4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇)_第1頁(yè)
4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇)_第2頁(yè)
4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇)_第3頁(yè)
4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇)_第4頁(yè)
4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩34頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、4s行政專員崗位職責(zé)(共18篇) 第1篇:4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)職責(zé)一:4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)1、了解并掌握公司下達(dá)的新車保險(xiǎn)目標(biāo)任務(wù);2、嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)公司對(duì)各險(xiǎn)種的相關(guān)管理規(guī)定,熟練掌握所承保險(xiǎn)種的條款、條款解釋、險(xiǎn)種、險(xiǎn)種解釋、費(fèi)率、費(fèi)率解釋的內(nèi)容及電腦出單操作規(guī)程,工作認(rèn)真、細(xì)致;3、對(duì)所錄入保單的內(nèi)容錯(cuò)誤和單證遺失負(fù)直接責(zé)任;4、對(duì)超權(quán)限業(yè)務(wù),應(yīng)通知銷售顧問(wèn),按程序上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,對(duì)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)改進(jìn);5、耐心對(duì)客戶、銷售顧問(wèn)或其他部門人員提出的有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢進(jìn)行解答;6、負(fù)責(zé)客戶及銷售顧問(wèn)對(duì)保單信息的查詢、保險(xiǎn)咨詢;7

2、、告知銷售顧問(wèn)最新承保政策及理賠相關(guān)事項(xiàng);8、每日須處理完當(dāng)日所出具的保單進(jìn)行登記整理。1、完成公司下達(dá)的續(xù)保目標(biāo)任務(wù);2、每月5日前整理好當(dāng)月需要提醒的續(xù)??蛻糍Y料;3、按照部門領(lǐng)導(dǎo)事先設(shè)定好的回訪時(shí)間對(duì)到期客戶進(jìn)行提醒,并記錄提醒電話內(nèi)容(詳見(jiàn)續(xù)保到期跟進(jìn)表);4、根據(jù)客戶需要計(jì)算保費(fèi)并以短信方式將試算的保費(fèi)發(fā)送給客戶;5、必須在短信報(bào)價(jià)后的三日內(nèi)電話跟進(jìn)客戶,了解客戶想法并做記錄(詳見(jiàn)續(xù)保到期跟進(jìn)表);6、每周一早上10:00、每月1日下午17:30分將統(tǒng)計(jì)好的新車、續(xù)保完成情況,以報(bào)表的形式提交給本部門領(lǐng)導(dǎo);7、向保險(xiǎn)公司提供相關(guān)保單明細(xì),進(jìn)行手續(xù)費(fèi)核對(duì);8、注意各類資料的搜集等工作,

3、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的及時(shí)報(bào)送,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;9、對(duì)工作中的客戶信息和重要資料應(yīng)妥善保存,不泄露,不丟失。職責(zé)二:4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)新車保險(xiǎn)及續(xù)保等相關(guān)業(yè)務(wù)。2、協(xié)助發(fā)展俱樂(lè)部會(huì)員。3、處理保險(xiǎn)事宜。4、協(xié)助銷售顧問(wèn)進(jìn)行新車投保處理。5、現(xiàn)有車主的續(xù)保工作。6、協(xié)助車主完成理賠工作。7、每月完成相關(guān)報(bào)表。8、負(fù)責(zé)公司的車輛保險(xiǎn)銷售工作。9、按照服務(wù)流程為客戶提供優(yōu)質(zhì)的車輛出險(xiǎn)理賠服務(wù);10、協(xié)調(diào)和監(jiān)督維修車間高效地完成出險(xiǎn)車輛的修復(fù)工作;11、按照規(guī)定期限向保險(xiǎn)公司提交理賠資料和追索理賠應(yīng)收賬款;12、維系保險(xiǎn)客戶,為保險(xiǎn)客戶提供續(xù)保服務(wù);13、與保險(xiǎn)公司建立良好的合作關(guān)系。14

4、、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 職責(zé)三:4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)1、保險(xiǎn)主管:對(duì)本專營(yíng)店的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面掌控團(tuán)隊(duì)建設(shè):確定本店保險(xiǎn)服務(wù)中心成員的具體名單,制定各崗位具體職責(zé)、考核及激勵(lì)方案,并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn);流程建設(shè):參照本手冊(cè)業(yè)務(wù)管理及服務(wù)規(guī)范的要求,晚上本店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作流程;目標(biāo)確定及目標(biāo)達(dá)成:制定新保、續(xù)保、理賠各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)績(jī)目標(biāo)并監(jiān)督達(dá)成;內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)新保、續(xù)保、理賠各業(yè)務(wù)板塊的工作,形成承保理賠服務(wù)小組通力協(xié)作的工作氛圍;業(yè)務(wù)總結(jié)與改善:定期對(duì)新保、續(xù)保、理賠業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并制定改善對(duì)策;爭(zhēng)議處理:受理對(duì)保險(xiǎn)服務(wù)中心成員及對(duì)合作保險(xiǎn)公司工作人員的各項(xiàng)投訴并進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。負(fù)責(zé)

5、向東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司水平事業(yè)開(kāi)發(fā)部作保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息反饋聯(lián)系窗口:接收乘用車公司水平事業(yè)開(kāi)發(fā)部關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)通知,并按通知要求實(shí)施具體工作;報(bào)表反饋:審核保險(xiǎn)業(yè)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表并按時(shí)效要求發(fā)送業(yè)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)專營(yíng)店與合作保險(xiǎn)公司之間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作聯(lián)系窗口:是合作保險(xiǎn)公司與專營(yíng)店之間的聯(lián)系窗口,接受并傳達(dá)各項(xiàng)保險(xiǎn)政策的變化;合作協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)對(duì)承保小組、理賠小組的各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2、承保組長(zhǎng)新車承保業(yè)務(wù)管理新車保險(xiǎn)業(yè)務(wù)商談協(xié)助:協(xié)助銷售顧問(wèn)向客戶進(jìn)行認(rèn)證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)介紹、促成客戶投保認(rèn)證保險(xiǎn)業(yè)務(wù);新車保險(xiǎn)戰(zhàn)敗管理:監(jiān)督銷售顧問(wèn)執(zhí)行新車保險(xiǎn)戰(zhàn)敗管理要求、每月核查未遵守戰(zhàn)敗管理的銷售顧問(wèn)及對(duì)應(yīng)客戶名單

6、提交保險(xiǎn)主管,每月總結(jié)新車戰(zhàn)敗原因并向保險(xiǎn)主管提交改善方案;審核新車投保率排行板的更新情況:每月定期審核新車投保率看板是否按要求進(jìn)行更新。3、理賠組長(zhǎng)理賠業(yè)務(wù)管理保險(xiǎn)事故車返廠管理:督導(dǎo)24小時(shí)熱線人員的工作(包括以專業(yè)形象接聽(tīng)出險(xiǎn)電話、記錄出險(xiǎn)信息并跟進(jìn)客戶回店維修),每月對(duì)保險(xiǎn)事故車的返廠情況(包括返廠業(yè)務(wù)提升情況及出險(xiǎn)客戶未返廠情況)進(jìn)行書面總結(jié)并提交保險(xiǎn)主管;理賠資金安全管理:指導(dǎo)并監(jiān)督保險(xiǎn)接車員、索賠員按要求使用理賠臺(tái)帳及理賠電子動(dòng)態(tài)表,對(duì)每但理賠業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)案檢核,審核索賠員對(duì)退案原因及逾期原因的總結(jié)并提交保險(xiǎn)主管。受理理賠投訴受理客戶及合作保險(xiǎn)公司對(duì)本店車險(xiǎn)理賠工作的各項(xiàng)投訴并進(jìn)行

7、協(xié)調(diào)處理;對(duì)于超權(quán)限投訴,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第2篇:4s店保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)保險(xiǎn)專員崗位職責(zé)新車保險(xiǎn):1、了解并掌握公司下達(dá)的新車保險(xiǎn)目標(biāo)任務(wù);2、嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)公司對(duì)各險(xiǎn)種的相關(guān)管理規(guī)定,熟練掌握所承保險(xiǎn)種的條款、條款解釋、險(xiǎn)種、險(xiǎn)種解釋、費(fèi)率、費(fèi)率解釋的內(nèi)容及電腦出單操作規(guī)程,工作認(rèn)真、細(xì)致;3、對(duì)所錄入保單的內(nèi)容錯(cuò)誤和單證遺失負(fù)直接責(zé)任;4、對(duì)超權(quán)限業(yè)務(wù),應(yīng)通知銷售顧問(wèn),按程序上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,對(duì)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)改進(jìn);5、耐心對(duì)客戶、銷售顧問(wèn)或其他部門人員提出的有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢進(jìn)行解答;6、負(fù)責(zé)客戶及銷售顧問(wèn)對(duì)保單信息的查詢、保險(xiǎn)咨詢;7、告知銷售顧問(wèn)最新

8、承保政策及理賠相關(guān)事項(xiàng);8、每日須處理完當(dāng)日所出具的保單進(jìn)行登記整理。 續(xù)保:1、完成公司下達(dá)的續(xù)保目標(biāo)任務(wù);2、每月5日前整理好當(dāng)月需要提醒的續(xù)??蛻糍Y料;3、按照部門領(lǐng)導(dǎo)事先設(shè)定好的回訪時(shí)間對(duì)到期客戶進(jìn)行提醒,并記錄提醒電話內(nèi)容(詳見(jiàn)續(xù)保到期跟進(jìn)表);4、根據(jù)客戶需要計(jì)算保費(fèi)并以短信方式將試算的保費(fèi)發(fā)送給客戶;5、必須在短信報(bào)價(jià)后的三日內(nèi)電話跟進(jìn)客戶,了解客戶想法并做記錄(詳見(jiàn)續(xù)保到期跟進(jìn)表);6、每周一早上10:00、每月1日下午17:30分將統(tǒng)計(jì)好的新車、續(xù)保完成情況,以報(bào)表的形式提交給本部門領(lǐng)導(dǎo);7、向保險(xiǎn)公司提供相關(guān)保單明細(xì),進(jìn)行手續(xù)費(fèi)核對(duì);8、注意各類資料的搜集等工作,負(fù)責(zé)各類報(bào)

9、表的及時(shí)報(bào)送,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;9、對(duì)工作中的客戶信息和重要資料應(yīng)妥善保存,不泄露,不丟失。 注意事項(xiàng):1、如需將保險(xiǎn)手續(xù)費(fèi)讓利的情況時(shí),立即上報(bào)保險(xiǎn)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字方可執(zhí)行。第3篇:行政專員崗位職責(zé)一、職責(zé)概述:根據(jù)公司行政管理制度,實(shí)施并完善各項(xiàng)制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;督導(dǎo)員工的日常行為;管理辦公區(qū)域;管理日常行政事務(wù);做好各部門的溝通橋梁。二、崗位職責(zé):1.參與部門管理:1.1參與部門管理,提出改善工作的建議;1.2參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策; 2.文件管理2.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)

10、、傳遞、存檔、銷毀等工作;2.2管理公司的各類合同;2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性; 2.4建立合同檔案,嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。 2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度; 2.6文件簽批流程跟蹤,簽收登記等; 3.日常行政管理3.1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理;3.2負(fù)責(zé)辦公室同事打印,復(fù)印,以及收發(fā)傳真,快遞等工作 3.3負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控; 4.會(huì)議室管理4.1會(huì)議召開(kāi)前確保會(huì)議室的使用沒(méi)有沖突,并通知需到會(huì)人員;4.2準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所,調(diào)試會(huì)議室設(shè)備,確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常; 4.3做好會(huì)議接待,做好會(huì)議簽到及會(huì)議記錄; 4.4會(huì)議結(jié)束后,整理會(huì)場(chǎng),整理會(huì)議紀(jì)

11、要并復(fù)核發(fā)放。 5.印章資質(zhì)管理5.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有印章管理,以及公司日常用印與登記;5.2負(fù)責(zé)公司各種證照管理,各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理; 5.3辦理刻章登記與備案工作。 6.機(jī)票預(yù)訂6.1預(yù)訂集團(tuán)及所有分子公司員工機(jī)票及酒店,通知各公司對(duì)接負(fù)責(zé)人航班信息; 6.2機(jī)票及酒店費(fèi)用的報(bào)銷。 7.車輛管理7.1對(duì)公司所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理 7.2對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度7.3負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制 7.4負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作 8.后勤服務(wù)保障服務(wù)8.1員工宿舍的管理8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理 8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理 8.4其他后期服務(wù)及

12、后勤保障工作 9.固定資產(chǎn)管理9.1協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作 10.成本控制10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出三、權(quán)利1.業(yè)務(wù)類1.1合同審核權(quán),印章使用審核權(quán); 2.財(cái)務(wù)類2.1日常常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷權(quán); 2.2機(jī)票、酒店預(yù)訂費(fèi)用報(bào)銷權(quán)。第4篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,接待來(lái)訪人員;2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā),對(duì)快遞編碼進(jìn)行電子歸檔。3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買及繳交;4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);6、負(fù)責(zé)公司各部

13、門的行政后勤類相關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績(jī)效評(píng)價(jià);8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面工作;9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等;11、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;15、協(xié)助各部門做好節(jié)假

14、日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括購(gòu)置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作,保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;18、負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,營(yíng)造一個(gè)舒適、有沒(méi)、整潔的工作生活環(huán)境;19、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。第5篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé):1、每日10點(diǎn)檢查各部門衛(wèi)生。2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。3、員工入職手續(xù)辦理;4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;5、公司內(nèi)部員工檔案的建立

15、與管理;6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入;9、負(fù)責(zé)考勤核算;10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;14、負(fù)責(zé)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作及采購(gòu);15、各種車輛、用印、客飯的登記;16、每周一周報(bào)的制作;(行政、總經(jīng)理周報(bào))17、部門月度采購(gòu)計(jì)劃匯總、審核;18、每月成本匯總:辦公用

16、品部門成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總;19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納;飯卡充值;20、其他突發(fā)事件的處理。第6篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺(tái)賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺(tái)賬登記清晰,及時(shí)更新;5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;2.保證車輛油卡、etc卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;4.保證車輛的車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,做好會(huì)議紀(jì)要,跟

17、蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況;2.組織日常員工活動(dòng),豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。四、接待管理1.來(lái)訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會(huì)議安排等)、禮品管理、飲用水;2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對(duì)來(lái)客做好接待記錄,對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄;五、物資管理1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放;3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對(duì)應(yīng)。六、餐廳管理1.合理安排員工餐;2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;七、外聯(lián)管理1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電

18、等費(fèi)用事宜;2.對(duì)接外部相關(guān)部門;3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜八、辦公環(huán)境嚴(yán)格按照環(huán)境衛(wèi)生管理制度執(zhí)行,不定期檢查。九、其它協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。第7篇:行政專員崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé):1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛

19、及人身的安全;6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布;7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧;8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪者:接聽(tīng)電話請(qǐng)使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣;對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ),熱情接待,認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí);9、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用;10、例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員

20、的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生;12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理;13、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;17、保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。公司行政人員每天都面

21、臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。第8篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位描述崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。 崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽(tīng)、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作,身體健康。崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進(jìn)行日常工作的組織、管理。3、每月辦公勞保用品采購(gòu)工作:包含出入庫(kù),內(nèi)控對(duì)賬。4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。5、會(huì)議安排工作:參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。6、來(lái)訪、

22、來(lái)電人員的接待工作(含電話接聽(tīng)工作)。7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作)。9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。14、公司車輛的管理工作。14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。工作流程:1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請(qǐng)示。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。第

23、9篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對(duì)公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn):1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié);2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;3、負(fù)責(zé)辦公用

24、品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境;7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);各種員工福利活動(dòng),

25、文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié);9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作,規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù):1、較強(qiáng)責(zé)任心性作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開(kāi)展其他工作,促

26、進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。2、主觀能動(dòng)性主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。3、忍耐性因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多,看起來(lái)很繁雜,并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失,所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)忍耐性。4、服務(wù)性行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。第10篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)1.職位名稱:行政專員2.直接上級(jí):行政經(jīng)理3.所屬

27、部門:行政部4.崗位職責(zé):4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4.4全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

28、4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;4.11配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;4.12完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。5.素質(zhì)要求:5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作;5.2工作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。第11篇:行政專員

29、崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開(kāi)展工作。二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派;三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃;四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備,包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù);五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;六、承擔(dān)接待來(lái)訪人員和迎送事宜;七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;八、登記外來(lái)文件和函件,及時(shí)將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn);九、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理;十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司

30、各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳和低耗品領(lǐng)用記錄; 十一、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù); 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第12篇:4s行政經(jīng)理崗位職責(zé)(共)篇1:汽車4s店部門經(jīng)理崗位職責(zé) 汽車4s店部門經(jīng)理崗位職責(zé)第一節(jié) 總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)、管理工作;2、負(fù)責(zé)調(diào)研與分析市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃;3、負(fù)責(zé)組織制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬訂年度工作計(jì)劃,而且有效的分解成月工作計(jì)劃,并有效地監(jiān)督檢查各部責(zé)任

31、人的目標(biāo)落實(shí)情況并加以指導(dǎo)。通過(guò)檢查、調(diào)控、監(jiān)督和考核等過(guò)程管理,保障各項(xiàng)計(jì)劃及指標(biāo)的完成;4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)架設(shè)方案,建立完善公司基本管理制度、運(yùn)營(yíng)流程,規(guī)范內(nèi)部管理;5、審定公司具體規(guī)章制度、績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善,量化管理流程,嚴(yán)格推行北現(xiàn)總部的管理體制;6、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系及總部關(guān)系的溝通,二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)銷商的開(kāi)發(fā)、支持;組織經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作,組織市場(chǎng)調(diào)研工作,挖掘市場(chǎng)潛力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;8、運(yùn)用營(yíng)運(yùn)報(bào)表管控公司整體運(yùn)營(yíng)(銷售、售后、行政、市場(chǎng)、客服中心等),并推動(dòng)公司整體考核工作;9、關(guān)

32、心職工生活、勞動(dòng)保護(hù),防止發(fā)生重大安全事故;加強(qiáng)職工安全、提高職工安全系數(shù);10、處理公司重大突發(fā)事件;11、負(fù)責(zé)與總公司中高層領(lǐng)導(dǎo)的接洽及代表公司參與出席相關(guān)公關(guān)活動(dòng);12、運(yùn)用針對(duì)公司管理干部的支持鼓勵(lì)、培訓(xùn)、考核等措施,打造團(tuán)結(jié)高效優(yōu)質(zhì)和諧管理團(tuán)隊(duì);13、規(guī)劃公司未來(lái)戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo),并貫徹落實(shí)好公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),帶領(lǐng)公司不斷發(fā)展壯大。第二節(jié) 銷售經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織主持本部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)情況;2、檢查監(jiān)督和授權(quán)所有的交易和訂單,以確保完成目標(biāo);3、根據(jù)市場(chǎng)銷售的不同情況,及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的調(diào)整銷售及獎(jiǎng)勵(lì)政策,保證公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);4、為銷售部

33、和每一位銷售顧問(wèn)制定短期或全年的銷售目標(biāo);5、監(jiān)督、落實(shí)銷售流程和銷售管理的標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化銷售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度;6、每月制定銷售分析報(bào)告,與總經(jīng)理進(jìn)行有效溝通;7、建立和維護(hù)員工培訓(xùn)、發(fā)展和激勵(lì)的制度;8、落實(shí)完成上級(jí)每月下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),并對(duì)本部門各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和管理;9、負(fù)責(zé)搜集客戶需求和意見(jiàn),競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售策略,及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效溝通 匯報(bào);10、如實(shí)掌握銷售部以及各二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存實(shí)數(shù),以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu);第三節(jié) 服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;2、建立完善售后服務(wù)體系,制訂嚴(yán)格高效的售后服務(wù)管理制度,做好售后服務(wù)的監(jiān)督

34、工作;3、負(fù)責(zé)全年售后運(yùn)營(yíng)策劃、落實(shí),增加售后營(yíng)業(yè)產(chǎn)值,提高客戶滿意度;4、負(fù)責(zé)搜集客戶需求和意見(jiàn),競(jìng)爭(zhēng)品牌的售后服務(wù)策略,定期與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效溝通匯報(bào);5、負(fù)責(zé)配件庫(kù)存的管控,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率、盤活資金,嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān);6、經(jīng)常對(duì)售后人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),以增強(qiáng)技術(shù)方面知識(shí);7、配合銷售部門,多參加各類車輛促銷活動(dòng)及參與市場(chǎng)活動(dòng)策劃;8、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員的管理工作和業(yè)績(jī)工作的考評(píng);9、負(fù)責(zé)本部門方針、目標(biāo)的展開(kāi),以及檢查、診斷、落實(shí)等工作;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作事項(xiàng)。第四節(jié) 人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;2、構(gòu)建和完善符合公

35、司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;3、根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);5、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;7、負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理;8、擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)上報(bào)店總,做好開(kāi)源節(jié)流,盡量減少費(fèi)用開(kāi)支;9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿

36、、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改;11、參與5s現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;12、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。 第五節(jié) 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、堅(jiān)持原則忠于職守自覺(jué)維護(hù)公司的權(quán)益,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司的各項(xiàng)規(guī)定。2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司適當(dāng)?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。3、細(xì)化會(huì)計(jì)核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。4、負(fù)責(zé)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核工作,并

37、在每月初對(duì)公司的各種明細(xì)帳薄進(jìn)行例行檢查和必要的實(shí)物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實(shí)的準(zhǔn)確銜接。5、監(jiān)督并協(xié)助會(huì)計(jì)人員完成憑證匯總,帳薄登記,報(bào)表編制及納稅申報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)付款及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;7、負(fù)責(zé)與廠家對(duì)接財(cái)務(wù)方面的相關(guān)工作。8、每月末對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況做出財(cái)務(wù)分析,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。10、負(fù)責(zé)稅務(wù)檢查和審計(jì)的接待工作。11、編制公司年度決算報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。12、負(fù)責(zé)組織部門工作例會(huì)及部門員工的培訓(xùn)工作。13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 第六節(jié) 市場(chǎng)經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作

38、計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;2、參與公司年度、季度、月度市場(chǎng)政策的制定;3、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷策略、廣告宣傳策略的研究、策劃、組織與實(shí)施管理,負(fù)責(zé)媒體評(píng)估與投放計(jì)劃,分析媒體廣告實(shí)施的有效性,并對(duì)比投入產(chǎn)出;4、負(fù)責(zé)觀察汽車市場(chǎng),進(jìn)行市場(chǎng)分析并對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)變化進(jìn)行評(píng)估。包括自到店、集客、潛在、成交等;對(duì)手分析、競(jìng)品分析等。以確定本公司的市場(chǎng)定位與顧客細(xì)分,為公司的銷售與服務(wù)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持;5、負(fù)責(zé)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)的策劃、組織、宣傳、協(xié)調(diào)、評(píng)估等工作;6、負(fù)責(zé)與相關(guān)服務(wù)提供商談判爭(zhēng)取優(yōu)惠合作條款;7、觀察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)活動(dòng),并擬訂出針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷方案和市場(chǎng)政策;8、計(jì)算市場(chǎng)費(fèi)用成本與評(píng)估利

39、潤(rùn);9、不斷追蹤行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的營(yíng)銷理念和營(yíng)銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較, 對(duì)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議;10、負(fù)責(zé)品牌形象推廣:安排品牌推廣活動(dòng)、建立媒體伙伴關(guān)系、開(kāi)展相關(guān)公關(guān)活動(dòng),對(duì)公關(guān)危機(jī)進(jìn)行處理;11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的本部門相關(guān)任務(wù)。第七節(jié) 客服經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;2、指導(dǎo)、帶領(lǐng)客服部員工完成工作任務(wù)3、實(shí)施、交流、監(jiān)督客戶滿意度標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋、投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問(wèn)題的解決5、與銷售顧問(wèn)協(xié)作,確保在售后與客戶聯(lián)系,并且將所有客戶的最新資料存檔。6、在交車后的規(guī)定

40、時(shí)間內(nèi),與售后的客戶進(jìn)行聯(lián)系,并對(duì)車輛出現(xiàn)故障的客戶,幫其協(xié)調(diào)維修預(yù)約。7、不斷優(yōu)化顧客滿意度調(diào)查的方式和方法為總經(jīng)理制定提高顧客滿意度長(zhǎng)期的規(guī)劃8、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作9、負(fù)責(zé)組織本部門人員定期上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表10、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作11、就客戶滿意度方面,有針對(duì)性的對(duì)4s店相關(guān)部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇2:4s店行政部門職責(zé) 部門職責(zé) (1)基本建設(shè)管理 1)基本建設(shè)規(guī)劃的擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 2)基本建設(shè)預(yù)算編制; 3)基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)辦理; 4)基本建設(shè)支出控制。 (2)房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)辦

41、理; (3)企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理; (4)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證; (5)清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理與采購(gòu)。辦公設(shè)備的維修。 (6)固定資產(chǎn)管理(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與實(shí)物核算; (7)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障; (8)房屋、道路等維修; (9)清潔衛(wèi)生維護(hù); (10)宿舍管理; (11)宿舍分配、水電管理等; (12)伙食供應(yīng)及管理; (13)休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理; (14)車輛、人員進(jìn)出管理; (15)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查; (16)公務(wù)車管理; (17)災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理;查、維護(hù)等。 (19)其他相關(guān)職責(zé)。第13篇:行政人事專員崗

42、位職責(zé)1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。4.組織員工溝通,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。6.制定部門ehs目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。7.負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、pr單的記錄與管理。8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第14篇:行政專員崗位職責(zé)定稿崗位名稱:行政專員隸屬部門:

43、綜合管理部直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):前臺(tái)、清潔員、it管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;2.協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;3.協(xié)助制訂員工的績(jī)效考核、工作獎(jiǎng)罰等制度并監(jiān)督和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購(gòu)與管理;5.負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理;6.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和實(shí)施;7.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護(hù)與管理;8.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;9.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;10.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理管理;11.負(fù)責(zé)對(duì)下屬部門及員工進(jìn)行工作安排、監(jiān)督管理、培訓(xùn)指導(dǎo)和工作考核;12.完成上級(jí)臨時(shí)交

44、給的其它事務(wù)性工作。職責(zé)范圍1.文控文秘2.組織活動(dòng)3.網(wǎng)絡(luò)管理4.后勤雜物5.安全消防6.廚房飯?zhí)脥徫粰?quán)力調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán);對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán);對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán);有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。第15篇:行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績(jī)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理

45、有效配置人力資源。3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

46、14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作第16篇:人事行政專員崗位職責(zé)人事行政專員崗位職責(zé)1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編4.編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合

47、同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作19.其他臨時(shí)性工作的處理第17篇:行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)一、行政人事1、組織新員工學(xué)_公司員工守則、店規(guī)、值班制度等規(guī)章制度,并由新員工確認(rèn)簽字后進(jìn)行歸檔。2、新員工入職時(shí)需及時(shí)收齊勞動(dòng)手冊(cè)、身份證復(fù)印件、最終學(xué)歷證明復(fù)印件、及相關(guān)資質(zhì)證明等。3、每次銷售及管理層會(huì)議要提前一天發(fā)送會(huì)議通知,通知的內(nèi)容由會(huì)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論