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文檔簡介
1、2020年物流公司業(yè)務部章程范本撰寫人: 日期:2020年物流公司業(yè)務部章程范本第二章、適用范圍:本章程主要用于物流公司業(yè)務部的管理和運行。第三章、部門職責1、市場調研:負責利用一切渠道組織市場調研,收集決策必要信息。(1)老客戶的項目計劃,包括項目預算、產品要求、工程售后配套需求、付款方式等。(2)新市場的開發(fā)價值,包扌舌市場容量、產品需求、運輸成本、工程售后配套難度等。(3)競爭對手基本情況,包括市場占有、公關方式、運營模式、主打產品及其賣點等。2、戰(zhàn)略管理:負責擬訂、實施、修正營銷戰(zhàn)略。(1)涉及客戶差異化銷售模式時,應首先完成以下數據的統(tǒng)計和分析:競 爭對手的掌握信息和推斷信息,客戶的
2、回款、欠款、銷額、均價、直接支岀、地 域重點等。(2)涉及業(yè)務團隊重組時,應首先完成以下數據的統(tǒng)計和分析:業(yè)務員的 回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點等。(3)涉及提出戰(zhàn)略目標時,應同時擬訂各分解目標及實現方式、用人安排、 維持周期。并特別注重對其中可行性、時效性、價值性的考慮。(4)涉及核算投入成本時,應同時完成以下信息的統(tǒng)計和分析:競爭對手的投入和效果、我方的投入和預期及可延續(xù)性、可變化性等。第四章、組織結構1、業(yè)務部下設業(yè)務部經理1名,業(yè)務組長和業(yè)務員若干。2、部門采取經理負責制,由總經理引導大家共同為部門發(fā)展付出努力。3、業(yè)務員每10人為一小組,由小組組長領導進行日常工作。第五
3、章、崗位職責1、業(yè)務經理:負責公司的客戶開發(fā)與管理工作,其主要崗位職責如下:(1)制定物流營銷戰(zhàn)略。(2)進行物流營銷預測。(3)制定業(yè)務部營銷季度計劃與年度計劃。(4)制定業(yè)務部管理制度與工作規(guī)范。(5)負責與客服部及其他部門的工作協(xié)調。(6)業(yè)務部工作各環(huán)節(jié)管理與指導。(7)業(yè)務部內部協(xié)調工作。(8)業(yè)務成本與費用管理。(9)對業(yè)務人員的工作考核。(10)設計與調整部門工作崗位。(11)本部門員工的招聘、培訓、調配。(12)通過調研和統(tǒng)計,為業(yè)務增長收集有關信息。2、業(yè)務組長(1)管理和統(tǒng)計組內業(yè)務員每日業(yè)務量。(2)每周開會向業(yè)務經理上報上周業(yè)務工作及分析。(3)進行業(yè)務訂單跟蹤查詢。3
4、、業(yè)務員(1)明確公司的業(yè)務目標并努力實現目標。(2)構筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全銷售部門各項管理規(guī)章制度。(3)維持與老客戶的良好關系,努力發(fā)展新客戶。(4)維護公司利益,進行售價管理,為公司進行價格決策提供市場依據。(5)進行市場調研和市場需求預測,提岀產品競爭策略和新產品開發(fā)建議。(6)掌握訂單生產進度,當出現異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題,及 時安排出貨及跟蹤貨款回收情況。第六章、部門管理1、工作要求(1)遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候 必須用電話聯絡。(2)工作時間必須穿正裝上班。(3)工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。(4)遇有工作
5、部署應立即行動。(5)工作中不扯閑話,不玩手機。(6)工作中不要隨便離開自己的崗位。(7)離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。(8)長時間離開崗位時,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主 人外出。(9)不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。(10)在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧嘩。2、辦公用品和文件的保管(1)辦公室內實施定置管理。(2)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。(3)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。(4)文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。(5)重要的記錄、證據等文件必須保存到規(guī)定的期限。(6)處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時歸檔。3、下班時(1)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。(2)考慮好第二天的任務,并記錄在木子上。(3)關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。(4)需要加班時,事先要得到通知。4、開會時(1)按會議通知要求,積極準時參加會議。(2)開會期間關掉手機,不從事與會議無關的活動,保持會場肅靜。(3)發(fā)言簡潔明了,條理清晰。(4)認真聽別人的發(fā)言并記錄。(5)不得隨意打斷他人的發(fā)言。(6)不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。(7)保存會議資料。第七章
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