2021年《租用車輛管理制度》.doc

1、2021年租用車輛管理制度為了加強(qiáng)公司租用車輛管理，規(guī)范管理流程，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司研究決定，對(duì)公司租用車輛的管理與租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：第一條總則（一）根據(jù)工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，各單位可以租用車輛用于日常運(yùn)營(yíng)及施工生產(chǎn)管理。（二）租用車輛必須簽訂設(shè)備租用合同。（三）出租方必須是設(shè)備所有者，租用方為租用單位和公司設(shè)備部，二者共同簽字后合同生效。（四）原則上要求所租用的車輛各項(xiàng)手續(xù)必須齊全，車況完好，排量在_升（含）以上，已使用年限在_年以內(nèi)。（五）租用的車輛納入所在單位或部門統(tǒng)一調(diào)派使用。當(dāng)所在單位或部門其他人員因工作需要需使用車輛時(shí)，由本車司機(jī)或由單位安排司機(jī)使用，不得以任何理由予以推

2、辭。第二條管理部門及人員財(cái)務(wù)部、人資部、審計(jì)部、各部門分管副總、財(cái)務(wù)副總第三條管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)對(duì)車輛租賃資格的審核以及車輛租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核，建立車輛租賃管理臺(tái)賬；2、負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，嚴(yán)格按照制度規(guī)定核銷費(fèi)用；3、定期統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車輛費(fèi)用支出情況，嚴(yán)格控制額度。（二）人資部負(fù)責(zé)對(duì)租用車輛人員的考勤，并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)做費(fèi)用核銷依據(jù)。（三）審計(jì)部1、負(fù)責(zé)定期審計(jì)租用車輛費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性；對(duì)違規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行處罰處理；2、依據(jù)審計(jì)結(jié)果，定期編制審計(jì)報(bào)告，披露租用車輛費(fèi)用的支出情況。（四）財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)公司租用車輛費(fèi)用的控制管理，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。第四條租用車輛的范圍（一）公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

3、、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、總監(jiān)，工程項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。（二）租賃費(fèi)用包括車輛使用過程中發(fā)生的燃料費(fèi)、過路（橋）費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等。第五條車輛租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)_元/月，_萬(wàn)元/年；（二）公路工程項(xiàng)目經(jīng)理_元/月，_萬(wàn)元/年，副經(jīng)理、項(xiàng)目總工_元/月，3.5萬(wàn)元/年（外阜工作的）。（三）市政及交通工程項(xiàng)目經(jīng)理_元/月，_萬(wàn)元/年，副經(jīng)理、項(xiàng)目總工_元/月，2.5萬(wàn)元/年（市區(qū)內(nèi)工作的）。（四）房地產(chǎn)開發(fā)公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)_元/月，_萬(wàn)元/年；營(yíng)銷總監(jiān)_元/月，_元/年；（五）房建工程項(xiàng)目經(jīng)理_元/月，1.5萬(wàn)元/年（市區(qū)內(nèi)工作的）。（六）熱高樂園副總經(jīng)理（主持

4、工作）_元/月，_萬(wàn)元/年；餐飲公司副總經(jīng)理_元/月，_萬(wàn)元/年；各園區(qū)副總經(jīng)理_元/月，1.8萬(wàn)元/年；總監(jiān)_元/月，1.2萬(wàn)元/年。（七）各獨(dú)立運(yùn)營(yíng)單位（包括酒店管理公司、物業(yè)公司、供熱公司）經(jīng)理_元/月，1.2萬(wàn)元/年。（八）其他特殊崗位人員根據(jù)工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可辦理租用車輛手續(xù)。第六條核算辦法（一）當(dāng)月因個(gè)人原因累計(jì)缺勤超過_天（含_天）的，按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（二）當(dāng)月休假超出公司規(guī)定假期時(shí)間的，累計(jì)計(jì)算缺勤天數(shù)（含規(guī)定休假時(shí)間），按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（三）不許將本車所發(fā)生的費(fèi)用以任何理由記入其他車輛，也不再額外報(bào)銷辦理其他事宜發(fā)生的交通費(fèi)、

5、油料費(fèi)、過路費(fèi)等。（四）費(fèi)用依據(jù)實(shí)際發(fā)生取得的正規(guī)_，每月_日核銷一次，全年累計(jì)計(jì)算。（五）當(dāng)月（年）票據(jù)金額不足累計(jì)至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以結(jié)轉(zhuǎn)至下月（年）使用；（六）當(dāng)月（年）票據(jù)金額超過累計(jì)至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以先于掛帳，但只支付額定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所欠款額，余款在下月（年）支付。第七條審計(jì)、監(jiān)督、檢查（一）要求財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核租用車輛費(fèi)用支出情況，對(duì)不合理或不符合公司規(guī)定的不預(yù)核銷；（二）要求財(cái)務(wù)主管定期統(tǒng)計(jì)租用車輛費(fèi)用，編制租用車輛統(tǒng)計(jì)表；（三）要求審計(jì)部定期不定期的對(duì)租用車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于_次。第八條懲罰處理（一）各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，若發(fā)生違規(guī)、違紀(jì)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任；（二）未能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷租車費(fèi)用或超額支付費(fèi)用，處以相關(guān)人員_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（三）未能按實(shí)際出勤天數(shù)核銷費(fèi)用造成多支付的情況，報(bào)銷人全額返回租費(fèi)，并對(duì)審核人處以_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（四）財(cái)務(wù)部未按規(guī)定統(tǒng)計(jì)租車費(fèi)用，無(wú)法及時(shí)了解費(fèi)用支出情況，處以相關(guān)人員_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（五）人資部未按規(guī)定統(tǒng)計(jì)上報(bào)租車人員出勤資料或漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，造成公司資金損失的，處以責(zé)任人_元罰款。處以部門主管_元罰款，處以