XXX藥檢所辦公室職能及各崗位職責(zé)

1、1 1 辦公室崗位圖辦公室崗位圖 辦公室副主任 儀器設(shè)備管理員 行政后勤管理員 文秘員 倉庫管理員 消防安全管理員 物資采購員 門衛(wèi)傳達(dá)員 駕駛員 水電工 勤雜工 辦 公 室 主 任 辦 公 室 主 任 儀器設(shè)備管理員 行政后勤管理員 檔案管理員 保密員 文秘員 倉庫管理員 物資采購員 消防安全管理員 水工 電工 駕駛員 傳達(dá)員 接待員 清潔工 檔案管理員 2 2 辦公室部門職能辦公室部門職能 部門名稱部門名稱辦公室部門編制部門編制人 上級部門上級部門副所長（支持服務(wù)）下級部門下級部門 部門本職部門本職文秘管理、行政后勤、物資管理、消防安全管理 主要職能主要職能 1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和規(guī)章

2、制度，制定和完善與職能相關(guān)的各項(xiàng)管理制度并組織實(shí)施頻次：日常 2.全所綜合計(jì)劃的制定組織，監(jiān)督落實(shí)和實(shí)施分析總結(jié)頻次：日常及定期 3.行政辦公事務(wù)督辦和檢查頻次：日常 4.公文處理、印章管理、信報(bào)收發(fā)、行政會議等辦公事務(wù)頻次：日常 5.綜合管理圖書（納入固定資產(chǎn)類圖書）、資料和檔案頻次：日常 6.對外事務(wù)的溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作頻次：日常 7.全省各級藥檢所溝通聯(lián)絡(luò)工作頻次：日常 8.全所的宣傳和文化建設(shè)頻次：日常 9.全所保密工作頻次：日常 10.儀器設(shè)備辦公用品采購計(jì)劃的制定、購置、安裝、更新、定期校驗(yàn)、報(bào)廢核定及維修、 維護(hù)管理 頻次：日常及定期 11.編制儀器設(shè)備周期檢定表和年度檢定計(jì)劃

3、頻次：一次/月(季、年) 12.消耗品、試劑、試藥、特殊藥品等物資的采購、保管和供應(yīng)頻次：日常 13.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理頻次：日常 14.辦公、實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件、設(shè)施和職工的后勤保障 頻次：日常 15.實(shí)驗(yàn)用水制作、供應(yīng)頻次：日常 16.過期留樣、實(shí)驗(yàn)廢棄物處理頻次：日常 17.車輛管理頻次：日常 18.全所內(nèi)務(wù)的管理檢查及消防安全日常維護(hù)、管理頻次：日常 19.其他相關(guān)工作頻次：不定 3 3 辦公室主任辦公室主任崗位職責(zé)崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱辦公室主任所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級副所長(支持服務(wù))直接下級直接下級 副主任，儀器設(shè)備管理員，行政后勤管理員，檔案管理員，文秘員，倉庫管

4、理員， 消防安全管理員，物資采購員，水電工，駕駛員，門衛(wèi)傳達(dá)員，勤雜工 本職工作本職工作主持辦公室工作，組織開展行政、后勤、物資、安全管理和服務(wù)各項(xiàng)工作 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定和完善各項(xiàng)行政管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施頻次：日常 2.制定部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：日常 3.組織制定全所綜合計(jì)劃，并監(jiān)督落實(shí)、撰寫計(jì)劃實(shí)施分析總結(jié)頻次：日常及定期 4.行政辦公事務(wù)督辦，組織開展行政檢查頻次：日常 5.公文處理、印章管理、信報(bào)收發(fā)、行政會議等辦公事務(wù)管理頻次：日常 6.圖書（納入固定資產(chǎn)類圖書）、資料和檔案綜合管理頻次：日常 7.組織和指導(dǎo)全所保密管理頻次：日常

5、 8.對外溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，組織接待工作頻次：日常 9.全所的宣傳和文化建設(shè)管理頻次：日常 10.組織和指導(dǎo)儀器設(shè)備辦公用品采購計(jì)劃的制定、購置、安裝、更新、定期校驗(yàn)、報(bào)廢核定 及修、維護(hù)管理 頻次：日常及定期 11.組織和指導(dǎo)編制儀器設(shè)備周期檢定表和年度檢定計(jì)劃頻次：日常 12.組織和指導(dǎo)消耗品、試劑、試藥、特殊藥品等物資的采購、保管和供應(yīng)頻次：日常 13.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理頻次：日常 14.辦公、實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件、設(shè)施和職工的后勤保障管理頻次：日常 15.車輛管理頻次：日常 16.組織和指導(dǎo)制作和供應(yīng)實(shí)驗(yàn)用水頻次：日常 17.組織和指導(dǎo)過期留樣、實(shí)驗(yàn)廢棄物處理頻次：日常 18.全所內(nèi)務(wù)的管理檢

6、查及消防安全日常維護(hù)、管理頻次：日常 19.協(xié)調(diào)辦公室與上級和其他科室的關(guān)系頻次：日常 20.辦公室內(nèi)部管理，指導(dǎo)下屬開展各項(xiàng)工作頻次：日常 21.直接上級交辦其他工作頻次：不定 4 4 辦公室副主任辦公室副主任(文秘文秘)崗位職責(zé)崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱辦公室副主任（文秘）所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級 辦公室主任 直接下級直接下級 文秘員，檔案管理員 本職工作本職工作 協(xié)助主任進(jìn)行文秘、保密、檔案和圖書管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.起草、撰寫、修改各種工作文件頻次：日常 2.行政類發(fā)文審核頻次：日常 3.行政類收文擬辦頻次：日常 4.通知公告、新聞中心文稿審核發(fā)布 頻次：日常 5

7、.公眾網(wǎng)材料審核頻次：日常 6.政務(wù)信息篩選取報(bào)送頻次：日常 7.保密工作管理頻次：日常 8.指導(dǎo)檔案及文件資料管理工作頻次：日常 9.指導(dǎo)圖書館的管理工作頻次：日常 10.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 5 5 辦公室副主任辦公室副主任(物資物資)崗位職責(zé)崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱辦公室副主任（物資）所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室主任直接下級直接下級儀器設(shè)備管理員，倉庫管理員，消防安全管理員，物資采購員 本職工作本職工作協(xié)助主任進(jìn)行物資采購和管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.儀器設(shè)備、辦公設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)室耗材等各類物資的采購計(jì)劃匯總和總結(jié) 頻次：日常 2.購置與配備選型論證 頻次：

8、日常 3.公開招標(biāo)與協(xié)議供貨頻次：不定 4.臨時(shí)性采購或集中采購頻次：日常 5.儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等物資的安裝、驗(yàn)收以及固定資產(chǎn)登記、檔案建立頻次：不定 6.儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等物資的維護(hù)與維修 頻次：日常 7.儀器設(shè)備、計(jì)量器具等物資的檢定與校準(zhǔn) 頻次：日常 8.儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等物資的調(diào)用、降級、停用與報(bào)廢頻次：日常 9.固定資產(chǎn)變更登記頻次：日常 10.質(zhì)量體系中的儀器設(shè)備管理程序等相關(guān)文件的修訂與持續(xù)改進(jìn) 頻次：日常 11.指導(dǎo)倉庫管理工作頻次：日常 12.消防安全管理工作頻次：日常 13.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 6 6 辦公室副主任辦公室副主任(后勤后勤)崗位職責(zé)崗位職責(zé)

9、 崗位名稱崗位名稱辦公室副主任（后勤）所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級 辦公室主任 直接下級直接下級 行政后勤管理員，水電工，駕駛員，門衛(wèi)傳達(dá)員，勤雜工 本職工作本職工作 協(xié)助主任進(jìn)行后勤管理和服務(wù) 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.主持制定、監(jiān)督、執(zhí)行后勤的規(guī)章制度 頻次：日常 2.環(huán)境及清潔衛(wèi)生管理頻次：日常 3.水、電及電梯管理頻次：日常 4.電話及其設(shè)備、設(shè)施的管理頻次：日常 5.飯?zhí)霉芾眍l次：日常 6.接待及安全保衛(wèi)工作頻次：日常 7.車輛及駕駛員的安排和管理頻次：日常 8.實(shí)驗(yàn)室用水供應(yīng)頻次：日常 9.實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理頻次：日常 10.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 7 7 儀器設(shè)備

10、管理員崗位職責(zé)儀器設(shè)備管理員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱儀器設(shè)備管理員所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（物資）直接下級直接下級 本職工作本職工作儀器設(shè)備管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.儀器設(shè)備管理程序等相關(guān)文件的修訂與持續(xù)改進(jìn)頻次：一次/月(季、年) 2.制定全所儀器設(shè)備的采購計(jì)劃頻次：一次/月(季、年) 3.組織對擬購儀器設(shè)備的選型論證,并參與采購招標(biāo)或協(xié)議采購的工作頻次：不定 4.儀器設(shè)備和辦公設(shè)備(包括軟件)的安裝、驗(yàn)收、檢定/校準(zhǔn)的組織協(xié)調(diào)工作頻次：不定 5.儀器設(shè)備的日常維修保養(yǎng)頻次：日常 6.儀器設(shè)備的降級使用與報(bào)廢的申報(bào)工作頻次：一次/月 7.對儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等

11、固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和檔案建立工作頻次：一次/月(季、年) 8.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 8 8 行政后勤管理員崗位職責(zé)行政后勤管理員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱行政后勤管理員所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（后勤）直接下級直接下級 本職工作本職工作后勤管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.協(xié)助擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行頻次：日常 2.制定并實(shí)施行政后勤工作計(jì)劃頻次：一次/月(季、年) 3.環(huán)境衛(wèi)生、綠化及保持工作頻次：日常 4.車輛及駕駛員管理頻次：日常 5.食堂日常管理頻次：日常 6.消防安全工作頻次：日常 7.治安保衛(wèi)工作頻次：日常 8.消防器材、安全保衛(wèi)設(shè)施的配

12、置、保養(yǎng)和維修工作頻次：日常 8.協(xié)助對外接待工作頻次：不定 9.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 9 9 檔案檔案管理員崗位職責(zé)管理員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱檔案管理員（保密員）所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（文秘）直接下級直接下級 本職工作本職工作檔案保密管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.制定和完善檔案管理制度和保密管理制度頻次：日常 2.藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、會計(jì)檔案、保密文件、資料的入庫和分類歸檔管理頻次：日常 3.實(shí)物檔案歸檔管理頻次：日常 4.檔案、圖書的借閱管理工作頻次：日常 5.對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)和銷毀頻次：日常 6.報(bào)刊和圖書的申購、訂購，每天的報(bào)紙雜志的上架頻

13、次：日常 7.公章和專用印章管理頻次：不定 8.機(jī)密公文和會議內(nèi)容保密管理頻次：日常 9.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1010 文秘員崗位職責(zé)文秘員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱文秘員所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（文秘）直接下級直接下級 本職工作本職工作文秘處理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.起草、撰寫工作計(jì)劃、管理規(guī)章制度等有關(guān)重要文字材料頻次：日常 2.撰寫工作報(bào)告、工作總結(jié)頻次：日常 3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總、報(bào)送頻次：日常 4.收發(fā)、處理各種公文、公函頻次：日常 5.會議及會務(wù)的安排頻次：日常 6.撰寫會議通知、會議記要頻次：不定 7.匯總并整理所內(nèi)、外政務(wù)信息頻次：日常 8

14、.整理和編撰大事記頻次：日常 9.對所內(nèi)外宣傳中的文字介紹、所網(wǎng)站、公開電話、傳真等信息進(jìn)行審定、監(jiān)督與管理頻次：日常 10.維護(hù)和管理電子圖書、電子期刊頻次：日常 11.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1111 倉庫管理員崗位職責(zé)倉庫管理員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱 倉庫管理員 所在部門所在部門 辦公室 直接上級直接上級 辦公室副主任（物資） 直接下級直接下級 本職工作本職工作 物資倉庫管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.物資的入庫辦理、檢查、記賬核算等工作頻次：日常 2.庫存物品的保存和整理工作頻次：日常 3.到期的留樣樣品、實(shí)驗(yàn)廢液的處置工作頻次：日常 4.填制、報(bào)送各種物資單據(jù)頻次：日常 5

15、.定期盤點(diǎn)庫存物資，上傳盤點(diǎn)報(bào)告頻次：一次/年（季、月） 6.物資出庫辦理工作頻次：日常 7.配合公安機(jī)關(guān)的消防、安全檢查工作頻次：不定 8.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1212 物資采購員崗位職責(zé)物資采購員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱 物資采購員 所在部門所在部門 辦公室 直接上級直接上級 辦公室副主任（物資） 直接下級直接下級 本職工作本職工作 物資采購 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.合理編制采購計(jì)劃頻次：不定 2.協(xié)助確定采購方式頻次：日常 3.提供采購價(jià)格資料頻次：日常 4.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評估并記錄頻次：日常 5.對所需的各種消耗品、試劑、試藥

16、、實(shí)驗(yàn)用水、儀器設(shè)備和辦公用品的負(fù)責(zé)購置和供應(yīng)頻次：日常 6.做好付款匯總和審查工作頻次：日常 7.跟進(jìn)采購進(jìn)度控制與逾交督促頻次：日常 8.協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系頻次：日常 9.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1313 消防安全管理員崗位職責(zé)消防安全管理員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱消防安全管理員所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（物資）直接下級直接下級 本職工作本職工作消防安全管理 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.參與制定消防安全工作制度頻次：不定 2.定期組織對消防設(shè)施、器材及消防制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查頻次：一次/月(季、年) 3.消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換 頻次：一次/月

17、(季、年) 4.協(xié)助人?？崎_展消防宣傳安全教育及消防知識普及工作頻次：一次/月(季、年) 5.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1414 水電工崗位職責(zé)水電工崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱 水電工 所在部門所在部門 辦公室 直接上級直接上級 辦公室副主任（后勤） 直接下級直接下級 本職工作本職工作 水電供應(yīng)及維修、維護(hù) 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.制作、輸送實(shí)驗(yàn)用純水頻次：日常 2.水電設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)和檢查、故障維修工作頻次：日常 3.參與所里相關(guān)用水工程的建設(shè)和改造頻次：日常 4.電梯及弱電設(shè)備的維修、維護(hù)管理頻次：日常 5.電話總機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維修、維護(hù)管理頻次：日常 6.電力線路的保養(yǎng)和檢

18、查、故障維修頻次：日常 7.參與所里相關(guān)電力工程的建設(shè)和改造頻次：日常 8.直接上級交辦的其他工作頻次：不定 1515 駕駛員崗位職責(zé)駕駛員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱駕駛員所在部門所在部門辦公室 直接上級直接上級辦公室副主任（后勤）直接下級直接下級 本職工作本職工作車輛駕駛和維護(hù) 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.服從派車調(diào)度人員的指揮和指令,堅(jiān)守崗位,出車準(zhǔn)時(shí),完成任務(wù)頻次：日常 2.愛護(hù)車輛,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意將車轉(zhuǎn)借他人駕駛 頻次：日常 3.保持車輛內(nèi)外清潔，經(jīng)常擦洗和保養(yǎng)車輛 頻次：日常 4.禮貌行車，文明駕駛 ,保護(hù)乘坐人員的安全頻次：日常 5.出車前要對車輛進(jìn)行檢查嚴(yán)禁車輛帶病行駛頻次：日常 6.遵守交通規(guī)則，確保安全無事故 頻次：日常 7.對車輛進(jìn)行日常的維護(hù)、保養(yǎng),保證車況良好 頻次：日常 8.協(xié)助辦公室人員做好有關(guān)具體工作頻次：日常 8.直接上級交辦的其他工作頻次：日常 1616 門衛(wèi)傳達(dá)員崗位職責(zé)門衛(wèi)傳達(dá)員崗位職責(zé) 崗位名稱崗位名稱 傳達(dá)接待員 所在部門所在部門 辦公室 直接上級直接上級 辦公室副主任（后勤） 直接下級直接下級 本職工作本職工作 接待和傳達(dá) 主要職責(zé)主要職責(zé) 1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話頻次：日常 2.收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊頻次：日常 3.登記、接