2021年公務(wù)車輛使用管理辦法.doc

1、2021年公務(wù)車輛使用管理辦法第一章總則第1條為加強(qiáng)公司車輛的維修保養(yǎng)管理和費(fèi)用控制，規(guī)范用車流程和駕駛?cè)藛T行為，特制訂本辦法。第2條本辦法適用于集團(tuán)總部公務(wù)車輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車管理和乘車人員的管理。第3條主要職責(zé)。1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)車輛購置、報(bào)廢、事故處理等重大事項(xiàng)的決策與審批。2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)總部所有公務(wù)車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、維修、調(diào)度、出車服務(wù)、車輛費(fèi)用管理、事故處理及理賠工作。3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷車輛費(fèi)用。4.駕駛?cè)藛T：負(fù)責(zé)按法律法規(guī)及公司制度安全行車。第二章用車申請與車輛調(diào)度第4條公司公務(wù)車輛本著“集中管理，統(tǒng)一調(diào)用，確保重點(diǎn)，安全服務(wù)”的原則。公司

2、保留車輛主要用于長途（指100公里以上的路程）派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差，原則上以搭乘公共交通工具為主，所發(fā)生的交通費(fèi)用按出差管理辦法報(bào)銷。屬于下列情況之一者，可申請公務(wù)用車。1.長途公務(wù)出行（單向100公里以上路程）及公務(wù)接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員，以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。2.因公_出差，如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財(cái)務(wù)管理中心的現(xiàn)場督查等。3.公司舉辦活動(dòng)需要接送大量人員的，_活動(dòng)的部門可以申請公務(wù)用車。4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的，可以申請公務(wù)用車。5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事

3、務(wù)的，可以申請公務(wù)用車。6.其他特殊情況，需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第5條公務(wù)用車流程。各用車部門、人員處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車，由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。申請用車流程（OA）：用車人填寫公務(wù)用車申請單（附件1）部門負(fù)責(zé)人審批行政管理中心主任審批駕駛員按時(shí)出車。第6條出車任務(wù)。1.駕駛員一律憑用車申請單（OA）出車。2.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人，并說明原因。第7條調(diào)度原則。1.系統(tǒng)計(jì)劃。行政管理中心主任根據(jù)公務(wù)用車申請情況，做好車輛調(diào)度安排計(jì)劃，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務(wù)車輛的使用審批

4、屬行政管理中心，原則上，由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下，駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調(diào)度和指揮。3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務(wù)的重要性進(jìn)行調(diào)度；本著以節(jié)約用車成本的原則，進(jìn)行合理有效的調(diào)度，同一方向、時(shí)間相近的安排合用，選擇最佳行車線路，不重復(fù)調(diào)度。4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時(shí)確認(rèn)車輛信息，確保任何時(shí)候都能準(zhǔn)確了解所有車輛的狀態(tài)（在庫、出行、維修、保養(yǎng)等），以便安排調(diào)度。5.外派車輛。必要時(shí)，可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。第三章公務(wù)車輛的保管、維護(hù)、檢查及出車統(tǒng)計(jì)第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。1.公務(wù)用車的駕駛員實(shí)行定人定車保管，車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員

5、負(fù)責(zé)；駕駛員應(yīng)交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。2.駕駛員每天做好出車前的準(zhǔn)備（油、水、胎及主要機(jī)件）與清潔工作，保證車輛性能良好，內(nèi)外明亮，車廂內(nèi)無異味。3.駕駛員回單位后要對車輛保養(yǎng)確認(rèn)，檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4.駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。5.每天執(zhí)行任務(wù)完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司停車場，因車輛停放不當(dāng)，而產(chǎn)生的一切不良后果，由停車人負(fù)全部責(zé)任。第9條車輛的維修。1.駕駛員應(yīng)熟知車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政管理中心主任，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不

6、許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。維修費(fèi)用在1000元以上的需事先報(bào)行政副總審批。2.車輛應(yīng)到公司指定的修理廠或4S店修理，嚴(yán)禁人為的各種機(jī)械事故出現(xiàn)。3.司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)有保管責(zé)任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其他維修、配件等費(fèi)用均由司機(jī)負(fù)責(zé)支付。4.車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)的，應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件2）。第10條出車統(tǒng)計(jì)。1.每輛公務(wù)車上固定放置出車記錄本，駕駛員每次執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)將出車信息記錄在隨車記錄表（附件3）上，內(nèi)容包括出車時(shí)間、接送對象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時(shí)間、行駛公里數(shù)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)目。2.駕駛員每月應(yīng)將集團(tuán)總部各車輛的使用情況以及重大事項(xiàng)報(bào)行政管理中心主任。第四章公務(wù)車輛手續(xù)辦理及費(fèi)用管理第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車上牌、_、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、車輛年檢等事務(wù)，并參與舊車處置與報(bào)廢處理工作。第12條車輛費(fèi)用報(bào)