2021年公司重要例會管理制度.doc

1、2021年公司重要例會管理制度第一條會議時間和會議地點（一）會議時間為每周一上午9點。每周（月）例會時間為固定時間。如遇法定節(jié)假日或特殊情況需要調(diào)整，由綜合管理部負責(zé)通知。（二）會議地點在公司會議室。第二條會議參加人員（一）會議主持人。會議由總經(jīng)理主持。（二）必須參加會議的人員：1.綜合管理部、財務(wù)部、市場研發(fā)部部、工程部、保安部、項目管理部等負責(zé)人。2.有通知的其他人員必須參加會議。第三條會議程序（一）會議通知。公司前臺文員電話通知開會時間及開會地點，與會人員必須按時參加會議。（二）每周工作總結(jié)和計劃各部門負責(zé)人必須做好部門周工作總結(jié)和計劃，在每周五下午16：00前將周工作總結(jié)和計劃提交給綜

2、合管理部。如未能按時提交，則給予第一次警告，第二次提名，第三次扣發(fā)部門負責(zé)人_元工資。（三）會議程序1.由會議主持人對上一周_的執(zhí)行情況逐項進行檢查。2.由各部門負責(zé)人匯報部門周工作總結(jié)和計劃，匯報順序：綜合管理部、項目管理部、市場研發(fā)部、保安部、工程部、財務(wù)部。匯報內(nèi)容為。部門上周工作總結(jié)、未完成事項及原因、本周工作計劃、需要協(xié)辦的事項。3.由會議主持人對各部門需要協(xié)辦和交辦的事項進行統(tǒng)一部署。（四）會議記錄和紀要1.會議記錄工作由綜合管理部指定專人負責(zé)。2.由會議記錄人負責(zé)整理會議記錄，形成_后由綜合管理部經(jīng)理進行補充完善，此項工作必須在每周二完成。_形成后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后于本周

3、三前發(fā)至各部門。_由各部門負責(zé)人或其指定的專人在優(yōu)豪物業(yè)_簽收簿上簽收。（五）_的執(zhí)行1.原則。公司員工要充分發(fā)揮團隊精神、集思廣益。做到主動、自發(fā)、自覺、溝通、合作。2.會議需要決定的每一事項，會上先由部門負責(zé)人進行人員安排，經(jīng)主持人及在會人員同意后，必須嚴格按照公司的“五定”原則。當場明確由誰負責(zé)完成、什么時候完成、完成的的質(zhì)量如何、未完成的責(zé)任、由誰負責(zé)監(jiān)督。3.各部門負責(zé)人簽收_后必須及時向本部門員工傳達會議精神，對需要本部門主辦和協(xié)辦的事項統(tǒng)一進行部署。4._的執(zhí)行由綜合管理部經(jīng)理負責(zé)進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，綜合管理部經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督、檢查紀要的執(zhí)行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋會議紀要的執(zhí)行情況。

4、5.如相關(guān)責(zé)任部門和人員未能及時完成會議決定事項的又無特殊情況者，扣發(fā)當月_%的工資，弄虛作假者公司直接予以辭退處理。6.員工完成工作的質(zhì)量必須達到公司相關(guān)規(guī)定的要求，否則有關(guān)責(zé)任人員要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。第四條出勤管理（一）參加會議的人員必須在優(yōu)豪物業(yè)會議簽到簿簽到，綜合管理部做好出勤情況的統(tǒng)計工作。（二）請假制度：1.員工因故不能參加會議需要請假，必須在會議前填寫會議請假單，然后交會議主持人審批。2.周會議請假申請經(jīng)批準后，會議請假單必須在周會議前交至綜合管理部備案。3.員工因特殊情況無法事先辦理周例會請假手續(xù)的，必須先以電話或其他方式向會議主持人說明事由并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內(nèi)補辦會議請假審批手續(xù)，否則將按曠會處理。4.請假或缺席會議員工必須認可和無條件執(zhí)行_以及會議對其做出的工作安排。第五條會議紀律（一）與會人員按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則，遲到、早退一次，罰款_元，缺席一次罰款_元。（二）會議期間，與會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得接傳電話、會客，不得隨意走動，會外人員不得進入會議室找人或交談。（三）與會人員應(yīng)知無不言，集思廣益，一經(jīng)會議決定