OA功能解決方案

1、通達OA集團版標(biāo)準(zhǔn)功能說明書中國兵器工業(yè)信息中心2016年4月6日一、單位簡介中國兵器工業(yè)信息中心，是于1986年經(jīng)原國家勞動人事部批準(zhǔn)成立的國字頭央企事業(yè)單位，隸屬于中國兵器工業(yè)集團公司，以推進國防信息化建設(shè)為核心使命。先后參與了中國兵器工業(yè)信息化建設(shè)十五、十一五、十二五總體規(guī)劃的編制，完成了多個國家重點管理信息系統(tǒng)研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成和信息安全保障項目。同時，中國兵器工業(yè)信息中心也承擔(dān)著國家多個部委的信息化建設(shè)重點項目，為社會眾多的企事業(yè)單位提供優(yōu)秀的信息化建設(shè)整體解決方案。2010年12月，為適應(yīng)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，強化信息化基礎(chǔ)，提高信息化應(yīng)用，全力打造數(shù)字兵工，集團公司對信息化資源進

2、行調(diào)整整合，將原計算 所、兵科院、信息中心三家單位的信息化相關(guān)資源進行整合，構(gòu)建業(yè)務(wù)全面的集團公司信息化支撐機構(gòu)。重組后的信息中心，作為兵器工業(yè)集團信息化建設(shè)支撐單位 和兵器數(shù)字化工程總抓單位，為建設(shè)高科技、國際化兵器工業(yè)提供強有力的信息化技術(shù)支持和服務(wù)保障。通達OA產(chǎn)品系中國兵器工業(yè)信息中心自主研發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)。該產(chǎn)品自2002年推出，在社會上獲得廣泛的應(yīng)用，目前已經(jīng)有一萬多家企業(yè)、政府用戶。2012年，中國兵器工業(yè)信息中心一舉奪得了2012中國優(yōu)秀軟件企業(yè)大獎、2012金軟件之協(xié)同管理軟件典范企業(yè)大獎以及2012政務(wù)云最佳解決方案獎等多項桂冠。通達OA在中國兵器工業(yè)集團公司所屬各單位獲

3、得了廣泛的應(yīng)用：集團公司總部（三里河辦公區(qū)）自2009年，陸續(xù)在辦公門戶、行政辦公、公文辦理等方面采用了通達OA產(chǎn)品進行了建設(shè)，目前，集團公司總部所有辦公業(yè)務(wù)都在該系統(tǒng)上進行，集團公司總部的所有的收發(fā)文管理都在該系統(tǒng)上辦理。集團公司總部的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)通過了國家保密局兵器測評分中心組織的安全測評。二、 通達OA平臺簡介2.1 平臺概述通達OA辦公平臺是中國兵器工業(yè)信息中心通達信科歷經(jīng)多年項目經(jīng)驗，潛心研發(fā)的，具備技術(shù)先進性與實用性于一身，彌補市場針對OA辦公部署領(lǐng)域的空白。基礎(chǔ)技術(shù)特性通達OA辦公平臺具有先進的底層架構(gòu)，Web服務(wù)端采用最為流行的Nginx+Apache雙引擎，程序前段界面

4、框架采用最為流行的UI風(fēng)格，采用基于MVC設(shè)計模式的后端框架，并提供了完善的應(yīng)用底層支持，如用戶身份驗證、角色權(quán)限控制、附件機制、存儲機制、視圖機制等；支持MySQL、SQL Sever、Oracle 11g、PostgreSQL等多種數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計全面優(yōu)化，如設(shè)置外鍵以及UUID主鍵等，保障了數(shù)據(jù)的一致性和可移植性。智能流程表單引擎流程模型支持BPMN2.0國際標(biāo)準(zhǔn)，提供圖形化流程設(shè)計器，快速對復(fù)雜業(yè)務(wù)流程建模，基于辦公領(lǐng)域需求，提供會簽、回退、子流程等特色化功能。同時提供開發(fā)接口，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的調(diào)用和對接。提供可視化表單設(shè)計工具，支持多種表單格式，HTML、DOC、AIP（版式文件）

5、，實現(xiàn)圖形化數(shù)據(jù)庫設(shè)計。安全保證辦公平臺支持多種身份認證方式，配合嚴(yán)格的權(quán)限體系和操作日志，保障系系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。同時系統(tǒng)附件采用了加密存儲，在關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊，如公文處理環(huán)節(jié)采用了防篡改的版式文件技術(shù)，多方面、多維度提升安全性。配合詳細的審計日志體系，將嚴(yán)格控制系統(tǒng)的每一個細節(jié)。豐富擴展接口所有模塊都提供了豐富的擴展接口，支持Web Service技術(shù)、MQ（消息隊列）技術(shù)、LDAP技術(shù)、JDBC技術(shù)、XML技術(shù)和其他接口規(guī)范的單點登錄和ESB數(shù)據(jù)交換等系統(tǒng)集成方式。，能夠與數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)集成的接口，該系統(tǒng)要求實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和與數(shù)據(jù)中心的對接功能，可以實現(xiàn)與統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的

6、對接。2.2 平臺技術(shù)路線兵器信息中心OA平臺基于領(lǐng)先的信息技術(shù)實現(xiàn)。所謂“OA平臺模式”是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和客戶單位信息化變革產(chǎn)生的面向全員的客戶單位信息化應(yīng)用模式，該應(yīng)用模式使客戶單位信息化管理突破傳統(tǒng)封閉的內(nèi)部事務(wù)型管理模式，利用信息技術(shù)手段讓客戶單位信息化延伸到單位內(nèi)外相關(guān)的各個角落，實現(xiàn)人力資源的全員管理，同時為單位客戶單位信息化提供問題診斷、現(xiàn)狀分析和愿景規(guī)劃。與過去的信息管理應(yīng)用模式相比，網(wǎng)絡(luò)時代的OA平臺采用了更先進的技術(shù)和設(shè)計模式以保證了對客戶單位信息化變革的支持?；趯A平臺應(yīng)用模式的理解，充分考慮大型集團化單位的應(yīng)用需求，兵器信息中心解決方案遵循技術(shù)路線：(1) 先進

7、的客戶端技術(shù)Web 2.0技術(shù)Web 2.0技術(shù)普及之前，B/S架構(gòu)客戶端用戶體驗一直是C/S架構(gòu)擁護者的爭議對象，在當(dāng)時的技術(shù)條件下，完全實現(xiàn)C/S架構(gòu)客戶端的用戶體驗，的確具有較大的技術(shù)障礙，成本相對較高。然而Web 2.0技術(shù)徹底解決了問題，一方面降低了實現(xiàn)復(fù)雜客戶端技術(shù)門檻，另一方面提高了生產(chǎn)率，降低了實現(xiàn)成本，采用Web2.0技術(shù)，完全能夠在合理的成本范圍內(nèi)實現(xiàn)C/S架構(gòu)下的用戶體驗。(2) 基于SOA（面向服務(wù)架構(gòu)）的分布式計算模型分布式計算將網(wǎng)絡(luò)上分布的軟件資源看作是各種服務(wù)。面向服務(wù)架構(gòu)是一種很好的解決方案。面向服務(wù)架構(gòu)思想在Web服務(wù)之前已經(jīng)存在；CORBA和DCOM就很類似

8、，這些過去的面向服務(wù)架構(gòu)都受到一些難題的困擾：首先，它們是緊密耦合的，這就意味著如分布計算連接的兩端都必須遵循同樣API的約束。如果一個COM對象的代碼有了更改，那么訪問該對象的代碼也必須做出相應(yīng)更改。其二，這些面向服務(wù)架構(gòu)受到廠商的約束。Microsoft控制DCOM自不必說，CORBA也只是一個偽裝的標(biāo)準(zhǔn)化努力，事實上，實現(xiàn)一個CORBA架構(gòu)，經(jīng)常都是在某個廠商對規(guī)范的實現(xiàn)上進行工作。Web services是在改進DCOM和CORBA缺點上的努力。今天應(yīng)用Web services的面向服務(wù)架構(gòu)與過去不同的特點就在于它們是基于標(biāo)準(zhǔn)以及松散耦合的。廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)（如XML和SOAP）提供了在

9、各不同廠商解決方案之間的交互性。而松散耦合將分布計算中的參與者隔離開來，交互兩邊某一方的改動并不會影響到另一方。這兩者的結(jié)合意味著公司可以實現(xiàn)某些Web services而不用對使用這些Web services客戶端的知識有任何了解。我們將這種基于標(biāo)準(zhǔn)的、松散耦合的面向服務(wù)的架構(gòu)簡稱為SOA。SOA 的強大和靈活性將給單位帶來巨大的好處。如果某組織將其IT架構(gòu)抽象出來，將其功能以粗粒度的服務(wù)形式表示出來，每種服務(wù)都清晰地表示其業(yè)務(wù)價值，那么，這些服務(wù)的使用者（可能在公司內(nèi)部，也可能是公司的某個業(yè)務(wù)伙伴）就可以得到這些服務(wù)，而不必考慮其后臺實現(xiàn)的具體技術(shù)。更進一步，如果使用者能夠發(fā)現(xiàn)并綁定可用的

10、服務(wù)，那么在這些服務(wù)背后的IT系統(tǒng)能夠提供更大的靈活性。(3) 全B/S（瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）三層架構(gòu)B/S應(yīng)用架構(gòu)與傳統(tǒng)的C/S（客戶端/服務(wù)器）模式相比，增加了應(yīng)用服務(wù)器中間件，系統(tǒng)執(zhí)行在應(yīng)用服務(wù)器上完成，客戶端只作結(jié)果展示，大大增進了對大規(guī)模應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)并發(fā)支持，降低了對網(wǎng)絡(luò)帶寬的需求。B/S三層架構(gòu)體系起源較早，但是最近幾年來才成為單位內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)的主流架構(gòu)體系，基于B/S三層結(jié)構(gòu)實現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)，該方式無需進行客戶端的安裝，使得客戶系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模拓展更為簡便，同時也極大的簡化了系統(tǒng)的安裝實施與維護升級，另外瀏覽器方式操作簡單易學(xué)，簡化了系

11、統(tǒng)培訓(xùn)的過程。基于上述優(yōu)點，本次項目采用全B/S架構(gòu)設(shè)計，所謂全B/S架構(gòu)，區(qū)別與某些不完全的B/S架構(gòu)應(yīng)用，這些應(yīng)用系統(tǒng)往往需要下載安裝一些客戶端插件才能實現(xiàn)對服務(wù)器的訪問，并非真正意義的“零客戶端”，這種不完全的B/S應(yīng)用，給系統(tǒng)的實施、維護與升級都帶來一定的復(fù)雜性。(4) 分層設(shè)計模式MVCMVC（Model模型-View視圖-Controller控制）是交互式應(yīng)用程序廣泛使用的一種模式。它有效地在存儲和展示數(shù)據(jù)的對象中區(qū)分功能模塊以降低它們之間的連接度，這種模式將傳統(tǒng)的輸入、處理和輸入模型轉(zhuǎn)化為圖形顯示的用戶交互模型，或者換一種說法，是多層次的Web業(yè)務(wù)應(yīng)用；MVC體系結(jié)構(gòu)具有三個層面

12、：模型（Model）、視圖(View)和控制(Controller)，每個層面有其各自的功能作用。解決方案采用MVC模型實現(xiàn)分層的設(shè)計思想，把業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)和外部展示分割開來，簡化了多語種支持的實現(xiàn)過程；實現(xiàn)業(yè)務(wù)層的獨立，讓系統(tǒng)可以最快速的變更業(yè)務(wù)邏輯，而不需要對其他部分作變動。(5) 完善的安全架構(gòu)客戶單位信息化系統(tǒng)是單位內(nèi)部核心的管理系統(tǒng)，管理著對單位發(fā)展至關(guān)重要的人力資源信息，因此系統(tǒng)的安全對單位來說很重要，解決方案針對客戶單位信息化系統(tǒng)訪問全過程的安全隱患，融合了兵器信息中心在信息安全領(lǐng)域多年的技術(shù)積累，采用了網(wǎng)絡(luò)傳輸加密技術(shù)、角色權(quán)限管理、分級授權(quán)、安全審計技術(shù)、個性化門戶等安全解決

13、方案，設(shè)計全面的安全系統(tǒng)屏障，確保信息安全。(6) 強大的數(shù)據(jù)查詢與分析功能客戶單位信息化，其中一項重要的要求就是信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。兵器信息中心OA平臺內(nèi)嵌了先進的動態(tài)報表引擎與自定義查詢統(tǒng)計組件，具備靈活的查詢統(tǒng)計，報表制作，強大的報表瀏覽與輸出功能。(7) 靈活的系統(tǒng)配置與管理技術(shù)客戶單位信息化是一個不規(guī)范、無標(biāo)準(zhǔn)可依管理過程，不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的單位，客戶單位信息化都不同，具有較強的個性化。因此要求客戶單位信息化系統(tǒng)必須具備靈活的管理與配置能力，讓系統(tǒng)能不斷調(diào)整自身，適應(yīng)單位不同發(fā)展的需求。(8) 標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)現(xiàn)代單位的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)而完整的工程，不同的信息系統(tǒng)之

14、間需要進行數(shù)據(jù)交互和共享，解決方案廣泛采用了國際標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)LDAP、XML等，對數(shù)據(jù)接口進行了統(tǒng)一的規(guī)劃，以適應(yīng)未來單位信息系統(tǒng)的拓展和延伸，讓其他信息系統(tǒng)可以共享該數(shù)據(jù)而無需進行專門的開發(fā)。三、 系統(tǒng)功能簡介3.1系統(tǒng)功能整體介紹通達OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實時跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著通達OA的日常使用，逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識庫，利于單位內(nèi)部知識的傳播與分享。通達OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺，能充分體現(xiàn)單位的管理思想

15、、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是中國企業(yè)辦公自動化軟件(OA軟件)普及型的旗艦產(chǎn)品，是中國用戶群最廣的OA產(chǎn)品，是與中國企業(yè)最佳管理實踐相結(jié)合，形成的中國企業(yè)最佳綜合管理辦公平臺。它充分適應(yīng)了中國企業(yè)高速發(fā)展和逐步規(guī)范的現(xiàn)狀，是通達信科在二十余年從事管理軟件研發(fā)過程中集技術(shù)創(chuàng)新、項目實踐、先進的管理思想和中肯的客戶建議為一體的完美結(jié)晶。OA系統(tǒng)內(nèi)置三百多個功能模塊，功能架構(gòu)如下圖：3.2 詳細功能介紹3.2.1 個人事務(wù)3.3.1.1 電子郵件在辦公自動化平臺實現(xiàn)收發(fā)和管理郵件，且電子郵件可以綁定用戶的電子郵箱，也

16、可作為OA系統(tǒng)內(nèi)部進行郵件交流的功能，電子郵件是結(jié)合了內(nèi)部郵件和Internet郵件功能的內(nèi)外一體郵件模塊，實現(xiàn)郵箱一體化。郵件管理開啟POP3功能，同時進行郵件客戶端的配置，通過POP3服務(wù)可以將OA郵件收取到outlook、foxmail等郵件客戶端，實現(xiàn)離線存儲和瀏覽。通過POP3協(xié)議收取郵件，帳號驗證支持OA帳號和單獨設(shè)置POP3密碼兩種方式，可以設(shè)置郵件收取幾天后從服務(wù)器上刪除。3.3.1.2 消息管理消息管理模塊，主要對“微訊”、“事務(wù)提醒”進行收發(fā)和管理，可以對即時通訊群組進行管理，同時非IM用戶可以在離線文件管理中管理IM離線文件。微訊可以進行點對點的即時交流，并且在發(fā)送微訊時

17、能夠顯示接收人在線狀態(tài)；事務(wù)提醒則對未確認提醒進行管理。3.3.1.3 手機短信該功能主要實現(xiàn)手機短信消息的發(fā)送和接收，可以對OA外部用戶發(fā)送手機短信，可以設(shè)置定時發(fā)送手機短信，支持手機短信群發(fā)。發(fā)送短信不受時間和地域的限制，只要有手機信號的地方就可以發(fā)送。發(fā)送資費同手機發(fā)送資費。同時也可以接收外部發(fā)送的手機短信，轉(zhuǎn)為內(nèi)部短信提醒OA用戶。3.3.1.4 智協(xié)同該功能通過建立協(xié)同任務(wù)，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標(biāo)任務(wù)”、“自定義類別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個任務(wù)列表。所有任務(wù)列表按照主任務(wù)截止日期進行排序。每個任務(wù)列表每頁默

18、認顯示10條記錄。3.3.1.5 個人考勤該功能支持外出、事假、病假等申請，與人力資源考勤統(tǒng)計相關(guān)聯(lián)，便于查詢個人的請假記錄。用戶可以進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、加班登記，并可以查看自己的值班情況、查崗記錄、上下班記錄。3.3.1.6 日程安排日程安排用來記錄個人的日程安排情況，實現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。日程可以以日、周、月視圖的形式顯示在界面上，（如下圖為周視圖）。用戶可以直接在周視圖上直接拖動日程塊邊框，自由調(diào)整日程的開始時間和結(jié)束時間。周視圖如下：新建日程中用戶可填寫事務(wù)內(nèi)容，選擇事務(wù)類型，單擊右側(cè)顏色方塊根據(jù)需要選擇代表顏色。新建日程界面如下圖所

19、示：查詢?nèi)粘探缑?，可直接查詢指定日期、狀態(tài)、事務(wù)類型和內(nèi)容的日程，如圖：3.3.1.7 工作日志工作日志，是一個非常實用的記事工具。通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享，共享給上級領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。日志采用Html編輯器，可以進行文字、表格、圖形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢。3.3.1.8 個人通訊錄個人通訊錄屬于私人通訊資源，記錄部門、團隊、同事、客戶等常用聯(lián)系人信息。個人通訊錄具體功能包括：管理私人通訊錄、查詢要刪除的私人通訊錄、刪除私人通訊錄等。3.3.1.9 個人文件柜 個人文件柜用于存放個人的文件，用戶可以建立自己的

20、文件夾，然后在文件夾里進行增加文件，上傳附件等操作。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能，并可對其中文件夾選擇共享。3.3.1.10 控制面板控制面板包括個界面設(shè)置、人信息設(shè)置、賬號與安全、設(shè)置向?qū)?個功能。用戶可以根據(jù)自己的個性化需求進行對應(yīng)的設(shè)置，可對系統(tǒng)界面進行部分調(diào)整。3.2.2 工作流工作流程是各公司單位的核心工作，通達OA辦公自動化平臺為此而設(shè)計了功能強大的工作流模塊，而工作流模塊是協(xié)同辦公的核心。通達OA系統(tǒng)工作流程審批可以幫助貴單位實現(xiàn)規(guī)范的流程化管理，監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)，提醒工作處理,明確工作職責(zé)，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力。

21、通達OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，還實現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時間段進行業(yè)務(wù)處理的授權(quán)。例如：實現(xiàn)出差/外出申請和審批流程管理。對于附件可以實現(xiàn)在線閱讀和編輯，并且設(shè)置是否保留顯示痕跡，步驟辦理人對于不滿意的辦理工作可以回退或者填寫會簽意見，對于超時的工作需要辦理可以進行超時提醒以便通知相關(guān)人員進行快速辦理。通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點，形成知識導(dǎo)航，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。工作流設(shè)計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。3.3.2.1 自定義表單系

22、統(tǒng)提供靈活的在線表單編輯設(shè)計器，用戶可以通過表單設(shè)計器，靈活定義表單的樣式，格式。表單設(shè)計器不僅支持對html源碼，并且支持CSS,Javascript等代碼的插入，讓用戶使用的表單更加個性化。表單設(shè)計器提供了豐富的表單控件，包括文本控件，列表控件，下拉菜單，特殊文本，系統(tǒng)宏控件，手寫簽章控件，移動簽章控件等，極大的滿足了用戶對表單的設(shè)計需求;并且配合流程設(shè)計器可以靈活定義不同用戶之間控件可寫的權(quán)限。并且表單管理還支持設(shè)計表單的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，生成歷史版本，使得用戶可以重復(fù)利用表單，避免了繁瑣的設(shè)計步驟。3.3.2.2 自定義工作流在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程

23、分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度。流程監(jiān)控人員，具有強制轉(zhuǎn)交下一步、刪除當(dāng)前流程、強制委托和進行超時流程催辦的權(quán)限。在流程運行中，對緊急工作有加亮顯示，有效凸顯重點工

24、作，如下圖：在流程運行中，可以對流程的主板狀態(tài)進行委托，包括主動設(shè)定一定時間段內(nèi)的流程委托規(guī)則和在流程運行中由流程監(jiān)管人員進行的流程委托等功能。工作流表單中內(nèi)置了Web網(wǎng)頁簽章，支持手寫簽批（用戶可使用手寫板或手寫屏等設(shè)備），進一步簡化審批過程操作，提供表單控件信息綁定和甄別功能，防范和杜絕數(shù)據(jù)篡改。3.2.3 行政辦公3.3.3.1 公告通知管理公告通知管理主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等進入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布，或用戶具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告（如下圖）。新建公告的時候可以選擇該公告的審批人，發(fā)布后由審批人審批，審批通過則可以被客

25、戶看到，若不通過則被拒絕發(fā)布.當(dāng)管理員將“發(fā)布公告是否需要審批”這一選項設(shè)置為需要審批時，公告通知的發(fā)布就需要經(jīng)過審批程序。公告通知發(fā)布時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到如下圖所示的待批公告列表，審批人點擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。點擊“標(biāo)題”即可進入公告詳細內(nèi)容。3.3.3.2 新聞管理該功能實現(xiàn)發(fā)布內(nèi)外部新聞動態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動態(tài)、媒體簡訊、部門工作動態(tài)等信息；并支持定時發(fā)布，允許評論，包含實名評論和匿名評論，可以提取關(guān)鍵字，并通過關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息。新建一個新聞，新建新聞可以上傳附件，上傳后可直接對Office附件進行在線編輯

26、，如果附件為圖片，可將上傳的圖片附件插入正文光標(biāo)所在位置?！靶侣劇本哂胁殚喦闆r和評論功能，用戶可在查閱新聞界面點擊“評論”按鈕，可評論新聞?？梢栽O(shè)置實名評論匿名評論，和禁止評論。3.3.3.3 投票管理投票管理模塊實現(xiàn)了針對某些議題進行投票的功能，具有投票管理新建投票兩個功能,通過統(tǒng)計調(diào)查和投票結(jié)果收集民意和意見等。新建投票建立一個新的投票項目，可選擇發(fā)布范圍，投票的類型，查看投票結(jié)果的方式，設(shè)置投票的有效期和置頂時間等。投票管理投票管理針對已發(fā)起的投票進行管理，包括對投票項目的增刪和修改，也可查看已發(fā)起的投票情況。投票管理界面如下：3.3.3.4 日程安排查詢 “日程安排查詢”可以查看自己有

27、權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，可查詢工作類型為工作日程，如下圖：同時，該功能可對日程和事務(wù)進行批量修改和刪除，日程安排查詢中也能顯示員工的任務(wù)，并顯示該任務(wù)從何時開始，將于何時結(jié)束；并可設(shè)置特殊查看他人日程安排的權(quán)限。3.3.3.5 工作計劃工作計劃管理用來實現(xiàn)計劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核全程管理，系統(tǒng)可實現(xiàn)個人計劃制定，部門計劃制定及分配。同時可將計劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。該功能可分為三部分：工作計劃查詢、工作計劃管理和工作計劃類型設(shè)置。工作計劃查詢模塊可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢。顯示的都是目前正在進行中的計劃，界面如

28、下圖所示：該計劃的參與人員可以點擊“進度日志”來進行對該計劃的進度情況，并且可以添加進度日志，參與人和負責(zé)人可以添加進度日志，包括完成的百分比和完成情況的描述，如需要附件，也可以上傳以供參閱。進度日志添加時，可以同時寫入個人的工作日志中，作為工作日志的補充，方便快捷。工作日志的發(fā)布人和負責(zé)人可以修改工作計劃，同時添加進度日志可以選擇以短信的方式提醒該計劃的所有參與人和負責(zé)人，進度日志界面如下：對進度的添加可以在“進度圖”中看到紀(jì)錄，點擊進度圖中的“工作計劃詳情”可把該工作計劃的詳細信息以頁面方式顯示。領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人和創(chuàng)建人可以做批注，進度圖界面如下所示：在進度圖中，點擊人員姓名右側(cè)圖標(biāo)可為參加工

29、作計劃的人員指派計劃任務(wù)，即可以將計劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。在新增計劃任務(wù)時，可添加附件或是從文件柜網(wǎng)絡(luò)硬盤中增加附件，并可向被派任務(wù)人員發(fā)送消息提醒。3.3.3.6 辦公用品管理支持辦公用品的購置、使用、庫存管理，對物品的庫存有最低警戒值的事務(wù)提醒。該模塊分為辦公用品信息查詢、辦公用品信息管理、辦公用品登記管理、個人辦公用品登記、辦公用品庫設(shè)置、辦公用品報表六個功能。例如辦公用品信息查詢界面如下所示：3.3.3.7固定資產(chǎn)管理該模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、登記、折舊、維護、查詢報廢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表，為單位資產(chǎn)管理做有效保障。3.3.3.8公共通訊錄公共通訊錄作為公共資源

30、提供給大家，內(nèi)容主要是與單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、企業(yè)、個人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護。通訊錄具體功能包括：添加公共通訊錄、刪除的公共通訊錄、修改公共通訊錄等。3.3.3.9 會議申請與安排該模塊支持會議審批、通知功能。提供對會議室及相關(guān)資源的預(yù)定、審批，申請會議之后審批通過，參會人員都會收到事務(wù)提醒，對于進行中和結(jié)束的會議可以添加會議紀(jì)要，參會人員可以查看會議紀(jì)要，同時可以把會議紀(jì)要歸入相應(yīng)的文檔管理庫，便于對會議內(nèi)容的回溯和追蹤。3.3.3.10車輛管理車輛模塊主要包含八個部分：車輛使用申請、車輛使用查詢、部門審批管理、車輛使用管理、車輛維護管理、車輛信息管理、調(diào)度

31、人員管理和油耗統(tǒng)計。 車輛使用申請車輛使用申請模塊可以申請車輛，并將自己的申請按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能。 車輛使用查詢車輛使用查詢模塊可按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛、未準(zhǔn)申請和未使用車輛分類查詢，也可以按照指定條件進行查詢。 部門審批管理部門審批管理是對申請車輛時提交給部門審批人所能看到的模塊，該模塊與調(diào)度員一樣，屬于審批功能。 車輛使用管理車輛使用管理模塊用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛、未準(zhǔn)申請和使用結(jié)束車輛分類列出，方便用戶快速查看并管理。 車輛維護管理車輛維護管

32、理氛圍車輛維護記錄添加和查詢兩部分。車輛維護記錄條件可以新建車輛維護記錄。 車輛信息管理車輛信息管理模塊用來管理所有車輛的基本信息，可以添加車輛，也可以對已有車輛信息進行修改和刪除，還可以查看每輛車的預(yù)定情況。按所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。 調(diào)度人員管理調(diào)度人員管理，車輛管理中可以指定車輛調(diào)度人員，車輛的申請信息都是車輛調(diào)度人員處理申請的。 油耗統(tǒng)計將司機出行的耗油情況統(tǒng)計出來，可以添加、查詢和導(dǎo)出。添加司機的里程數(shù)和耗油數(shù)時，系統(tǒng)會自動計算油耗（升/公里）。3.3.3.11圖書管理對公司圖書期刊以及登記借閱進行有效管理，并能進行圖書查詢。圖書管理模塊包含5個內(nèi)容：圖書錄入、

33、圖書查詢、借還書管理、設(shè)置管理員以及圖書類別定義。3.2.4 知識管理3.3.4.1公共文件柜公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理，在文件柜中可以建立無限多級文件夾，而且可以單獨對每個文件夾進行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護。權(quán)限分為訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限，可以分別按照人員、部門和角色來進行授權(quán)?？梢栽诰€建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。支持多媒體文件播放與瀏覽，支持全局檢索功能。3.3.4.2網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是存儲文件的重要功能之一，類似于文件柜，又區(qū)別于文件柜。網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲是將OA服務(wù)

34、器上的某個物理存在的文件夾，設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)硬盤，換言之，是將文件存儲于服務(wù)器上特定文件夾中，并通過授權(quán)的方式在網(wǎng)頁中進行訪問和管理。不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享。3.3.4.3圖片瀏覽圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。在打開圖片瀏覽時，會將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示，用戶可以按名稱等類型進行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。3.3.4.4文檔檢索中心文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云，可進行快速檢索。模塊支持全文檢索功能，方便

35、用戶隨時查閱歷史歸檔記錄；3.2.5 智能門戶主要功能包括：欄目定制、單位知識、項目知識、個人知識、知識統(tǒng)計、知識查詢等。能夠進行知識訂閱，評分、新知識標(biāo)識等。支持靈活的查詢，支持全文檢索。對知識類文件可設(shè)置打印、點評、信息有效期等進行事先控制?？蓪ξ募n案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統(tǒng)計。支持多級多層門戶，解決多種信息分層發(fā)布，滿足對信息傳播的對象確定性要求。門戶支持權(quán)限分層，能將不同的信息準(zhǔn)確的推送給相應(yīng)的人員或者組織，不會做到信息發(fā)布面過大或者過小。門戶還需要支持展示其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，可以節(jié)省其他系統(tǒng)的帳號以及服務(wù)器使用壓力；并且，通過門戶將其他信息直接展現(xiàn)，也有助于領(lǐng)導(dǎo)層查

36、看到全面的系統(tǒng)信息，而不是將信息分散在各自系統(tǒng)內(nèi)。給用戶“多套后臺，一個門戶”的便利使用體驗。系統(tǒng)將公司各類優(yōu)勢資源整合到企業(yè)門戶之下，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點，形成個性化的應(yīng)用，并通過對信息和反饋的處理機制，促進企業(yè)內(nèi)部形成有機統(tǒng)一： 實現(xiàn)能夠展現(xiàn)管理特色的信息、信息集成的第三方系統(tǒng)信息、第三方系統(tǒng)部分界面，重大通知、公告、公文、工作流、下發(fā)的任務(wù)、新聞； 實現(xiàn)門戶、企業(yè)門戶、業(yè)務(wù)門戶、辦公門戶等多類、多級門戶管理； 實現(xiàn)辦公、生產(chǎn)、財務(wù)、人事、物資等各類信息的門戶化展現(xiàn)； 實現(xiàn)門戶、企業(yè)門戶多級欄目的個性化定制與管理； 實現(xiàn)門戶、企業(yè)門戶與辦公信息的無縫集成； 實現(xiàn)門戶、企業(yè)門戶欄目信息的訂閱管理

37、與發(fā)布； 實現(xiàn)多企業(yè)門戶的個性化管理，不同下屬企業(yè)（部門）建設(shè)、使用不同門戶。系統(tǒng)內(nèi)置5大門戶，用戶也可通過自定義，管理多個門戶；可基于模版建立多個門戶，支持自定義門戶logo、名稱、鏈接地址；并且支持設(shè)置每一級欄目的權(quán)限，新建、編輯、刪除權(quán)限分離，靈活控制。3.3.5.1我的門戶我的門戶實現(xiàn)由辦公平臺管理與快速查看企業(yè)信息平臺的功能。由我的門戶可以查看辦公平臺所管理的信息平臺，點擊即可查看平臺詳情。3.3.5.2門戶管理能夠通過簡易的圖表等方式實時為各層管理人員提供企業(yè)的關(guān)鍵信息，包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目進度、人力資源情況等，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供支持。3.3.5.3門戶模板管理提供個性化頁面設(shè)置，如

38、：可按個人意愿或工作要求設(shè)置頁面風(fēng)格。模塊自由組合，用戶可以進行個人需要，進行模塊的自由組合。3.3.5.4門戶內(nèi)容管理對信息平臺的欄目和內(nèi)容信息按權(quán)限進行發(fā)布和管理。支持內(nèi)容在線編輯、發(fā)布預(yù)覽、發(fā)布審批等功能，包括新聞、通知公告、項目信息等的信息發(fā)布和查看。3.3.5.5門戶應(yīng)用集成企業(yè)門戶內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用集成，是企業(yè)為內(nèi)部員工提供統(tǒng)一信息與應(yīng)用的訪問平臺。實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公管理流程、人財物資管理、統(tǒng)計分析等流程的有機集成；實現(xiàn)辦公應(yīng)用集中展現(xiàn)，促進工作效率最大化；同時，提供信息服務(wù)集中展現(xiàn)，增強信息管理有效性。實現(xiàn)總體目標(biāo)： OA用戶與門戶系統(tǒng)統(tǒng)一身份認證； 實現(xiàn)OA信息內(nèi)容和門戶內(nèi)容系統(tǒng)的聚

39、合； 實現(xiàn)內(nèi)部員工訪問OA應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口；門戶集成功能架構(gòu)主要包括： 統(tǒng)一身份認證； 信息內(nèi)容集成展現(xiàn)； 系統(tǒng)功能的快捷進入；統(tǒng)一身份認證 用戶登錄門戶后可以直接登錄OA系統(tǒng)，無須進行二次登錄，統(tǒng)一身份認證通過以下兩種方式：a) 不通過集成平臺的情況下，門戶管理系統(tǒng)可以直接讀取OA用戶認證模塊進行用戶認證。具體流程參看下圖：b) 通過集成平臺的情況，門戶管理系統(tǒng)通過集成平臺的用戶認證中心登陸OA 系統(tǒng)具體流程請參看下圖信息內(nèi)容集成展現(xiàn) 門戶集成的內(nèi)容主要包括三個方面：待辦/待閱事件列表、信息類（公司內(nèi)部的通知公告、新聞等），如下圖： 待辦/待閱事件 主要來源于OA系統(tǒng)的工作流、日程安排、會

40、議通知等。用戶在點擊每條信息后可以自動進入辦理頁面進行辦理。 信息類展現(xiàn) 信息類主要包括公司內(nèi)部發(fā)布的通知和公告，以及公司發(fā)布的新聞。系統(tǒng)功能的快捷進入 OA系統(tǒng)可以將系統(tǒng)內(nèi)的實用信息功能（電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等）通過鏈接地址進行集成，此外OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需要將一些常用功能（如郵件、會議申請等）通過圖標(biāo)的方式放置于門戶頁面，用戶直接點擊門戶的圖標(biāo)即可進入相應(yīng)的功能模塊。 門戶系統(tǒng)集成方式門戶系統(tǒng)集成展現(xiàn)方式，主要有以下四種方式： 基于Portal組件的Portlet技術(shù)； 基于XML的webservice技術(shù)； 基于頁面級的IFrame技術(shù)； 基于RSS的技術(shù)； 基于數(shù)據(jù)

41、庫的數(shù)據(jù)集成；（1）基于Portal組件的Portlet技術(shù) Portlet是一種Web組件，專為將合成頁面里的內(nèi)容聚集在一起而設(shè)計的。在請求portal頁面時，會引發(fā)多個portlets調(diào)用。同時，Portlet集合中可以包含多個Portlet和其他的Portlet集合，每個Portlet集合可以選擇標(biāo)簽、菜單、樹型菜單和任意行列四種布局方式。由于Portlet集合可以嵌套以及行列布局的多樣性，系統(tǒng)可以滿足各種復(fù)雜的頁面布局需求。系統(tǒng)還允許用戶對布局方式自行擴充，如下圖所示： 用戶可以根據(jù)門戶的樣式以及布局定制自己Portlet展示的效果，還可以定制Portlet所展示的信息內(nèi)容。例如Por

42、tlet展示的顏色、樣式、信息顯示條目、展示的欄目等。通達OA本身提供豐富的Portlet資源和服務(wù)，包括內(nèi)容管理的各種模式展示、個人日程、電子日歷、通訊錄、Flash新聞等，用戶可以根據(jù)自己的需求與角色通過可視化選擇相應(yīng)的Portlet建立自己的工作區(qū)門戶。（2）基于XML的webservice技術(shù)通達OA提供主要應(yīng)用模塊（新聞、公告、待辦工作、會議管理等）webservice接口，提供門戶系統(tǒng)進行程序級調(diào)用，如下圖：（3）基于頁面級的IFrame技術(shù) 可以根據(jù)用戶需要將一些數(shù)據(jù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)邏輯發(fā)布為具體的頁面，門戶端只需嵌入標(biāo)簽進行關(guān)聯(lián)。（4）基于RSS的技術(shù)RSS（Really Simpl

43、e Syndication）是一種描述和同步網(wǎng)站內(nèi)容的格式，是目前使用最廣泛的XML應(yīng)用。通達OA系統(tǒng)提供RSS格式的內(nèi)容，用戶只需要在門戶端設(shè)置相應(yīng)的RSS地址就可以進行展示。（5）基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)集成通達OA系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以方便門戶開發(fā)人員 進行數(shù)據(jù)讀取，除此之外通達OA還可以根據(jù)門戶系統(tǒng)建設(shè)需要提供虛擬的數(shù)據(jù)視圖方便數(shù)據(jù)展示。3.2.6 管理中心系統(tǒng)提供管理中心，可將系統(tǒng)中需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，按照模版以圖譜的形式展現(xiàn)大量數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確形象生動，為決策提供依據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透，可個性化設(shè)置顯示的圖譜和順序。提供工作流BI設(shè)計工具，報表BI設(shè)計工具，外部數(shù)據(jù)引擎BI設(shè)計工具。

44、支持N級數(shù)據(jù)穿透，并能與OA工作流數(shù)據(jù)引擎完美結(jié)合。點擊需要的數(shù)據(jù)，直接穿透到相應(yīng)的具體圖表。3.2.7 人力資源3.3.7.1人事管理人事管理共包括人事檔案、檔案查詢、獎懲管理等15項內(nèi)容，是對每位員工人事細節(jié)的管理。3.3.7.2招聘管理招聘管理包括招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析七個子模塊。3.3.7.3培訓(xùn)管理人力資源管理員可以針對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。3.3.7.4考勤管理考勤管理模塊包括考勤審批和考勤統(tǒng)計?？记趯徟菍Α皞€人事務(wù)/個人考勤”中員工的各種請假或外出活動進行審批。包括加班審批、值班審批、外出審批、請假審批、出差審批

45、、年休假審批、補登記審批七項內(nèi)容。考勤統(tǒng)計是對個人考勤中部分考勤項目進行統(tǒng)計。按部門、排班類型、日期設(shè)置后點考勤統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果分類顯示，一目了然，便于管理人員查看，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出或刪除記錄。3.3.7.5績效管理人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核，如月考核，考核的主要方式是給員工打分。可以自由規(guī)定考核項目，制定考核任務(wù)，進行考核提醒。3.3.7.6人事管理管理包括薪酬項目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理、薪酬統(tǒng)計分析七個子模塊。3.3.7.7在線考試在線考試可對指定員工進行考試，需提前建立試題庫，考試過程中對試題有所選擇，實現(xiàn)在線答題，可選

46、擇試卷難易程度。3.2.8 公文管理3.3.8.1 發(fā)文管理發(fā)文處理模塊主要包含發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、發(fā)送公文幾個環(huán)節(jié)，通過這幾個環(huán)節(jié)系統(tǒng)可以完成起草擬辦、審核批示、會簽、簽發(fā)、登記、批閱、傳閱、歸檔等流程，并能實時記錄文件的更改情況，多次修改的痕跡存儲在一個文件上顯示出來等。 發(fā)文擬稿在發(fā)文擬稿過程中，系統(tǒng)提供發(fā)文默認表單，根據(jù)用戶的需求，也可以自定義表單。 發(fā)文核稿審核人可對原文進行圈閱和批注，系統(tǒng)自動記錄審批的詳細過程，起草人也可以隨時查詢追蹤自己的送審文稿的審核情況，核稿人完成核稿之后發(fā)文進入套紅蓋章階段。 套紅蓋章套紅蓋章模塊專門放一個菜單更能保證公文的安全性，用戶在該模塊為

47、審核通過的公文套紅文件并蓋章，完成之后就可以發(fā)送公文了。 發(fā)送公文用戶在此選擇發(fā)送部門之后將公文發(fā)送，由指定人員登記收文。3.3.8.2 收文管理收文管理是實現(xiàn)公文傳遞在本單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的閱批處理的全過程。整個收文流程是通過計算機進行登記、錄入、擬辦、傳閱、批示、辦理、修改痕跡保留、催辦、歸檔，落實和跟蹤辦文情況與進度，并在流程過程中嚴(yán)格進行審批控制。用戶可以根據(jù)管理權(quán)限和指定條件查詢公文處理情況，只有經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)通過后才能繼續(xù)流動。在公文傳輸?shù)牟煌A段還能顯示、打印查詢、統(tǒng)計公文等操作。3.2.9 檔案管理檔案管理組件是針對企業(yè)文件檔案管理需求而設(shè)計。實現(xiàn)將審批處理結(jié)束

48、的公文文檔以及項目文檔、業(yè)務(wù)知識文檔等進行電子歸檔，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。整個組件分為卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀六個功能模塊。 公文檔案一體化通達公文檔案一體化組件主要由公文管理和檔案管理兩部分組成。在公文檔案一體化組件中，各環(huán)節(jié)的設(shè)置和銜接是以流程管理思想為指導(dǎo)，以結(jié)構(gòu)化設(shè)計為基礎(chǔ)，同時依據(jù)國家關(guān)于電子公務(wù)及檔案管理的相關(guān)管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計。依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，具有多家政府、企事業(yè)單位的應(yīng)用與實踐案例；依托工作流引擎技術(shù)，提供發(fā)文、收文、督辦等處理流程的靈活定義，滿足不同單位的實際需求。使用版式文件和電子印章等技術(shù)手段，

49、保障公文的安全性、抗抵賴性；提供公文、檔案的全文檢索功能，類似搜索引擎操作方式，可快速定位有價值文檔。支持傳統(tǒng)案卷管理與簡化立卷管理并存，提供圖形化統(tǒng)計分析功能，可提供檔案文件的多維統(tǒng)計。3.2.10 多組織機構(gòu)管理對于大型集團OA用戶來說，OA系統(tǒng)的“組織設(shè)置”問題是一個很重要的問題，目前多數(shù)普通OA系統(tǒng)都采用的是單組織機構(gòu)管理，但往往難以解決多組織機構(gòu)之間的系統(tǒng)問題。而通達OA集團版則采用多組織機構(gòu)管理的組織設(shè)置，完美解決了大型集團用戶在“組織設(shè)置”上面臨的各種難題。通達OA集團版多組織機構(gòu)管理包括了單位管理、部門管理、用戶管理和角色與權(quán)限管理四個模塊，位于主菜單“系統(tǒng)管理”下，用戶在安裝

50、OA后，首先應(yīng)該進入“組織機構(gòu)設(shè)置”中，按照單位、部門、人員和角色的順序進行設(shè)置。菜單如下圖所示：3.2.11.1單位管理用戶在此模塊下建立單位信息，只能建立一個單位，并且單位名稱不能隨意修改，一旦修改會導(dǎo)致系統(tǒng)提示軟件需重新注冊。這是由于目前正式用戶的單位名稱是系統(tǒng)從加密鎖中自動獲取的，必須與加密鎖中的單位名稱保持一致。對于大型集團用戶來說，此處新建的單位信息即為集團信息。建立單位時，可以通過添加附件或輸入文字的方式，添加單位的簡介，可以支持圖文混排。頁面如下圖所示：用戶在填寫好各項信息后，點擊保存即可新建完成。點擊保存按鈕旁邊的“查看組織結(jié)構(gòu)圖”按鈕，可以顯示系統(tǒng)中當(dāng)前單位的組織結(jié)構(gòu)圖。3

51、.2.11.2部門管理用戶在此模塊根據(jù)實際情況建立子機構(gòu)或部門，如下圖所示：其中，部門職能處可填寫部門職能的簡略文字介紹；部門排序號是為了不同的部門在列表中可以按照排序號的順序進行排列。在部門設(shè)置中，可以設(shè)置部門的主管、部門助理、上級主管領(lǐng)導(dǎo)和上級分管領(lǐng)導(dǎo)。上級主管領(lǐng)導(dǎo)的意義是該部門上一級的主要領(lǐng)導(dǎo)，而當(dāng)一個單位有多位相同職位領(lǐng)導(dǎo)，其中不同領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)管理不同部門的時候，負責(zé)該部門的上級領(lǐng)導(dǎo)為上級分管領(lǐng)導(dǎo)。選項“是否為分支機構(gòu)”的含義為，若勾選此選項，則認為當(dāng)前新建部門為集團下的子機構(gòu)或子公司，若不勾選此選項，則認為當(dāng)前新建部門為集團本身的一個部門。部門管理中有“公共自定義組”，該模塊功能是建立跨

52、部門和角色的多種人員組合，在系統(tǒng)使用中，用戶可根據(jù)實際情況將一些常用的項目組成員或其他特定組合定義為公共自定義組，以便于在郵件、短信等模塊中選擇用戶時提高效率。“修正部門級次”的功能可以修正因部門排序號出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致的個別界面部門級次混亂的問題，修正操作會對部門排序號進行重新調(diào)整，避免了手動查找、調(diào)整的繁瑣。同時，系統(tǒng)支持導(dǎo)入EXCEL表格的形式創(chuàng)建部門以及將當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出為EXCEL表格。3.2.11.3用戶管理此模塊主要功能為新建、查詢用戶以及管理用戶基本屬性。進入用戶管理首先進入部門列表和查詢用戶界面，左邊“在職人員”中主要顯示目前在職的人員信息，頁面右側(cè)為查詢用戶的界面，有權(quán)限的用戶可

53、根據(jù)查詢條件快速找到要查找的用戶，并且可以按照一定條件導(dǎo)出EXCEL格式的用戶表。點擊左邊所列的部門，出現(xiàn)新建用戶和該部門的用戶名單列表,默認狀態(tài)只列出允許登錄用戶。在用戶列表中，系統(tǒng)管理員admin可以清空任意一個人的密碼和在線時長，也可批量調(diào)換用戶所在的部門。新建用戶時，有四大選項，第一個是用戶基本信息，在這里需要注意用戶名一旦建立后，是不可修改的。每個人的角色由主角色和輔助角色組成。主角色代表了該用戶在OA系統(tǒng)中的真實角色，有關(guān)角色排序的權(quán)限由主角色體現(xiàn)。用戶登錄OA所能看到的模塊權(quán)限是主角色和多個輔助角色的權(quán)限合集。如此便于對一個用戶定義多個基本的權(quán)限的角色組合，更加靈活。需要注意的是

54、，當(dāng)子機構(gòu)的管理員在新建自己機構(gòu)的用戶時，只能在子機構(gòu)的所有部門內(nèi)選擇用戶所屬部門，即子機構(gòu)的管理員是看不到集團下屬其他子機構(gòu)的信息的。只有當(dāng)該子機構(gòu)管理員被系統(tǒng)管理員特別授權(quán)可以管理多個子機構(gòu)時（可通過設(shè)置該子機構(gòu)管理員的所屬部門屬性實現(xiàn)），該子機構(gòu)管理員才可看到其他子機構(gòu)的信息。同理，子機構(gòu)管理員在編輯用戶基本屬性時，也只能在本機構(gòu)的范圍內(nèi)進行操作。注意：用戶可以同時屬于多個部門，在“指定其他所屬部門”中可選擇，用戶名稱顯示在選定的部門中。第二個是用戶權(quán)限信息，這定義了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，其中管理范圍決定了用戶可以在OA系統(tǒng)中可管理的范圍，比如查看部門人員名單的權(quán)限，用戶管理范圍分為“

55、本部門”、“指定部門”和“全體”三種，被指定為“本部門”管理范圍的，在查看用戶列表時，只能查看到用戶本身所在部門?！爸付ú块T”的人員，其管理范圍就是被指定的一個或者多個部門。在“管理范圍”中，可以設(shè)定該用戶在具體模塊中的管理范圍，比如該用戶在“在線人員”中可以看到具體某些部門或者某些角色的人員。在設(shè)定管理范圍時，可按照人員或者角色的范圍，設(shè)定該用戶在某些模塊中的可查看范圍。即時通訊使用范圍和即時通訊廣播權(quán)限，限定了即時通訊的群發(fā)范圍和交流限制?！巴ㄓ嵃酌麊巍笔窃O(shè)定所選角色的人員可以給該用戶發(fā)送郵件和短消息，為空則不限制，這意味著可以設(shè)定某些管理層收到短信和郵件提醒的范圍?！霸L問控制”：為了實現(xiàn)

56、OA從內(nèi)部辦公系統(tǒng)提升為企業(yè)對外窗口的目的，OA內(nèi)對用戶登錄設(shè)置了六個訪問控制屬性。A.禁止登錄OA系統(tǒng)：如果這個屬性被選上，則該用戶雖然屬于某一個部門卻不能登錄系統(tǒng)，對普通用戶為不可見，也不是在“離職/外部人員”列表中。在人力資源等模塊可以對其進行管理和統(tǒng)計。該類型用戶在部門人員列表中以灰色顯示。B.禁止查看用戶列表：如果用戶被禁止查看用戶列表，則此用戶無法看到任何一處的用戶名單，由此也不能給任何用戶發(fā)送即時消息或者郵件。C.禁止顯示桌面：有的用戶不能查看桌面，如果相應(yīng)的模塊權(quán)限也沒有，則這個用戶就無法看到系統(tǒng)的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，保密措施之一。D. 禁止OA搜索：這里用戶無法在經(jīng)典主題的導(dǎo)航菜單

57、上進行搜索，同時也不能使用OA精靈的導(dǎo)航條上的搜索功能。E.使用USB KEY登錄：這是一個可選組件，如果該用戶的這個選擇項被選中，那么在用戶管理中該用戶就可以初始化一個USB KEY作為登錄時必須接入的硬件，即，該用戶的登錄除了用戶名和密碼，還需要插入硬件USB KEY。關(guān)于這個的設(shè)置，會在可選組件使用說明中詳細介紹。F.使用“指紋驗證”功能需要購買指紋登陸驗證的設(shè)備進行掛接。第三個是其他選項，其中包含考勤排班類型、郵箱和個人文件柜容量以及ip地址綁定情況。第四個是用戶自定義選項，該選項中定義的選項是用戶個人的控制面板中可自定義修改的，比如別名、密碼和聯(lián)系電話等信息。所有系統(tǒng)用戶分為“在職人員”和“離職人員/外部人員”兩種，點“離職人員”可查看目前被設(shè)定離職的人員