學(xué)生成績管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、學(xué)生成績管理系統(tǒng) 可行性需求分析 1 引言 : 1.1 摘要: 建立一個(gè)學(xué)生成績管理系統(tǒng) ,傳統(tǒng)的手工方式 ,使得數(shù)據(jù)容 易丟失 ,在統(tǒng)計(jì)時(shí)易發(fā) 生錯(cuò)誤高 ,速度慢 ,而用計(jì)算機(jī)可以提高工作 速度以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 ,便于管理。在計(jì) 算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后 ,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳 遞 ,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 ,避免重復(fù)勞動 ,學(xué)生成績管理系統(tǒng) 以計(jì)算機(jī) 為工具, 通過對教務(wù)管理所需的信息管理 , 把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù) 計(jì)算 處理中解脫出來 , 使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí) 施, 教學(xué)計(jì)劃的制 定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查 , 為老師節(jié)省很多時(shí) 間跟精力 ,提高老師的工作效率 . 目標(biāo)為 通過本程序給學(xué)校管理

2、 者減輕工作的負(fù)擔(dān) , 同時(shí)為了將工作的失誤幾率 降到最低。 為廣大老 師同學(xué)帶來便利。 使大家能夠更好的投入到學(xué)習(xí)中。 同時(shí)本 程序的目 標(biāo)還有:1減少人力與管理費(fèi)用 ; 2提高信息準(zhǔn)確度 ; 3更簡便、信 息化程度 更高的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。 1.1.2 背景 :為了改變現(xiàn)在學(xué)生成績管理系統(tǒng)的不便以 及繁瑣的工作量 ,節(jié)省教 學(xué)資源,提高工作效率 ,開發(fā)一個(gè)學(xué)生成績管理系統(tǒng)。 開發(fā)軟件名稱 :學(xué)生成績管理系統(tǒng) 。 項(xiàng)目任務(wù)提出者 :第二組 項(xiàng)目開發(fā)者 : 組長:李芳 組員 :文成香 姚寒芳 周巖萍 侯志遠(yuǎn) 王一鳴 系統(tǒng)服務(wù)的對象 :教師和學(xué)生 本系統(tǒng)可以和校園網(wǎng)連接 ,便于教師和學(xué)生查詢。

3、1.2 系統(tǒng)開發(fā)的必要性和意義 : 現(xiàn)在是信息化的時(shí)代 ,以往的紙質(zhì) ,既浪費(fèi)資源又花費(fèi)成本 , 效率低, 開發(fā)一個(gè)可 行性高的學(xué)生成績管理系統(tǒng)對學(xué)生信息、 成績的 管理提供了便利 ,準(zhǔn)確性高 ,重復(fù)率 低,是一個(gè)確實(shí)可行的系統(tǒng)。 1.3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析 1.3.1 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 :現(xiàn)有工作人員 4名, 分別負(fù)責(zé)需求分析 , 可 行性報(bào)告,系統(tǒng)設(shè) 計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施及維護(hù)。 1.3.2 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 : (! . 學(xué)生對該學(xué)期的課程進(jìn)行選課 ; (2 . 學(xué)生對基本學(xué)習(xí)成績以及信息的查詢 (3。學(xué)生對基本學(xué)習(xí)成績以及信息的修改 ; (4 . 統(tǒng)計(jì)不合格的學(xué)生信息 ,及課程信息 ,方便學(xué)生進(jìn)行

4、盡早的 復(fù)習(xí),準(zhǔn)備補(bǔ)考。 1.3.3 數(shù)據(jù)流程分析 1.3.4費(fèi)用調(diào)查 現(xiàn)有學(xué)生管理系統(tǒng)內(nèi)部人員 6人, 6人月工資大約一萬二左右。 1.3.5 計(jì)算機(jī)應(yīng) 用情況調(diào)查 : 現(xiàn)有六臺計(jì)算機(jī) ,基本上都處于可運(yùn)行狀態(tài)。 1.3.6 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 學(xué)生各個(gè)院系各類科目太多 , 尤其是到期末考試以后 , 大概都在 差不多同一個(gè) 時(shí)間出成績 ,系統(tǒng)繁忙,登錄訪問人次多 ,系統(tǒng)響應(yīng)時(shí) 間差。 對訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)的 加密處理 , 數(shù)據(jù)的維護(hù)方面可能會有很 大的考驗(yàn)。 1.4.1 新系統(tǒng)的幾種方案介紹 1.4.1.1 方案 1 1. 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) ? 提高成績管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量 ? 增強(qiáng)

5、資源共享 ? 減少人力和設(shè)備費(fèi)用 ? 加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性 ? 提供統(tǒng)計(jì)分析功能 ? 便于進(jìn)行系統(tǒng)分析和教學(xué)評估 2. 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 學(xué)生成績管理系統(tǒng)建成后可以校園網(wǎng)相連 , 提供網(wǎng)上服務(wù) , 學(xué)生 可以方便對自己的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行查詢 , 可以對自己的基本信息進(jìn)行適 當(dāng)?shù)男?改。本系統(tǒng)終端擬采用酷睿 2雙核處理器 , 320GB 硬盤, 2G 內(nèi)存, 14英寸的顯示器 , 一個(gè)光驅(qū),一個(gè)鼠標(biāo),一臺打印機(jī) ,可配 一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器掛到教務(wù)處服務(wù)器上。 3. 系統(tǒng)的實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶采用 xp 、 windows 操作系統(tǒng)均可 ,服務(wù)器采用 windows 7 操作系統(tǒng) , 前端開發(fā)語言

6、使用 delphi ,使用 MS SQL SERVER 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)大約需要四個(gè)月的時(shí)間。 4. 投資方案 此系統(tǒng)有大學(xué)本科生自己完成 , 電腦基本上都有卻 可用,故撥入基本的費(fèi)用即可 大概一萬左右。 5. 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 人機(jī)界面友好 ,操作簡單,基本上都有一 定的基礎(chǔ) ,故人員培訓(xùn)此項(xiàng)可省略。 1.4.1.2 方案 2 1. 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) ? 提高成績管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量 ? 增強(qiáng)資源共享 ? 減少人力和設(shè)備費(fèi)用 ? 加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性 ? 提供統(tǒng)計(jì)分析功能 便于進(jìn)行系統(tǒng)分析和教學(xué)評估 2.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 學(xué) 生成績管理系統(tǒng)人員直接

7、將結(jié)果下發(fā)給各院系。 本系統(tǒng)終端擬 采用酷睿 2 雙核處 理器， 320GB 硬盤，2G 內(nèi)存，14 英寸的顯示器， 一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)，一臺打 印機(jī)。 3.系統(tǒng)的實(shí)施方案 系統(tǒng)的實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶采用。 Windows 98 操作系 統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用 delphi，使用 delphi 自帶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)大約需 要三個(gè)月的時(shí)間。 4.投資方案 投資方案 此系統(tǒng)一次撥款三千。 5.人員培訓(xùn)及補(bǔ)充 方案 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 人機(jī)界面友好，操作簡單，基本上都有一定的基礎(chǔ)，故 人員培訓(xùn)此項(xiàng)可省略。 1.5 幾種方案的比較分析 1.方案 1 （！ ）.技術(shù)上的可行 性。 目前寂靜成功的

8、開發(fā)出許多信息管理系統(tǒng)，信息技術(shù)和 計(jì)算機(jī)軟硬件發(fā)展已 經(jīng)完全可以滿足本系統(tǒng)的技術(shù)要求，本方案 要求較高，安全性和可靠性較強(qiáng)，但 通過前面的綜合分析，可以 知道從技術(shù)上是可行的。 （2）.經(jīng)濟(jì)上的可行性 本方案由于采用網(wǎng)絡(luò)方式，因此投入比較多，但此系 統(tǒng)建成后，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，支持選課制，可以直接進(jìn)行信息的查 詢以及修 改， 。本系統(tǒng)運(yùn)行后可以節(jié)省不少人員，每個(gè)人的工資大概 都在一萬五左右，因 此可以帶來一些經(jīng)濟(jì)效益。另外，可以省去打印 分析的時(shí)間，直接用系統(tǒng)進(jìn)行分 析就可以看到最直接的結(jié)果。從經(jīng)濟(jì) 上說是可行的，另外使用此系統(tǒng)可以減少人 為的失誤，準(zhǔn)確方便，還 可帶來其他方面的經(jīng)濟(jì)效益。

9、（ 3） .系統(tǒng)運(yùn)行可行性分 析 本系統(tǒng)使用之后，組織機(jī)構(gòu)上肯定有一定的變動，但這都是 局部的，不會影響 整個(gè)組織。此為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過安裝防火墻連 接到校園網(wǎng)。由于本軟件界面 友好，易學(xué)易用，方便，因此，對現(xiàn)有 人員基本不用進(jìn)行培訓(xùn)。所以，具有系統(tǒng) 的運(yùn)行可行性。 2. 方案 2 （1） 。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)的安全性可行性要求 也不高，從 技術(shù)上來說完全可行。 （2）。經(jīng)濟(jì)可行性。 由于本方案是單機(jī)作 業(yè)，不具有網(wǎng)絡(luò)資源共享，學(xué)生不方便 直接進(jìn)行信息的查詢與修改，因此，適用 范圍小，發(fā)揮的作用小，只 是使用計(jì)算機(jī)代替手工工作。此系統(tǒng)建成后，不支持 選課與查詢修改 信息的功能，但是可以省去人力，也可以帶來一