員工招聘錄用離職制度規(guī)定

1、XXX （集團）股份有限公司社會責(zé)任管理體系文件 編碼： BP/RL-S03 版號：A第 1次修改 標(biāo)題：員工招聘、錄用、離職規(guī)定 第 1頁 共 3頁 員工招聘、錄用、離職規(guī)定 1. 目的 為規(guī)范員工招聘、錄用、離職行為，確保公司按照規(guī)定招聘、錄用員工，記錄和更新人事 檔案，合理用工，規(guī)范員工離職行為，防止 發(fā)生 違反中國勞動法律法規(guī)和客戶的行為規(guī)則的 行 為。 2員工招聘 2.1 員工招聘要求 2.1.1公司招聘員工的合法年齡為滿十六周歲。公司不得錄用任何未滿16 周歲員工（年齡不得 用虛齡計算）。 2.1.2 員工合法年齡證明文件，公司只接受當(dāng)?shù)卣跈?quán)單位簽發(fā) 的在有效期內(nèi)的 身份證。

2、2.1.3 招聘、錄用員工的任職資格主要參考職位說明書中的“職位任職資格”欄。 2.1.4 公司招聘、錄用員工和分配工資時， 應(yīng)以員工工作的能力、 表現(xiàn)和業(yè)績等客觀標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)， 不得因種族、性別、年齡、懷孕狀況（除法律規(guī)定外） 、婚姻狀況等原因而有所歧視。 2.2 員工招聘流程 2.2.1 招聘需求的提出。 由用人部門提出招聘需求， 經(jīng)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 報人力資源部分 管領(lǐng)導(dǎo)審批通過。 2.2.2 人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的招聘需求表進行招聘。符合招聘條件的通知面試。 2.2.3 面試時，對應(yīng)聘人員，首先由人力資源部負責(zé)員工招聘的人員核對以下方面： a. 驗證應(yīng)聘人員合法年齡的證明文件，檢查年

3、齡證明文件是否有效； b. 確認(rèn)身份證上的樣貌與應(yīng)聘人員的樣貌是否相符； c. 計算出生日期（年、月、日） ，確保應(yīng)聘人員達到 16 周歲； d. 必要時還需詢問應(yīng)聘人員的生肖。 2.2.4 對面試通過準(zhǔn)備錄用人員，填寫員工錄用表，憑表辦理錄用相關(guān)手續(xù)。 2.3 員工檔案管理 2.3.1 花名冊 a）人力資源部應(yīng)建立員工花名冊?；麅詰?yīng)包括員工工號、姓名、進廠日期、身份證號 碼，花名冊按每月工資表名單進行更新。 b）公司應(yīng)該保證所有在崗員工身份證是有效的。 2.3.2 員工檔案 XXX （集團）股份有限公司社會責(zé)任管理體系文件 編碼： BP/RL-S03 版號：A 第 1 次修改 標(biāo)題：員工招

4、聘、錄用、離職規(guī)定 第 2 頁共 3頁 2.3.2.1 錄用人員須填寫職工履歷表 ，由人力資源部或保衛(wèi)科辦事員核對所填寫記錄無誤無 漏。 2.3.2.2 復(fù)印員工身份證明文件， （應(yīng)清楚顯示員工樣貌、姓名、出生日期，身份證編號）粘貼 在職工履歷表的正面。 2.3.2.3 應(yīng)聘錄用人員應(yīng)在職工履歷表上簽名，表示對職工履歷表真實性負責(zé)。人力資 源部或保衛(wèi)科辦事員審核其簽名后，由人力資源部或保衛(wèi)科負責(zé)人再次審核書面資料，蓋章歸 檔。 2.3.2.4人力資源部應(yīng)保存以下員工檔案： a） 職工履歷表 b） 勞動合同 c）員工花名冊 d）離職記錄（辭職申請、離廠情況報告） 公司要保存離職職工完整離職資料兩

5、年。 2.4 招聘未成年工的要求 2.4.1未成年工，指年滿 16 周歲，未滿 18周歲的勞動者。 2.4.2 公司必須對錄用的未成年員工 進行 體檢，然后在每年定期進行健康檢查， 直 至員工滿 18 周歲止。 2.4.3 公司對未成年工不能指派帶有危險性工作。 3 員工錄用 3.1 勞動合同訂立 公司用工必須與員工訂立勞動合同，簽訂勞動合同一式兩份，公司與員工分別各持一份。 重新更改合同文本條款需要雙方簽字才能生效。 3.2 社會保險 公司對已簽訂勞動合同的員工，按照當(dāng)?shù)貏趧硬块T的要求，依法為員工辦理社會保險。 3.3 員工培訓(xùn) 公司對錄用的新員工或轉(zhuǎn)崗員工按照員工培訓(xùn)程序進行相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)

6、合格后上崗。 3.4 員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗 3.4.1 根據(jù)生產(chǎn)（工作）需要對員工進行崗位調(diào)動的，屬部門內(nèi)部崗位調(diào)動的由部門負責(zé) 人直接決定；跨部門的崗位調(diào)動由人力資源部決定并開具調(diào)令，被調(diào)員工持調(diào)令到新部門 報到。 3.4.2 員工本人申請調(diào)動崗位的，應(yīng)由本人向人力資源部提出書面申請，由調(diào)出部門負責(zé) 人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，經(jīng)人力資源部根據(jù)生產(chǎn)（工作）安排，經(jīng)調(diào)入部門負責(zé)人、分管 XXX （集團）股份有限公司社會責(zé)任管理體系文件 編碼： BP/RL-S03 版號：A第 1次修改 標(biāo)題：員工招聘、錄用、離職規(guī)定 第 3頁 共 3頁 領(lǐng)導(dǎo)同意后，到人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。人力資源部開具調(diào)令，被調(diào)員工持調(diào)

7、令到新 部門報到。 4、員工離職 4.1 辭職 4.1.1 在職員工辭職，必須提前 1 個月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，經(jīng)所在部門負責(zé)人 或分管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)意見，再交到人力資源部。 4.1.2 對經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工，由人力資源部根據(jù)辭職員工所在部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽署 批準(zhǔn)意見的日期，發(fā)放其勞動應(yīng)得報酬。 4.1.3 未向所在部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，或未經(jīng)所在部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署批準(zhǔn)意見而擅自辭職者，按曠工論處。對曠工超過規(guī)定天數(shù)的員工，視為自動離職， 應(yīng)對其不辭而別給公司生產(chǎn)（工作）造成的直接、間接經(jīng)濟損失公司保留追溯的權(quán)利。 4.1.4 對經(jīng)批準(zhǔn)辭職或自動離職的員工，及時終止

8、公司與離職員工的勞動關(guān)系，并辦理停 交養(yǎng)老等相關(guān)保險費用手續(xù)以及終止勞動關(guān)系手續(xù)。 4.2 勞動合同終止 員工勞動合同期滿或勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，公司可根據(jù)生產(chǎn)（工作）實際決 定是否與其續(xù)簽合同，若不再與其續(xù)簽勞動合同書 ，為自然終止勞動關(guān)系，由公司與其 結(jié)清勞動報酬。 4.3 勞動合同解除 4.3.1 公司根據(jù)生產(chǎn)（工作）實際需要對合同期內(nèi)的員工進行辭退，解除勞動關(guān)系的，除 支付該員工的勞動所得外，并按勞動合同書中約定的條款給予補償。 4.3.2 因違規(guī)違紀(jì)而被除名的員工，對其行為給公司利益或其他個人利益造成的損害，公 司保留追溯的權(quán)利。 4.3.3 新員工或在職員工培訓(xùn)后仍不能勝任工作的，公司可以根據(jù)員工本人具體情況為其 提供再次培訓(xùn)，或與其解除勞動合同。 4.3.4 當(dāng)出現(xiàn) 4.3.1 、4.3.2 、 4.3.3 以外的勞動法規(guī)定的其它可以解除勞動合同的情 形時，公司可根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定解除勞動合同，并依照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償。 4.4 員工辭職批準(zhǔn)權(quán)限 公司高管辭職須經(jīng)