公司行政辦公室(崗位職責(zé))

1、精品文檔公司行政辦公室職責(zé)范圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)， 行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作， 辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門(mén)職責(zé)1、 部門(mén)協(xié)調(diào)：各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)2、 建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3、 資料管理： 負(fù)責(zé)公司資料、 信息等管理， 以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、 會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄及記錄歸檔工作。5、 印章管理：公司印章管理。6、 證照管理：公司證照管理7、 辦入、離職手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8、 檔案管理：公司各類(lèi)檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、 考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)

2、、報(bào)表、分析等10、車(chē)輛管理：公司各類(lèi)車(chē)輛的使用管理及年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。12、文件控制：（ 1 ） 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。（ 2 ） 公司文件發(fā)放。（ 3 ） 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。（ 4 ） 過(guò)期文件的處理。（ 5 ） 文件匯編。（ 6 ） 文件與資料的有效控制。13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：.精品文檔（ 1 ）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。（ 2 ）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。14、行政檢查：對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。15、費(fèi)用預(yù)算：行政開(kāi)支預(yù)算的

3、編制。16、成本控制：行政開(kāi)支成本控制。17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略， 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、 年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5、

4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)

5、督、控制和執(zhí)行。.精品文檔12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修， 加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保