員工糾紛管理制度

1、XXX 公司 員工糾紛管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為明確部門、員工糾紛處理的流程、規(guī)范和步驟，使糾紛雙方有章可循，特制定本辦法。 第二條 原則 嚴(yán)格遵循“公正，公開的原則”，本著“一切為了工作，一切為了公司”，避免摻雜個人感 情，將工作之外的矛盾與糾紛帶到工作中或因其它主觀因素將糾紛影響擴大化。 第三條 指導(dǎo)思想 建立公平、公正的的員工糾紛處理制度，改進員工關(guān)系，為企業(yè)與員工的共同發(fā)展奠定基 礎(chǔ)。 第四條 適用范圍 適用于公司所有員工。 第二章 員工糾紛處理 第五條 員工糾紛種類 員工糾紛可分為四種： 1、部門內(nèi)部員工的糾紛 2、跨部門員工之間的糾紛 3、部門經(jīng)理同下屬員工的糾紛 4

2、、員工與公司之間的糾紛 其中，第一種情況下且未產(chǎn)生惡劣后果的屬于一般糾紛，第一種中重大且產(chǎn)生惡劣后果 （打架、斗毆、仲裁）的或者申報行政人事部的屬于重大糾紛；第二種、第三種、第四種 屬于重糾紛；此四種中涉及到公司利益損失的屬于特殊糾紛。 第六條 糾紛處理相關(guān)人員 特殊糾紛裁人：總經(jīng)理 重大糾紛處理責(zé)任人：由行政人事部處理跨部門員工及部門經(jīng)理同下屬員工的糾紛、員工 與公司之間的糾紛、其它重大的（打架、斗毆、仲裁）產(chǎn)生惡劣后果的糾紛 一般糾紛處理責(zé)任人：由部門負責(zé)人負責(zé)部門內(nèi)部員工的糾紛； 糾紛當(dāng)事人：產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人（可能為多人） 。 第七條 糾紛處理責(zé)任分配 （一）總經(jīng)理： 行政部門、員工糾紛

3、的最高裁決權(quán)，處理特殊的涉及到公司利益損失的糾紛； （二）重大糾紛處理責(zé)任人： 1、傾聽員工心聲并針對相應(yīng)問題提出改進意見，避免產(chǎn)生員工糾紛； 2、負責(zé)跨部門員工及部門經(jīng)理同下屬員工的糾紛處理； 3、負責(zé)員工與公司之間的糾紛處理； 4、負責(zé)一般糾紛中重大且產(chǎn)生惡劣后果（打架、斗毆、仲裁）的糾紛處理； 5、負責(zé)一般糾紛中申報行政人事部的糾紛處理； 6、負責(zé)與糾紛當(dāng)事人溝通，明確產(chǎn)生糾紛的根本問題，并提出相應(yīng)的解決方案； 7、建立員工糾紛臺帳及案例庫，作為今后處理相似事件的參考； 8、總強歸納相應(yīng)的糾紛事件，形成相應(yīng)的處理方案，指導(dǎo)各部門操作，避免類似問題的 再次發(fā)生。 （三）一般糾紛處理責(zé)任人：

4、 1、協(xié)助行政人事部維護內(nèi)部員工關(guān)系，避免產(chǎn)生糾紛； 2、負責(zé)部門內(nèi)部員工的糾紛處理，爭取在糾紛事件產(chǎn)生初期即發(fā)現(xiàn)并將其解決，避免糾 紛事件的進一步擴大； 3、若糾紛事件擴大并已報行政人事部，則協(xié)助行政人事部進行糾紛的解決； 4、糾紛發(fā)生的第一時間告知行政人事部，且在糾紛解決后將相應(yīng)糾紛的具體情況報行政 人事部備案； 第三章 員工糾紛上報流程 第八條 事故部門應(yīng)當(dāng)在第一時間、短信或郵件等將事故報知行政人事部，并應(yīng)在 1 小時內(nèi) 進行事故情況的核實，核實后按相應(yīng)流程進行處理。 屬于一般糾紛的，由相應(yīng)部門自行進行解決，并報行政人事部備案； 屬于重大糾紛的，由行政人事部負責(zé)，相應(yīng)部門協(xié)且解決，行政人

5、事部存檔； 屬于特殊糾紛的，由行政人事部負責(zé)，相應(yīng)部門協(xié)且解決，總經(jīng)理行使最高裁決權(quán)。 第九條 各部門應(yīng)及時向行政人事部報知事故處理進展情況，且結(jié)案時需報行政人事部備案。 第十條 重大及特殊糾紛時，各部門應(yīng)積極配合行政人事部進行糾紛的處理。 第四章 員工糾紛處理流程 第十一條 一般糾紛：部門內(nèi)部未產(chǎn)生惡劣后果的員工糾紛原則上由部門負責(zé)人處理，如有 一方對處理不服，則可報行政人事部申訴： （一）糾紛告知：部門員工產(chǎn)生糾紛后，部門負責(zé)人應(yīng)第一時間告知行政人事部，行政人 事部需及時給予協(xié)助解決； （二）員工溝通：由事故部門負責(zé)，行政人事部協(xié)助，溝通調(diào)查清楚糾紛真實情況，同時 收集相關(guān)資料，并跟進有關(guān)

6、部門出具的證明性材料； （三）事件分析：結(jié)合相關(guān)資料，深入分析糾紛產(chǎn)生原因； （四）處理方案：通過事件分析和對當(dāng)事人的溝通，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，適當(dāng)考慮情理， 擬定處理案予以妥善解決； （五）解決方案存檔：糾紛解決后，由事故部門擬寫糾紛解決方案 ，一周內(nèi)提交行政 人事部留存?zhèn)浒福?第十二條 重大糾紛：重大糾紛由行政人事部負責(zé)，相關(guān)部門負責(zé)人協(xié)助解決 （一）糾紛告知：重大糾紛產(chǎn)生后，當(dāng)事人或其直接上級應(yīng)第一時間告知行政人事部，由 行政人事部及時矛以解決； （二）員工溝通：由行政人事部負責(zé)，事故部門協(xié)助，溝通調(diào)查清楚糾紛真實情況，同時 收集相關(guān)資料，并跟進有關(guān)部門出具的證明性材料； （三）事件分析

7、：結(jié)合相關(guān)資料，深入分析糾紛產(chǎn)生原因； （四）處理方案：通過事件分析和對當(dāng)事人的溝通，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，適當(dāng)考慮情理， 擬定處理案予以妥善解決； （五）解決方案存檔：糾紛解決后，由行政人事部擬寫糾紛解決方案并留存?zhèn)浒福?第十三條 特殊糾紛：特殊糾紛由行政人事部負責(zé)，相關(guān)部門負責(zé)人協(xié)助解決，總經(jīng)理行使 最高裁決權(quán) （一）糾紛告知：重大糾紛產(chǎn)生后，當(dāng)事人或其直接上級應(yīng)第一時間告知總經(jīng)理、行政人 事部，由行政人事部及時予以解決； （二）員工溝通：由行政人事部負責(zé)，事故部門協(xié)助，溝通調(diào)查清楚糾紛真實情況，同時 收集相關(guān)資料，并跟進有關(guān)部門出具的證明性材料； （三）事件分析：結(jié)合相關(guān)資料，深入分析糾紛

8、產(chǎn)生原因； （四）處理方案：通過事件分析和對當(dāng)事人的溝通，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，適當(dāng)考慮情理， 擬定處理案予以妥善解決，并報總經(jīng)理進行最終裁決； （五）解決方案存檔：經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解協(xié)議書，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自覺履行， 協(xié)議書就寫明爭議雙方當(dāng)事人姓名、部門、爭議事項、調(diào)解結(jié)果及其它應(yīng)說明的事 項，由糾紛處理責(zé)任人及雙方當(dāng)事人簽名或蓋章，調(diào)解協(xié)議書一式三份（爭議雙方 當(dāng)事人、糾紛處理責(zé)任人各一份） ，由行政人事部存檔； （六）調(diào)解不成的，應(yīng)作記錄，當(dāng)事人可提出申訴，并在調(diào)解申訴書上說明情況，調(diào)解申 訴書一式三份（爭議雙方當(dāng)事人、糾紛處理責(zé)任人各一份） ，申訴交由行政人事部 處理。 第十四條

9、調(diào)解委員會有下列成員之一者，當(dāng)事人有權(quán)以口頭或書面形式申請，要求其回避： （一）勞動爭議當(dāng)事人或者當(dāng)事人近親屬的； （二）勞動爭議有利害關(guān)系的； （三）與勞動爭議當(dāng)事人有其它關(guān)系，可能影響公正調(diào)解的； 、 （四）調(diào)解相關(guān)責(zé)任人對回避申請應(yīng)及時作出決定，并以口頭或書面形式通知當(dāng)事人。相 關(guān)責(zé)任人的回避由行政人事部決定，相關(guān)責(zé)任人的回避涉及到行政人事部相關(guān)人員 的，由總經(jīng)理決定。 第五章 員工糾紛責(zé)任追究 第十五條 為強化員工團隊意識，減少糾紛事件，實行獎懲結(jié)合的制度，處罰要求在思想教 育的基礎(chǔ)上，堅持行政處罰為主，經(jīng)濟處罰為輔的原則。 第十六條 根據(jù)糾紛類別和責(zé)任大小對相關(guān)責(zé)任人進行行政處罰或經(jīng)

10、濟處罰，也可兩者并用。 （一） 行政處罰：通報批評，取消個人或團隊評優(yōu)資格、警告、降職、撤職、留職察看、 勸退、開除； （二） 經(jīng)濟處罰：個人獎金 20%-100% 范圍內(nèi)酌情處罰。 第十七條 責(zé)任追究的例外情形： （一） 負有管理責(zé)任的負責(zé)人自開始履行崗位職責(zé)起未滿一個月發(fā)生事故的，可免于責(zé)任 追究； （二） 不涉及公司利益的糾紛，原則上不進行責(zé)任追究。 第十八條 需要追究以下人員責(zé)任的，給予通報批評及相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。 （一） 未按規(guī)定及時上報、漏報以及瞞報事件的； （二） 由于人為原因造成糾紛升級并對公司造成不利影響或嚴(yán)重損失的； 第十九條 年度內(nèi)發(fā)生一起或多起并給公司帶來嚴(yán)重損失的糾紛，

11、需追究相關(guān)人員的管理責(zé) 任。 （1） 部門年度累計發(fā)生并給公司利益帶來損失的糾紛5 起以上的，對部門負責(zé)人年度獎 金扣除 50%； （2） 公司年度累計發(fā)生并給公司利益帶來損失的糾紛 10 起以上的，對行政人事部相關(guān) 責(zé)任人年度獎金扣除 50%。 第二十條 未履行工作職責(zé)，違章指揮，造成員工糾紛產(chǎn)生并給公司帶來較大利益損失的， 無倫是何級別直接矛以撤職處理。 第二十一條 給矛員工行政處罰或經(jīng)濟處罰的，必須在弄清事實的基礎(chǔ)上，經(jīng)過會議討論后， 作出慎決定，如果員工對處罰決定不服，可在收到書面處罰十日內(nèi)，向行政人事部提出申 訴。處罰決定書應(yīng)書面并通知本人，并履行簽收手續(xù)。 第六章 附則 第二十二條 員工糾紛必須矛以合法的形式矛以解決。員工不得借故鬧事、破壞正常的工作 秩序、停止進行工作或履行職責(zé)。 第二十三條 如果員工以員工糾紛為由停止進行工作或履行職責(zé)，將視為嚴(yán)重違紀(jì)。 第二十四條 如果員工以勞