大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書(shū)

1、大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書(shū)九、前期宣傳：（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立 20xx級(jí)x學(xué)院新生群，并在群 內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。（二）在 x 學(xué)院學(xué)生會(huì) （如法生活 ）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息， 請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。（三）在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)， 以求擴(kuò)大宣傳范圍。（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔， 以求達(dá)到宣傳效果的最大化。 為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。（五）由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎 新活動(dòng)的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備（一）于下屆新生錄

2、取結(jié)果發(fā)布前建立 20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù) 責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與 人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天 （擬定于 8月 30 日）到校， 由學(xué) 生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程， 并分 組安排工作。（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海 報(bào)架等物資的審批工作。 由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌， 以便報(bào) 到當(dāng)日新生辨識(shí)。（六 ）組

3、織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園 及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。（七） 在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13 級(jí)x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊 x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人 員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊 x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（九）設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子 于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。 （暑假期間制作 ） 十一、具體流程（一）前期準(zhǔn)備（8月 20 日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等 ）：1.

4、8 月 20 日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。 由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8月 22日：志愿者及干事報(bào)名截止， 由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、 名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。 （人員篩選條件詳見(jiàn)備注 ）3. 8月 23 日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解 活動(dòng)形式及具體流程， 并分組進(jìn)行工作安排， 由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相 應(yīng)工作。 （建議各工作小組建立 QQ 臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng) 態(tài)）4. 8月 24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。5. 8月 25日26日：各人員積極

5、關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在 新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。 宣傳組于家中繪制海 報(bào)，以便到校使用。6. 8月 27 日：在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù) 責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。7. 8月 29 日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái) 簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。 （因處于假期，采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名 學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng) ）8. 8 月 30 日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位 同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等 ;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及 物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿

6、舍分配表， 并打印若干份。 告知全體人員報(bào)到 當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。 （盡量統(tǒng)一著裝 ）（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到 x學(xué)院搬桌椅，置于相 應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于 07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)， 做好迎新 開(kāi)始前的準(zhǔn)備。2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤， 若出現(xiàn)特殊情況， 及時(shí)調(diào)配人員。3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員 （除校外各點(diǎn) ）定工作餐，并聯(lián)系各組 負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由 宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。5. 17:00 各處工作

7、基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人 員及新生報(bào)名材料。7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班， 為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、 服務(wù)。8. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院 十二、工作安排：（一 ）前期準(zhǔn)備安排： （未定 ）（1）宣傳組：1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等 ）2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心（2）常務(wù)組：主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。 包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、 ;

8、 活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、 帳篷的租借申請(qǐng)歸還， 活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室（3）采購(gòu)組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括 KT 板、飲用水、工作餐等相關(guān)物 品。負(fù)責(zé)人：生活自律部 （及本地若干人員 ）（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)： （未定） 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。（5）物品管理負(fù)責(zé)人： （未定）負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最 終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng) 物資。（6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面 了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。匚）現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定）各校門(mén)引導(dǎo)處（文藝部、就 業(yè)、志愿者）迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)一一輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十四、后期工作：（一）活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具