萬元以下（原值）固定資產報廢審批權 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 總院各部

4、門及院各生產承包單位 外部協(xié)調關系 省有色總公司計劃處、質監(jiān)站；省建設廳、國土資源廳、省、市、區(qū)工商局、省、市統(tǒng)計局、市建委。 任職資格： 教育水平 本科以上文化程度，有 5年以上工作經驗可適當降低要求 專業(yè) 本院各主體專業(yè)或管理專業(yè)。 培訓經歷 生產經營管理培訓、統(tǒng)計培訓。 經驗 3年以上相關工作經驗。 知識 精通統(tǒng)計知識及證照管理知識、具備生產經營管理知識，掌握院各主專業(yè)的運作程序及合同評審簽訂程 序，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力。 技能技巧 具有較強的計劃、統(tǒng)計管理能力、人際能力、溝通能力、影響能力。 勞動強度 體力勞動強度較低，腦力勞動和精神壓力較大。 心理素質要求 高 其它： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網絡） 工作