2021年辦公室人員職能職責(zé).doc

1、2021年辦公室人員職能職責(zé)1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作2、負(fù)責(zé)公司行政綜合事務(wù)管理，撰寫綜合性、規(guī)范性行政報(bào)告計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理；材料；3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；4、負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度。5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、考察管理工作，負(fù)責(zé)公司重要會議會務(wù)_工作；6、制定并完善部門工作制度、工作流程，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；7、配合做好建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建核準(zhǔn)、備案及工程竣工驗(yàn)收所需文檔資料的統(tǒng)一管理；8、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理、公司印章管理、辦公用品采購管理；9、全面管理辦公室其他各項(xiàng)事務(wù)；

2、10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。辦公室主任助理職能職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)管理；2、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、勞動工資、人事、保險(xiǎn)管理；3、協(xié)助辦公室主任對行政工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、反饋；4、協(xié)助辦公室主任完善公司相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行的情況；5、配合辦公室主任辦理項(xiàng)目對外報(bào)建核準(zhǔn)手續(xù)，加強(qiáng)對外協(xié)調(diào)工作；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)督、督辦和績效考評考核；7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)等工作。8、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜。9、主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作。辦公室文秘職能

3、職責(zé)1、負(fù)責(zé)編寫公司每周周報(bào)，月報(bào)及周工作督辦表并跟蹤執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)（范本），重要事情及時(shí)向上級匯報(bào)。3、做好公司年度工作總結(jié)，各種匯報(bào)材料的起草。4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)等工作。5、負(fù)責(zé)公司員工每月工資、津貼的造法。6、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會會議記錄，起草辦公會紀(jì)要。7、做好公司“三會”材料的起草及資料的管理，建立公司員工基本情況臺賬，員工勞動合同的管理。8、做好公司印章管理。9、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)公司章程的修改，公司各種證照的年檢、變更手續(xù)的辦理。辦公室工程文檔，采購主辦職能職責(zé)1、負(fù)責(zé)編寫工程簡報(bào)，上報(bào)長航集團(tuán)。2、負(fù)

4、責(zé)公司工程合同的管理及合同資料的整理歸檔。3、負(fù)責(zé)公司影像資料的整理歸檔。4、負(fù)責(zé)做好工程方面專題會及每周監(jiān)理例會會議記錄，擬寫_。5、負(fù)責(zé)公司國土、規(guī)劃許可的協(xié)調(diào)辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品等的采購。7、做好公司碼頭交工驗(yàn)收資料的整理歸檔。8、做好公司員工學(xué)習(xí)資料的編寫。9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。辦公室駕駛員職能職責(zé)1、認(rèn)真完成公司派車任務(wù)要求，服從車管人員調(diào)動指揮。2、做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔車況良好。3、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛正常運(yùn)行，行車后做好行車記錄。4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作

5、規(guī)程，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。5、負(fù)責(zé)公司所有車輛油費(fèi)的申請辦理。6、協(xié)助辦公室主任管理好伙食費(fèi)用，做到賬目清楚、公開備查。7、協(xié)助餐務(wù)員做好菜品、物資的采購工作。8、做好公司電信費(fèi)用及所有租賃房屋的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、物管等費(fèi)用的繳納。9、負(fù)責(zé)做好會議室的清潔工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室餐務(wù)員職能職責(zé)1、嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法和食品衛(wèi)生管理?xiàng)l例，徹底杜絕一切不衛(wèi)生食品或變質(zhì)食品進(jìn)入食堂。2、隨時(shí)保持廚房、儲藏室和飯廳的清潔衛(wèi)生，定期更換食堂水池的存水。3、做好防火防盜，防食物中毒，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告，切實(shí)清除隱患。4、不斷提高自身廚藝，盡量做到色、香、味俱全，適合大多數(shù)員_味。5、負(fù)

6、責(zé)采購每天的主副食品，同時(shí)整理賬目及填寫食品采購清單并簽字。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。第二篇：商場辦公室職能職責(zé)辦公室職能職責(zé)職能：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境，保證企業(yè)正常經(jīng)營秩序。職責(zé)一、企業(yè)文化建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)年度企業(yè)文化活動方案；2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣貫及培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)策劃、_公司文化宣傳及相關(guān)活動；4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的征稿、編輯、發(fā)放、存檔及對員工學(xué)習(xí)效果的跟進(jìn)；5、負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的建設(shè)；6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化案例庫的建立。二、行政管理1、會議管理負(fù)責(zé)制定公司會議流程及標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)_公司相關(guān)會議，傳達(dá)、

7、貫徹、落實(shí)、督辦會議精神及決議；負(fù)責(zé)公司大型集會的_、協(xié)調(diào)；2、文印管理負(fù)責(zé)各類文件的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)；負(fù)責(zé)分公司文件、檔案、印章管理；負(fù)責(zé)各種書報(bào)、學(xué)習(xí)資料的管理；3、外事外聯(lián)管理：負(fù)責(zé)公司證照、保險(xiǎn)、合同的管理工作；負(fù)責(zé)政府部門會議內(nèi)容的傳達(dá)、落實(shí)和反饋；負(fù)責(zé)相關(guān)單位的關(guān)系維護(hù)。協(xié)助各科室、各門店做好外事外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)公司相關(guān)招待工作4、車輛管理負(fù)責(zé)車輛購置及相關(guān)手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍的管理；負(fù)責(zé)車輛的日常使用、維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續(xù)等）5、后勤管理負(fù)責(zé)公司_、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理；負(fù)責(zé)食堂的管理；負(fù)責(zé)對廣告內(nèi)容及整體外部形象把關(guān)。

8、三、科室建設(shè)：1、辦公室管理制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督與完善；2、宣貫、踐行企業(yè)文化；3、建立、完善科室制度及工作程序；4、明確各崗位職能職責(zé)，做好人員分工；5、負(fù)責(zé)科室人員能力提升和后備人員培養(yǎng)；6、負(fù)責(zé)本部門人員的廉潔管理。第三篇：辦公室職能職責(zé)（推薦）辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)全局行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)局各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)全局性公文的擬稿、打印、發(fā)放、呈報(bào)及信息收集和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。三、負(fù)責(zé)局來往文電的處理、報(bào)刊雜志的收發(fā)和文書檔案的管理與印章管理工作，負(fù)責(zé)對會議、

9、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會議的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。二、主持草擬全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助局級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。四、負(fù)責(zé)局級會議記錄和_的整理及審核局重要文件。五、協(xié)助局長了解有關(guān)全局性的情況和問題，_處理亟待解決的重大問題和工作。六、根據(jù)局長指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各股室工作。七、了解外單位管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作

10、。八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。九、負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。十、_處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門_安排全局性大會和大型活動。六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室一般人員工作職責(zé)一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；來訪客人通報(bào)

11、及接待。二、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。四、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管、清點(diǎn)工作，做好物品出入庫的登記。五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。六、做好辦公室費(fèi)用支出、流水帳登記，并做統(tǒng)計(jì)及賬目的收納、保管。七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。八、接受其他臨時(shí)工作。第四篇：黨政辦公室職能與職責(zé)黨政辦公室職能與職責(zé)黨政辦公室職能負(fù)責(zé)本部門工作安排和日常行政事務(wù)的處理，擬定年度計(jì)劃、總結(jié)，結(jié)合實(shí)際工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度；做好上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)部門的接待和招待工作；負(fù)責(zé)部門各類會議的_、安排、通知并檢查

12、落實(shí)情況；負(fù)責(zé)文件、信件、報(bào)刊等收發(fā)管理；及時(shí)上報(bào)各階段總結(jié)；負(fù)責(zé)考勤、車輛使用等后勤管理，建立有關(guān)制度，進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核。衛(wèi)生局黨政辦公室人員組成：_（黨政辦公室負(fù)責(zé)人）_（黨政辦公室秘書）_（黨政辦公室秘書）_（黨政辦公室秘書）黨政辦公室人員職責(zé)：_（黨政辦公室主任），負(fù)責(zé)黨政辦公室全盤工作。負(fù)責(zé)本部門工作安排和日常行政事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)協(xié)助法人做好系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的制訂、前期工作、全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檔案管理等工作；負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃等政府采購工作；負(fù)責(zé)部門各科室的協(xié)調(diào)與管理工作；負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核；負(fù)責(zé)系統(tǒng)各類會議的_、安排、并檢查落實(shí)情況；負(fù)責(zé)部門所有文件、信息、總

13、結(jié)、報(bào)告等文字材料的審核工作；負(fù)責(zé)部門的接待和招待工作；負(fù)責(zé)考勤、后勤、車輛使用等管理工作；負(fù)責(zé)招商引資工作。_（黨政辦公室秘書），負(fù)責(zé)辦公室黨建、紀(jì)檢、信訪、商業(yè)_、糾風(fēng)、創(chuàng)先爭優(yōu)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、精神文明建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、會議記錄等黨務(wù)工作材料的起草上報(bào)以及安排的其它工作。_（黨政辦公室秘書），負(fù)責(zé)衛(wèi)生系統(tǒng)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)、負(fù)責(zé)辦公室上傳下達(dá)，各類會議_通知、人員_安排、信息采集編制等工作；負(fù)責(zé)辦公室來電、來訪、文件交換、登記及督促落實(shí)；協(xié)助黨政辦主任做好單位接待、招待工作、各類考勤以及日常行政事務(wù)的處理與管理等工作；負(fù)責(zé)熱愛偉大祖國建設(shè)美好家園活動、保密、機(jī)關(guān)效能、績效考核工作；綜合性的文字材料

14、的起草工作。_（黨政辦公室秘書），協(xié)助袁海燕做好辦公室上傳下達(dá)、各類會議_通知、人員_安排、信息采集編制等工作；負(fù)責(zé)雙擁、計(jì)劃生育、工會、婦聯(lián)、團(tuán)委、環(huán)保、街辦工作；辦公室信件、郵件、報(bào)刊收發(fā)、信息采集編制、各類資料信息報(bào)送、以及安排的其它工作。第五篇：校園安全辦公室職能職責(zé)_中學(xué)校園安全辦公室職能職責(zé)學(xué)校安全辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政的職能部門，其具體職責(zé)是：1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和上級部門的指示決定。2、負(fù)責(zé)_起草學(xué)校安全工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定等文件，全面協(xié)調(diào)學(xué)校安全_工作。3、負(fù)責(zé)_安排校級安全工作行政會議和重要活動，做好會議記錄，整理_，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)校級安全工作公文收發(fā)、傳閱、批辦、繕印，認(rèn)真做