最新word使用技巧_

1、word使用技巧_ 如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？ 操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置 輸入文字了。輸入文字了。 在你想要的位置雙 擊鼠標(biāo)左鍵。 word使用技巧_ 在在WordWord中刪除頁(yè)眉的操作如下：中刪除頁(yè)眉的操作如下： 1.1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉。確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉。 去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)去除頁(yè)眉的橫線(xiàn) word使用技巧_ 2.2.方法一：選取方法一：選取【格式格式】選項(xiàng)，選取選項(xiàng)，選取【邊框和底紋邊框和底紋】命令命令，在邊框設(shè)置，在邊框設(shè)置 選項(xiàng)選項(xiàng) 無(wú)無(wú) ，應(yīng)用于，

2、應(yīng)用于 段落段落 ，確定即可。，確定即可。 去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)去除頁(yè)眉的橫線(xiàn) word使用技巧_ 2.2.方法二：?jiǎn)螕舴椒ǘ簡(jiǎn)螕簟靖袷礁袷健抗ぞ邫谥械墓ぞ邫谥械摹緲邮綐邮健肯孪?拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【正文正文】樣式。樣式。 方法三：?jiǎn)螕舴椒ㄈ簡(jiǎn)螕簟靖袷礁袷健抗ぞ邫谥械墓ぞ邫谥械摹緲邮綐邮健肯孪?拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【清除格式清除格式】。 去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)去除頁(yè)眉的橫線(xiàn) word使用技巧_ 并排查看兩個(gè)文檔的方法：并排查看兩個(gè)文檔的方法： 1.1.打開(kāi)要查看的兩個(gè)文檔。打開(kāi)要查看的兩個(gè)文檔。 2.2.在在【窗口窗口】菜單中單擊菜單中單擊【并排比較并排比較】命令。命令

3、。 單擊單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【重置窗口位置重置窗口位置】 按鈕，可以按鈕，可以 將兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。將兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。 通過(guò)單擊通過(guò)單擊【同步滾動(dòng)同步滾動(dòng)】 按鈕，可以打開(kāi)和關(guān)閉同步滾動(dòng)。按鈕，可以打開(kāi)和關(guān)閉同步滾動(dòng)。 3.3.通過(guò)單擊通過(guò)單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【關(guān)閉并排比較關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過(guò)按鈕，或者通過(guò) 關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將【并排比較并排比較】關(guān)閉。關(guān)閉。 并排比較并排比較 word使用技巧_ 操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù) 的

4、部分），然后執(zhí)行的部分），然后執(zhí)行【表格表格】菜單中的菜單中的【標(biāo)題標(biāo)題 行重復(fù)行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭 自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。 表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨 word使用技巧_ 要防止某行單元格中的文字前后拆分要防止某行單元格中的文字前后拆分 在兩頁(yè)，操作步驟如下：在兩頁(yè)，操作步驟如下： 1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出 菜單中選擇菜單中選擇“表格屬性表格屬性”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 2）在）在“表格屬性表格屬性”對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)話(huà)框中選擇 “行行”選項(xiàng)卡，取消選擇選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨

5、頁(yè)允許跨頁(yè) 斷行斷行”復(fù)選框。復(fù)選框。 3）單擊）單擊“確定確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話(huà)按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話(huà) 框即可?？蚣纯?。 防止表格跨頁(yè)斷行防止表格跨頁(yè)斷行 word使用技巧_ 1 1）首先在）首先在WordWord表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式格式項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)和 編號(hào)編號(hào)”命令。命令。 2 2）在打開(kāi)的）在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)話(huà)框中選擇“編號(hào)編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需選項(xiàng)卡，根據(jù)需 要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義自定義”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“自定義自定義 編號(hào)列表編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框，

6、對(duì)話(huà)框， 在在“編號(hào)格式編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字 “1”1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”.”或半圓括號(hào)或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他可去掉或變成其他 樣式；樣式； 在在“編號(hào)樣式編號(hào)樣式”下拉列表框中選下拉列表框中選“1 1，2 2，3 3，”，“起始編號(hào)起始編號(hào)” 數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”1”； 在在“編號(hào)位置編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊左對(duì)齊”、“居中居中” 或或“右對(duì)齊右對(duì)齊”； 在在“字體字體”欄可對(duì)文字做修飾

7、工作。欄可對(duì)文字做修飾工作。 3 3）完成后單擊）完成后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，WordWord表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫(xiě)好表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫(xiě)好 了想要的了想要的“序號(hào)序號(hào)”。 WordWord表格自動(dòng)排表格自動(dòng)排“序號(hào)序號(hào)” word使用技巧_ WordWord中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格 處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二一分為二”( (垂直分割垂直分割) )來(lái)來(lái) 間接得到雙表格。間接得到雙表格。 巧用分隔法讓一欄同存兩表格巧用分隔法讓一欄同存兩表

8、格 具體操作如下：具體操作如下： 先選定表格中間作為先選定表格中間作為“分隔分隔” 的某列，然后通過(guò)的某列，然后通過(guò)“邊框和邊框和 底紋底紋”對(duì)話(huà)框中的對(duì)話(huà)框中的“預(yù)覽圖預(yù)覽圖” 取消所有的橫邊框，就可得取消所有的橫邊框，就可得 到到“雙表格雙表格”了。了。 word使用技巧_ 只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入 要加入的文字，再在要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”中把填充色和線(xiàn)條色均設(shè)置為中把填充色和線(xiàn)條色均設(shè)置為 “無(wú)無(wú)”即可。即可。 快速在圖片上插入文字快速在圖片上插入文字 word使用技巧

9、_ 在編輯好在編輯好WordWord文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會(huì)在打印完兩頁(yè)后產(chǎn)生一張白頁(yè)。文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會(huì)在打印完兩頁(yè)后產(chǎn)生一張白頁(yè)。 查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)（無(wú)內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒(méi)查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)（無(wú)內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒(méi) 有辦法去掉這一張空白頁(yè)？有辦法去掉這一張空白頁(yè)？ 對(duì)于多出的空頁(yè)，很多朋友都是采用調(diào)整字號(hào)或刪去字符的方法來(lái)進(jìn)對(duì)于多出的空頁(yè)，很多朋友都是采用調(diào)整字號(hào)或刪去字符的方法來(lái)進(jìn) 行，其實(shí)在行，其實(shí)在WordWord中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄“文件文件打印預(yù)覽打印預(yù)覽” 命令，單擊工具欄中的命

10、令，單擊工具欄中的“縮至整頁(yè)縮至整頁(yè)”按鈕，按鈕，WordWord就會(huì)通過(guò)縮小字號(hào)等方法就會(huì)通過(guò)縮小字號(hào)等方法 消除孤行，如果不滿(mǎn)意，可以單擊消除孤行，如果不滿(mǎn)意，可以單擊“編輯編輯”菜單下的菜單下的“取消縮至整頁(yè)取消縮至整頁(yè)”命命 令還原。令還原。 減少多余頁(yè)減少多余頁(yè) word使用技巧_ 選中你需要設(shè)置行距的文本段落選中你需要設(shè)置行距的文本段落 按按“Ctrl+1”Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距； 按按“Ctrl+2”Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距； 按按“Ctrl+5”Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.51.5倍行距。倍行距。 快速改變快速改