員工報(bào)銷管理制度(試行)

1、。員工日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為完善員工報(bào)銷制度 , 提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)，現(xiàn)對(duì)在職員工費(fèi)用報(bào)銷做出如下規(guī)定：一、報(bào)銷費(fèi)用類別可報(bào)銷費(fèi)用類別有：電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)貼；差旅費(fèi)用包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、借支。根據(jù)各崗位的實(shí)際工作需要特制訂了費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) （詳見(jiàn)附件 1：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行表 - 試行 2015.11 ，以下簡(jiǎn)稱：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表 2：招待費(fèi)申請(qǐng)單）。各類別費(fèi)用報(bào)銷要求如下：電話費(fèi)：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表中為各職位的上限報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 報(bào)銷話費(fèi)需要員工提供當(dāng)月在中國(guó)電信、 中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商開具的正規(guī)發(fā)票，不允許用充值發(fā)票報(bào)銷、不允許一人多號(hào)，發(fā)票名稱一經(jīng)確

2、定不得隨意更改。原則上每月報(bào)銷一次，最長(zhǎng)累計(jì)報(bào)銷周期不超過(guò) 2 個(gè)月。市內(nèi)交通費(fèi)： 因開展工作產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，原則上無(wú)特殊需要公司提倡公共交通出行。具體報(bào)銷要求如下：1、每月報(bào)銷一次，報(bào)銷交通補(bǔ)貼員工需要提供的士費(fèi)票據(jù)、公交票、公交卡充值發(fā)票等，以上票據(jù)均為正式機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票。其中正式機(jī)打發(fā)票開票單位名稱為“武漢永豐行商業(yè)實(shí)業(yè)有限公司”全稱，不允許寫“個(gè)人”。每次報(bào)銷時(shí)請(qǐng)寫清楚幾月幾號(hào)外出到達(dá)地精選資料，歡迎下載。點(diǎn)，每次的金額，以不超過(guò)每人上限予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。如次數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、金額不明，財(cái)務(wù)有權(quán)利不予以通過(guò)。整改之后在予以重新審核。2、已有私車補(bǔ)貼的原則不能再申請(qǐng)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用；3、

3、特殊情況需乘坐的士或其他交通類型的，需提前像綜合部申報(bào)，得到批準(zhǔn)后再報(bào)銷；4、員工上下班的交通費(fèi)用不在此報(bào)銷范圍，包含上下班到項(xiàng)目的費(fèi)用，請(qǐng)各位自覺(jué)遵守；5、原則上每人每月最高報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)不得超過(guò) 100 元。誤餐補(bǔ)貼： 誤餐補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照職位級(jí)別及每月的實(shí)際工作日發(fā)放，相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 見(jiàn)附件 1。差旅費(fèi)：出差外地需住宿的， 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照 附件 1，公司提倡合理使用費(fèi)用， 如兩位同性員工出差同地需合住一間房， 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按兩人中費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)較高的一位執(zhí)行， 以此類推。在出差地如公司沒(méi)有安排工作餐和交通車輛的可按 附件 1 中的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通及誤餐補(bǔ)貼，已有交通補(bǔ)貼的不予報(bào)銷交通補(bǔ)貼。 常駐

4、員工或差旅時(shí)間達(dá)到或超過(guò) 30 天的將另行制定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不按此表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：搞好公司業(yè)務(wù)及有關(guān)接待工作， 有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，以達(dá)到“開源節(jié)流，增收節(jié)支”的目的。具體要求如下：1、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)1. 總經(jīng)理級(jí)以下員工招待 =100/人。2. 總經(jīng)理安排的宴請(qǐng)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、招待費(fèi)申請(qǐng)程序精選資料，歡迎下載。1. 因業(yè)務(wù)需要招待客戶時(shí)，應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單（見(jiàn)附表 2）。2. 各部門發(fā)生的招待費(fèi)用，由主管簽批，同時(shí)報(bào)總經(jīng)理簽批。3. 經(jīng)理以上高層單次招待費(fèi)超過(guò) 1000 元的報(bào)總經(jīng)理簽批。4. 如因特殊原因不能書面申請(qǐng)的， 應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理， 回公司后兩天內(nèi)補(bǔ)

5、辦書面申請(qǐng)手續(xù)。3、招待費(fèi)的報(bào)銷程序1. 報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單。2、招待費(fèi)報(bào)銷填寫報(bào)銷憑證時(shí)支出科目及摘要一律填寫招待費(fèi)。2. 報(bào)銷人持招待費(fèi)發(fā)票和招待費(fèi)申請(qǐng)單完成公司要求的主管領(lǐng)導(dǎo)簽批、財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理批程序， 招待費(fèi)申請(qǐng)單由出納付款后留存。3. 除總經(jīng)理不用填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單，其他沒(méi)有填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單的招待費(fèi)一律不予報(bào)銷，不符合簽批要求的招待費(fèi)申請(qǐng)單財(cái)務(wù)不予審核。4. 招待費(fèi)發(fā)生后三日內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序， 三日后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。5. 在外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)， 返回公司后二日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。6. 填寫招待費(fèi)4、借支：為更好地執(zhí)行

6、公司財(cái)務(wù)制度，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，完善員工借支的審批權(quán)限與流程，特制訂此規(guī)定。1、因公借支精選資料，歡迎下載。1、由借支人填寫借支單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款人憑審批后的借支單到出納處支取借款；2、經(jīng)批準(zhǔn)后的借支單是員工申請(qǐng)借支的唯一證明文件。沒(méi)有或未經(jīng)批準(zhǔn)的借支單的，不得辦理借支。3、員工因公借支， 事情處理完后 14 日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù) ；超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的按以下規(guī)定處罰：（ 1）超過(guò) 14日未到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)的， 處以 10 元/ 天罰款；（ 2）超過(guò) 20 日未到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)且無(wú)說(shuō)明者，處以 20元/ 天罰款；（ 3）超過(guò)若超過(guò) 30 日后

7、，未到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)且無(wú)說(shuō)明者，在借款人工資中扣還借款；（ 4）借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。2、 其他臨時(shí)性借款1、特殊情況下，需緊急借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫借據(jù)后，電話通知總經(jīng)理申請(qǐng)借款金額，由總經(jīng)理同意方可辦理借支。 。2、臨時(shí)性借款人必須在借款后3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。特殊情況無(wú)法取得支付憑證的需攜帶經(jīng)部門經(jīng)理簽字的書面說(shuō)明到財(cái)務(wù)經(jīng)理處審核簽字備案。為避免報(bào)銷公司領(lǐng)導(dǎo)頻繁的處理報(bào)銷流程，建議每月每人統(tǒng)一報(bào)銷一次，在每月 15 日前報(bào)銷上月的電話費(fèi)、 市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)等。該規(guī)定為試行，會(huì)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，從2016 年元月精選資料，歡迎下載。份開始執(zhí)行。二、交通費(fèi)、電話費(fèi)報(bào)銷對(duì)象1、當(dāng)月請(qǐng)假次數(shù) =10 不予報(bào)銷（除調(diào)休、年假之外）2、入職新員工如 15 日之前入職包含 15 日一個(gè)月之后予以報(bào)銷下半個(gè)月電話費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼，如 15 號(hào)之后入職則不能享