2022年檔案管理工作計劃【三】.doc

1、2022年檔案管理工作計劃【三】為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂資料借閱登記表，當(dāng)檔案送達各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時、

2、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)（范本）管理。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、

3、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折

4、皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作計劃與安排：1-_月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定_年工作計劃2、收集本段_年底和_年初各科室所形成的文件、材料3-_月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案2、加強工人檔案的動態(tài)（范本）管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)_月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項資料3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案