保密意識在日常工作中的重要性

1、保密意識在日常工作中的重要性人類社會發(fā)展到現(xiàn)在保密工作作為社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)已經(jīng)越來越受到重視。不論是在早期的社會還是在現(xiàn)代化的今天如何保護(hù)隱私是每個社會、團(tuán)體、個人都要面臨的重要問題。公司作為一個社會團(tuán)體公司的運(yùn)營體制、運(yùn)營方式、建立項目、客戶都是公司的機(jī)密問題甚至更涉及到個人的隱私問題因此公司保密制度作為一種保護(hù)個人和公司隱私的問題有著重要作用。沒有規(guī)矩不成方圓公司要保護(hù)其隱私必要訂立嚴(yán)格的保密制度保密制度的存在就要求員工在工作和生活中要時刻注意保守公司的機(jī)密時刻保持警惕意識。因為泄密往往就發(fā)生在不經(jīng)意間。1964年我國幾家中央級新聞媒體相繼報道了“鐵人”王進(jìn)喜的事跡在全國掀起了學(xué)習(xí)“

2、鐵人”精神的熱潮。然而就是這幾篇新聞報道及幾幅照片卻讓國外某財團(tuán)分析出大慶油田的位置、是否開始出油等信息當(dāng)時我國對大慶油田相關(guān)信息實(shí)施保密。雖然新聞報道本身沒有違反保密制度但僅僅是新聞和照片就能讓有心人分析得出相關(guān)結(jié)論更說明在當(dāng)今社會狀況下更需要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度在涉及到公司利益的時候需要保持警惕的心。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展信息技術(shù)的進(jìn)步保密工作難度加大遭遇的挑戰(zhàn)更多。重視保密工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益還關(guān)系到員工個人的利益。世界上很多公司因為自己的機(jī)密被泄露哪怕是一個重要客戶的機(jī)密被泄露最后都造成重大損失甚至倒閉。保密工作有了制度還不夠還需要領(lǐng)導(dǎo)及全體同事都重視起來不僅要小心提防泄密更不能為了某些利

3、益上的交換而去泄密。今年5月可口可樂一位前員工就因為試圖向競爭對手出售公司機(jī)密而被美國聯(lián)邦法院判處入獄8年。有了制度還不夠還要去執(zhí)行制度讓制度監(jiān)管我們的工作。從公司角度出發(fā)要做好保密工作首先要監(jiān)管好能接觸到機(jī)密的所有人員特別是一些要害部門和中層以上領(lǐng)導(dǎo)。公司保密制度規(guī)定“凡產(chǎn)生公司機(jī)密事項的部門要遵照國家和公司有關(guān)保密規(guī)定實(shí)行責(zé)任制嚴(yán)格執(zhí)行登記制度和專人、專柜保管制度?！逼浯我芾砗么娣艡C(jī)密文件或機(jī)密技術(shù)的各類儲存物特別機(jī)密的要用密碼柜保存。最后執(zhí)行保密制度要堅決要開展相關(guān)保密教育工作使全體員工樹立保密意識。遵守保密制度保守公司的機(jī)密是每位員工的責(zé)任更是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)它將成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)

4、。關(guān)鍵詞保密重要性保密意識責(zé)任觀念政府機(jī)關(guān)與保密工作保密工作事關(guān)黨和國家的安全和利益它直接關(guān)系著改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。當(dāng)今隨著社會的進(jìn)步和國家間競爭的不斷加劇保密工作的重要性愈發(fā)重要做好保密工作的難度也越來越大。為適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展變化我們要進(jìn)一步提高對保密工作的重視程度以與時俱進(jìn)的精神求真務(wù)實(shí)的態(tài)度努力做好保密工作。一、要搞好經(jīng)常性、群眾性的保密宣傳教育。保密宣傳教育是一項基礎(chǔ)性工作也是長期的任務(wù)必須持之以恒常抓不懈做到警鐘長鳴。從目前情況看保密法制觀念淡薄特別是職工群眾的保密意識不強(qiáng)仍然是保密工作中遇到的首要問題。因此深入開展保密法制宣傳教育進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部、要害部門、涉密人員以及

5、廣大干部群眾的保密觀念和法制觀念是我們今后做好保密工作的重點(diǎn)任務(wù)。二、要提高保密工作者的綜合素質(zhì)。保密工作者是保密工作的具體操作者、執(zhí)行者其素質(zhì)的高低直接影響保密工作的質(zhì)量。新形勢下對保密工作者無論是政治、文化還是業(yè)務(wù)方面都提出了新的要求。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。為適應(yīng)新形勢下保密工作的需要只有多學(xué)習(xí)解放思想擴(kuò)大知識面提高思想和業(yè)務(wù)能力才能更好地勝任保密工作。要聯(lián)系實(shí)際著眼解決實(shí)際問題做到在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中工作。通過學(xué)習(xí)提高認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力掌握保密工作的規(guī)律找準(zhǔn)做好保密工作的突破口努力做好各項工作。三、要取得領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的重視和支持。領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是促使保密工作順利開展及取

6、得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查、工作接觸等形式不斷向各級領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳黨和國家保密工作的方針、政策宣傳當(dāng)前保密工作出現(xiàn)的新情況、新問題使領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解保密工作提高保密意識從而引起領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視給予有力的支持。四、要規(guī)范各類保密制度。要根據(jù)保密工作所面臨的新形勢和新任務(wù)不斷規(guī)范和完善各類保密制度保證保密工作規(guī)范有序地進(jìn)行。要在建章立制上下工夫。根據(jù)本單位安全保密管理需求和現(xiàn)狀制定既符合上級精神和相關(guān)法律法規(guī)又符合本單位實(shí)際情況的保密制度明確職責(zé)理順關(guān)系統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范秩序使各項工作有法可依有章可循。五、要加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)。由于對保密工作地位和任務(wù)的認(rèn)識上存在偏差一些單

7、位保密機(jī)構(gòu)不健全有的雖然有了機(jī)構(gòu)人員卻沒有配齊?？梢哉f保密隊伍建設(shè)與保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢還存在不相符合的問題。因此要進(jìn)一步強(qiáng)化保密隊伍建設(shè)逐級成立、及時調(diào)整保密委員會小組設(shè)立專兼職保密員形成縱向到底、橫向到邊的保密工作網(wǎng)絡(luò)使保密工作真正做到領(lǐng)導(dǎo)到位不掛空擋。六、要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。隨著高科技迅速發(fā)展辦公自動化的迅速普及防止網(wǎng)上泄密已經(jīng)成為保密工作面臨的新課題。當(dāng)前有相當(dāng)一部分人對網(wǎng)絡(luò)安全保密工作缺乏認(rèn)識對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識一知半解。因此要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密必須強(qiáng)化安全保密教育更新觀念把普及、提高計算機(jī)操作人員的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、提高網(wǎng)絡(luò)防御技術(shù)作為加強(qiáng)保密工作的一項重要內(nèi)容來抓。要積極制定管理

8、辦法要求做到專機(jī)專用專人管理對哪些信息能夠上網(wǎng)哪些信息不能上網(wǎng)作出嚴(yán)格規(guī)定凡屬國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密的信息一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息發(fā)布前的審查把關(guān)工作嚴(yán)防發(fā)生失泄密問題。同時保密工作部門還要不斷開展辦公自動化方面的保密工作檢查落實(shí)防范措施切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)保密工作。企業(yè)秘書與保密工作在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)競爭更加激烈競爭手段也更加復(fù)雜化。有些人為了自身的發(fā)展會使用一些非法的手段竊取競爭對手的商業(yè)秘密以提高自己的決勝度。企業(yè)秘書作為企業(yè)的“當(dāng)家人”經(jīng)常參加企業(yè)的高層會議掌握著企業(yè)的各種機(jī)密。這就要求企業(yè)秘書時刻保持高度的警惕性保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。一、強(qiáng)化防范意識是做好企業(yè)保密工作的根本所謂

9、商業(yè)秘密就是所有不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。進(jìn)一步講技術(shù)信息指憑經(jīng)驗或技能產(chǎn)生的在實(shí)際中尤其是工業(yè)中適用的技術(shù)情報、數(shù)據(jù)或知識包括化學(xué)配方、工藝流程、技術(shù)秘訣、設(shè)計圖紙等經(jīng)營信息指有秘密性質(zhì)的經(jīng)營管理方法及與經(jīng)營管理方法密切相關(guān)的信息和情報包括管理方法、產(chǎn)銷策略、客戶名單、貨源情報等。商業(yè)秘密具有三個內(nèi)在屬性即秘密性、價值性和獨(dú)特性。正因如此商業(yè)秘密就成了競爭對手爭相獵取的重要對象。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級智囊機(jī)構(gòu)接觸的信息量大、各種文件資料多這就要求企業(yè)秘書增強(qiáng)組織觀念時時刻刻都要有保密意識嚴(yán)守保密紀(jì)律。把保密意識貫徹于工作的

10、始終。在工作中特別要把握好兩點(diǎn)一是政治堅定組織觀念要強(qiáng)。要將保密學(xué)習(xí)和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來增強(qiáng)企業(yè)秘書的政治敏銳性提高對具體問題的政治判斷力從根本上提高保密意識。嚴(yán)格按照組織原則辦事堅持個人服從組織。認(rèn)真執(zhí)行請示報告制度辦每一件事都要講原則、講規(guī)矩、講程序。有情況、有問題要及時向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報絕不能隱瞞事實(shí)真相弄虛作假。如果政治不過硬思想境界低組織紀(jì)律差就會渾渾噩噩分不清是非不知應(yīng)該堅持什么反對什么在重大問題和原則問題上就會犯錯誤迷失方向。二是嚴(yán)守保密紀(jì)律提高安全保密能力。企業(yè)秘書接近領(lǐng)導(dǎo)核心在收集企業(yè)信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中會知道許多秘密事項。這就要求企業(yè)秘書時刻用保密紀(jì)律來約束自己的思想

11、規(guī)范自己的行為養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣在任何場合、任何時候都做到不該問的不問、不該聽的不聽、不該說的不說。二、提高業(yè)務(wù)水平是做好企業(yè)保密工作的前提隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展各種竊密手段不斷更新泄密渠道不斷增多因此企業(yè)秘書在實(shí)踐中要注意學(xué)習(xí)保密管理知識運(yùn)用科學(xué)的管理方法把保密工作做好。一要確定自己分管工作的涉密與非涉密的內(nèi)容。未公開前的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資料、生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)報表、企業(yè)客戶的信息等都是企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、撰寫材料中要接觸到的都屬于企業(yè)商業(yè)秘密對于大型國企有些還是國家秘密。只有確定好密與非密的級別才能做到心中有數(shù)既方便工作又確保企業(yè)商業(yè)秘密的安全。二要學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識和法規(guī)常識掌

12、握信息安全技術(shù)防范技能?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)竊密手段繁多科技含量越來越高計算機(jī)的系統(tǒng)漏洞、簡單的開機(jī)口令、移動儲存介質(zhì)的交叉使用、電子郵件等都可能讓計算機(jī)成為他人收集信息的目標(biāo)。知已知彼才能掌握主動了解竊密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定嚴(yán)細(xì)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全措施采用涉密計算機(jī)物理隔離、對重要數(shù)據(jù)加密處理、充分利用辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)自帶的保密措施等防范對策從技術(shù)上確保信息安全杜絕各種泄密事件的發(fā)生是防止泄密的最佳途徑。三要建立保密目標(biāo)責(zé)任制?！胺彩骂A(yù)則立、不預(yù)則廢”。確立科學(xué)的工作目標(biāo)是保密工作的基礎(chǔ)是保證秘書工作上水平的內(nèi)在動力。企業(yè)內(nèi)部要做到公文管理規(guī)范涉密文

13、件發(fā)放處理準(zhǔn)確率100計算機(jī)信息處理安全高效網(wǎng)絡(luò)信息失泄密事件為零涉密會議組織有序制定周密的會議保密預(yù)案涉密資料回收率100本崗位保密責(zé)任制落實(shí)率100領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)安排準(zhǔn)確無誤領(lǐng)導(dǎo)的個人信息及重要公務(wù)安排不得隨意透露。三、突出重點(diǎn)是做好保密工作的關(guān)鍵企業(yè)秘書在工作中既是商業(yè)秘密的接受者也是商業(yè)秘密的創(chuàng)造者是商業(yè)秘密的最主要載體并處在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)組織經(jīng)營管理服務(wù)的重要位置。由于工作的特殊性企業(yè)秘書保密工作的重點(diǎn)有以下幾個方面一是做好會議的保密工作以防密從會出。企業(yè)經(jīng)常召開領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)營形勢分析會等重要涉密會議。要控制會議知悉范圍核準(zhǔn)與會人員無關(guān)人員不能參加、列席和旁聽會

14、議要求與會人員遵守相關(guān)保密紀(jì)律盡可能地縮小知情范圍。很多會議資料可以說是企業(yè)的核心商業(yè)秘密有的時限性很強(qiáng)。會議期間分發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論的材料等都要按照保密要求嚴(yán)格管理。需貫徹執(zhí)行的文件要求與會人員帶回本單位及時交單位文秘人員登記保管個人不得私自留存。需回收的會議文件材料要適時提醒與會人員會后如數(shù)回收登記。會議結(jié)束后要及時清理會場和與會人員住地檢查有無遺落的文件和資料不能讓無關(guān)人員隨意處理。會議期間使用手機(jī)也是泄密的渠道之一涉密會議要求與會人員關(guān)閉手機(jī)取下手機(jī)電池。二是謹(jǐn)言慎行以防密從口出。秘書人員貼近領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常參加企業(yè)的一些重要會議掌握著內(nèi)部要情特別要注意信息傳達(dá)的范圍任何超越時間、地點(diǎn)、

15、范圍講的話盡管無心卻是違反保密紀(jì)律的。如果經(jīng)不起有的人反復(fù)追問以利相邀將不該說的說了將不該問的問了其后果不堪設(shè)想。三是管好自己的計算機(jī)以防密從網(wǎng)出。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級智囊機(jī)構(gòu)其使用的計算機(jī)中必然存放著大量商業(yè)秘密。如果在起草、處理、傳輸文件資料時或在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理一些涉及企業(yè)商業(yè)秘密的資料很容易在不經(jīng)意之中使一些涉密事項在網(wǎng)絡(luò)上公開。移動存儲介質(zhì)也是網(wǎng)絡(luò)泄密的媒介之一與互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)相連接就有可能被植入木馬病毒程序?qū)⑵湓儆玫缴婷苡嬎銠C(jī)上涉密計算機(jī)上的信息就會在不知不覺中被竊走。因此企業(yè)秘書在處理涉密信息時要做到上網(wǎng)信息不涉密涉密信息不上網(wǎng)涉密計算機(jī)不能連接互聯(lián)網(wǎng)不準(zhǔn)在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用移動存儲介質(zhì)、不準(zhǔn)通過手機(jī)和其他移動通信工具談?wù)撈髽I(yè)商業(yè)秘密、發(fā)送涉密信息。四是管好文件以防密從文出。紙介質(zhì)的涉密資料歷來都是保密工作的重點(diǎn)之一做到涉密資料管理規(guī)范是對企業(yè)秘書工作的基本要求。凡是涉及有秘密性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息的公文都要加強(qiáng)管理對密級較高、內(nèi)容重要的文件要嚴(yán)格落實(shí)保密制度采取嚴(yán)密的防范措施實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。公文起草時必須注明傳閱范圍