倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)目的

1、倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)目的通過本次實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生熟悉和掌握倉儲(chǔ)的規(guī)劃和布局知 識(shí)和實(shí)踐技能，以及倉庫生產(chǎn)作業(yè)流程，商品的分區(qū)、分類 管理方法，商品的檢查和盤點(diǎn)方法， 維護(hù)商品儲(chǔ)存規(guī)則使帳、 卡、物一致；學(xué)會(huì)倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的使用方法。倉庫保管員根據(jù)采購計(jì)劃和實(shí)際的進(jìn)貨單據(jù)，以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律，送貨方式等信息編制商品入庫作業(yè)計(jì)劃。在商品到達(dá)倉庫前，貨倉管理員根據(jù)商品入庫作業(yè)計(jì)劃，在掌握入庫商品的品種、數(shù)量和到庫日期等具體情況的 基礎(chǔ)上做好進(jìn)貨準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有：根據(jù)預(yù)計(jì)到 貨的商品特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時(shí)間等信息，結(jié)合 商品分區(qū)、分類和儲(chǔ)位管理的要求，預(yù)計(jì)儲(chǔ)位，預(yù)先確定商 品的理貨場所和

2、儲(chǔ)存位置。按照到貨時(shí)間和數(shù)量，預(yù)先計(jì)劃 并安排好接運(yùn)、卸貨、檢驗(yàn)、搬運(yùn)貨物的作業(yè)人員。根據(jù)到 貨商品的性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數(shù)量等信 息，確定檢驗(yàn)、計(jì)量、卸貨與搬運(yùn)方法，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn) 設(shè)備、卸貨及堆碼工具與設(shè)備，并安排好卸貨站臺(tái)空間。根 據(jù)到貨計(jì)劃，準(zhǔn)備到貨的單證核查相關(guān)文件，準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)。接運(yùn)員根據(jù)商品轉(zhuǎn)運(yùn)方式不同，提前與運(yùn)輸商溝通，準(zhǔn) 備好接運(yùn)器具從相應(yīng)站港接運(yùn)商品，對(duì)直接送達(dá)倉庫的商 品，必須及時(shí)組織卸貨入庫。保管員核對(duì)三方面單據(jù)：存貨方提供的入庫通知單、采 購訂單、采購合同，供應(yīng)方開具的發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細(xì) 表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書

3、、 檢疫合格證、裝箱單等；對(duì)由承運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，接運(yùn)時(shí) 還需審核運(yùn)單，運(yùn)輸?shù)钠胀ㄓ涗浕蛏虅?wù)記錄。核對(duì)貨物與單 據(jù)反映的信息是否相符。理貨員在對(duì)商品進(jìn)行初步清點(diǎn)的基礎(chǔ)上，按儲(chǔ)放地點(diǎn)、 包裝標(biāo)志進(jìn)行分類并做出標(biāo)記。同時(shí)根據(jù)相關(guān)單據(jù)和信息， 對(duì)商品進(jìn)行初步清理驗(yàn)收，在這個(gè)階段理貨員僅對(duì)貨物的包 裝進(jìn)行檢查，包裝完好就進(jìn)行下一個(gè)作業(yè)過程，如果包裝出 現(xiàn)如破損、水濕、滲漏、污染等異常，將貨品分開存放，報(bào) 請(qǐng)倉庫主管處理。接貨員與送貨人員辦理交接手續(xù)，如果初步驗(yàn)收沒有異常情況出現(xiàn)，收貨員接收貨物，同時(shí)在回單上簽字蓋章。如 果在初步驗(yàn)收中有異常情況出現(xiàn)，必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字。作為事后處理

4、的依據(jù)。在辦完商品交接手續(xù)之后， 檢驗(yàn)員要對(duì)入庫的商品做進(jìn) 一步的驗(yàn)收工作。檢驗(yàn)員首先必須根據(jù)采購合同或訂單所規(guī) 定的具體要求和條件為依據(jù)，同時(shí)考慮供應(yīng)商的質(zhì)量保證體 系是否完善、商品的理化性能、商品價(jià)值的大小、生產(chǎn)技術(shù) 條件及品牌信譽(yù)、物流環(huán)境等因素確定的驗(yàn)收比例。根據(jù)實(shí) 際需要運(yùn)用感官檢驗(yàn)法、理化檢驗(yàn)法進(jìn)行檢驗(yàn)。將驗(yàn)收結(jié)果填寫在驗(yàn)收單里商品清點(diǎn)，驗(yàn)收完畢，搬運(yùn)員將商品送入指定儲(chǔ)位儲(chǔ)存。 與此同時(shí)，信息錄入員首先必須將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸 納整理，并詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，登記入庫商品的儲(chǔ)位。然后 依據(jù)驗(yàn)收記錄和其他到貨信息，對(duì)庫存商品保管帳進(jìn)行賬務(wù) 處理。然后將到貨信息及時(shí)通過單據(jù)或庫存數(shù)據(jù)，

5、反饋給供 應(yīng)商和本公司采購、財(cái)務(wù)等部門，為采購計(jì)劃的制定和財(cái)務(wù) 貨款結(jié)算提供依據(jù)。保管員將保管場所進(jìn)行分區(qū)，對(duì)每個(gè)儲(chǔ)位進(jìn)行編碼，對(duì) 所保管的物品進(jìn)行分類、編號(hào)。同時(shí)把所有商品依據(jù)共容性 原則指派到不同的儲(chǔ)存區(qū)中。進(jìn)行儲(chǔ)位維護(hù)。保管員每天對(duì)庫內(nèi)、外的溫、濕度進(jìn)行觀測記錄，一般 在上午8點(diǎn)到10點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)時(shí)各觀測記錄一次。 將記錄結(jié)果作為檔案保管起來，便于掌握規(guī)律，研究保管方 法。對(duì)怕熱、怕潮的物資，保管員要用通風(fēng)，結(jié)合密封、吸 潮等措施進(jìn)行控制防止物資質(zhì)量變壞。保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收首先杜絕害蟲來源，對(duì)招致病害的物資要使用驅(qū)避劑、殺蟲劑、熏蒸劑等方法進(jìn)行藥物防治保管員首先通過加強(qiáng)入庫驗(yàn)收， 加

6、強(qiáng)倉庫溫、濕度管理， 選擇合理的儲(chǔ)存場所，選擇合理堆碼方法，結(jié)合下墊隔潮措 施，對(duì)商品進(jìn)行密封，做好日常的清潔衛(wèi)生工作以及使用化學(xué)藥劑防霉等方法防止霉變的發(fā)生，對(duì)已發(fā)生霉變的物資要用晾曬、加熱消毒、烘烤、熏蒸等方法進(jìn)行救治。倉庫保管員平時(shí)要注意控制和改善儲(chǔ)存條件，運(yùn)用涂防銹油、使用氣相緩蝕劑等方法防止金屬制品生銹。對(duì)已生銹 的金屬制品要用人工除銹、機(jī)械除銹、化學(xué)除銹等方法進(jìn)行 除銹。、第一步：生成盤點(diǎn)賬面表。盤點(diǎn)的日期由WMS系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇好盤點(diǎn)范圍后按“生成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng) 生成賬面表?？砂础安樵儭卑粹o進(jìn)入盤點(diǎn)商品賬面數(shù)量查詢， 生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營 方式

7、、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等等有關(guān)信息，并打印盤點(diǎn)賬面 表內(nèi)容。(2) 、第二步：打印盤點(diǎn)單。在盤點(diǎn)單中包括的項(xiàng)目有： 商品儲(chǔ)位、部門、類別、商品編碼、商品名稱、實(shí)盤數(shù)量及 盤點(diǎn)日期，而不輸出商品的賬面數(shù)量。(3) 、第三步：盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)單到指定的庫位清點(diǎn)商品，并且將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。(4) 、第四步：盤點(diǎn)單錄入/審核。進(jìn)入盤點(diǎn)單錄入界面， 調(diào)出對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)賬面表，將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去。(5) 、第五步：生成盤點(diǎn)盈虧表。當(dāng)盤點(diǎn)部門的實(shí)盤結(jié)果錄入完畢后，就可以生成盤點(diǎn)盈虧表，生成的盤點(diǎn)盈虧表可以查詢或打印輸出。(6) 、第六步：盤點(diǎn)記賬。盤點(diǎn)記賬式對(duì)整個(gè)盤點(diǎn)的確認(rèn)的過程，這里是針對(duì)商

8、品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。(1) 、先將全公司員工作分組；(2) 、由一人先去清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品。將清點(diǎn)結(jié)果 填入各商品盤存單之上；(3) 、由第二人復(fù)點(diǎn)，填入盤存單的下半部分；(4) 、由第三個(gè)人核對(duì)，檢查前兩個(gè)人的記錄是否相同 而且正確；(5) 、將盤存單交給會(huì)計(jì)部門，合計(jì)商品庫存總量；(6) 、等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與計(jì)算機(jī)或賬冊(cè)資料進(jìn)行 對(duì)照。貨倉管理人員運(yùn)用分析工具，結(jié)合如下兩個(gè)指標(biāo)：(1) 、盤點(diǎn)數(shù)量誤差二實(shí)際庫存數(shù)-賬面庫存數(shù)盤點(diǎn)誤差率=盤點(diǎn)數(shù)量誤差/實(shí)際庫存數(shù)量(2) 、盤點(diǎn)品種誤差率=盤點(diǎn)誤差品種數(shù)/盤點(diǎn)實(shí)際品種 數(shù)。對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析，找出差異原因。管理員通過盤點(diǎn)盈虧

9、表和價(jià)格增減表的形式將數(shù)量的盈虧和價(jià)格的增減情況調(diào)整過來。使得賬面存量和實(shí)物存量一致。同時(shí)要追究相關(guān)人員的責(zé)任，獎(jiǎng)罰分明。倉庫的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)接到商品的出庫憑證時(shí)， 要審核出庫憑 證的合法性和真實(shí)性；核對(duì)出庫商品的品名、規(guī)格、型號(hào)、 單價(jià)、數(shù)量等有無錯(cuò)誤；核對(duì)收貨單位名稱、目的地、銀行 帳號(hào)等是否齊全和準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)弄清，防止差錯(cuò)。保管員按照出庫憑證，會(huì)同搬運(yùn)人員將要出庫的商品從 貨位上揀取出來，運(yùn)到待發(fā)貨整理區(qū)。在揀取的過程中將揀 貨信息同步錄入管理信息系統(tǒng)中。專職的復(fù)核人員根據(jù)“動(dòng)碰復(fù)核”的原則，對(duì)出庫商品 的品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等仔細(xì)地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，和差 無誤后，由復(fù)核人員在出庫憑證上簽字。裝箱人員打印裝箱單，簽字蓋章后放入貨品包裝箱內(nèi)， 封箱。發(fā)貨人員向收貨人或承運(yùn)人按單逐件交接清楚， 分清責(zé) 任，在得到接貨人員認(rèn)可后， 在