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文檔簡(jiǎn)介
1、居家養(yǎng)老服務(wù)崗位職責(zé)(共8篇) 第1篇:居家養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)居家養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)2020年4月19日1總干事職責(zé)1、掌握機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),擬定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展計(jì)劃。 2、組織各個(gè)部門制定部門管理制度以及部門年度發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)日常事務(wù),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改方案或轉(zhuǎn)介給相關(guān)部門解決。4、定期召開(kāi)管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。5、負(fù)責(zé)決策權(quán)限范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)日常事務(wù),費(fèi)用開(kāi)支。6、積極了解同行機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),參與各項(xiàng)社會(huì)交流活動(dòng),為機(jī)構(gòu)謀求更多的發(fā)展空間和資源。7、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)或項(xiàng)目的開(kāi)展,確保活動(dòng)或項(xiàng)目的順利進(jìn)行。8、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其
2、它部門完成機(jī)構(gòu)突發(fā)事情處理。項(xiàng)目主管職責(zé)22020年4月19日對(duì)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)總干事共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;1、在總干事的指導(dǎo)下,在機(jī)構(gòu)行政部、傳播部門的支持下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、評(píng)估和管理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù);2、制定現(xiàn)有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和流程,如項(xiàng)目產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目檔案資料標(biāo)準(zhǔn)與要求;3、制定機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、月度工作計(jì)劃及預(yù)算、年度工作計(jì)劃及預(yù)算、中期評(píng)估、總結(jié)評(píng)估、年度報(bào)告及決算;4、梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成效,形成行動(dòng)筆記和項(xiàng)目操作手冊(cè); 5、定期聽(tīng)取、收集、整理、反饋?lái)?xiàng)目負(fù)責(zé)人或一線執(zhí)行人員的工作匯報(bào)和檔案相關(guān)資料。及時(shí)提交給宣傳部門專員進(jìn)行宣傳;按期提
3、交給行政部門專員留檔或?qū)ν鈪R報(bào)。6、向機(jī)構(gòu)督導(dǎo)、機(jī)構(gòu)總干事定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目投入產(chǎn)出比、執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,制定解決或調(diào)整方案。7、配合行政部門制定下屬的崗位職責(zé)說(shuō)明、薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃、員工聘用和解雇。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。8、配合傳播部門制定并實(shí)施項(xiàng)目傳播方案。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。9、項(xiàng)目主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)構(gòu)總干事和事業(yè)發(fā)展部,下屬為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。32020年4月19日10、當(dāng)項(xiàng)目部需要其它部門配合開(kāi)展工作意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí),須請(qǐng)示事業(yè)發(fā)展部協(xié)調(diào)。11、有權(quán)利向各個(gè)部門主管請(qǐng)求支援;在沒(méi)有授權(quán)情況下,項(xiàng)目主管不得干涉機(jī)構(gòu)其它部門工作;有權(quán)
4、利建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。12、項(xiàng)目主管牽頭,進(jìn)行開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)新項(xiàng)目,事業(yè)發(fā)展部配合13、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)和總干事,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其它部門處理機(jī)構(gòu)突發(fā)事務(wù)。居家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)名山區(qū)的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案;3.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施;42020年4月19日4.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料、整理并提及給項(xiàng)目主管;5.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管建立完善的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)和體系;6.了解各區(qū)域主管的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持;7
5、.為各區(qū)域主管帶領(lǐng)志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作提供技術(shù)支持;8.將居家項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo);9.收集、匯總居家項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);10.參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目主管等; 11.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操作手冊(cè);12.配合和支持項(xiàng)目主管制定培訓(xùn)和督導(dǎo)計(jì)劃;13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其它部門的其它臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。自組織建設(shè)主管崗位職責(zé)52020年4月19日1.崗位屬性:建設(shè)自組織是居家養(yǎng)老服務(wù)項(xiàng)目里的一個(gè)重點(diǎn)版塊,自組織主要指助老之家和助鄰之
6、家。單獨(dú)設(shè)立自組織建設(shè)主管一職,其任務(wù)是孵化、建立、管理、支持、監(jiān)督居家服務(wù)區(qū)域各鄉(xiāng)鎮(zhèn)/村落的自組織如助老之家、助鄰之家及其擁有的志愿者團(tuán)隊(duì),直接上級(jí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與區(qū)域主管平級(jí)。2.熟悉居家養(yǎng)老項(xiàng)目方案書(shū),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)與項(xiàng)目方案書(shū)配套的自組織建設(shè)方案,含項(xiàng)目背景、問(wèn)題與需求、指導(dǎo)理論、執(zhí)行策略、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算等;3.組建、帶領(lǐng)、管理自組織建設(shè)小組團(tuán)隊(duì)開(kāi)展自組織建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)估等工作;4.撰寫(xiě)、整理和保管自組織建設(shè)相關(guān)工作痕跡材料,并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;5.建立、管理、支持和監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)別的助老之家、村級(jí)別的助鄰之家,帶領(lǐng)、支持、指導(dǎo)自
7、組織組建和管理志愿者團(tuán)隊(duì)開(kāi)展助老服務(wù)工作;6.定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、成果、問(wèn)題等;7.撰寫(xiě)周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、月預(yù)算、月開(kāi)支明細(xì)、活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、財(cái)務(wù)資料等工作資料;8.配合上級(jí),參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估;9.配合上級(jí),梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果、行動(dòng)筆記、操作手冊(cè)等; 10.配合上級(jí),進(jìn)行其它臨時(shí)緊急或項(xiàng)目完善等相關(guān)工作。62020年4月19日區(qū)域主管崗位職責(zé)1.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案,項(xiàng)目服務(wù)指標(biāo)與內(nèi)容、負(fù)責(zé)區(qū)域服務(wù)對(duì)象基本情況、分布、分類、需求,服務(wù)地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)、資源、文化等基本情況;720
8、20年4月19日3.撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料(如村落、相關(guān)人名單、傳奇老人、志愿者名單、服務(wù)活動(dòng)資料、周總結(jié)計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、溝通會(huì)議資料、服務(wù)工單、服務(wù)手冊(cè)、服務(wù)評(píng)估資料等);4.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)、村一級(jí)的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),確定團(tuán)隊(duì)的組織分工、團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容;維護(hù)、監(jiān)管、帶領(lǐng)、支持團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作;5.以多樣形式對(duì)居家項(xiàng)目成果定期匯報(bào)給項(xiàng)目相關(guān)方(形式:郵件、電話、張貼公文、短信、海報(bào)、微信等;匯報(bào)對(duì)象:1.服務(wù)對(duì)象、家屬;2.村老協(xié)、村委、老齡委等合作伙伴;3.系統(tǒng)平臺(tái)管理員、其它區(qū)域主任、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)總干事等機(jī)構(gòu)支持成員);6.撰寫(xiě)月預(yù)算,整理項(xiàng)目相關(guān)報(bào)賬資料(
9、按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);7.參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員;8.配合支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操作手冊(cè);9.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其它部門的其它臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。82020年4月19日系統(tǒng)平臺(tái)管理員崗位職責(zé)1、對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理、具體應(yīng)用,與直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;2、完全理解系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)成、功能,在居家養(yǎng)老項(xiàng)目中的應(yīng)用原理;3、4、熟悉系統(tǒng)平臺(tái)的使用流程、規(guī)范,熟練操作和使用; 每日記錄系統(tǒng)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)更新情況、運(yùn)行狀態(tài);發(fā)現(xiàn)故障,立即上報(bào)并追蹤,直至恢復(fù)正常
10、使用狀態(tài)。5、單; 根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)為居家服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行派6、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)督促居家服務(wù)區(qū)域主管進(jìn)行接單、上傳服務(wù)痕跡資料,做到一日一清,一周一清,一月一清;7、每周、每月定期統(tǒng)計(jì)、整理和評(píng)估服務(wù)工單的數(shù)量和質(zhì)量,并提及、反饋給項(xiàng)目主管;8、庫(kù) 根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,定期管理、更新服務(wù)對(duì)象信息9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,利用信息平臺(tái)發(fā)布短信通知;92020年4月19日10、負(fù)責(zé)接聽(tīng)系統(tǒng)平臺(tái)熱線電話,快速響應(yīng)來(lái)電者的訴求,及時(shí)轉(zhuǎn)介給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和區(qū)域主管;11、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)熱線來(lái)電者進(jìn)行電話回訪,收集服務(wù)滿意度12、對(duì)熱線電話內(nèi)容、響應(yīng)過(guò)程、效果等進(jìn)行詳實(shí)記錄; 13、撰寫(xiě)崗位相關(guān)檔案
11、資料,如工作日志、周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃和月總結(jié)等,提交給項(xiàng)目主管;14、配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、完善系統(tǒng)平臺(tái)使用模式,梳理系統(tǒng)平臺(tái)使用經(jīng)驗(yàn)和成果,形成文字記錄;15、配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其它部門的臨時(shí)緊急或與平臺(tái)開(kāi)發(fā)、完善等相關(guān)的工作。102020年4月19日其它項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2.嚴(yán)格參考項(xiàng)目總實(shí)施方案,設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度;3.4.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施;撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料并提及給項(xiàng)目主管;(如工作日志,周總結(jié)周計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、月預(yù)算、年總結(jié)計(jì)劃;活動(dòng)圖文資
12、料);5.6.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目執(zhí)行人員和志愿者開(kāi)展工作; 定期溝通,了解項(xiàng)目執(zhí)行人員的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持;7.8.為項(xiàng)目執(zhí)行人員實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中提供人力、智力等支持; 撰寫(xiě)、收集、整理項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo);9.維護(hù)與項(xiàng)目相關(guān)利益方之間的關(guān)系,建立溝通渠道,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目成果、工作進(jìn)度,如村委、合作伙伴、資方等。10.撰寫(xiě)、收集、匯總項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料并提及給財(cái)務(wù)112020年4月19日部(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);11.配合資方、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,并撰寫(xiě)評(píng)估資料;12.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目
13、經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記;13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其它部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。其它項(xiàng)目執(zhí)行人員崗位職責(zé)1、具體執(zhí)行兒童之家項(xiàng)目,與直屬上級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,為目標(biāo)服務(wù)對(duì)象開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù);3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與具體活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)服務(wù)活動(dòng)的宣傳、籌備、開(kāi)展和服務(wù)意見(jiàn)收集;3、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目制度并執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)制度;122020年4月19日4、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,招募和發(fā)展項(xiàng)目志愿者團(tuán)隊(duì); 5、合理利用志愿者資源,開(kāi)展項(xiàng)目相關(guān)工作;合理使用、管理和維護(hù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施。6、定期收集服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和反饋;定期向項(xiàng)目負(fù)
14、責(zé)人匯報(bào)日常工作情況;7、撰寫(xiě)、收集相關(guān)項(xiàng)目檔案資料并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 8、配合和支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記;9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其它部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)。2、現(xiàn)金收付嚴(yán)格按照流程并辦理相關(guān)手續(xù)。3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作。4、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總干事簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。5、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。6、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總干事及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解機(jī)構(gòu)資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資
15、金。132020年4月19日7、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。8、每月按時(shí)打印銀行回單,并到銀行蓋章。9、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需審核費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。10、費(fèi)用報(bào)銷單是否有總干事簽字。若無(wú),不予報(bào)銷。11、在收到每位員工的考勤情況及得分情況后,計(jì)算出相應(yīng)的工資,并按時(shí)向總干事提交工資表,等待審核后,按時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放。12、每月按時(shí)交納社保費(fèi)用。 13、按時(shí)交納水電氣費(fèi)。 14、每月進(jìn)行地稅申報(bào)。 15、按時(shí)辦理民政撥付款。16、每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目部門的開(kāi)支,并發(fā)送到總干事郵箱。 17、根據(jù)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人的預(yù)算,對(duì)比資金的進(jìn)出賬情況。
16、18、每周按時(shí)提交周計(jì)劃、周總結(jié)。19、每月告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目主管各項(xiàng)目的開(kāi)始情況。 20、在事業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,積極參加事業(yè)部部門會(huì)議,配合各部門提供與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)機(jī)構(gòu)的決定,有建議和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策權(quán)。142020年4月19日傳播部門相關(guān)資料工作職責(zé): 內(nèi)部員工:1、同項(xiàng)目主管和項(xiàng)目執(zhí)行人員一起討論,確定項(xiàng)目宣傳方案,并確定需要收集的素材;2、收集、整理素材,將其形成工作文檔,進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作; 3、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員的對(duì)外資料做一個(gè)知曉和監(jiān)督作用; 4、同行政人員一起協(xié)商、安排、接待機(jī)構(gòu)綜合參訪工作; 5、配合項(xiàng)目部、行政部及財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作內(nèi)容;外部員工:1、根據(jù)宣傳方案,
17、經(jīng)過(guò)文章、視頻等,在相關(guān)的進(jìn)行宣傳;152020年4月19日2020年4月19日16辦公室主任職責(zé)人事部:1人員管理(應(yīng)聘、離職、辭退、晉升、獎(jiǎng)懲、人員調(diào)配)專職、兼職員工享受同等待遇4分 2 考勤(請(qǐng)假、補(bǔ)休)3 員工福利(團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)假日福利) 4 人事部所有文案工作 5預(yù)判斷員工情緒(員工狀態(tài)) 6 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排人員 7入職培訓(xùn)安排 辦公室1、將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3參訪 類 以項(xiàng)目為主 3.1綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字(總干事)-出納-采購(gòu)員) 6、倉(cāng)庫(kù)管理7、安排衛(wèi)生值日,地域:五樓 8、對(duì)外
18、資料對(duì)接9、檔案管理:項(xiàng)目資料、人事管理資料 10、對(duì)內(nèi)通知、通報(bào)等各項(xiàng)事宜2020年4月19日17辦公室行政人員職責(zé)人事部:配合辦公室主任完善人事部所有文案工作 辦公室1、將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3、參訪 類 以項(xiàng)目為主 3.1綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)4分5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字-出納-采購(gòu)員) 6、對(duì)外資料對(duì)接7、相關(guān)合作單位通訊錄、資料整理8、9、檔案管理(除了項(xiàng)目資料、人事資料以外的資料) 10、輔助辦公室主任制作各類與電腦相關(guān)的文件,除人事相關(guān)資料11、會(huì)議:安排會(huì)議主持人(會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備、錄音等) 會(huì)議記錄、會(huì)議檔案管理1
19、82020年4月19日第2篇:居家養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)1、掌握機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),擬定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展計(jì)劃。 2、組織各個(gè)部門制定部門管理制度以及部門年度發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)日常事務(wù),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改方案或轉(zhuǎn)介給相關(guān)部門解決。4、定期召開(kāi)管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。5、負(fù)責(zé)決策權(quán)限范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)日常事務(wù),費(fèi)用開(kāi)支。 6、積極了解同行機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),參與各項(xiàng)社會(huì)交流活動(dòng),為機(jī)構(gòu)謀求更多的發(fā)展空間和資源。7、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)或項(xiàng)目的開(kāi)展,確保活動(dòng)或項(xiàng)目的順利進(jìn)行。8、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門完成機(jī)構(gòu)突發(fā)事情處理。項(xiàng)目主管職責(zé) 對(duì)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任
20、,與直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)總干事共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;1、在總干事的指導(dǎo)下,在機(jī)構(gòu)行政部、傳播部門的支持下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、評(píng)估和管理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù); 2、制定現(xiàn)有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和流程,如項(xiàng)目產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目檔案資料標(biāo)準(zhǔn)與要求; 3、制定機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、月度工作計(jì)劃及預(yù)算、年度工作計(jì)劃及預(yù)算、中期評(píng)估、總結(jié)評(píng)估、年度報(bào)告及決算;4、梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成效,形成行動(dòng)筆記和項(xiàng)目操作手冊(cè); 5、定期聽(tīng)取、收集、整理、反饋?lái)?xiàng)目負(fù)責(zé)人或一線執(zhí)行人員的工作匯報(bào)和檔案相關(guān)資料。及時(shí)提交給宣傳部門專員進(jìn)行宣傳;按期提交給行政部門專員留檔或?qū)ν鈪R報(bào)。 6、向機(jī)構(gòu)督導(dǎo)、機(jī)構(gòu)總干事定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況
21、、項(xiàng)目投入產(chǎn)出比、執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,制定解決或調(diào)整方案。7、配合行政部門制定下屬的崗位職責(zé)說(shuō)明、薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃、員工聘用和解雇。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。8、配合傳播部門制定并實(shí)施項(xiàng)目傳播方案。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。 9、項(xiàng)目主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)構(gòu)總干事和事業(yè)發(fā)展部,下屬為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。10、當(dāng)項(xiàng)目部需要其他部門配合開(kāi)展工作意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí),須請(qǐng)示事業(yè)發(fā)展部協(xié)調(diào)。11、有權(quán)利向各個(gè)部門主管請(qǐng)求支援;在沒(méi)有授權(quán)情況下,項(xiàng)目主管不得干涉機(jī)構(gòu)其他部門工作;有權(quán)利建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。12、項(xiàng)目主管牽頭,進(jìn)行開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)新項(xiàng)目,事業(yè)發(fā)展部配合13、配合機(jī)構(gòu)理事
22、會(huì)和總干事,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門處理機(jī)構(gòu)突發(fā)事務(wù)。居家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)名山區(qū)的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案;3.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施; 4.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料、整理并提及給項(xiàng)目主管;5.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管建立完善的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)和體系;6.了解各區(qū)域主管的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持;7.為各區(qū)域主管帶領(lǐng)志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作提供技術(shù)支持;8.將居家項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo);
23、9.收集、匯總居家項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);10.參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目主管等; 11.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操作手冊(cè);12.配合和支持項(xiàng)目主管制定培訓(xùn)和督導(dǎo)計(jì)劃; 13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的其他臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。自組織建設(shè)主管崗位職責(zé)1.崗位屬性:建設(shè)自組織是居家養(yǎng)老服務(wù)項(xiàng)目里的一個(gè)重點(diǎn)版塊,自組織主要指助老之家和助鄰之家。單獨(dú)設(shè)立自組織建設(shè)主管一職,其任務(wù)是孵化、建立、管理、支持、監(jiān)督居家服務(wù)區(qū)域各鄉(xiāng)鎮(zhèn)/村落的自組織如助老之家、助鄰之家及其擁有的志愿者團(tuán)
24、隊(duì),直接上級(jí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與區(qū)域主管平級(jí)。2.熟悉居家養(yǎng)老項(xiàng)目方案書(shū),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)與項(xiàng)目方案書(shū)配套的自組織建設(shè)方案,含項(xiàng)目背景、問(wèn)題與需求、指導(dǎo)理論、執(zhí)行策略、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算等;3.組建、帶領(lǐng)、管理自組織建設(shè)小組團(tuán)隊(duì)開(kāi)展自組織建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)估等工作;4.撰寫(xiě)、整理和保管自組織建設(shè)相關(guān)工作痕跡材料,并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;5.建立、管理、支持和監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)別的助老之家、村級(jí)別的助鄰之家,帶領(lǐng)、支持、指導(dǎo)自組織組建和管理志愿者團(tuán)隊(duì)開(kāi)展助老服務(wù)工作;6.定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、成果、問(wèn)題等;7.撰寫(xiě)周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、月預(yù)算、月開(kāi)支
25、明細(xì)、活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、財(cái)務(wù)資料等工作資料; 8.配合上級(jí),參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估;9.配合上級(jí),梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果、行動(dòng)筆記、操作手冊(cè)等; 10.配合上級(jí),進(jìn)行其他臨時(shí)緊急或項(xiàng)目完善等相關(guān)工作。 區(qū)域主管崗位職責(zé) 1.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案,項(xiàng)目服務(wù)指標(biāo)與內(nèi)容、負(fù)責(zé)區(qū)域服務(wù)對(duì)象基本情況、分布、分類、需求,服務(wù)地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)、資源、文化等基本情況;3.撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料(如村落、相關(guān)人名單、傳奇老人、志愿者名單、服務(wù)活動(dòng)資料、周總結(jié)計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、溝通會(huì)議資料、服務(wù)工單、
26、服務(wù)手冊(cè)、服務(wù)評(píng)估資料等);4.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)、村一級(jí)的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),確定團(tuán)隊(duì)的組織分工、團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容;維護(hù)、監(jiān)管、帶領(lǐng)、支持團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作;5.以多樣形式對(duì)居家項(xiàng)目成果定期匯報(bào)給項(xiàng)目相關(guān)方(形式:郵件、電話、張貼公文、短信、海報(bào)、微信等;匯報(bào)對(duì)象:1.服務(wù)對(duì)象、家屬;2.村老協(xié)、村委、老齡委等合作伙伴;3.系統(tǒng)平臺(tái)管理員、其他區(qū)域主任、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)總干事等機(jī)構(gòu)支持成員);6.撰寫(xiě)月預(yù)算,整理項(xiàng)目相關(guān)報(bào)賬資料(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求); 7.參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員; 8.配合支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行
27、動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操作手冊(cè);9.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的其他臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。系統(tǒng)平臺(tái)管理員崗位職責(zé)1、對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理、具體應(yīng)用,與直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;2、完全理解系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)成、功能,在居家養(yǎng)老項(xiàng)目中的應(yīng)用原理;3、熟悉系統(tǒng)平臺(tái)的使用流程、規(guī)范,熟練操作和使用; 4、每日記錄系統(tǒng)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)更新情況、運(yùn)行狀態(tài);發(fā)現(xiàn)故障,立即上報(bào)并追蹤,直至恢復(fù)正常使用狀態(tài)。 5、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)為居家服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行派單;6、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)督促居家服務(wù)區(qū)域主管進(jìn)行接單、上傳服務(wù)痕跡資料,做到一日一清,一周一清,一月一清;7、每周、每月定期統(tǒng)
28、計(jì)、整理和評(píng)估服務(wù)工單的數(shù)量和質(zhì)量,并提及、反饋給項(xiàng)目主管;8、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,定期管理、更新服務(wù)對(duì)象信息庫(kù)9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,利用信息平臺(tái)發(fā)布短信通知; 10、負(fù)責(zé)接聽(tīng)系統(tǒng)平臺(tái)熱線電話,快速響應(yīng)來(lái)電者的訴求,及時(shí)轉(zhuǎn)介給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和區(qū)域主管;11、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)熱線來(lái)電者進(jìn)行電話回訪,收集服務(wù)滿意度 12、對(duì)熱線電話內(nèi)容、響應(yīng)過(guò)程、效果等進(jìn)行詳實(shí)記錄; 13、撰寫(xiě)崗位相關(guān)檔案資料,如工作日志、周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃和月總結(jié)等,提交給項(xiàng)目主管; 14、配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、完善系統(tǒng)平臺(tái)使用模式,梳理系統(tǒng)平臺(tái)使用經(jīng)驗(yàn)和成果,形成文字記錄; 15、配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與平
29、臺(tái)開(kāi)發(fā)、完善等相關(guān)的工作。其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果; 2.嚴(yán)格參考項(xiàng)目總實(shí)施方案,設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度; 3.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施;4.撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料并提及給項(xiàng)目主管;(如工作日志,周總結(jié)周計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、月預(yù)算、年總結(jié)計(jì)劃;活動(dòng)圖文資料);5.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目執(zhí)行人員和志愿者開(kāi)展工作;6.定期溝通,了解項(xiàng)目執(zhí)行人員的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持; 7.為項(xiàng)目執(zhí)行人員實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中提供人力、智力等支持;8.撰寫(xiě)、收集、整理項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯
30、報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo); 9.維護(hù)與項(xiàng)目相關(guān)利益方之間的關(guān)系,建立溝通渠道,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目成果、工作進(jìn)度,如村委、合作伙伴、資方等。10.撰寫(xiě)、收集、匯總項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料并提及給財(cái)務(wù)部(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);11.配合資方、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,并撰寫(xiě)評(píng)估資料; 12.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記;13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。其他項(xiàng)目執(zhí)行人員崗位職責(zé) 1、具體執(zhí)行兒童之家項(xiàng)目,與直屬上級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,為目標(biāo)服務(wù)對(duì)象開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù);3、配
31、合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與具體活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)服務(wù)活動(dòng)的宣傳、籌備、開(kāi)展和服務(wù)意見(jiàn)收集; 3、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目制度并執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)制度;4、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,招募和發(fā)展項(xiàng)目志愿者團(tuán)隊(duì); 5、合理利用志愿者資源,開(kāi)展項(xiàng)目相關(guān)工作;合理使用、管理和維護(hù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施。6、定期收集服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和反饋;定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)日常工作情況;7、撰寫(xiě)、收集相關(guān)項(xiàng)目檔案資料并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 8、配合和支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記;9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。財(cái)務(wù)崗位職責(zé) 1、保管庫(kù)存現(xiàn)金、
32、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)。2、現(xiàn)金收付嚴(yán)格按照流程并辦理相關(guān)手續(xù)。3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作。4、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總干事簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。5、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。6、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總干事及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解機(jī)構(gòu)資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。7、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。8、每月按時(shí)打印銀行回單,并到銀行蓋章。9、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需審核費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。10、費(fèi)用報(bào)銷單是否有總干事簽字。若無(wú),不予報(bào)銷。11、在收到每位員工的考勤情況及得分
33、情況后,計(jì)算出相應(yīng)的工資,并按時(shí)向總干事提交工資表,等待審核后,按時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放。 12、每月按時(shí)交納社保費(fèi)用。 13、按時(shí)交納水電氣費(fèi)。 14、每月進(jìn)行地稅申報(bào)。 15、按時(shí)辦理民政撥付款。16、每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目部門的開(kāi)支,并發(fā)送到總干事郵箱。17、根據(jù)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人的預(yù)算,對(duì)比資金的進(jìn)出賬情況。 18、每周按時(shí)提交周計(jì)劃、周總結(jié)。19、每月告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目主管各項(xiàng)目的開(kāi)始情況。20、在事業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,積極參加事業(yè)部部門會(huì)議,配合各部門提供與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)機(jī)構(gòu)的決定,有建議和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策權(quán)。傳播部門相關(guān)資料工作職責(zé): 內(nèi)部員工: 1、同項(xiàng)目主管和項(xiàng)目執(zhí)行人員一起討
34、論,確定項(xiàng)目宣傳方案,并確定需要收集的素材;2、收集、整理素材,將其形成工作文檔,進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作; 3、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員的對(duì)外資料做一個(gè)知曉和監(jiān)督作用; 4、同行政人員一起協(xié)商、安排、接待機(jī)構(gòu)綜合參訪工作; 5、配合項(xiàng)目部、行政部及財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作內(nèi)容;外部員工:1、根據(jù)宣傳方案,通過(guò)文章、視頻等,在相關(guān)的進(jìn)行宣傳;辦公室主任職責(zé)人事部:1人員管理(應(yīng)聘、離職、辭退、晉升、獎(jiǎng)懲、人員調(diào)配)專職、兼職員工享受同等待遇4分 2 考勤(請(qǐng)假、補(bǔ)休)3 員工福利(團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)假日福利) 4 人事部所有文案工作 5預(yù)判斷員工情緒(員工狀態(tài)) 6 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排人員 7入職培訓(xùn)安排 辦公室1、將
35、項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3參訪 類 以項(xiàng)目為主 綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字(總干事)-出納-采購(gòu)員) 6、倉(cāng)庫(kù)管理7、安排衛(wèi)生值日,地域:五樓 8、對(duì)外資料對(duì)接9、檔案管理:項(xiàng)目資料、人事管理資料10、對(duì)內(nèi)通知、通報(bào)等各項(xiàng)事宜辦公室行政人員職責(zé)人事部:配合辦公室主任完善人事部所有文案工作 辦公室1、將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3、參訪 類 以項(xiàng)目為主 綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)4分5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字-出納-采購(gòu)員) 6、對(duì)外資料對(duì)接7、相關(guān)合作單位通訊錄、資料
36、整理8、9、檔案管理(除了項(xiàng)目資料、人事資料以外的資料) 10、輔助辦公室主任制作各類與電腦相關(guān)的文件,除人事相關(guān)資料11、會(huì)議:安排會(huì)議主持人(會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備、錄音等)會(huì)議記錄、會(huì)議檔案管理第3篇:居家養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)實(shí)用文案總干事職責(zé)1、掌握機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),擬定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展計(jì)劃。 2、組織各個(gè)部門制定部門管理制度以及部門年度發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)日常事務(wù),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改方案或轉(zhuǎn)介給相關(guān)部門解決。4、定期召開(kāi)管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。5、負(fù)責(zé)決策權(quán)限范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)日常事務(wù),費(fèi)用開(kāi)支。 6、積極了解同行機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),參與各項(xiàng)社會(huì)交流活動(dòng)
37、,為機(jī)構(gòu)謀求更多的發(fā)展空間和資源。7、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)或項(xiàng)目的開(kāi)展,確?;顒?dòng)或項(xiàng)目的順利進(jìn)行。8、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門完成機(jī)構(gòu)突發(fā)事情處理。文案_實(shí)用文案項(xiàng)目主管職責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)總干事共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;1、在總干事的指導(dǎo)下,在機(jī)構(gòu)行政部、傳播部門的支持下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、評(píng)估和管理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù); 2、制定現(xiàn)有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和流程,如項(xiàng)目產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目檔案資料標(biāo)準(zhǔn)與要求; 3、制定機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、月度工作計(jì)劃及預(yù)算、年度工作計(jì)劃及預(yù)算、中期評(píng)估、總結(jié)評(píng)估、年度報(bào)告及決算;4、梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成效,形成行動(dòng)筆記和項(xiàng)目操作手冊(cè)
38、; 5、定期聽(tīng)取、收集、整理、反饋?lái)?xiàng)目負(fù)責(zé)人或一線執(zhí)行人員的工作匯報(bào)和檔案相關(guān)資料。及時(shí)提交給宣傳部門專員進(jìn)行宣傳;按期提交給行政部門專員留檔或?qū)ν鈪R報(bào)。 6、向機(jī)構(gòu)督導(dǎo)、機(jī)構(gòu)總干事定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目投入產(chǎn)出比、執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,制定解決或調(diào)整方案。7、配合行政部門制定下屬的崗位職責(zé)說(shuō)明、薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃、員工聘用和解雇。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。文案_實(shí)用文案8、配合傳播部門制定并實(shí)施項(xiàng)目傳播方案。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。9、項(xiàng)目主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)構(gòu)總干事和事業(yè)發(fā)展部,下屬為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。10、當(dāng)項(xiàng)目部需要其他部門配合開(kāi)展工作意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí)
39、,須請(qǐng)示事業(yè)發(fā)展部協(xié)調(diào)。11、有權(quán)利向各個(gè)部門主管請(qǐng)求支援;在沒(méi)有授權(quán)情況下,項(xiàng)目主管不得干涉機(jī)構(gòu)其他部門工作;有權(quán)利建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。12、項(xiàng)目主管牽頭,進(jìn)行開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)新項(xiàng)目,事業(yè)發(fā)展部配合13、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)和總干事,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門處理機(jī)構(gòu)突發(fā)事務(wù)。文案_實(shí)用文案居家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)名山區(qū)的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果; 2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案; 3.4.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施; 監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料、整理并提及給項(xiàng)目主管; 5.監(jiān)督
40、、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管建立完善的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)和體系; 6.了解各區(qū)域主管的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持; 7.為各區(qū)域主管帶領(lǐng)志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作提供技術(shù)支持; 8.將居家項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo); 9.收集、匯總居家項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求);10.參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目主管等; 11.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操文案_實(shí)用文案作手冊(cè);12.配合和支持項(xiàng)目主管制定培訓(xùn)和督導(dǎo)計(jì)劃; 13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的其他臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)
41、的工作。自組織建設(shè)主管崗位職責(zé)1.崗位屬性:建設(shè)自組織是居家養(yǎng)老服務(wù)項(xiàng)目里的一個(gè)重點(diǎn)版塊,自組織主要指助老之家和助鄰之家。單獨(dú)設(shè)立自組織建設(shè)主管一職,其任務(wù)是孵化、建立、管理、支持、監(jiān)督居家服務(wù)區(qū)域各鄉(xiāng)鎮(zhèn)/村落的自組織如助老之家、助鄰之家及其擁有的志愿者團(tuán)隊(duì),直接上級(jí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與區(qū)域主管平級(jí)。2.熟悉居家養(yǎng)老項(xiàng)目方案書(shū),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)與項(xiàng)目方案書(shū)配套的自組織建設(shè)方案,含項(xiàng)目背景、問(wèn)題與需求、指導(dǎo)理論、執(zhí)行策略、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算等;3.組建、帶領(lǐng)、管理自組織建設(shè)小組團(tuán)隊(duì)開(kāi)展自組織建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)估等工作;4.撰寫(xiě)、整理和保管自組織建設(shè)
42、相關(guān)工作痕跡材料,并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;文案_實(shí)用文案5.建立、管理、支持和監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)別的助老之家、村級(jí)別的助鄰之家,帶領(lǐng)、支持、指導(dǎo)自組織組建和管理志愿者團(tuán)隊(duì)開(kāi)展助老服務(wù)工作;6.定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、成果、問(wèn)題等;7.撰寫(xiě)周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、月預(yù)算、月開(kāi)支明細(xì)、活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、財(cái)務(wù)資料等工作資料; 8.配合上級(jí),參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估;9.配合上級(jí),梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果、行動(dòng)筆記、操作手冊(cè)等; 10.配合上級(jí),進(jìn)行其他臨時(shí)緊急或項(xiàng)目完善等相關(guān)工作。文案_實(shí)用文案1.后果; 2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案,項(xiàng)目服務(wù)指標(biāo)與內(nèi)容、負(fù)責(zé)區(qū)域服務(wù)對(duì)象基本情況、分布、分類、需
43、求,服務(wù)地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)、資源、文化等基本情況; 3.撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料(如村落、相關(guān)人名單、傳奇老人、志愿者名單、服務(wù)活動(dòng)資料、周總結(jié)計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、溝通會(huì)議資料、服務(wù)工單、服務(wù)手冊(cè)、服務(wù)評(píng)估資料等); 4.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)、村一級(jí)的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),確定團(tuán)隊(duì)的組織分工、團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容;維護(hù)、監(jiān)管、帶領(lǐng)、支持團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作; 5.以多樣形式對(duì)居家項(xiàng)目成果定期匯報(bào)給項(xiàng)目相關(guān)方(形式:郵件、電話、張貼公文、短信、海報(bào)、微信等;匯報(bào)對(duì)象:1.服務(wù)對(duì)象、家屬;2.村老協(xié)、村委、老齡委等合作伙伴;3.系統(tǒng)平臺(tái)管理員、其他區(qū)域主任、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)總干事等機(jī)構(gòu)支持成員); 6.
44、7.8.撰寫(xiě)月預(yù)算,整理項(xiàng)目相關(guān)報(bào)賬資料(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求); 參與項(xiàng)目過(guò)程、總結(jié)評(píng)估,配合資方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員; 配合支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善居家服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記、指導(dǎo)性的操作手冊(cè); 9.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的其他臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。 區(qū)域主管崗位職責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與文案_實(shí)用文案系統(tǒng)平臺(tái)管理員崗位職責(zé)1、對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理、具體應(yīng)用,與直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;2、完全理解系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)成、功能,在居家養(yǎng)老項(xiàng)目中的應(yīng)用原理;3、熟悉系統(tǒng)平臺(tái)的使用
45、流程、規(guī)范,熟練操作和使用; 4、每日記錄系統(tǒng)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)更新情況、運(yùn)行狀態(tài);發(fā)現(xiàn)故障,立即上報(bào)并追蹤,直至恢復(fù)正常使用狀態(tài)。 5、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)為居家服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行派單;6、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,及時(shí)督促居家服務(wù)區(qū)域主管進(jìn)行接單、上傳服務(wù)痕跡資料,做到一日一清,一周一清,一月一清;7、每周、每月定期統(tǒng)計(jì)、整理和評(píng)估服務(wù)工單的數(shù)量和質(zhì)量,并提及、反饋給項(xiàng)目主管;8、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,定期管理、更新服務(wù)對(duì)象信息庫(kù)9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,利用信息平臺(tái)發(fā)布短信通知; 10、負(fù)責(zé)接聽(tīng)系統(tǒng)平臺(tái)熱線電話,快速響應(yīng)來(lái)電者的訴求,及時(shí)轉(zhuǎn)介給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和區(qū)域主管;文案_實(shí)用文案11、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)熱線來(lái)電
46、者進(jìn)行電話回訪,收集服務(wù)滿意度12、對(duì)熱線電話內(nèi)容、響應(yīng)過(guò)程、效果等進(jìn)行詳實(shí)記錄; 13、撰寫(xiě)崗位相關(guān)檔案資料,如工作日志、周計(jì)劃、周總結(jié)、月計(jì)劃和月總結(jié)等,提交給項(xiàng)目主管; 14、配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、完善系統(tǒng)平臺(tái)使用模式,梳理系統(tǒng)平臺(tái)使用經(jīng)驗(yàn)和成果,形成文字記錄; 15、配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與平臺(tái)開(kāi)發(fā)、完善等相關(guān)的工作。文案_實(shí)用文案其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.2.3.4.對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果; 嚴(yán)格參考項(xiàng)目總實(shí)施方案,設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度; 配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施;撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕
47、跡資料、歸檔資料并提及給項(xiàng)目主管;(如工作日志,周總結(jié)周計(jì)劃、月總結(jié)計(jì)劃、月預(yù)算、年總結(jié)計(jì)劃;活動(dòng)圖文資料); 5.6.7.8.9.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目執(zhí)行人員和志愿者開(kāi)展工作;定期溝通,了解項(xiàng)目執(zhí)行人員的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持; 為項(xiàng)目執(zhí)行人員實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中提供人力、智力等支持;撰寫(xiě)、收集、整理項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo); 維護(hù)與項(xiàng)目相關(guān)利益方之間的關(guān)系,建立溝通渠道,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目成果、工作進(jìn)度,如村委、合作伙伴、資方等。 10.撰寫(xiě)、收集、匯總項(xiàng)目月預(yù)算、相關(guān)報(bào)賬資料并提及給財(cái)務(wù)部(按照財(cái)務(wù)、行政人員要求); 11.配合資方、項(xiàng)目主管等評(píng)估成員參與項(xiàng)目過(guò)程
48、、總結(jié)評(píng)估,并撰寫(xiě)評(píng)估資料; 12.配合和支持項(xiàng)目主管創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記; 13.配合項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。文案_實(shí)用文案其他項(xiàng)目執(zhí)行人員崗位職責(zé)1、具體執(zhí)行兒童之家項(xiàng)目,與直屬上級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果;2、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,為目標(biāo)服務(wù)對(duì)象開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù);3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與具體活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)服務(wù)活動(dòng)的宣傳、籌備、開(kāi)展和服務(wù)意見(jiàn)收集; 3、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目制度并執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)制度;4、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,招募和發(fā)展項(xiàng)目志愿者團(tuán)隊(duì); 5、合理利用志愿者資源,開(kāi)展項(xiàng)目相關(guān)工作
49、;合理使用、管理和維護(hù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施。6、定期收集服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和反饋;定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)日常工作情況;7、撰寫(xiě)、收集相關(guān)項(xiàng)目檔案資料并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 8、配合和支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)新、創(chuàng)立、完善服務(wù)模式,梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成果,形成行動(dòng)過(guò)程手記;9、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、機(jī)構(gòu)其他部門的臨時(shí)緊急或與項(xiàng)目完善等相關(guān)的工作。文案_實(shí)用文案財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)。2、現(xiàn)金收付嚴(yán)格按照流程并辦理相關(guān)手續(xù)。3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作。4、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總干事簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。5、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬
50、戶,避免張冠李戴。6、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總干事及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解機(jī)構(gòu)資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。7、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。8、每月按時(shí)打印銀行回單,并到銀行蓋章。9、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需審核費(fèi)用報(bào)銷單,報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。10、費(fèi)用報(bào)銷單是否有總干事簽字。若無(wú),不予報(bào)銷。11、在收到每位員工的考勤情況及得分情況后,計(jì)算出相應(yīng)的工資,并按時(shí)向總干事提交工資表,等待審核后,按時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放。 12、每月按時(shí)交納社保費(fèi)用。 13、按時(shí)交納水電氣費(fèi)。 14、每月進(jìn)行地稅申報(bào)。 15、按時(shí)辦理民政撥付款。16、每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目部門的開(kāi)支,并發(fā)送到總干
51、事郵箱。17、根據(jù)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人的預(yù)算,對(duì)比資金的進(jìn)出賬情況。 18、每周按時(shí)提交周計(jì)劃、周總結(jié)。19、每月告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目主管各項(xiàng)目的開(kāi)始情況。20、在事業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,積極參加事業(yè)部部門會(huì)議,配合各部門提供與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)機(jī)構(gòu)的決定,有建議和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策權(quán)。文案_實(shí)用文案?jìng)鞑ゲ块T相關(guān)資料工作職責(zé): 內(nèi)部員工:1、同項(xiàng)目主管和項(xiàng)目執(zhí)行人員一起討論,確定項(xiàng)目宣傳方案,并確定需要收集的素材;2、收集、整理素材,將其形成工作文檔,進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作; 3、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員的對(duì)外資料做一個(gè)知曉和監(jiān)督作用; 4、同行政人員一起協(xié)商、安排、接待機(jī)構(gòu)綜合參訪工作; 5、配合項(xiàng)目
52、部、行政部及財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作內(nèi)容;外部員工:1、根據(jù)宣傳方案,通過(guò)文章、視頻等,在相關(guān)的進(jìn)行宣傳;文案_實(shí)用文案文案_辦公室主任職責(zé)人事部:實(shí)用文案1人員管理(應(yīng)聘、離職、辭退、晉升、獎(jiǎng)懲、人員調(diào)配)專職、兼職員工享受同等待遇4分 2 考勤(請(qǐng)假、補(bǔ)休)3 員工福利(團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)假日福利) 4 人事部所有文案工作 5預(yù)判斷員工情緒(員工狀態(tài)) 6 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排人員 7入職培訓(xùn)安排 辦公室1、將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3參訪 類 以項(xiàng)目為主 3.1綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字(總干事)-出納-采購(gòu)員) 6、倉(cāng)庫(kù)
53、管理7、安排衛(wèi)生值日,地域:五樓 8、對(duì)外資料對(duì)接9、檔案管理:項(xiàng)目資料、人事管理資料10、對(duì)內(nèi)通知、通報(bào)等各項(xiàng)事宜文案_實(shí)用文案辦公室行政人員職責(zé)人事部:配合辦公室主任完善人事部所有文案工作 辦公室1、將項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔(不對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充) 2、與民政(資方)對(duì)接3、參訪 類 以項(xiàng)目為主 3.1綜合類(辦公室為主) 4、辦公室物品采購(gòu)4分5、項(xiàng)目物資采購(gòu)(項(xiàng)目部簽字-出納-采購(gòu)員) 6、對(duì)外資料對(duì)接7、相關(guān)合作單位通訊錄、資料整理8、9、檔案管理(除了項(xiàng)目資料、人事資料以外的資料) 10、輔助辦公室主任制作各類與電腦相關(guān)的文件,除人事相關(guān)資料11、會(huì)議:安排會(huì)議主持人(會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備、錄音
54、等)會(huì)議記錄、會(huì)議檔案管理文案_第4篇:居家養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)總干事職責(zé)1、掌握機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),擬定機(jī)構(gòu)發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展計(jì)劃。2、組織各個(gè)部門制定部門管理制度以及部門年度發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃。3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)日常事務(wù),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改方案或轉(zhuǎn)介給相關(guān)部門解決。4、定期召開(kāi)管理層會(huì)議,傳達(dá)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)決策決定,了解各部門運(yùn)作情況。5、負(fù)責(zé)決策權(quán)限范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)日常事務(wù),費(fèi)用開(kāi)支。6、積極了解同行機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài),參與各項(xiàng)社會(huì)交流活動(dòng),為機(jī)構(gòu)謀求更多的發(fā)展空間和資源。7、跟進(jìn)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)或項(xiàng)目的開(kāi)展,確?;顒?dòng)或項(xiàng)目的順利進(jìn)行。8、配合機(jī)構(gòu)理事會(huì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門完成機(jī)構(gòu)突發(fā)事情處理。項(xiàng)目主管職責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)的
55、項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)總干事共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;1、在總干事的指導(dǎo)下,在機(jī)構(gòu)行政部、傳播部門的支持下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、評(píng)估和管理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù);2、制定現(xiàn)有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和流程,如項(xiàng)目產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與要求、項(xiàng)目檔案資料標(biāo)準(zhǔn)與要求;3、制定機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、月度工作計(jì)劃及預(yù)算、年度工作計(jì)劃及預(yù)算、中期評(píng)估、總結(jié)評(píng)估、年度報(bào)告及決算;4、梳理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和成效,形成行動(dòng)筆記和項(xiàng)目操作手冊(cè);5、定期聽(tīng)取、收集、整理、反饋?lái)?xiàng)目負(fù)責(zé)人或一線執(zhí)行人員的工作匯報(bào)和檔案相關(guān)資料。及時(shí)提交給宣傳部門專員進(jìn)行宣傳;按期提交給行政部門專員留檔或?qū)ν鈪R報(bào)。6、向機(jī)構(gòu)督導(dǎo)、機(jī)構(gòu)總干事定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)
56、展情況、項(xiàng)目投入產(chǎn)出比、執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,制定解決或調(diào)整方案。7、配合行政部門制定下屬的崗位職責(zé)說(shuō)明、薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃、員工聘用和解雇。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。8、配合傳播部門制定并實(shí)施項(xiàng)目傳播方案。有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),無(wú)決策、執(zhí)行。9、項(xiàng)目主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)構(gòu)總干事和事業(yè)發(fā)展部,下屬為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。10、當(dāng)項(xiàng)目部需要其他部門配合開(kāi)展工作意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí),須請(qǐng)示事業(yè)發(fā)展部協(xié)調(diào)。11、有權(quán)利向各個(gè)部門主管請(qǐng)求支援;在沒(méi)有授權(quán)情況下,項(xiàng)目主管不得干涉機(jī)構(gòu)其他部門工作;有權(quán)利建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。12、項(xiàng)目主管牽頭,進(jìn)行開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)新項(xiàng)目,事業(yè)發(fā)展部配合13、配合機(jī)構(gòu)
57、理事會(huì)和總干事,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)其他部門處理機(jī)構(gòu)突發(fā)事務(wù)。居家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.對(duì)名山區(qū)的居家養(yǎng)老服務(wù)負(fù)第一責(zé)任,與直屬上級(jí)項(xiàng)目主管共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與后果; 2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體執(zhí)行策略并管理項(xiàng)目進(jìn)度、熟悉項(xiàng)目總實(shí)施方案; 3.4.配合項(xiàng)目主管制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程并嚴(yán)格實(shí)施; 監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管撰寫(xiě)、收集、整理、提交和保管項(xiàng)目痕跡資料、歸檔資料、整理并提及給項(xiàng)目主管; 5.監(jiān)督、指導(dǎo)、支持項(xiàng)目區(qū)域主管建立完善的志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)和體系; 6.了解各區(qū)域主管的能力、性格、想法、訴求,提供情感支持; 7.為各區(qū)域主管帶領(lǐng)志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展居家服務(wù)工作提供技術(shù)支持; 8.將居家項(xiàng)目成果、進(jìn)度、問(wèn)題等定期匯報(bào)給項(xiàng)目主管和督導(dǎo); 9.收集、匯總居家項(xiàng)目
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