信息化辦公項目2

1、1、欲解決的問題 1)通過定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來解決論文結(jié)構(gòu)不完 整的問題。 2)通過定制并使用論文的樣式模板來解決編排格式不規(guī) 范的問題。 3)實現(xiàn)論文的自動編號來解決符號和編號交叉混亂的問 題。 2、概念介紹 1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中 設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘 要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來進(jìn)行提示。 2)樣式模板是將論文所要用到的各個樣式在模板中設(shè)置 好，在撰寫論文時只要套用模板中的樣式，而不需要 自己去設(shè)置并使用樣式。 項目：長文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排 1 某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架 論文封面固定框架 中英文摘要、目錄、致謝等固定

2、結(jié)構(gòu) 2 畢業(yè)論文編排步驟 、頁面設(shè)置 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用 、建立和設(shè)置樣式 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式 、論文內(nèi)容設(shè)置 、中英文翻譯 、使用目錄 、保存和使用模板 3 1、頁面設(shè)置（1） 單擊“文件”“頁面設(shè)置”，在系統(tǒng)彈出的對話 框中設(shè)置頁邊距，如下圖所示。 4 1、頁面設(shè)置（2） 選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式 標(biāo)簽，設(shè)置頁眉/頁腳距邊界的距離分別為2厘米 與1厘米，如下圖所示。 頁眉頁腳邊距設(shè)置 紙張大小設(shè)置 5 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（1） 通過輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對應(yīng)的樣式，定制封 面固定框架，如下圖： 6 添加摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參 考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，

3、具體操作與封面的設(shè) 置類似，結(jié)果如下： 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（2） 7 以上主要針對結(jié)構(gòu)模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，現(xiàn)在對其可變內(nèi)容 進(jìn)行設(shè)置。 首先來設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入”“域”， 在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動化”，在域名中選擇 “MacroButton”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的 文本內(nèi)容，比如“在此插入”，如下圖： 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（3） 此處輸入提示信息 選擇域名 8 題目、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域， 如下圖： 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（4） 此處插入域 9 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（5） 之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同 的域，也

4、可在其中插入一些說明文本。 中英文具體效果如下： 此處插入域 此處插入說明文本 10 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（6） 目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄的效果如下： 11 單擊菜單“格式”“樣式和 格式”，彈出“樣式和格式” 任務(wù)窗格，之后單擊“新樣 式”，如下圖所示： 之后可設(shè)置樣式的字體、段落、 制表位、邊框、語言、圖文框、 編號、快捷鍵等特性的組合， 如右圖所示： 、建立和設(shè)置樣式 單擊此按鈕新建樣式 12 單擊“格式”“格式和樣式”，進(jìn)入“標(biāo)題1”修 改。單擊“格式”“項目符號和編號”，并在其 中選擇“多級符號”標(biāo)簽，任意挑選一個編號方式。 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（1） 選擇編號方式 13 單擊“自

5、定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話 框，如下圖所示。 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（2） 標(biāo)題編號格式 設(shè)置標(biāo)題起始編號 選擇標(biāo) 題級別 14 在“級別”中選擇“1”，將“編號樣式”選擇為“一，二， 三”，之后將“編號格式”設(shè)置成“第一章”，即在 “一”前面與后面分別加上“第”與“章”，選擇“對齊 方式”為“居中”。 之后按照同樣的道理，分別設(shè)置2級編號為“一、二、 三”，3級編號為“1，2，3”。 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（3） 15 使用題注 單擊“插入”“引用”“題注”，進(jìn)入如下左圖所示 的對話框。 單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，建立一個名為“圖”的標(biāo)簽， 如下右圖所示。 、論文內(nèi)容設(shè)置（1） 創(chuàng)建一個

6、新的標(biāo)簽 設(shè)置題注的自動插入效果 （可設(shè)置插入的位置等） 在此出輸入標(biāo)簽名 16 在題注對話框中單擊“自動插入題注 ”，設(shè)置當(dāng)插入 圖片是自動在圖片下方添加題注，如下圖： 、論文內(nèi)容設(shè)置（2） 插入圖片時自動添 加題注 使用哪個題注標(biāo)簽 題注標(biāo)簽插入位置 17 、論文內(nèi)容設(shè)置（3） 單擊“編號”可以對題注的編號進(jìn)行設(shè)置，選中“包 含章節(jié)號”，對格式、章節(jié)起始樣式、分隔符進(jìn)行相 應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示： 設(shè)置編號格式 18 、論文內(nèi)容設(shè)置（4） 在第一章中插入一張系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖，圖下面自動添 加了題注“圖1.1”，效果如下左圖。 在此圖前插入另一張圖，則題注自動更新，如下中圖。 之后添加題注文字內(nèi)

7、容，并設(shè)置格式，如下右圖。 自動添加的題注自動更新的題注設(shè)置格式后的題注 19 、論文內(nèi)容設(shè)置（5） 交叉引用 將光標(biāo)移動到要插入交 叉引用的位置，單擊 “插入”“引用”“交 叉引用”。 在“交叉引用”對話框 中選擇引用類型為 “圖”，引用內(nèi)容為 “只有標(biāo)簽和編號”， 再選擇題注“圖1.2系統(tǒng) 組成結(jié)構(gòu)圖”，如右上 圖。 最后單擊“插入”按鈕， 效果如右下圖。 20 腳注和尾注 先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾 注的位置，單擊“插入” “引用”“腳注和尾注”，出現(xiàn) “腳注和尾注”對話框，如右 圖所示。 選擇編號格式為“I，II，III”， 單擊“插入”按鈕。 、論文內(nèi)容設(shè)置（6） 21 在腳注（尾注

8、）窗格中輸入“原文出處：Word 高級應(yīng)用”，結(jié)果如下圖所示。 腳注和尾注之間可以實現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注 （尾注）窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “轉(zhuǎn)換為尾注”（“轉(zhuǎn)換為腳注”）命令，可將 所選的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為尾注（腳注）。 、論文內(nèi)容設(shè)置（7） 22 分節(jié) 先將光標(biāo)移到要插入的位置，之后單擊“插入” “分隔符”，出現(xiàn)如下圖所示的對話框。 選擇指定類型的分節(jié)符，之后單擊“確定”退出。此 時單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，將在插入 位置后面出現(xiàn)分節(jié)符標(biāo)記，如果插入的是“連續(xù)”的 分節(jié)符，則效果如下圖所示： 、論文內(nèi)容設(shè)置（8） 23 頁眉頁腳 首先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正

9、文切分 成3節(jié)。 之后單擊“視圖”“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉/頁腳編 輯界面。滾動頁面到“第2節(jié)”，在頁眉中輸入“杭州 電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計”，結(jié)果如下圖： 取消選中“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個” 按鈕，這樣“第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以有不同內(nèi)容的 頁眉與頁腳，工具欄如下： 、論文內(nèi)容設(shè)置（9） 24 、論文內(nèi)容設(shè)置（10） 滾動頁面到“第3節(jié)”，選擇“頁眉和頁腳”工具欄中 的“插入頁碼” 實現(xiàn)在頁腳中插入頁碼，效果如下。 最后，“第1節(jié)”、“第2節(jié)”和“第3節(jié)”的頁眉/頁腳 結(jié)果對照如下圖所示。 25 、中英文翻譯（1） 文本翻譯 選中要翻譯的文本，之后單擊“工具”“語言” “翻譯

10、”，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開的菜單中選擇“翻 譯”，如下圖所示。 26 在右邊的“信息檢索”任務(wù)窗格中，將翻譯的目標(biāo)語 言選為“英語（美國）” ，則翻譯結(jié)果如下右圖。 當(dāng)然，也可以直接將要翻譯的文本復(fù)制到搜索欄中， 并單擊搜索欄后的搜索按鈕即可。 、中英文翻譯（2） 目標(biāo)語種選擇 目標(biāo)語種 原始語種 搜索欄 翻譯結(jié)果 翻譯選項設(shè)置 可翻譯語種 27 、中英文翻譯（3） 單擊“翻譯選項”，打開“翻譯選項”對話框，在其 中可以設(shè)置雙語詞典和機(jī)器翻譯時可使用的語言，如 下圖所示。 28 同義詞庫查看 選擇要查看同義詞庫的英文單詞或句子，單擊“工 具”“語言”“同義詞庫”，或者直接鼠標(biāo)右擊并在 展開的

11、菜單中選擇“同義詞”“同義詞庫”，如下左 圖所示，結(jié)果如下右圖所示。 、中英文翻譯（4） 設(shè)置信息檢索相 關(guān)屬性 29 、中英文翻譯（5） 單擊 “信息檢索選項”，打開“信息檢索選項”對話 框，在其中可以激活多種同義詞庫以及其他的一些服 務(wù)，如下圖。 激活同義詞庫 30 、使用目錄（1） 使用目錄 單擊“插入”“引用”“索引和目錄”，在“索引 和目錄”對話框中選擇“目錄”標(biāo)簽，將“顯示頁碼” 和“頁碼右對齊”選中，并設(shè)置“顯示級別”為3， 如下圖所示。 最后單擊“確定”按鈕。 是否顯示頁碼 設(shè)置頁碼位置 將哪些級別的標(biāo)題 顯示為目錄 選擇目錄標(biāo)簽 31 、保存和使用模板（1） 保存模板 單擊“

12、文件”“另存為”，在“另存為”對話框中選 擇保存類型為“文檔模板（*.dot）”，把文件名設(shè)置 為“本科畢業(yè)設(shè)計論文模板”，如下圖所示。 保存為模板類型 模板名稱 32 使用模板 單擊“文件”“新建”，在窗口右邊出現(xiàn)如下左圖 所示的窗格。 選擇“本機(jī)上的模板”，進(jìn)入“模板”對話框，進(jìn)入 “常用”標(biāo)簽界面并選擇“本科畢業(yè)設(shè)計論文模板”， 如下右圖所示。 單擊“確定”按鈕進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。 、保存和使用模板（2） 前面保存的模板 33 總結(jié)（1） 在畢業(yè)論文的編排過程中，能合理地使用一些技 巧，可提高論文的撰寫效率，以達(dá)到事半功倍的 效果。 1. 定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板，可以保證論文內(nèi)容的完整

13、性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置結(jié)構(gòu)模板中的固定不變的 部分和可變的部分。 2. 樣式的創(chuàng)建和設(shè)置，以及樣式模板的使用，這為論文編 排格式的準(zhǔn)確性提供了保障，包括如何新建或設(shè)置章節(jié)、 目錄、題注、頁眉/頁腳等樣式。 3. 節(jié)是對某些功能進(jìn)行設(shè)置，區(qū)分其作用域。如在同一文 檔中要使得多處的頁眉和頁腳不同、頁面設(shè)置不同等， 均可用節(jié)功能來實現(xiàn)。 34 總結(jié)（2） 4使用題注、交叉引用、多級符號等技術(shù)來實現(xiàn)論文的自 動編號，不但降低論文編號的混亂性，而且避免因手動 修改編號而帶來的效率低下以及不可避免的錯誤。 使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，使用尾注對引用的 文獻(xiàn)進(jìn)行說明，可增加論文的可讀性。 使用翻譯工

14、具進(jìn)行翻譯和同義詞庫查找可提高論文中英 文摘要的編寫速度以及準(zhǔn)確性。 35 實踐內(nèi)容（1） 使用樣式、題注、交叉引用來設(shè)置以下這段 文字，目標(biāo)效果如下圖所示。 36 實踐內(nèi)容（2） 1）用到的文字： “總體架構(gòu)設(shè)計，網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，本網(wǎng)站采用ASP.NET的結(jié) 構(gòu)模型。ASP.NET結(jié)構(gòu)是一個三層系統(tǒng)：UI層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù) 據(jù)層，如所示?！?2）用到的圖片如下圖所示。 3）樣式。 標(biāo)題2：黑體三號加粗，段前、段后間距1行。 標(biāo)題3：黑體小四號，段前、段后間距0.5行。 正文：宋體五號，行間距為固定值20磅。 37 定制如右圖所示的碩士 學(xué)位論文封面的結(jié)構(gòu)模板， 要求如下。 樣式1：宋體30號，加粗，居中； 樣式2：宋體小二，加粗，頂格。 將模板另存為“浙江省碩士學(xué)位論文 結(jié)構(gòu)模板.dot”。 使用此結(jié)構(gòu)模板創(chuàng)建文檔，在論文題 目、學(xué)科專業(yè)、專業(yè)代碼、研究方向、 省編號中分別輸入“自適應(yīng)網(wǎng)站設(shè)計 與實現(xiàn)”、“計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”、 “